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保密工作心得(6篇)
當(dāng)我們備受啟迪時(shí)，可用寫心得體會(huì)的方式將其記錄下來，這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。那么寫心得體會(huì)要注意的內(nèi)容有什么呢？以下是小編整理的保密工作心得，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
保密工作心得1
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和信息傳播渠道的日益增多，新時(shí)期部隊(duì)保密工作的內(nèi)涵不斷豐富，外延不斷擴(kuò)大，面臨著前所未有的新情況、新挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)紛繁復(fù)雜的新形勢(shì)，更好地為部隊(duì)中心工作服務(wù)，抓好部隊(duì)保密安全工作，是我們每位官兵需要潛心思考和認(rèn)真探討的新課題。信息安全保密工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、歷史性的政治任務(wù)。在科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步的今天，安全保密工作已經(jīng)成為各項(xiàng)工作的重中之重。因此，我們一定要積極制定有效措施，切實(shí)做好信息安全保密工作，維護(hù)國(guó)家的安全穩(wěn)定。
一、強(qiáng)化教育，提高認(rèn)識(shí)，筑牢思想“防火墻”，做到“三要”
針對(duì)在實(shí)際工作中，存在的一些官兵思想麻痹，違反規(guī)定私自上互聯(lián)網(wǎng)和使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，在書信中涉及部隊(duì)活動(dòng)的信息等保密觀念淡薄，違反保密規(guī)定的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因此，我們要以人為本，從思想上加強(qiáng)教育引導(dǎo)，搞好信息安全保密，不斷增強(qiáng)官兵信息安全保密意識(shí)，有針對(duì)性地做好對(duì)信息失泄密的防范工作，從源頭上堵住失泄密的渠道。
一要強(qiáng)化教育內(nèi)容的針對(duì)性。在保密教育中，要加強(qiáng)保密法規(guī)的教育，有針對(duì)性地進(jìn)行信息安全保密、技術(shù)安全保密和網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)的學(xué)習(xí)，使官兵了解失泄密的'危害和防范措施。要結(jié)合業(yè)務(wù)工作，對(duì)重要崗位、重點(diǎn)人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)保密的教育。抓好“一點(diǎn)一線”：一點(diǎn)，就是要抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育。把保密教育納入本單位宣傳教育工作內(nèi)容，通過集中教育、案例警示教育等方式，不斷強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部保密意識(shí)，提高他們的保密技能；一線，就是要抓好要害崗位、部位工作人員和涉密人員的保密教育。采取舉辦培訓(xùn)班、講座、警示片巡演等形式，加強(qiáng)理想信念、保密形勢(shì)、保密法制教育，幫助涉密人員增強(qiáng)敵情觀念和保密意識(shí)，從思想上牢固嚴(yán)守國(guó)家秘密防線。
二要堅(jiān)持教育形式的多樣性。把保密教育納入政治教育計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，結(jié)合本單位的實(shí)際情況、任務(wù)性質(zhì)、保密設(shè)施、涉密程度和人員狀況，采取領(lǐng)導(dǎo)上課、專題討論、安全分析和觀看錄像等形式進(jìn)行保密教育。針對(duì)自身情況成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的保密教育學(xué)習(xí)小組，定期開展討論。力求使教育課程生動(dòng)活潑，易學(xué)好懂，便于掌握，做到重點(diǎn)突出，兼顧一般，把集中教育與分散教育相結(jié)合，定期教育與隨機(jī)教育相結(jié)合、面上教育與單個(gè)教育相結(jié)合，業(yè)務(wù)教育與思想教育相結(jié)合，保證每一名官兵都受到教育、受好教育。
三要突出教育效果的實(shí)效性。要注重把保密教育滲透結(jié)合到各項(xiàng)工作和任務(wù)的全過程，在重大節(jié)日、重要軍事活動(dòng)期間要進(jìn)行專項(xiàng)保密教育；在干部轉(zhuǎn)業(yè)、人員調(diào)動(dòng)、戰(zhàn)士退伍時(shí)專門安排保密教育；對(duì)保密員、機(jī)要員、網(wǎng)絡(luò)指揮系統(tǒng)工作人員等接觸機(jī)密人員進(jìn)行經(jīng)常性教育。改變只注重教育上有多少次課、參加了多少人，學(xué)過了多少文件等形式主義的做法，把教育的實(shí)效定位在廣大官兵高技術(shù)條件保密知識(shí)多與少、保密意識(shí)強(qiáng)與弱、泄密事件有與無的標(biāo)尺上，通過激發(fā)和增強(qiáng)官兵勤于學(xué)習(xí)、善于思考、勇于創(chuàng)新、敢于實(shí)踐的自覺性和主動(dòng)性，切實(shí)提高官兵安全保密的責(zé)任感。
二、加強(qiáng)管理，落實(shí)制度，筑牢管理“防火墻”，落實(shí)“四項(xiàng)制度”
目前，雖然國(guó)家加強(qiáng)了安全保密工作，部隊(duì)各級(jí)也適時(shí)地開展了針對(duì)性教育，強(qiáng)化了安全保密措施，但與新形勢(shì)新任務(wù)的要求相比，還存在一些不適應(yīng)的地方和許多亟待解決的問題。對(duì)此，我們一定要加強(qiáng)部隊(duì)管理，完善規(guī)章制度，強(qiáng)化措施，筑牢管理的火墻”，抓好“四項(xiàng)制度”的落實(shí)。
一是完善規(guī)章制度。單位主要領(lǐng)導(dǎo)要樹立“保密工作無小事”的意識(shí)，成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的保密工作組織機(jī)構(gòu)。保密工作組織機(jī)構(gòu)會(huì)要切實(shí)發(fā)揮作用，認(rèn)真履行好職責(zé)，把保密工作作為一項(xiàng)重要工作來抓，列入議事日程，開展專題調(diào)研，制定出完善可行的規(guī)章制度。要針對(duì)新形勢(shì)下官兵使用手機(jī)、計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)等問題，結(jié)合實(shí)際，研究對(duì)策，制定行之有效的使用管理措施，嚴(yán)禁一機(jī)兩用。
二是堅(jiān)持辦公制度。對(duì)涉密人員，要規(guī)定活動(dòng)范圍，嚴(yán)防攜帶秘密載體走出辦公區(qū)與無關(guān)人員談?wù)撁孛�；�?duì)文件資料的制作、印發(fā)、傳遞、保管及銷毀要進(jìn)行全程控制，凡是各種手續(xù)不齊全的文件資料不得帶出辦公室；對(duì)軟盤、移動(dòng)硬盤、u盤要指定專人保管，并進(jìn)行加密設(shè)置；對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、建檔，按照“絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部、公開”五個(gè)等級(jí)統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一粘貼密級(jí)標(biāo)簽，實(shí)行分級(jí)管理；對(duì)使用的涉密計(jì)算機(jī)必須設(shè)置不少于規(guī)定位數(shù)的開機(jī)密碼，接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能涉及秘密，嚴(yán)禁攜帶便攜式計(jì)算機(jī)回家使用，以及不經(jīng)允許接入互聯(lián)網(wǎng)等。
保密工作心得2
在信息化長(zhǎng)足發(fā)展的今天，如何做好基層黨政系統(tǒng)的保密工作儼然成為擺在我們面前的一道重要課題。在此，我結(jié)合自己的感想，談一下自己在此次“保密宣傳月”活動(dòng)中所獲得的一些體會(huì)：
古人云“時(shí)時(shí)檢飭，謹(jǐn)言慎行，守口要密，防意須嚴(yán)”，說的是君子保守秘密修德養(yǎng)性的處世之道。“秘密”二字各有一“必”，也就是為“心”加了一把保險(xiǎn)鎖。而守口如瓶，一諾千金更是我們中華民族的君子之道。
在革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，有邱少云烈士為了掩護(hù)大部隊(duì)深夜進(jìn)攻的秘密，而寧肯活活被流彈的烈火燒死，一動(dòng)不動(dòng)。而《紅巖》中的江姐為了保護(hù)重慶地下黨組織的秘密，寧肯經(jīng)受敵人的嚴(yán)刑拷打，堅(jiān)強(qiáng)不屈�！都t燈記》中的李玉和一家為了保護(hù)游擊隊(duì)的'密電碼，更是前仆后繼的走革命道路。革命先烈用生命和鮮血向我們證明了保守機(jī)密，維護(hù)民族和黨的利益高于一切！ 如今，通訊發(fā)達(dá)之神速令人驚嘆，真可謂：一機(jī)在手可知天下之事。隨著電腦入住百姓家庭，網(wǎng)絡(luò)世界向人們打開了互通有無，共享彼此信息的便利條件，這就意味著涉及計(jì)算機(jī)中的信息對(duì)所有用戶都是公開的，顯示器的輻射最強(qiáng)，稍加改裝的普通電視機(jī)，在30米內(nèi)就可以接收到正在工作的計(jì)算機(jī)顯示屏上的信號(hào)。有關(guān)情報(bào)傳遞的途徑已今非昔比，一些竊密分子
仍然可以通過運(yùn)用“黑客”程序等各種技術(shù)手段，竊取網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的秘密信息，所以，保密工作的涉及面也是非常之廣。
我在總結(jié)自己不足的同時(shí)，也對(duì)自己在今后做好保密工作有了一個(gè)更為清晰的思路和認(rèn)識(shí)。在下一步的保密工作中，我將從自身點(diǎn)滴做起，著實(shí)做到以下四點(diǎn)：
首先是糾正錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，提高保密意識(shí)。結(jié)合一些泄密教訓(xùn)來看，那些泄密責(zé)任者并不是不知道做好保密工作，而是源于保密意識(shí)淡薄而產(chǎn)生了一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，例如單位內(nèi)部人員都知道的事情就算不上秘密、將秘密告訴給關(guān)系較好的人員談不上是泄密等等。因此，在下一步的工作中，我將進(jìn)行自我反思，查找自己對(duì)保密工作中存在的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持做到不該說的不說、不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問。
其次是保持職業(yè)操守，抵御外界誘惑。既然工作要保密，那么工作必定就會(huì)涉及到國(guó)家與集體的利益。在對(duì)待保密工作上，我會(huì)保持一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，在面對(duì)外界誘惑時(shí)，用職業(yè)操守來約束自己，切實(shí)做到“遵紀(jì)守法，保守秘密”。
再次是恪守工作職責(zé)，做好保密工作。信息化發(fā)展在為工作生活帶來便利的同時(shí)，也為保密工作帶來了不小壓力。因?yàn)槲液芮宄�，現(xiàn)在的信息傳播速度很快，如果在工作中沒有對(duì)工作設(shè)備加以認(rèn)真管理，那么就很容易造成不堪設(shè)想的后果。結(jié)合我自己的工作，我認(rèn)為自己要做好保密工作，那么就得加強(qiáng)對(duì)保密制度的學(xué)習(xí)和執(zhí)行，堅(jiān)決不讓外界傳輸媒介接觸工作設(shè)備;堅(jiān)決不將信息內(nèi)容透露給他人;定期做好工作設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。
最后是加快知識(shí)更新，增強(qiáng)防范能力。信息化發(fā)展步伐的加快，在無形中也保密工作也提出了更高、更嚴(yán)的要求。當(dāng)前，信息化發(fā)展速度明顯加快，如果從事信息管理工作的人員不能加快知識(shí)更新，不僅是會(huì)被工作所淘汰，更重要的是在面對(duì)犯罪分子利用網(wǎng)絡(luò)入侵時(shí)，便會(huì)顯得束手無策。所以，在今后的工作中，我將會(huì)不斷以信息化發(fā)展趨勢(shì)為指引，加快對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)的吸收，在工作中筑起一道牢不可破的“防火墻”。
總之，在信息化快速發(fā)展的今天，我們必須要樹立牢固的保密觀念和腳踏實(shí)地做人、認(rèn)真負(fù)責(zé)干事的作風(fēng)，要特別能耐得住寂寞，特別守得住冷清，特別吃得了苦，要善于利用時(shí)間、靜下心來抓好學(xué)習(xí)，努力提高自己的綜合素質(zhì)，爭(zhēng)當(dāng)新時(shí)代保密衛(wèi)士。
保密工作心得3
看完片子以后，我深有體會(huì)，保密工作擔(dān)負(fù)著“保安全,保發(fā)展”的重任,歷來受到黨和國(guó)家的高度重視。在戰(zhàn)爭(zhēng)年代，保密就是是保生命,在和平建設(shè)年代，保密就是保發(fā)展。隨著我國(guó)在攻治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域日益增強(qiáng),以及數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,保密工作面臨著嚴(yán)峻形勢(shì)和艱巨的任務(wù)。
保密工作關(guān)系到國(guó)家的'安全和根本利益,必須從政治的高度提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)。自覺遵守保密法規(guī),確保國(guó)家秘密的安全,是每個(gè)干部的職責(zé),也是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)。在現(xiàn)實(shí)工作中我們應(yīng)重視和加強(qiáng)保密工作,網(wǎng)絡(luò)安全至關(guān)重要,要建立和完善相應(yīng)的確保網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)章制度,強(qiáng)化檢查、監(jiān)督機(jī)制,在日常工作中約束自己的行為,充分認(rèn)識(shí)保密工作的長(zhǎng)期性和艱巨性,從思想上高度重視思想上要不斷加強(qiáng)保密意識(shí),行為上要做到慎之又慎,嚴(yán)格區(qū)分涉密與非涉密文件,同時(shí)要加強(qiáng)管理,完善必要的規(guī)章制度,明確保密工作要靠大家來做,相應(yīng)人員都應(yīng)承擔(dān)起責(zé)任。
我要從以下幾個(gè)方面努力做好保密工作。
一是要加強(qiáng)保密技能學(xué)習(xí),為免大量因無知造成的泄密事件,不斷學(xué)習(xí)保密知識(shí)，嚴(yán)格按章辦事，熟知各項(xiàng)辦事流程，執(zhí)行各項(xiàng)保密規(guī)定。
二是要養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。在實(shí)際工作中，要明確區(qū)分工作用和個(gè)人用的優(yōu)盤和計(jì)算機(jī)，杜絕混用，在工作中接觸的涉密電子文件，要及時(shí)清理，該歸檔的及時(shí)歸檔，不能私自留存。
保密工作心得4
保密工作歷來是黨和國(guó)家的一項(xiàng)十分重要的工作，事關(guān)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速健康發(fā)展，事關(guān)社會(huì)政治大局的穩(wěn)定。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和改革開放的不斷深入，保密工作領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，渠道不斷拓寬，手段不斷更新，任務(wù)不斷加重。面對(duì)新形勢(shì)和新任務(wù)的要求，做好基層保密工作應(yīng)正確處理好五個(gè)關(guān)系。
一是正確處理好保密與開放的關(guān)系。保密工作的基本職能是保安全、促發(fā)展。當(dāng)前，既要保證國(guó)家秘密的絕對(duì)安全，又要促進(jìn)資本、人才、信息、資源等生產(chǎn)要素的有序流轉(zhuǎn)。這就要求我們必須克服無密可保和有密難保的錯(cuò)誤思想，掌握好保與放的尺度，防止只講保密不講開放和只講開放不講保密的片面傾向。做到保而有序，放而不亂。使保密工作更好地服務(wù)于改革發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。
二是正確處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。在繼承中創(chuàng)新，在創(chuàng)新中發(fā)展，是做好各項(xiàng)工作的不竭動(dòng)力。保密工作亦如此。我們一方面要繼承和發(fā)揚(yáng)好保密工作多年來積累的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，另一方面要結(jié)合新的實(shí)踐，不斷探索、不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新，牢固樹立保密意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)調(diào)查研究，掌握新情況，借鑒新經(jīng)驗(yàn)，制定新對(duì)策，不斷創(chuàng)新保密工作思路；嚴(yán)格按照《保密法》的要求，健全保密執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制。加大督促檢查力度，切實(shí)提高依法行政、依法治密水平，不斷創(chuàng)新管理方式。
三是正確處理好一般與重點(diǎn)的關(guān)系。保密工作任務(wù)繁重，并且點(diǎn)多面廣線長(zhǎng)。當(dāng)前，一方面要堅(jiān)持不懈地抓好一般性保密工作，另一方面要堅(jiān)持突出重點(diǎn)的原則，切實(shí)落實(shí)好重點(diǎn)人員、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)秘密信息的`保密防范措施，積極穩(wěn)妥地做好保密工作。重點(diǎn)人員主要是抓好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密教育管理，不斷增強(qiáng)保密意識(shí)；重點(diǎn)部門、部位要建立健全各項(xiàng)保密規(guī)章制度和涉密人員崗位責(zé)任制，確保國(guó)家秘密的絕對(duì)安全；重點(diǎn)秘密信息要確保不泄露；重點(diǎn)涉密載體要加強(qiáng)管理，嚴(yán)防失盜。
四是正確處理好管理與服務(wù)的關(guān)系。隨著改革開放的不斷深入，保密工作正在由單一的管理職能向全方位的服務(wù)職能轉(zhuǎn)變。這就要求我們一方面要規(guī)范各項(xiàng)管理措施，另一方面要牢固樹立服務(wù)意識(shí)，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，加大服務(wù)力度，寓服務(wù)于管理之中。特別是保密工作人員要熟練掌握保密法律、法規(guī)知識(shí)，全面掌握保密工作信息，及時(shí)提出加強(qiáng)保密工作的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)；積極指導(dǎo)企事業(yè)單位做好關(guān)鍵技術(shù)、重要信息的保密工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)搞好服務(wù)；不斷加強(qiáng)對(duì)各類大型活動(dòng)的保密監(jiān)督管理，嚴(yán)防失泄密事件的發(fā)生，為社會(huì)穩(wěn)定搞好服務(wù)。
五是正確處理好學(xué)習(xí)與實(shí)踐的關(guān)系。保密工作者一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀的精神實(shí)質(zhì)，學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和保密業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。另一方面，要充分運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公信息化和電子政務(wù)等高新技術(shù)條件下的保密工作，不斷提高基層保密工作水平。
保密工作心得5
通過學(xué)習(xí)中央領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于保密工作重要指示精神，了解到了保密工作在我們工作中的重要性。并就如何貫徹落實(shí)中央精神、加強(qiáng)保密工作，使保密工作開展得更好，我部門組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于保密工作會(huì)議的有關(guān)精神，傳閱并認(rèn)真學(xué)習(xí)了日常工作中計(jì)算機(jī)的相關(guān)管理規(guī)定，為使保密工作做到有章可循，走上制度化、規(guī)范化的管理軌道，我部門提出了從以下幾個(gè)方面做好保密工作：
1、各級(jí)人員堅(jiān)決貫徹落實(shí)中央及學(xué)校的保密工作相關(guān)規(guī)定，并做好信息安全堅(jiān)持；
2、建立健全相應(yīng)的規(guī)定、制度，采取必要的安全技術(shù)措施；
3、做到處理內(nèi)部事務(wù)的計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng)，并注意復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)的定點(diǎn)維護(hù)，做好登記工作；
4、不該說的不說，不該看的.不看，不該做的不做，養(yǎng)成好的工作習(xí)慣；
5、對(duì)發(fā)布的信息實(shí)行誰發(fā)布、誰負(fù)責(zé)的原則，進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任制，堅(jiān)決防止網(wǎng)上泄密事件發(fā)生；
6、加大監(jiān)察執(zhí)法力度，對(duì)黨員、干部嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理，嚴(yán)格監(jiān)督；
7、在與聘用制員工簽訂合同時(shí)，專門設(shè)定了保密條款。
從實(shí)際工作中我們深深感受到這些規(guī)章制度、保密措施，對(duì)保護(hù)本單位科技秘密、促進(jìn)科學(xué)技術(shù)發(fā)展，起到了非常重要的作用。
保密工作心得6
檔案資源作為國(guó)家資源的重要組成部分，其保密工作帶頭檔案事業(yè)發(fā)展和國(guó)家案例。筆者僅就如何做好檔案保密工作，確保檔案安全闡述幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。
一、強(qiáng)化檔案保密意識(shí)
和緩檔案部門要不斷增強(qiáng)做好檔案保密工作的責(zé)任感和使命感，站在國(guó)家安全的高度，切實(shí)重視和不斷強(qiáng)化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對(duì)《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強(qiáng)化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責(zé)任意識(shí)，提高保密工作的自覺性和責(zé)任感，自覺履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)。對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。同時(shí)，要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的方針政策，堅(jiān)決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理。要經(jīng)常開展安全教育工作，把檔案安全工作的重要性講清、講明，把泄密的危害和后果講足、講透，讓安全意識(shí)真正深入人心。
二、加強(qiáng)檔案庫房安全建設(shè)
檔案庫房的科學(xué)管理是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。首先，檔案庫房應(yīng)配備防盜門、鐵欄窗、報(bào)警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施，并隨時(shí)做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)工作。其次，檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，落實(shí)雙人雙鎖等嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。其三，涉及國(guó)家秘密的檔案應(yīng)單獨(dú)保管，要設(shè)帶鎖的移動(dòng)密集檔案架、帶密碼鎖的保險(xiǎn)柜等，從保管條件上確保檔案的安全。其四，應(yīng)減少檔案的破損率延長(zhǎng)檔案的使用壽命。如，對(duì)不易保管的磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)配備專用的檔案消磁柜；對(duì)容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設(shè)備。另外，要堅(jiān)持日常監(jiān)督與重點(diǎn)檢查相結(jié)合，不定期組織全面細(xì)致的安全檢查，在認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)檔案數(shù)目的同時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時(shí)檢查、及時(shí)清理，采取切實(shí)的有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。
三、完善保密檔案借閱管理
加強(qiáng)保密檔案借閱制度建設(shè)至善重要。應(yīng)制定細(xì)致完善的檔案借閱制度、外借制度、復(fù)制制度等。各項(xiàng)檔案借閱規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善，確保保密檔案的安全。保密檔案的'借閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須按要求填寫撮單，由直接領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，填寫借閱卡及借閱簿，手續(xù)齊全后方可借閱。借閱人要遵守保密制度，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借泄密和以個(gè)人名義向外單位轉(zhuǎn)讓檔案技術(shù)成果。保密檔案使用完畢后應(yīng)及時(shí)核對(duì)、檢查、維護(hù)與安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁少項(xiàng)。借閱的檔案要保管好，不能丟失，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，及時(shí)向檔案部門報(bào)告，進(jìn)行補(bǔ)救。保密檔案的借閱時(shí)間不得超過一年，因項(xiàng)目周期長(zhǎng)而不能及時(shí)歸還的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)長(zhǎng)年欠檔，經(jīng)追究仍不交還或造成遺失的，必須追究其責(zé)任，按國(guó)家規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。此外，因工作調(diào)離、離退休和長(zhǎng)期病休的，出國(guó)工作及出國(guó)探親的，都必須全部清還借閱的檔案，由檔案室簽字后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。屬借調(diào)工作人員借閱保密檔案時(shí)，必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代借，當(dāng)其離院時(shí)由代借人還清檔案。
四、加強(qiáng)電子檔案管理
安全保密措施是衡量電子信息安全與否、電子檔案管理完善與否的一個(gè)重要指標(biāo)。電子檔案從保管形式上主要分為兩種，和種是存儲(chǔ)在磁盤、光盤上的電子檔案，另一種是存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的電子檔案。存儲(chǔ)在磁盤、光盤上的電子檔案，相對(duì)比較好管理。在保管方面主要做好防消磁、防損壞工作，必要時(shí)可以復(fù)制副本或異地保存。在借閱方面主要應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是所借的電子檔案項(xiàng)目要與正在設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容相同，且要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱；二是要根據(jù)使用者的情況而，不可以無原則地向所有使用者提供全部利用方式；三是應(yīng)根據(jù)電子檔案內(nèi)容的秘密等級(jí)進(jìn)行有效管理，對(duì)秘密等級(jí)比較高的，不宜用拷貝的方式提供利用；四是要對(duì)重要電子檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理。而存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的電子檔案，則應(yīng)重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)庫的安全與保密工作。首先要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理，做好內(nèi)外網(wǎng)分離工作，并對(duì)內(nèi)外網(wǎng)服務(wù)器部署好防火墻；涉密計(jì)算機(jī)不得與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連。其次，為了防止內(nèi)部人員將保密資料非法外傳，需要對(duì)每個(gè)人做好權(quán)限控制，確保保密數(shù)據(jù)只能被有權(quán)限的人使用，且整個(gè)使用過程應(yīng)被完整記錄，做好事前防御，事后追蹤。其三，可根據(jù)權(quán)限查閱，在權(quán)限范圍內(nèi)更改、編輯圖紙、文本，但是不能將圖紙及文本本身或者內(nèi)容下載到終端用戶及任何設(shè)備上。這樣，所有的保密數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中地保存在服務(wù)器上，既有效又安全，從根本上杜絕保密信息的泄漏。
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