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班級元旦晚會策劃書
一、活動主題:
關(guān)鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)之間的協(xié)作能力,促進(jìn)班級同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流,增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。
2、豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4、為進(jìn)一年來表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎
三、活動時(shí)間:
xxxx年12月下旬晚六點(diǎn)半到九點(diǎn)
四、活動地點(diǎn):
五、活動策劃主辦單位:
學(xué)生會、校團(tuán)委
贊助單位:172校園活動網(wǎng)、合肥旅游網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇
六、活動對象:
成教部全體師生
七、晚會一階段
制作團(tuán)隊(duì)分工分組:
總導(dǎo)演組:曾校潘主任
舞臺總監(jiān)高健
各部門負(fù)責(zé)人
第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:李應(yīng)華組員:蔣康喻彩霞主持組各班團(tuán)支書易姿
a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇,形象設(shè)計(jì)及臺詞審核。
d、準(zhǔn)備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:曾文祥組員:謝艷雷婷婷劉小源
a、利用海報(bào)(包括手繪海報(bào))、橫幅、等為晚會進(jìn)行宣傳
第三項(xiàng)目組:后勤組
組長:熊海蘆組員:學(xué)習(xí)部曾尊徐湘輝
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬。
b、確定禮儀隊(duì)人員(人數(shù)待定)。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會單日準(zhǔn)備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
第四項(xiàng)目組:舞臺組
組長:吳杰組員:衛(wèi)生部副部長、干事
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點(diǎn)。
第五項(xiàng)目組:機(jī)動組
組長:肖分組員:紀(jì)檢部、喻彩霞、
a、會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項(xiàng)目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項(xiàng)目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
第六項(xiàng)目組:信息傳遞組
組長:喻彩霞組員:孫小玲、劉海月任務(wù):負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準(zhǔn)備上臺,舞臺道具的準(zhǔn)備和搬運(yùn)工作,以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。注意:a、各項(xiàng)目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù),若碰到緊急情況應(yīng)及時(shí)向晚會負(fù)責(zé)人通報(bào)。b、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時(shí)啟用機(jī)動組。c、各項(xiàng)目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會任務(wù)。
~晚會二階段
1、主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定
a、節(jié)目收集:于12月8日初選,(具體時(shí)間地點(diǎn)再定)由節(jié)目組負(fù)責(zé)
c、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。
~晚會3階段晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:
主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),選取優(yōu)秀節(jié)目,進(jìn)行排練,相關(guān)人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時(shí)上報(bào)優(yōu)化
b、確定出演出名單,12月20日節(jié)目輔導(dǎo)、具體時(shí)間地點(diǎn)觀實(shí)時(shí)通知由節(jié)目組負(fù)責(zé),
c、舞臺確定:又舞臺組負(fù)責(zé)
d、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
~晚會第四階段、晚會倒計(jì)時(shí):
晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。
a、彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),主席團(tuán)監(jiān)督進(jìn)行第二次彩排及確定晚會最后流程
b、末期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放
c、所有工作人員在會場開放后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)入會場簽到
d領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作由后勤組負(fù)責(zé)
e、提前對各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確認(rèn)
f、演員提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)入會場,準(zhǔn)備好妝容,衣著
觀眾提前一小時(shí)進(jìn)入會場,現(xiàn)場安保人員就位
g、晚會開始,各現(xiàn)場工作人員各就各位,確保晚會順利進(jìn)行
應(yīng)急措施
a、下一個(gè)節(jié)目出演時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
b、任何一個(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導(dǎo)之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出
c、如演出人員發(fā)生爭執(zhí),請相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補(bǔ)上或取消演出
d、其他緊急情況發(fā)生時(shí),由現(xiàn)場機(jī)動組即使處理注意:
~晚會第五階段晚會后期工作:
1、宣傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放
2、所有工作人員打掃會場
補(bǔ)充:1、分工不分家!!導(dǎo)演組會觀看進(jìn)程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、制作團(tuán)隊(duì)所有成員的手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài),并保證隨時(shí)能聯(lián)系到人。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)高效率,有任何問題及時(shí)上報(bào)。
3、晚會后工作細(xì)則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。非特殊情況,不允許任何團(tuán)隊(duì)成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí),可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時(shí)啟用機(jī)動組。
當(dāng)天晚會安排:
八點(diǎn)—九點(diǎn)全體工作人員簽到
十點(diǎn)指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會議,明確人物分工,確保責(zé)任到人
十一點(diǎn)準(zhǔn)備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置
十三點(diǎn)演員入場,準(zhǔn)備衣著,妝容,表演道具
十七點(diǎn)——十八點(diǎn)會場所有物品,裝飾,道具,音響設(shè)備等全部確認(rèn)完畢
十八點(diǎn)禮儀隊(duì)成員入位,觀眾入場,現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;
利用影響設(shè)備播放樂曲,各工作人員各就各位
十八點(diǎn)三十分晚會正式開始
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
獎品:80元
場地布置:120元
節(jié)目單:2、5元
熒光棒:22、5元
策劃書:5元
道具:50元
食品和飲料:300元
租用音響:60元
總預(yù)算:640元
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