行政助理面試常見問題

　　了解和掌握求職面試技巧是行政助理求職者在求職過程中應(yīng)該做的一項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以下是行政助理面試常見問題例文，增加你的面試技巧，和陽光網(wǎng)小編一起來學(xué)習(xí)啦。

　　行政助理面試常見問題(一)

　　一、你為什么選擇我們公司?

　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己可以勝任

　　二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?

　　首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計劃開展工作 三、為什么聘用你?

　　我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力 ，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個機(jī)會，我一定能成為貴公司的棟梁!

　　三、你為什么選擇我們公司?

　　我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己可以勝任。

　　四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?

　　聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計劃開展工作。

　　五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?

　　1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復(fù)6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀(jì)要

　　六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?

　　1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

　　2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;

　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度;

　　4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。

　　5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計及核算。

　　6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)

　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。

　　七、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　多思考平時的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點(diǎn)：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。

　　八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?

　　控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

　　1、復(fù)印、打印控制。

　　2、辦公用品購買成本控制。

　　3、辦公用品領(lǐng)用控制。

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　　4、辦公用品使用情況控制。

　　5、水電費(fèi)用控制。

　　6、辦公電話費(fèi)用控制。

　　7、會議和活動組織成本控制。

　　8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

　　九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要?dú)w類?

　　行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類。

　　十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做?

　　應(yīng)做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。

　　十一、說說你對5S的理解?

　　1、提高企業(yè)形象

　　2、提高生產(chǎn)效率

　　3、提高庫存周轉(zhuǎn)率

　　4、減少故障，保障品質(zhì)

　　5、加強(qiáng)安全，減少安全隱患

　　6、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本

　　7、縮短作業(yè)周期，保證交期

　　8、改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化

　　十二、如何看待加班?

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　　我認(rèn)為每一件工作都有固定時限，為了不影響進(jìn)度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因?yàn)檫@是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機(jī)動的項(xiàng)目我會全力配合做好

　　十三、如何看待時間管理?

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。 。

　　5、要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。 十四、如何組織公司會議?

　　首先制定一個會議議程 5w(why-目的，what-名稱、規(guī)模、議程、程序who-與會者、主持人when-地點(diǎn))how-文件資料、場地、布置、設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱，如無異議 ，發(fā)各部室會議通知 ，會場安排.....等等

　　十五、寫一份新年放假通告?

　　關(guān)于國慶節(jié)放假的通知

　　公司各部門：

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　　今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期

　　五)，10月7日正常上班。

　　節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。 最后祝各部門人員節(jié)日快樂!

　　XXXXX有限公司

　　二〇〇八年九月二十六日

　　十六、制作一份離職申請表。

　　十七、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

　　策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實(shí)開會時間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;3、確定與會人員;4、落實(shí)會議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;5、確定會議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務(wù)。

　　十八、你認(rèn)為***行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(考察對行業(yè)特性的理解)

　　1、需要必要的加班與支持;

　　2、主動性有別于其他行業(yè);

　　3、行政服務(wù)性較為突出;

　　4、需要了解一些行業(yè)的知識;

　　5、較強(qiáng)的語言表達(dá)藝術(shù)。

　　十九、公司老總在例會說：“上個月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?

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　　(考察工作的主動性及細(xì)致程度)

　　先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關(guān)閉了。

　　可以說一些細(xì)節(jié)如：計算機(jī)如長時間不用關(guān)機(jī)，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時關(guān)燈等均可。

　　二十、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?

　　1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。

　　行政助理面試常見問題(二)

　　一、 請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

　　二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

　　五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?(10分)

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

　　答：

　　一。(考察對公文的一般理解)

　　一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀(jì)要、函(邀請函、復(fù)函)、總結(jié)、報告。

　　二。(考察行政工作的整體感覺)

　　1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。

　　2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;

　　3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度;

　　4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。

　　5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計及核算。

　　6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)

　　7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集

　　三。：(考察組織及協(xié)調(diào)能力)

　　策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的;2、落實(shí)開會時間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;3、確定與會人員;4、落實(shí)會議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定;5、確定會議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務(wù)。

　　四。(考察公文格式)

　　公司各部門：

　　今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調(diào)至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。 節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作;

　　節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。

　　最后祝各部門人員節(jié)日快樂!

　　XXXXX有限公司

　　二00六年九月二十八日

　　五。(考察對行業(yè)特性的理解)

　　1、需要必要的加班與支持;

　　2、主動性有別于其他行業(yè);

　　3、行政服務(wù)性較為突出;

　　4、需要了解一些行業(yè)的知識;

　　5、較強(qiáng)的語言表達(dá)藝術(shù)。

　　六。(考察工作的主動性及細(xì)致程度)

　　先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關(guān)閉了。

　　可以說一些細(xì)節(jié)如：計算機(jī)如長時間不用關(guān)機(jī)，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時關(guān)燈等均可。

　　七。1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計等。2、費(fèi)用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見 。3、員工意見征集。4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。

　　八：控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：

　　1、復(fù)印、打印控制。2、辦公用品購買成本控制。3、辦公用品領(lǐng)用控制。4、辦公用品使用情況控制。5、水電費(fèi)用控制。6、辦公電話費(fèi)用控制。7、會議和活動組織成本控制。8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。

　　九。行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類

　　十。應(yīng)做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。

　　行政助理面試常見問題(三)

　　1、請簡單談一下你對這個崗位的理解?

　　回答：我是學(xué)中文的，坦白講真的不知道這份工作的性質(zhì)，所以你可能會問，那你來應(yīng)聘這個崗位不是來跟我們搗亂的吧。不是這樣的，用三個詞語基本上就能概括我。第一、橡皮泥，我可塑性強(qiáng)，崗位需要我做什么，我通過觀察學(xué)習(xí)就能做到。第二橡皮球，壓力越大我的成就越大。第三、橡皮筋，伸縮有度，只要不超過極限。我還年輕，要學(xué)的東西很多，想嘗試不同的崗位，提高自己的綜合實(shí)力。

　　2、說一個你曾經(jīng)提過的建議，給原來公司帶來怎樣的效果?

　　回答：曾擔(dān)任公司產(chǎn)品知識的培訓(xùn)員，針對零售業(yè)店鋪員工只熟悉自己部門的產(chǎn)品的問題，提出了交叉換崗體驗(yàn)的建議，經(jīng)過一段時間的操作，各個員工對店鋪所有產(chǎn)品的知識都有了一定程度的了解。后來店鋪在員工負(fù)責(zé)區(qū)域的安排上，采取一段時間便進(jìn)行交叉換崗的安排，這樣使得店鋪在服務(wù)顧客方面取得很大的進(jìn)步。

　　3、你希望自己在團(tuán)隊(duì)中處于什么位置?

　　回答：第一不拖團(tuán)隊(duì)后腿，不因自己原因影響整個團(tuán)隊(duì)的工作。第二，不給領(lǐng)導(dǎo)找麻煩，把領(lǐng)導(dǎo)交給我的工作超量完成。第三，不嫉妒團(tuán)隊(duì)中的任何人，不以惡意去看每個人，以陽光和強(qiáng)者心態(tài)融入團(tuán)隊(duì)。如果有能力做領(lǐng)導(dǎo)，第一是靠自己人格魅力贏得別人信任，第二靠自己的工作能力征服別人。

　　4、你選擇了我們公司主要看中的哪些方面?

　　回答：我覺得除了基本的薪酬福利待遇，最主要的還是能否在公司獲得職業(yè)幸福感，也就是我們通常所說的快樂工作。現(xiàn)在很多人都喜歡抱怨工作中遇到的很多問題，我想可能這個工作還是讓人找不到所期望的價值吧。在一個公司，能發(fā)揮自己的潛力，能為公司創(chuàng)造更高的利益，能有更好的自我發(fā)展這是我很看重的。

　　5、你期望的薪水是多少?

　　回答：一個理想的職業(yè)要有清晰的意義，能實(shí)現(xiàn)我的價值，要有興趣，這樣我才能快樂。要能有穩(wěn)定的收入能養(yǎng)活我自己，讓生活無后顧之憂。如果說我不想要高薪，那是我虛偽，如果我說你看著給吧，那估計我在拿到工資后我要抽我自己，我對工資有自己的期待，就是我的能力和我對公司的付出應(yīng)該得到的，現(xiàn)在我拿的少些我可以接受，因?yàn)槲易鳛橐粋�新人，公司培養(yǎng)我要一段時間，我為公司做出的貢獻(xiàn)也不多。但是我會通過自己的努力慢慢熟悉工作，提高業(yè)務(wù)能力，隨著我對公司的貢獻(xiàn)的增多，公司相應(yīng)的也不會虧待我，因?yàn)槿说膬r值通常體現(xiàn)在他的不可替代性。

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