單位刻章介紹信范文規(guī)范說明

　　篇一：

　　目的（一）黨政機關、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件：

　　1、上級單位介紹信（留存）

　　2、經辦人身份證及身份證復印件（留存）

　�。ǘ�）企業(yè)單位刻制行政公章、經濟合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的，需出示以下證件：

　　1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復印件（留存）

　　2、稅務登記證正本復印件

　　3、經辦人身份證及身份證復印件（留存）

　　4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應有當地縣級公安機關委托函或介紹信

　�。ㄈ�）社會團體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件：

　　1、持登記機關開具的公章刻制介紹信（留存）

　　2、登記證書

　　3、經辦人身份證及復印件（留存）

　�。ㄋ模�、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信（留存）和經辦人身份證及身份證復印件（留存）

　　（五）印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應類型公章刻制證件外，還必須有正式報刊上刊登的聲明（報刊留存）。

　　篇二：

　　目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報總經理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　�。ㄒ唬┕�司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請

　　篇三：

　　第十二條印章的用印：

　　印章應當蓋在文件正面；

　　印章一般蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎年蓋月；

　　蓋印文件必要時應當蓋騎縫印；

　　空白頁上不得用印。特殊情況下，需在空白的介紹信、信簽上用印的，應當經主管領導批準，由印章保管人編號存檔后方可用印。

　　在公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等能證明公司主體資格及權利的復印件上用印時，應當同時加蓋“此復印件與原件一致，用途，有效期，再復印無效”等字樣的印章。

　　第十三條印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的，應當填寫《四川宏華石油設備有限公司印章外借使用單》，載明事項，經公司法定代表人或法定代表人授權的副總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用；對于因工作需長期外借公章的，公章借用人員應嚴格按照用印登記制度，登記好用印內容。

　　第十四條印章保管人應當做好以下檔案保管工作：

　　將印有公司文號的用印文件留存貳份，并及時做好電子文檔的保存。

　　建立印章使用登記臺帳。印章使用登記臺帳應當記錄每個印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。

　　妥善保管《四川宏華石油設備有限公司印章管理登記薄》、《四川宏華石油設備有限公司印章外借使用單》。

　　第十五條介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記薄，一般事宜由主管部門領導審批，重要事宜辦公室主任審批。

　　第四章法律責任

　　第十六條任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章，未經批準、未經公司辦公室負責刻制及更換的印章，不發(fā)生效力。

　　第十七條印章的管理人員及保管人應當按本制度要求規(guī)范使用印章。對未能嚴格、規(guī)范使用印章以及濫用、誤用印章的，由印章管理人及保管人承擔直接責任。

　　第十八條公司在辦公自動化系統(tǒng)、PDM、ERP等管理信息系統(tǒng)中引入電子印章和電子簽名，與用戶名一一對應，并設置使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內部流程運轉和審批程序的辨識依據，不具備法律效力，對外不得使用。

　　第十九條違反本制度規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對負責人予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，承擔法律責任。

　　第五章附則

　　第二十條本制度由宏華公司辦公室負責制訂、修改并解釋。公司其他相關管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。

　　第二十一條本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。

　　第二十二條本制度經宏華公司總經理辦公會審議通過后生效實施。

　　篇四：

　　公司、部門專用章的刻制

　　控制目標

　　確保公司的印章刻制符合相關的法律規(guī)范

　　確保公司印章刻制的手續(xù)齊全完備

　　主要控制點

　　相關部門經理審批刻印申請

　　辦公室主任審批分公司或公司領導的印章刻制計劃以及部門簽批的刻印申請

　　公司總經理或各部門主管副總經理審批辦公室簽批的刻印申請

　　特定政策

　　部門簽收印章時，必須上交原來使用的印章

　　集團公司的印章印鑒的種類、規(guī)格及使用范圍，由辦公室依照國家有關規(guī)定，并結合集團公司實際情況辦理：

　　集團公司公章分為行政系統(tǒng)公章和黨委系統(tǒng)公章

　　集團公司行政印章規(guī)格為50mm，集團公司黨委印章為45mm，集團公司工會印章為42mm，集團公司紀檢委印章為42mm，集團公司共青團印章為42mm；各部、室、分公司、公司行政印章為45mm，黨委、黨總支印章為42mm，工會印章為42mm；各分公司的內部機構行政印章為42mm，黨委印章為42mm，工會印章為42mm；集團公司的各類業(yè)務專用章不得超過50mm

　　篇五：

　　管理制度：

　　二枚印章必須由分處分專人保管，不可一人同時保管使用，一般情況，法人章由會計保管，印鑒及相關票據由出納保管，出納付出結算票據，必須由會計審核后加蓋法人章。

　　上班時間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒必須放入保險柜中，不得隨意擺放。

　　印鑒外借必須進行登記，注明用途。

　　印鑒必須由分公司財務經理簽字批準后方可刻制。

　　財務專用章（圓形）

　　用途：作為同往來單位對帳及其他與財務事項相關的證明，適用于獨立核算子公司

　　管理制度：必須由專人保管，對于各類對帳結果和財務證明必須經相關部門或人員審核后才能加蓋。

　　銀行帳號章

　　定義：開戶名稱和開戶銀行的身份標識

　　用途：用于與開戶銀行進行結算往來，加蓋于付款結算票據（同上）及現(xiàn)金收款解款單、票據收款進帳單，

　　使用規(guī)范：印章顏色根據不同票據、票據和銀行要求而宜，但收款結算票據背面的“收款人”欄中必須同印鑒一樣，使用大紅色。對于多個開戶銀行的，必須正確加蓋帳號章，不可串號。

　　管理制度：

　　帳號章專人保管專人使用（一般為出納），防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

　　借用帳號章必須及時歸還。

　　委托收款章

　　定義：委托開戶銀行向付款人進行收款的證明。

　　用途：向開戶銀行解入收款的結算票據時，必須在結算票據背面的“收款人”欄加蓋“委托收款”，否則會造成退票

　　使用規(guī)范：使用大紅色印油。

　　管理制度：一般由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

　　現(xiàn)金付訖章

　　用途：出納報銷付出現(xiàn)金后必須在自填報銷憑證和原始發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。

　　管理制度：由出納保管，防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。

　　現(xiàn)金收訖章、支票收訖章

　　用途：出納或收銀收到現(xiàn)金或支票時在相關收款單據（收據、發(fā)票等）上加蓋，作為收款證明。

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