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當前全球社會的發(fā)展使得英語應用文寫作能力的重要性日益凸顯，這種能力不僅能體現(xiàn)出一個人的基本語言水平，同時也為日后從事現(xiàn)代化辦公、順利開展社會交流尤其是國際交流打下良好的基?Ｒ虼耍?佳兇魑鬧性黽佑τ夢男醋韃糠植喚鍪譴笫撲?鰨??幣蔡逑殖雋宋夜?逃?叩牧伎嚶瞇摹?

相對于大作文來說，應用文的寫作還是比較容易把握的。但是在大約15分鐘的時間內(nèi)理解題意并迅速將內(nèi)容要點擴充成一篇100字的短文也是有較大難度的，考生不僅能夠恰當?shù)馗鶕?jù)給定情境迅速成文，而且也要有較高的語言能力。因此，在平時的準備過程中，考生要重視這類文體的準備工作，全面了解和掌握各種應用文體的寫作格式、方法和特點，尤其是要熟悉各類文體的基本結構和套話。

應用文文體的種類非常豐富，大綱中規(guī)定的就包括私人和公務信函、備忘錄、摘要、報告等。鑒于考試的要求和考場的條件限制、文章的長度以及文體的應用廣泛程度而言，我們認為各類信件、便箋、以及備忘錄在研究生考試中的考查幾率比較大。其中信件種類繁多、內(nèi)容廣泛，因此最為重要;便箋的寫法與格式都和信件相類似;備忘錄在公務和商業(yè)往來中使用較多，但也可能在考生平時的校園生活中出現(xiàn)。因此，本書將以信件、便箋和備忘錄的寫法為重點詳加闡述。

應用文的`實際用途決定了其語言應以簡潔明了為基本原則，并不要求復雜多變。應用文一般需要開門見山，行文一開始就要盡快地表達主要意思;文章要求邏輯清晰、有條有理，目標明確;語氣要恰如其分，尤其在公文信函中，一定要注意語言的正式和禮貌，遵循交際原則;最后還要注意細節(jié)，確保事件、數(shù)字、日期等信息的準確傳達和標點符號的正確使用。

下面以2007年的大綱樣題為例來具體分析考研應用短文的出題思路和應對步驟：

Directions: You are preparing for an English test and are in need of some reference books. Write a letter to the sales department of a bookstore to ask for:

1) detailed information about the books you want,

2) methods of payment,

3) time and way of delivery.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address.

通過這個題目可以看出，考研的應用文題目是以日常生活的場景為基礎的。我們有以下的“三步走”策略：

第一、判斷題型。在閱讀完題干以后，考生應迅速判斷這是一篇請求信，此時準備充分的考生應在腦海中以最快速度搜索此類信件的寫作框架、流程、常用套語和詞匯等(本書中提供了詳實的模版供考生參考)。

第二、重新讀題，并用鉛筆劃出題目中包含的重點信息。這些信息都是考生在寫文章的時候必須包含在其中的。本題的重點信息包括preparing for an English test, in need of some reference books, a letter to the sales department of a book store, detailed information, payment, delivery等。

第三、擴充成文并仔細檢查。在擴充細節(jié)的時候，考生要結合平時的生活積累、發(fā)揮充分的想象力。如在本題中，考生應思考的細節(jié)包括準備何種英語考試，需要哪些參考書，對參考書的質(zhì)量和內(nèi)容有什么要求，付款方式是現(xiàn)金還是信用卡，運送方式是EMS、郵局還是其他等等。在這些方面考生可以自由發(fā)揮，但是注意要符合我們的生活常識和日常規(guī)律。在完成文章以后，一定要花大約1分鐘的時間重新檢查一遍信件的結構是否完整、所要求的細節(jié)是否全部包含在內(nèi)、以及是否有拼寫錯誤等。