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關(guān)于對(duì)集團(tuán)開發(fā)物業(yè)例會(huì)進(jìn)行調(diào)整的通知書
關(guān)于對(duì)集團(tuán)開發(fā)物業(yè)例會(huì)進(jìn)行調(diào)整的通知
各分公司、部門、管理處、辦事處：
為進(jìn)一步提高會(huì)議的時(shí)效性，達(dá)到總結(jié)、交流、研討的會(huì)議目的，公司決定對(duì)集團(tuán)開發(fā)物業(yè)例會(huì)形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整�，F(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：每周一下午二點(diǎn)十五分
二、會(huì)議議題：分為四個(gè)專題
�。ㄒ唬┢焚|(zhì)部主持的綜合類會(huì)議。
參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部。會(huì)議注重日常基本運(yùn)作，包括管理費(fèi)收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。
�。ǘ┍Ｐl(wèi)部主持的安全專題會(huì)議。
參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會(huì)議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點(diǎn)或難點(diǎn)的評(píng)估和措施研究（防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等）、保安培訓(xùn)、保安員生活（工作、學(xué)習(xí)）情況的動(dòng)態(tài)了解及管理服務(wù)的改進(jìn)討論等。
（三）工程部主持的維修維護(hù)專題會(huì)議。
參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會(huì)議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)情況落實(shí)、近期工作重點(diǎn)難點(diǎn)的評(píng)估和措施研究（問題難題的分析研究、措施制訂）、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)（新材料）的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評(píng)估改進(jìn)和提高討論等。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計(jì)劃安排。
參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦。
三、專題會(huì)議依次循環(huán)進(jìn)行，即：品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類會(huì)議。
四、各專題會(huì)議可視具體需要，邀請(qǐng)公司其他職能部門或管理處參加。
五、各主題會(huì)議出席公司領(lǐng)導(dǎo)，除主持會(huì)議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外，其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實(shí)際選擇性參加。
以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。
特此通知。
二〇**年*月**日
主題詞：例會(huì) 調(diào)整 通知
抄送：集團(tuán)行政管理部。
s市*物業(yè)管理有限公司 2003年7月18日印發(fā)
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