書信的格式

　　在平平淡淡的日常中，許多人都有過寫信的經(jīng)歷，對書信都不陌生吧，書信是人們相互交流情感與思想的工具。你所見過的書信是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的書信的格式，歡迎閱讀與收藏。

　　書寫格式

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　�、趩柡蛘Z：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。（不過很少。）

　　③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　�、茏ｍ炚Z。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫�！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。

　　稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

　　⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

　　如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

　　書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

　　稱呼

　　也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

　　稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：

　�。�1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　�。�2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

　　（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

　�。�4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

　�。�5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

　　如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

　　上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

　　正文

　　正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

　　問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　結(jié)尾

　　正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）

　　結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：

　�。�1）在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

　�。�2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

　　（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

　　署名

　　在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。

　　如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。

　　如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

　　而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　日期

　　用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。

　　注意事項

　　書信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

　�。�1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。

　�。�2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。

　�。�3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。

　　首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當(dāng)面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時，要告訴對方什么事情，要求對方辦什么事情，或者回答對方什么問題，都要寫得清楚明白，一目了然。要做到這一點，其實并不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎么說，信就怎么寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

　　其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領(lǐng)。本來么，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不說車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發(fā)，經(jīng)濟(jì)明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應(yīng)手；對方一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會。如果信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問題也較多，像交流思想、研討問題等，那么就要和寫文章一樣，動筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語無倫次，信筆寫來。

　　再次，要寫得優(yōu)美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注意道德風(fēng)尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的精神面貌和整個社會風(fēng)貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內(nèi)容而異。就對象而言，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。

　　最后，還想談?wù)剬懽值膯栴}。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應(yīng)該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應(yīng)該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認(rèn)不出是什么字來，以致耽誤了事情。我國有個優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時寫得匆忙，字寫得不夠規(guī)矩，還要在最后寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng)。

　　另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。

　　書信的格式

　　一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

　�。�1）稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫爸爸；寫信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫*老師、**同學(xué)。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。

　　（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。

　�。�3）結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵或敬意的祝頌語。如此致敬禮、祝你健康等等。祝愿語一般分兩行寫。以此致敬禮為例，此致可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫，敬禮則一定要另起一行頂格寫。

　�。�4）署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼，如兒、弟、學(xué)生等等。

　�。�5）日期。可以寫在署名的后面，也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日，以便查考。

　　此外，如果信已經(jīng)寫完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補(bǔ)寫。但是在補(bǔ)寫的話前面要加上還有、另外、再；或在后面加上又及等字樣。

　　信寫好了，要寄出去，還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

　　感謝書格式

　　感謝信是一種寫給感謝對象的禮貌性書信。完成感謝信不僅可以向接收者表達(dá)感激之情，也可促進(jìn)長期的合作關(guān)系，為個人及組織之間的聯(lián)系加添一份人情味道。下文將詳細(xì)介紹感謝書信的格式及樣例，幫助寫作時更加輕松簡便地表達(dá)感謝。

　　1、感謝信的格式

　　感謝信一般采用正式信函格式，包含以下幾個部分：

　　（1）信頭：包含寫信人的地址和日期。

　　（2）稱呼：對應(yīng)用人的尊稱并表示誠摯的謝意。

　�。�3）正文：感謝的原因、具體的表達(dá)方式和展示的說法等。

　�。�4）結(jié)尾：希望接收者特別注意的事項和對其的再次感謝的表達(dá)。

　�。�5）署名：寫信人的署名。

　　2、感謝信的寫作樣例

　　下文為一封常見的感謝信：

　　首先，作為寫信人，寫下個人地址還有感謝信的日期。

　　Ms.Michelle Brown

　　3453 West Elm St.

　　Chicago，IL

　　June 1，2021

　　第二部分中，稱呼接收者時，用尊稱來表現(xiàn)誠摯的謝意。

　　Mr.Martin Williamson

　　General Manager

　　ABC Company

　　2433 Deercove Drive

　　Chicago， IL

　　尊敬的威廉麥田先生，第三段中，闡述所需要感謝的原因，并表示感激之情�？梢约由暇唧w細(xì)節(jié)的描述，以使接收者更加明確和了解具體的上下文。

　　我在不久前參加了您公司贊助的為期一周的國際物流大會，我對于會議的順利進(jìn)行以及與會者們的熱情參與印象深刻。此外，就我個人而言，我在會上學(xué)到了極多的新領(lǐng)域的知識和技能，這給我工作上的解決問題帶來了更多的思路和想法。這些被拾起的想法與科技的發(fā)展將繼續(xù)幫助我提高自己的工作能力。

　　接下來的幾段中，應(yīng)承接上述感激之情，并表示愿意與接收者進(jìn)行進(jìn)一步合作和交流。

　　感激您的慷慨和您和您的公司對于這次活動中的大力支持。我很高興地表達(dá)我的謝意，并期待與您和您的公司建立更長期的合作關(guān)系，互相探討我們的共同業(yè)務(wù)發(fā)展的計劃。我將精力加力，在整個合作中做出我最好的努力，對于您所提供的一切，我沒有什么更大的期望，但是我樂意提供幫助。重申一下，多謝！

　　最后的部分中，寫信人應(yīng)表示希望接收者達(dá)成的最愿意達(dá)成的目的。

　　如果您有辦法幫忙，請告訴我，我將非常感激。祝您的事業(yè)前程順利，并再次感謝您給我新的尋求機(jī)會。

此致

敬禮

　　邁克爾·布朗

　　Michael Brown

　　若有必要，可在姓名下方再寫一行簽名。

　　以上樣例只是寫感謝信時的一種樣例，感謝信的寫法有多種，寫信人可以根據(jù)具體的需要也可以在其他方面修改此樣例�？偨Y(jié)：感謝信的重點在于表達(dá)出真心感激之情，傳遞出一份溫馨的關(guān)愛。祝您寫好感謝信！

　　書信的格式

　�。�1） 稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行，頂格。后面加上冒號，表示下面有話要說。怎樣稱呼，要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定，一般說，當(dāng)面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加敬愛的親愛的這樣的詞語。

　　（2） 正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問候的話，如，您好！你身體好嗎？如果寫的是回信，可以寫×月×日的來信已收到等內(nèi)容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結(jié)果告訴對方，然后再寫自己想說的話。如果說的事情多，就應(yīng)該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。

　�。�3） 結(jié)尾。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫上致敬或祝福的話，如，此致敬禮祝你健康。結(jié)尾的寫法，根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信，可以寫敬祝近安敬祝健康；如果給平輩寫信，可以寫祝你健康祝你工作順利；如果給晚輩寫信，可以寫祝你進(jìn)步望你努力學(xué)習(xí)。其中，此致祝你等字眼，應(yīng)緊接正文之后，或單獨(dú)占一行，空兩格寫；敬禮健康工作順利等字眼，要另起一行頂格寫。

　�。�4） 署名。結(jié)尾寫完后，在信的右下方寫上寫信人的名字�？梢詭�姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時可以在名字前面加上稱謂，如弟、兒、侄、妹。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。

　�。�5） 日期。日期可以寫在署名的后面，也可以另起一行寫。

　　如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上請代向××問好！××并此問好！

　　如果信已經(jīng)寫好，但是還有一些話沒有說完，可以寫在信的后面。先寫一個附字，后面加上冒號，寫完補(bǔ)充的話以后，再加上又及二字，又及后面加句號。

　　信封的格式

　　（1）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。

　�。�2）在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份，在名字后面寫同志收或先生（女士）收等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫爺爺收。

　　（3）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

　　（4）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。

　�。�5）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。

　�。�6）托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫面交煩交等字樣，在信封第三行的后半行上，寫×××托或×××拜托就可以了。

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