- 年會的邀請函 推薦度：
- 相關(guān)推薦
實用的年會的邀請函范文集合
簡潔明了是邀請函的特點之一。隨著社會一步步向前發(fā)展，邀請函與我們不再陌生，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，下面是小編精心整理的實用的年會的邀請函范文集合，希望能夠幫助到大家。
實用的年會的邀請函范文集合1
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的'“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
(四)年會邀請函范文
致各位合作伙伴：
在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。
新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財源廣進!
年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：
叁萬元整□貳萬元整□壹萬元整□
注：請與12月15號將聯(lián)絡(luò)函回傳到：多謝合作!
xxx通訊有限公司
xx年x月
實用的年會的邀請函范文集合2
各縣（市）區(qū)醫(yī)療單位：
為了促進三門峽地區(qū)婦科微創(chuàng)技術(shù)工作及婦產(chǎn)科專業(yè)新技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)三門峽市醫(yī)學會、常務(wù)理事會研究決定，定于20xx年12月19日召開《三門峽市醫(yī)學會婦科微創(chuàng)專業(yè)委員會一屆四次會議》及《三門峽市醫(yī)師協(xié)會婦產(chǎn)科專業(yè)委員一屆三次會議》，（20xx年河南省繼續(xù)教育項目：項目編碼xxxx），屆時邀請北大人民醫(yī)院王建六教授；鄭大一附屬醫(yī)院史惠蓉教授；鄭大三附院王魯文教授；法國物理康復學校中國特邀講師魏勇教授精彩講座；此次會議以“盆底功能障礙性疾病的診治”為主題，歡迎各位同道踴躍參加。具體事宜通知如下：
一、會議時間：
20xx年xx月19日上午08：00點—08：30點報到，08：30點開會，會期一天。
二、會議地點：
三門峽市中心醫(yī)院學術(shù)報告廳。
三、參會人員：
�。ㄒ唬┤T峽市醫(yī)學會婦科微創(chuàng)專業(yè)委員會委員及醫(yī)師協(xié)會婦產(chǎn)科專業(yè)委員會委員；
�。ǘ└麽t(yī)療單位從事從事婦科微創(chuàng)工作及婦產(chǎn)科專業(yè)的醫(yī)務(wù)人員；
�。ㄈ┡c本專業(yè)相關(guān)的'其他人員。
四、會議內(nèi)容：
�。ㄒ唬┤T峽市醫(yī)學會婦科微創(chuàng)專業(yè)委員會一屆四次工作會議及三門峽市醫(yī)師協(xié)會婦產(chǎn)科專業(yè)委員一屆三次工作會議；
�。ǘ⿲W術(shù)研討會內(nèi)容：盆底相關(guān)疾病診治專題講座及手術(shù)演示；
五、其它事項：
（一）本次會議免收會務(wù)費、資料費、就餐費；交通費及住宿費自理；
（二）望各單位組織好人員參加會議，委員務(wù)必參會，有事提前請假；
（三）參會者可獲得省級I類繼續(xù)教育學分4分，需要學分證者必須攜帶身份證。
聯(lián)系人及電話：
【實用的年會的邀請函】相關(guān)文章：
年會的邀請函【實用15篇】07-14
年會邀請函10-17
年會的邀請函12-09
公司年會邀請函范文-公司年會邀請函參考11-23
公司年會邀請函模板-公司年會邀請函范文11-23
年會邀請函通用10-19
關(guān)于年會的邀請函06-08
[優(yōu)]年會的邀請函07-16
有關(guān)年會的邀請函06-25