施工單位簽證辦理流程

　　效益最大化永遠是企業(yè)的最求。為了嚴格控制工程成本，維護工程現(xiàn)場簽證的嚴肅性，明確簽證經(jīng)辦人的職責，便于公司成本部辦理工程決算，保障公司利益，制定辦法。工程簽證辦理有哪些程序呢?

　　為嚴格控制工程成本，維護工程現(xiàn)場簽證的嚴肅性，明確簽證經(jīng)辦人員的職能，便于公司經(jīng)濟管理部辦理工程決算，保障公司利益，制定本辦法。

　　一、工程簽證的適用范圍

　　工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定，由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明。工程簽證適用如下范圍：

　　1．承包人依據(jù)業(yè)主“工作聯(lián)系單”的要求，從事合同范圍之外的臨時性工作；

　　2．承包人根據(jù)設(shè)計院（或總工室）出具的“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”而變更的施工工作，如相關(guān)部門在發(fā)出“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”前承包人已按原圖完成了部分工作也應(yīng)辦理工程簽證；

　　3．承包人依據(jù)設(shè)計、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位共同認可的“設(shè)計變更技術(shù)洽商記錄”而變更的施工工作。

　　如上述范圍中在合同中已有明確規(guī)定的事項，以及合同規(guī)定的簽證限額以下的項目不在簽證之列。

　　二、辦理工程簽證的程序

　　1．工程簽證由承包人的項目經(jīng)理向項目監(jiān)理部提出。同時提交“工程經(jīng)濟簽證核定單”及“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”或“設(shè)計變更技術(shù)洽商記錄”。“工程經(jīng)濟簽核定單”及上述書面依據(jù)的格式見附件。

　　2．項目監(jiān)理部收到“工程經(jīng)濟簽證核定單”后應(yīng)對該單的依據(jù)、實物工作量、完成質(zhì)量及價格是否符合合同及國家有關(guān)規(guī)定進行核查， 然后提交工程部復(fù)核。

　　3．工程部經(jīng)理和相關(guān)的專業(yè)工程師對經(jīng)監(jiān)理核查認可的“工程經(jīng)濟簽證核定單”和本辦法規(guī)定的書面依據(jù)內(nèi)容進行復(fù)核，并簽署意見。

　　4．經(jīng)管部對該項“工程經(jīng)濟簽證核定單”的書面依據(jù)及單價、金額是否符合合同、國家規(guī)定及市場實際水平進行審查。簽署意見后提交總經(jīng)理批準。經(jīng)批準的“工程經(jīng)濟簽證核定單”由經(jīng)管部留存、登記后經(jīng)工程部發(fā)還承包人。

　　設(shè)計變更、洽商費用管理程序圖如附圖所示。

　　三、工程簽證的確認

　　1．總工室負責設(shè)計修改的審查并由總工程師簽字確認；

　　2．工程部負責通知承包人按修改通知實施工程變理、檢查質(zhì)量并審查“工程簽證”中所列的施工項目完成情況；

　　3．經(jīng)管部負責審核“工程簽證”的工作量，審查“工程簽證”的單價、金額是否符合合同、國家的有關(guān)規(guī)定及市場的實際價格水平；對無圖紙及臨時性類工作，工作量由經(jīng)管部、工程部、項目監(jiān)理共同現(xiàn)場確認，單價由承包人按合同或國家規(guī)定或市場價格水平報價后由經(jīng)管部審核。

　　4．總經(jīng)理負責“工程經(jīng)濟簽證核定單”的批準。工程簽證除總經(jīng)理簽字批準確認外，其余任何簽字均只代表對該簽證發(fā)生的基本狀況的認可，而非發(fā)生金額的確認。

　　5．設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證是施工圖紙的補充部分，與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力，設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證一經(jīng)確認，發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

　　6．每份工程簽證必須在報送前除明確編制日期外必須編制加公司簡稱及連續(xù)無缺的唯一性序號，未標注者作為內(nèi)容不符不予接受。

　　7．工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況，寫清簽證的事實依據(jù)，反映事件的真實、全面和關(guān)聯(lián)有效性。填寫時必須注明具體簽證原因、位置、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機械臺班等。涉及材料消耗的必須寫清材料的品名、規(guī)格、廠家、品牌、以及市場價格。同時需寫明簽證提交日期、簽證事實發(fā)生日期或完成日期；執(zhí)行簽證事實的書面依據(jù)，簽證事實及完成情況簡述；涉及經(jīng)濟或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)（所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計算式）；附圖；承包單位簽發(fā)人員的簽名和項目部印章。對內(nèi)容不全的，事實表述不清或容易引起歧義的，簽證單內(nèi)任何字句有涂改而無簽名及加注日期的，要求認定工日或臺班數(shù)量，但對完成的工作未作定量描述的將作為無效簽證處理。

　　8．承包人應(yīng)在接到“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”或“設(shè)計變更技術(shù)洽商記錄”后14天內(nèi)向發(fā)包人提交工程變更價款報告，承包人因執(zhí)行“設(shè)計變更通知單”或“設(shè)計修改圖”或“設(shè)計變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補償經(jīng)濟損失、增加工期的，應(yīng)當在工程變更價款的簽證中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交工程變更價款簽證，則認為該項變更不涉及合同價款變更、經(jīng)濟補償和工期增加。發(fā)包人在收到“工程經(jīng)濟簽核定單”及上述書面依據(jù)之日起15日內(nèi)予以確認。

　　9．確定變更價款按下列方法執(zhí)行：

　　（1）雙方確認的合同施工圖預(yù)算或清單中已有適用于變更工程的   價格或者讓利條件的，按已有的執(zhí)行；

　�。�2）按合同預(yù)算或清單無法確定變更價款的，由承包人提出適當?shù)淖兏鼉r格，經(jīng)發(fā)包人確認后執(zhí)行；

　　（3）“工程簽證”的增、減量差和價差應(yīng)同時計算，如只計算增加而不計算減少則該簽證無效。

　　10．因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏�，承包人無權(quán)要求追加合同價款和順延工期。

　　11．因事件發(fā)生突然，須緊急處理且單項工程簽證總金額不足五千元的，工程簽證辦理人可口頭請示工程部經(jīng)理同意，事后按正常程序補辦手續(xù)，但必須有公司現(xiàn)場工程師及經(jīng)管部人員簽字。

　　12．對工程承包商進行經(jīng)濟懲罰的工程簽證（工程經(jīng)濟反索賠文件）一般由工程部或施工監(jiān)理提出，經(jīng)管部及其它相關(guān)部門根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。對工程承包商進行經(jīng)濟懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對工程承包商工程簽證辦理原則和方法。

　　13．承包人在施工中擅自變更設(shè)計圖紙，該變更部分不得計算相應(yīng)價款。若造成經(jīng)濟損失或質(zhì)量問題，承包人除應(yīng)承擔全部損失外，并接受發(fā)包人按其工程造價10%的處罰。

　　14．變更、簽證及其價款的調(diào)整、經(jīng)濟補償、工期的增加的確認手續(xù)，必須在本辦法規(guī)定的時間內(nèi)辦理，任何個人簽字補辦的變更、簽證一律無效。

　　15．經(jīng)審核的“經(jīng)濟簽證核定單”經(jīng)總經(jīng)理簽字確認并加蓋簽證核定章后作為結(jié)算或付款的依據(jù)。

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