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通信工程學院大學元旦晚會策劃書
一、活動目的：
為展現我們最熱情活潑的一面，為促進團委內部的交流與團結，同時也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個展示自我風采的舞臺，借此2018年元旦到來之際，通信工程學院團委文藝部特主辦此次團委元旦晚會。
二、活動時間：
2018年12月24日18:30~21:30
三、活動地點：
G樓
四、面向對象：
通信工程學院團委各部全體部員
五、活動內容與形式
晚會以表演形式為主。
1、邀請9個部中每3個部門合作表演話�。ㄔ拕热葑远�，但須盡量符合主題），各部門還可參加小節(jié)目表演（形式不限），單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括合獨唱（rap）、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、演奏、魔術等；節(jié)目題材力求體現新穎、活潑、 感人、優(yōu)美、意義深刻等不同風格。
2、節(jié)目之間加入與觀眾互動的小游戲：動漫或電影臺詞配音，接歌等
（在教室的墻上掛滿各種顏色的氣球，每個氣球里面裝一個謎語，進行猜謎活動，如猜出正確答案到現場工作人員處領取獎品）
3、具體的節(jié)目編排由文藝部節(jié)目策劃組負責。所有節(jié)目需提前3天彩排，經過文藝部節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
六、前期準備
�。ㄒ唬┬麄鳎�12月18-12月24）：
1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責人處；（宣傳時提到各部部員可自帶小吃）
2、橫幅：共3幅，懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。
3、海報宣傳：包括5張手繪版海報和10張標準海報。對于5張手繪版海報，分別于竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。 標準版配合手繪版張貼。
4、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內散發(fā)。
5、網絡宣傳：利用西安電子科技大學網站、西電好網、西電百度貼吧、校內網、校園BBS、e流、新浪網等進行宣傳。
�。ǘ┕�(jié)目準備（提前一個月開始）：
1、 節(jié)目的收集：定期和各部門負責人聯系。
2、 各節(jié)目的排練：文藝部要派人跟蹤指導，登記好所需要的幻燈片內容、音樂、服裝、道具，及并時制作和準備。
5、晚會開始四天前，節(jié)目策劃小組定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景。
6、 提前一天進行最后一次彩排，盡量在現場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂。
7、 總結彩排，修改細節(jié)，寫好現場布置方案；
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1、邀請函（提前四天），節(jié)目單（提前四天）
2、所有物品（包括現場布置的用品、道具），獎品和必須品在四天前準備好并統一列表
3、現場布置：開始前的幾個小時，根據布置方案進行。（包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，彩帶氣球等）
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
七、晚會流程：（現場攝影及ＤＶ攝像提前到位）
1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程；
2、歌曲演唱，晚會正式開始；
3、話劇表演；
4、互動環(huán)節(jié)，主持人宣布游戲規(guī)則等（具體待定）；
5、發(fā)獎品，獎品的派發(fā)要有名目（領導頒獎）；
6、舞蹈或樂器表演
7、話劇表演；
8、互動游戲（具體待定）；
9、節(jié)目演出；
10、話劇表演；
11、文藝部成員表演；
12、晚會最后，邀請文藝部部長發(fā)表感慨（或即興表演）；
13、活動最后全體演職人員上臺合唱結尾曲；
14、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠；
八、贊助策劃部分
�。ㄒ唬┛尚行苑治觯ㄍ顿Y高�；顒拥膬�(yōu)勢）
1、該活動是一個面向通信工程學院團委全體部員的活動，贊助一個這樣的活動有利于提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比，在學校宣傳良好的性價比，可用最少的資金做最好的宣傳。
2、該活動有200人參加，但會有2000余人了解，按1%的比例保守計算，可以為贊助商帶來200多人的流量。
3、該活動面向對象主要為大一新生，一個剛進入大學的特殊群體。贊助該活動，提高贊助商在新生中的知名度，可使贊助商長時間得到回報。
4、該活動是通信工程學院團委年年必舉辦的活動，參與該活動，可利于贊助商長期占領市場。
（二）商家宣傳計劃：
1、網絡宣傳：
利用西安電子科技大學網站、西電好網、西電百度貼吧、校內網、校園BBS、e流、新浪網等進行宣傳。
2、橫幅和展板：前一兩周內，在主干道上懸掛至活動結束，橫幅和展板由贊助商提供，內容需與迎新年有關（商家以私人名義無法申請到懸掛橫幅和擺放展板的機會）。
3、傳單：傳單需提前7天在全校范圍內散發(fā)。（傳單可印有贊助公司標志）。
4、海報：在竹園、丁香和B樓下各貼一張，海棠貼兩張。（可標有商家信息）。
5、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。
6、獎品贊助：可提供印有商家標志的有關獎品或商家的打折優(yōu)惠券等。
7、主辦單位冠名權。（面議）
九、經費預算
嘉賓用水一箱：20元 氣球及打氣筒：50元
互動環(huán)節(jié)禮物：50元 現場裝飾物品：100元
現場分發(fā)的小吃（水果、飲料和點心）：100元
嘉賓牌 邀請函 節(jié)目單（10張）=3 5 2=10元
共約： 330元
十、附錄
晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
1場地申請
2照相及DV工作人員到位
3發(fā)放節(jié)目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11服裝道具準備工作
12搬運桌椅及電腦
13主持人、演員到位
14維持秩序工作人員到位
15舞臺道具服務人員到位
16小活動秩序維持工作
17電線及器材看管人員到位
18預演節(jié)目準備工作
19進出口控制工作
20主持人適時提醒觀眾安靜或動起來
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
十一、主辦單位：通信工程學院團委
承辦單位：通信工程學院團委文藝部
負責人：文藝部部長 zzz
負責人聯系電話：
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