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書信的作文格式要求
書信是日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來,它形成了自己獨有的固定的書寫格式:一般包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。
稱呼:第一行頂格寫收信人的名字和稱呼(或只寫稱呼),有時還要加上敬愛的、親愛的等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接著加個冒號,表示下面的話是對他說的。
正文:另起一行空兩格開始寫正文,也就是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節(jié),問候語很多,有節(jié)日的問候,如新年好春節(jié)快樂等;有季節(jié)性的問候,如夏安冬安等。也有開頭問候身體健康,工作和學習情況的,如近來身體可好近來的學習好嗎?等等。問候語可以獨立成為一個段落。
正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這里。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起,轉行時要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。
結尾:正文寫完后,要寫上表示祝愿、尊敬或勉勵的話,也叫致敬語。致敬語要根據(jù)對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫敬祝健康等;如果寫給平輩,可以寫祝學習進步!等。而此致敬禮是比較通用的,適合一般人的結束語。結尾的此致祝等可以緊接正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。敬禮健康等祝愿之情,要另起一行頂格寫。
署名:寫在正文結尾后的右下方?梢愿鶕(jù)信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時根據(jù)與收信人關系的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關系,在名字前面加上孫、弟老朋友等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點。
日期:一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便于收信人了解寫信時間。
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