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第二學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部的工作計(jì)劃
新一屆學(xué)生會(huì)在和煦的春風(fēng)中成立了,在團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機(jī)遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下:
1、認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺(tái)帳,方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會(huì)的人員資料。
3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5)活動(dòng)文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊(cè)以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
6)負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會(huì)精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊:
9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10)配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時(shí)做好各類會(huì)議的通知、傳達(dá)工作,布置好會(huì)場(chǎng),并做好會(huì)議記錄工作
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