學(xué)生會平安夜晚會的活動策劃

　　一、 值得表揚(yáng)之處：

　　1、 學(xué)生會在職成員基本全部到場，往屆主席團(tuán)與部長也均得到邀請。邀請嘉賓到場人數(shù)也較多，邀請到了上屆電氣學(xué)院學(xué)生會主席郎文福學(xué)長、外國語學(xué)院學(xué)生會主席、電氣學(xué)院學(xué)生會原主席團(tuán)及部長等人。

　　2、 臨近期末，校方有文件禁止各院申請大教室進(jìn)行晚會，以避免對其他同學(xué)考試學(xué)習(xí)造成影響，但在主席郭文韜、副主席費(fèi)希慶與辦公室主任李爽的努力下最終申請下了能源樓101室作為活動場地。盡管場地相對較小，但晚會的物資供應(yīng)、節(jié)目表演、服裝供應(yīng)、音響設(shè)備、場地布置以及后期場地收拾都沒有出現(xiàn)較大的問題，保證了晚會的順利進(jìn)行。

　　3、 本次活動重在各部交流與內(nèi)部犒勞，各部的精彩表演也為大家留下了寶貴記憶，同時后場李青鵬、林建忠、竇勇等人的辛苦錄像工作也為晚會留下了寶貴的視頻影像資料。

　　二、 有待改善之處：

　　由于本次“平安夜未央”晚會是電氣學(xué)院學(xué)生會辦公室主辦的第一屆晚會活動，在沒有往屆經(jīng)驗與資料作參考的前提下，難免會暴露出許多問題。正如往屆人士所言，遇到事是好事，出現(xiàn)問題才能提高自己。以下是對該活動有待改善之處的反饋。

　　1、 工作安排方面：

　　前期工作：

　　臨近期末，學(xué)生會開展活動都或多或少地會受到考試壓力的影響。而萬事開頭難，前期準(zhǔn)備工作的完備與否對一個活動能否成功順利舉辦起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方：

　　a、 活動舉辦最關(guān)鍵之處：活動場地的申請。由于活動人數(shù)較多，場地的適合與否對該活動舉辦效果有很大的影響。以下是建議申請的場地，望能對下屆學(xué)生會舉辦此類活動提供幫助：

　　地點(diǎn) 申請表遞交處 備注

　　文綜樓302活動廳 外國語學(xué)院辦公室

　　文綜樓315 酒吧式活動廳，設(shè)備齊全(燈光、地板、投影、吧臺)

　　材料樓2103 大型學(xué)術(shù)報告廳

　　一號教學(xué)樓1402 模擬法庭

　　(有待完善增補(bǔ))

　　b、 人員座次：除主席團(tuán)、特邀嘉賓及各部聯(lián)系人外，其他人的座次根據(jù)場地大小來安排。中心區(qū)應(yīng)安排兩排座椅作為嘉賓區(qū)，可安排1到2名干事維持秩序。

　　c、 活動節(jié)目單打印20份左右(前臺2到3份、嘉賓區(qū)6到8份、主持人2到3份、工作人員5到6份)，節(jié)目單中除標(biāo)注活動名稱、類別與所屬部門外，還應(yīng)標(biāo)注活動聯(lián)系人，以便活動中期節(jié)目出演與調(diào)整的信息能順利地傳達(dá)給各部。

　　d、 物資的購買與管理：提前做好預(yù)算，留足應(yīng)急經(jīng)費(fèi)。買裝飾物品前建議先親臨會場，再作打算。

　　e、 物資的搬運(yùn)：橘子、花生、瓜子等物品建議在人員進(jìn)場前事先放置好，避免人員進(jìn)入后物資的混亂擺放。另外蘋果等有價值的待發(fā)放物品建議不隨同花生瓜子等一同搬進(jìn)會場。

　　f、 活動前開次小會，參與人員：辦公室主任、副主任、協(xié)助部門副部以上加辦公室干事代表，具體就活動中的流程與細(xì)節(jié)問題進(jìn)行討論，并進(jìn)行一定的責(zé)任確立劃分。

　　中期工作

　　a、 場地布置提前1個鐘頭布置完畢(包括花生、瓜子的擺放與音響、燈光設(shè)備的最后檢查)，提前20分鐘安排入場接待人員(可以是協(xié)助部門)，提前10分鐘安排干事們帶工作牌在會場中維持秩序，務(wù)必保證晚會準(zhǔn)時開始。

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