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暑期大學(xué)生文秘社會實踐報告
為了更好地融入社會，將所學(xué)知識加以實際運(yùn)用，提高自身專業(yè)素質(zhì)，我于暑假期間進(jìn)入縣發(fā)改委當(dāng)實習(xí)秘書，一方面是為了將大學(xué)中所學(xué)的專業(yè)知識加以實際運(yùn)用，另一方面也是為了更好地體驗生活，增加社會閱歷，拓寬視野。
xx縣發(fā)展改革委員會是縣政府領(lǐng)導(dǎo)下的一個重要職能部門。它主要是研究提出全縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和重大政策，組織編制全縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度計劃并且負(fù)責(zé)全縣農(nóng)業(yè)資源的管理和農(nóng)業(yè)區(qū)劃工作等。
我所在的綜合科主要工作方向是研究提出國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展戰(zhàn)略，生產(chǎn)布局，發(fā)展趨勢等重大問題，組織和擬定，協(xié)調(diào)國土整治，開發(fā)，利用和保護(hù)政策等，參與全縣土地利用總體規(guī)劃的編制和修訂，會同有關(guān)部門組織開展縣政府目標(biāo)管理工作。
在參加社會實踐的一個月時間里，我本著多看，多學(xué)，多想，多做點思路，腳踏實地認(rèn)真完成本次社會實踐的每一個過程，主要做以下幾項工作，在我實習(xí)的前兩天，我的主要任務(wù)是了解全縣的經(jīng)濟(jì)，社會，科教，文衛(wèi)事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來的發(fā)展目標(biāo)。從那些數(shù)字和圖表中可以看出全縣的各項事業(yè)在近幾年來得到迅猛發(fā)展，人民收入大幅提高，政府用于人民的福利性資金也在增長。未來幾年的發(fā)展目標(biāo)更體現(xiàn)出了縣政府立志打造現(xiàn)代物流，經(jīng)濟(jì)貿(mào)易，科學(xué)文化，農(nóng)林牧漁全面發(fā)展的經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣，生態(tài)大縣。在人民生活水平方面，不但要使居民收入有量的增長，更要是居民生活有質(zhì)的飛躍。這些具體基本情況的了解將在我以后的實踐中起到重要的作用。
在接下來的實習(xí)中，我的工作內(nèi)容主要是校正一些縣發(fā)改委起草的工作文件；印發(fā)與發(fā)改委同級縣行政單位的文件；回復(fù)企事業(yè)單位的來函；溝通聯(lián)絡(luò)平級行政單位，收集他們對發(fā)改委的工作意見等。
校正文字是一個中文專業(yè)學(xué)生的基本能力。通過在大學(xué)里一年的專業(yè)學(xué)習(xí)，語言能力有一定的提升，但是提升的程度卻不得而知。一般人認(rèn)為校正工作只是將文章中的錯字，誤用的字找出來并改正即可，其實不然。校正是一項系統(tǒng)的全面的工作。校正工作的完成程度直接關(guān)系到文件上傳下發(fā)的效果及文件的執(zhí)行。一份經(jīng)過認(rèn)真校正的文件將會準(zhǔn)確，清晰，簡潔地傳達(dá)上級的意見及思想。對下級的執(zhí)行效果有著重要的影響。一份未經(jīng)校正或校正不認(rèn)真的文件將會對文件要傳達(dá)的意思產(chǎn)生消極的影響，下級的執(zhí)行效果肯定也會受到影響。所以，校正是集文字改正，語句順序，語言運(yùn)用，政策管理于一體的工作。大學(xué)的專業(yè)知識學(xué)習(xí)使我具備了從事校正工作的基本能力，暑假的社會實踐讓我的能力有了進(jìn)一步的提升。這就是理論與實踐結(jié)合，課堂與社會相接的闡釋。
印發(fā)同級行政單位的文件是我的另一項任務(wù)。印發(fā)文件是未來讓其它行政管理單位能夠及時地了解發(fā)改委某件工作的意圖及想收到的效果。讓與這件工作有關(guān)聯(lián)的行政單位清楚本單位在這件工作中的作用及地位，以便采取相應(yīng)的措施協(xié)助發(fā)改委的工作。
這個工作看似輕松其實不易。會議上得出的決定首先要寫出會議稿，會議稿要明確清晰地闡述會議內(nèi)容，會議重點及會議所作出的決定。在發(fā)出文件之前還要先經(jīng)過科長的修改，再呈報局長批準(zhǔn)，最后才能向各行政單位轉(zhuǎn)發(fā)。
現(xiàn)在提倡建設(shè)節(jié)約型社會，機(jī)關(guān)單位的紙張也要節(jié)省，與之相適應(yīng)的就出現(xiàn)了無紙辦公，網(wǎng)上辦公等途徑。上一級領(lǐng)導(dǎo)單位在網(wǎng)上下發(fā)的文件若需轉(zhuǎn)發(fā)，有點則可以用E-mail的形式發(fā)送。這樣的文件需要符合一些條件，如領(lǐng)導(dǎo)單位的指示文件，工作建議，情況的調(diào)查等等。這樣用網(wǎng)上傳送文件的方式辦公一來可以節(jié)省紙張，二來也可以提高辦事效率，但是有的文件必須下載打印，如需要批復(fù)的文件，需要同級行政單位做出工作計劃的文件。同級行政單位和其它企業(yè)單位若在工作中有疑問，需要發(fā)改委作出解釋，我們一般使用函這種應(yīng)用寫作形式。
同級行政單位間由于沒有直接的隸屬關(guān)系，但是工作也需要聯(lián)系，通常使用函。發(fā)改委對這些函作出回復(fù)，說明情況，但不能作出批復(fù)。如果是企業(yè)單位的一項舉措需要發(fā)改委得到批準(zhǔn)，這時對企業(yè)單位的來函則需要批復(fù)，因為相對于企業(yè)來說，發(fā)改委是高出一級的。
在學(xué)校中我學(xué)習(xí)了函的寫作方法，也學(xué)習(xí)了回復(fù)和批復(fù)，但是一直沒有實際運(yùn)用的機(jī)會，在實踐中我體會到了回復(fù)和批復(fù)的區(qū)別，它們的特點及運(yùn)用方式。學(xué)與用的結(jié)合讓我們對這些知識有更深的認(rèn)識，運(yùn)用也更加自如。
聯(lián)絡(luò)和溝通同級單位，收集它們對發(fā)改委的工作意見及建議也是一份非常重要的任務(wù)。
但由于行政單位間辦公的地點不同，各自行使的職能不同，但又的任務(wù)需要幾個單位聯(lián)合完成，這就需要單位間不斷地聯(lián)系，明確各自的義務(wù)，行使各自的權(quán)利，以達(dá)到高效率完成任務(wù)的目的。
聯(lián)系溝通一般有以下幾種方式：電話聯(lián)系，網(wǎng)上交流和派出辦公人員面對面地溝通。三種方式各有利弊，如電話網(wǎng)上聯(lián)系有時無法將文件的回復(fù)帶回，而派出辦公人員雖然能彌補(bǔ)電話，網(wǎng)上交流的不足，但是需耗費(fèi)大量的人力資源。
經(jīng)過一個月的鍛煉，我體會到只有將大學(xué)中所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識在社會工作中加以實際運(yùn)用，我們才會更深層次地提高專業(yè)素養(yǎng)，更加靈活地運(yùn)用知識。學(xué)以致用，學(xué)與實踐的緊密結(jié)合應(yīng)該成為現(xiàn)代大學(xué)生完善知識的途徑！
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