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有關(guān)個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫作注意事項(xiàng)
撰寫履歷，沒(méi)有千篇一律的規(guī)律，可根據(jù)你的求職目標(biāo)、招聘單位的條件和要求以及你自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)等不同情況，從實(shí)際出發(fā)，介紹你自己。一份他人的履歷，再好也不是你自已的，因?yàn)槊總�(gè)人的情況和求職目標(biāo)必不相同。也許有人會(huì)說(shuō)，既然履歷在求職應(yīng)征中如此重要，何不請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的“專家”代勞，效果必事半功倍。然而strongnetjoncenter認(rèn)為，請(qǐng)人代寫履歷并非良策，因?yàn)樵儆薪?jīng)驗(yàn)的“專家”，也不可能完全了解你。其實(shí)最了解你的，還是你自己。
究竟如何來(lái)撰寫履歷呢？請(qǐng)按下列程序和規(guī)則進(jìn)行：
(1)確定你求職的目標(biāo)和職務(wù)，如工程師、秘書、銷售經(jīng)理、會(huì)計(jì)等，并在“履歷范例”一節(jié)中尋找你所感興趣的且和你的求職目標(biāo)或職業(yè)相一致履歷予以參考，作為你撰寫履歷的樣板和指南。
(2)廣泛收集、精心選擇你自己所需的資料，備齊所需的日期、在校所學(xué)課程、過(guò)去的工作以及其它具體的素材，并加以補(bǔ)充和說(shuō)明。資料可分為基本資料和選擇資料兩類�；举Y料是你必須寫進(jìn)履歷的，讀者希望看到的主要也是這些基本的情況，而選擇資料則是可寫可棄的，由你自己視自身?xiàng)l件和招聘單位要求而定。
(3)整理和組織你已準(zhǔn)備的所需資料，并按照你自己所感覺(jué)的任職資格的強(qiáng)弱將上述資料由強(qiáng)至弱進(jìn)行排列。
(4)選擇最適合你各方面任職資格的履歷格式。如前所述，履歷可分為七種不同的格式，且各有其特色。你可根據(jù)你的自身情況，從中選擇最適合你的格式。
(5)動(dòng)手撰寫履歷。撰寫履歷，必須在有限的篇幅中有效地、能提供信息地、有說(shuō)服力地表述自己的情況。盡管履歷有各種不同的格式，但仍然有一些有用的規(guī)則可資借鑒。
下面，你將看到一些有助于你撰寫履歷的規(guī)則。
為你未來(lái)的雇主編寫履歷
你為什么要撰寫履歷？目的只有一個(gè)，就是讓你潛在的雇主了解你，進(jìn)而雇用你。因此，在你的履歷中，應(yīng)讓你未來(lái)的雇主看到你可能為他解決些什么問(wèn)題，做些什么工作，而并非向你未來(lái)的雇主傳遞你自私的興趣志向。比如我們?cè)诿嬖囍校３?huì)聽到一些應(yīng)征者（尤以剛從學(xué)校畢業(yè)的年輕人為多）滔滔不絕地談?wù)撊缒塬@得這份工作，將能學(xué)到很多知識(shí)，得到很大的鍛煉等等。然而他們恰恰沒(méi)想到，作為一名雇主或一個(gè)招聘單位，他或他們每月支付工資招聘員工的目的是什么，難道僅僅是為了花錢培養(yǎng)人才嗎？因此，作為一名求職應(yīng)征者，應(yīng)從自己的興趣志向轉(zhuǎn)到你未來(lái)雇主的立場(chǎng)需求上，以你的長(zhǎng)處來(lái)迎合、滿足你未來(lái)雇主的需要，使他看到你對(duì)他的價(jià)值。在此，我們從兩個(gè)不同的角度來(lái)作一表述供你比較。
自私的目的：在管理會(huì)計(jì)的崗位上獲得工作滿足感和就業(yè)安全感，最終在持續(xù)穩(wěn)定、理解合作的氛圍中成為有聲望的高級(jí)職員。
適合雇主的目的：在公司面臨挑戰(zhàn)性帳務(wù)問(wèn)題時(shí)用我在管理會(huì)計(jì)方面的知識(shí)為公司的增收節(jié)支作出貢獻(xiàn)，以此開拓道路，擔(dān)負(fù)起更高層次的行政管理責(zé)任。
撰寫履歷時(shí)考慮語(yǔ)氣
語(yǔ)氣能影響感情。盡管履歷都是事實(shí)，但所有的履歷都傳遞了某種感情的色彩。如果這種感情的表達(dá)是合適的話，它將和利于發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì)；如果不合適，則會(huì)損害你的履歷。所有的履歷都應(yīng)該是客觀的，履歷所講的是事實(shí)。因此，你應(yīng)該排除那些帶有強(qiáng)烈色彩的修飾語(yǔ)、帶有個(gè)人看法的字眼及強(qiáng)調(diào)語(yǔ)，而選用具體、明確的名詞和動(dòng)詞。具體、明確的名詞和動(dòng)詞提供了一種動(dòng)機(jī)，一種機(jī)靈、自信、謙虛、積極的語(yǔ)氣，而不破壞客觀事實(shí)。尤其要避免陳詞濫調(diào)、籠統(tǒng)概念。用具體、明確的細(xì)節(jié)來(lái)表述實(shí)情，可使你平衡謙虛和自信，而不會(huì)懦怯或自夸。
另外，如何來(lái)增強(qiáng)你履歷的感情色彩，取決于你是誰(shuí)、你寫給誰(shuí)及你想要得到什么樣的工作。如果你是上了年紀(jì)的人，如果你未來(lái)的雇主也是位老人，或者你想在會(huì)計(jì)業(yè)、銀行業(yè)或制造業(yè)里工作，你可把你的語(yǔ)氣寫得保守些。如果你是位年輕人，如果你未來(lái)的雇主也很年輕，或者你想在廣告界、藝術(shù)界、娛樂(lè)界或商業(yè)界工作，你可使你的語(yǔ)氣顯得活潑，充滿生氣。當(dāng)今的趨勢(shì)向著活潑發(fā)展，但舊的準(zhǔn)則仍然根深蒂固。
強(qiáng)調(diào)積極性和建設(shè)性，把消極性減到最低限度或刪去。
在撰寫履歷中，你可通過(guò)提高積極程度、降低或刪除消極的否定性來(lái)增進(jìn)你履歷的感召力。世上沒(méi)有完美的人，您也并沒(méi)有責(zé)任來(lái)詳述你的缺陷。要防止把本來(lái)是正面的、積極的思想用否定的詞語(yǔ)來(lái)表述。諸如：“no”，“not”和“l(fā)ack”等字眼立即就會(huì)引起你未來(lái)雇主的注意，并當(dāng)即予以否決。比如說(shuō)，“performedtransactionsnotgoingbeyondthegeneralleader.”又如“asanofficerofthefirmneverleftforhomeuntilwellaftermidnight.”可表述為“asanofficerworkeduntilwellaftermidnighteveryworkday.”
表述簡(jiǎn)明
簡(jiǎn)明表述履歷的關(guān)鍵是多用明確、具體的名詞和有力的動(dòng)詞。履歷的格式允許許多語(yǔ)言捷徑－－一字條目、短語(yǔ)、不完整句子以及資料表。當(dāng)你在履歷紙上寫入資料時(shí)，應(yīng)永遠(yuǎn)先想到具體、明確的名詞和有力的動(dòng)詞。具體的名詞和明確的動(dòng)詞為你節(jié)省了修飾語(yǔ)和連接詞。有力的動(dòng)詞尤其有用，因?yàn)樗鼈兛蓽p少字?jǐn)?shù)。當(dāng)你表述學(xué)歷或工作經(jīng)歷等項(xiàng)目時(shí)，可用無(wú)主語(yǔ)的動(dòng)詞。比如“iearnedapromotionwithinthreemonths.”可寫成“earnedapromotionwithinthreemonths.”或者“promotedwithinthreemonths”。在選擇動(dòng)詞時(shí)，寧可選擇動(dòng)作有力的動(dòng)詞，而不用帶有“受到”或“接受”含義的動(dòng)詞。選擇主動(dòng)語(yǔ)態(tài)而非被動(dòng)詞態(tài)。
避免縮略語(yǔ)
有些人喜歡用縮略語(yǔ)來(lái)節(jié)約篇幅，但無(wú)論這些縮略語(yǔ)是標(biāo)準(zhǔn)的縮略語(yǔ)還是由你自己發(fā)明的，都別寫進(jìn)你的履歷中去。在履歷中，把“街”寫成street優(yōu)于st;把日期寫成june1,1990、january8,1991要比6/1/90、1/8/91要好得多。另外，永遠(yuǎn)在名字前冠以禮貌的稱呼－－mr.,ms,miss.,mrs.,dr.或professor等。
保持同類合并
在語(yǔ)法上，保持同類部分合并，避免把不同類別的語(yǔ)法成份放在一起。下面一例的左邊部分就是語(yǔ)法上的大雜燴。第一行是個(gè)動(dòng)詞詞組；第二行則是個(gè)名詞詞組；第三行卻是個(gè)形容詞詞組。而右邊部分便是改進(jìn)過(guò)的統(tǒng)一的動(dòng)詞詞組。在表述你的學(xué)歷和工作經(jīng)歷的資格方面，最有力表述方法是使用動(dòng)詞詞組。動(dòng)詞詞組具有生氣，表現(xiàn)了一個(gè)動(dòng)態(tài)的你。要避免使用形容詞和副詞詞組，因?yàn)樾稳菰~和副詞貶低了履歷的客觀性和信用度。
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