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成本預(yù)結(jié)算工作的心得
建筑工程預(yù)算，其實(shí)沒什么高深的技術(shù)，能看懂圖紙，會(huì)加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學(xué)計(jì)算器用熟的話，那工作就更簡(jiǎn)單。預(yù)算員很好做，特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口，那也就更容易。做預(yù)算不難，做好了就不容易，難就難在經(jīng)驗(yàn)積累上。
預(yù)算是算錢的，財(cái)務(wù)也是算錢的，但二者最大的區(qū)別就是：財(cái)務(wù)不能有一分錢的差，預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為，3～5％以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個(gè)做三次預(yù)算，總造價(jià)一定是不同的。
高水平的預(yù)算是表現(xiàn)在哪呢？預(yù)算水平不高，計(jì)算工程量有可能會(huì)出現(xiàn)很大的笑話。那他高在哪里—實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。如何積累經(jīng)驗(yàn)，做法雖不一，但實(shí)際操作必不可少。
實(shí)際操作過程中，最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟，之后的事就是找規(guī)律。這是一個(gè)技巧，可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然，有些小地方可能考慮不到，沒關(guān)系，預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。
另外很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算。其實(shí)不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，整個(gè)工地都是錢鋪出來的。有人會(huì)說了，這不是廢話嗎。其實(shí)是你理解錯(cuò)了，我說的錢是合同以外的錢，作為施工單位的成本人員，你要看的人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。我們大部分的成本人員在人工、機(jī)械上的工作就是一個(gè)結(jié)清賬，很少有控制的過程。材料采購方面是基本沒關(guān)心過采購合同中約定的質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間地點(diǎn)、支付方式、質(zhì)保等問題。其實(shí)，整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。例如，現(xiàn)場(chǎng)施工人員可不會(huì)對(duì)鋼材上偏差有什么意見，但對(duì)成本的影響卻十分嚴(yán)重。所以，有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起一部分質(zhì)量員和材料員的職責(zé)。
我認(rèn)為成本人員在各階段的工作方向有以下幾個(gè)方面：
一、招標(biāo)文件。公司很多預(yù)結(jié)算人員都覺得自己與招標(biāo)文件的編制關(guān)系不大，實(shí)質(zhì)是忽視了項(xiàng)目成本人員在分包單位的招標(biāo)管理工作中的職責(zé)。招標(biāo)文件寫的好與不好，直接關(guān)系到合同執(zhí)行過程與結(jié)算成果的效果。寫招標(biāo)文件，有很多模板可以利用，但要注意工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清楚。另外，對(duì)該工程要仔細(xì)考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件，特別是機(jī)電工程和裝飾工程，一定要把設(shè)備材料、工程范圍、安全、質(zhì)量、進(jìn)度要求、界面節(jié)點(diǎn)寫進(jìn)去。對(duì)于施工期間產(chǎn)生的工程變更計(jì)算方式也要寫清楚。比如什么樣的變更不計(jì)費(fèi)用，多少金額的變更不計(jì)費(fèi)用、變更計(jì)算原則等。最重要的一點(diǎn)，是對(duì)分包施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。很多變更情況都是在具備相應(yīng)資質(zhì)的分包單位事前可以考慮到而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個(gè)字都看清，思考每一個(gè)句話。
二、投標(biāo)的技巧。如今很多投標(biāo)工作是大家已把圖紙熟悉完，并開始算量的時(shí)候還沒拿到招標(biāo)文件，這是盲目的。正常情況下，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡(jiǎn)單，還有的是很模糊，這些都要用筆記下來，在答疑的時(shí)候提出來。圖紙的分析工作很重要，并非是所有的圖紙問題都要提疑的，前提是確定圖紙問題中的利潤點(diǎn)。大部分單價(jià)工程，清單報(bào)價(jià)，預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造做法等問題還是要弄明白的。采取不平衡報(bào)價(jià)，可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)，有利于中標(biāo)。單價(jià)對(duì)于每個(gè)單位的成本人員都有自己的組價(jià)方式，卻對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案不予重視，覺得關(guān)系不大，覺得影響最大的是總價(jià)。其實(shí)往往有經(jīng)驗(yàn)的施工單位是在施工組織設(shè)計(jì)找出路。
三、變更的辦理。變更單一般情況是由現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)人員來辦理的，但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由成本人員來把控。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時(shí)候該模糊，有時(shí)候該明確。有時(shí)候該詳細(xì)，有時(shí)候該粗糙。有時(shí)候該及時(shí)，有時(shí)候該不及時(shí)。目前我們的紅星系項(xiàng)目報(bào)結(jié)算時(shí)，有數(shù)百份的變更，對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量，編制預(yù)算，有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間，對(duì)總造價(jià)影響不大�？墒菍�(duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)辦理。這里就得多想辦法，采取各種方式，或者說手段來辦理。
四、結(jié)算的編制。利潤不是干出來的，而是算出來的，當(dāng)然這樣講略顯偏頗。但結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是結(jié)算編制的思路要清晰。重點(diǎn)把控結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性和合理性問題。我們報(bào)送結(jié)算首先要做出自己的底價(jià)，簡(jiǎn)單來說就是根據(jù)合同計(jì)算價(jià)格和結(jié)合實(shí)際成本投入編制結(jié)算價(jià)，在此基礎(chǔ)上才是謀求利潤的擴(kuò)大化。前者是準(zhǔn)確性問題，后者就是合理性問題。
五、結(jié)算造價(jià)分析。工程量的計(jì)算固然很重要，也占用大量的時(shí)間和精力，但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)算只能是個(gè)小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析，分析其構(gòu)成、分析市場(chǎng)、分析其經(jīng)濟(jì)審核結(jié)算的方法。我們?cè)谀稠?xiàng)工程完成后，對(duì)自己所做的工程什么都了解，什么都清楚，這很好的。但如果能把造價(jià)分析做出來，分享大家那就最好了。分析出所需要的人材機(jī)數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等數(shù)據(jù)指標(biāo)，把主要權(quán)重的材料單獨(dú)分析出來。日后新工程可以根據(jù)此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)走勢(shì)很快計(jì)算出新工程的造價(jià)，準(zhǔn)確率極高。對(duì)于結(jié)構(gòu)形式相近、功能相同的工程，也可以根據(jù)造價(jià)分析數(shù)據(jù)結(jié)果計(jì)算出總價(jià)。在實(shí)際工作中，多多積累這樣的造價(jià)分析，在以后的工作中，不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核，都能做到準(zhǔn)確與快速。
六、廠商資料的積累。很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過于對(duì)材料性能、價(jià)格、工藝、品牌等參數(shù)的不了解。平時(shí)多收集廠商資料編制成冊(cè)，需要時(shí)就查一下。這個(gè)工作對(duì)于安裝專業(yè)的成本人員由為重要，因安裝材料種類繁多，檔次不一，對(duì)于各類工程提供預(yù)定品牌有很大幫助。
七、限額領(lǐng)料的問題。材料費(fèi)占到建筑工程造價(jià)的50~60％左右，因此，材料用量的控制好壞關(guān)系到項(xiàng)目盈利高低。我們也實(shí)行了限額領(lǐng)料但效果并不理想。大件的材料一般沒什么問題。對(duì)于一般的小型耗材、和非主要材料的管理還不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這就要求，預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員，共同制定出一套可行的方案。這些工程管理中的小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。
八、加強(qiáng)成本預(yù)控，吃透合同條款，仔細(xì)核算。在建設(shè)工程進(jìn)行過程中，對(duì)即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制的能力，是預(yù)算人員必修的一門工作技能。如何進(jìn)行預(yù)控，我的看法首先要對(duì)即將或可能發(fā)生的工作施工工藝進(jìn)行了解，之后結(jié)合施工方案編制預(yù)算。對(duì)不合理的施工方案和工藝提出經(jīng)濟(jì)意見供技術(shù)人員參考，從而選擇提高方案的經(jīng)濟(jì)性。另外，預(yù)算人員應(yīng)該是除項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人外最為核心的合同管理人員。因此對(duì)合同的研讀不能僅限于計(jì)價(jià)條款，把合同中工期、質(zhì)量、安全、材料、違約、保修、明確的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響都應(yīng)結(jié)合起來看。并提出在工程各階段對(duì)成本及利潤的影響程度、范圍和控制的重點(diǎn)，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。
近年來我們已經(jīng)很明顯的感覺到結(jié)算辦理的難度，這是受房地產(chǎn)行業(yè)的大環(huán)境影響。一線結(jié)算對(duì)量人員面對(duì)的是業(yè)主有理無理的拖。對(duì)方表面上很愿意在最短的時(shí)間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報(bào)告，但事實(shí)卻是萬般刁難，很小的問題也要求拿走修改。報(bào)上來之后再發(fā)現(xiàn)，再打回修改。把控結(jié)算時(shí)間的主動(dòng)權(quán)全部在業(yè)主。這樣一來結(jié)算工作對(duì)施工企業(yè)要求就更高，對(duì)于項(xiàng)目施工管理過程中的基礎(chǔ)工作要求就更完善，對(duì)造價(jià)員的業(yè)務(wù)能力要求也更高，即公司整體的綜合實(shí)力要求更高。
從工程定額方面看不管是在施工單位還是建設(shè)單位，預(yù)算定額作為社會(huì)平均水平總體是對(duì)施工單位有利的。從這一點(diǎn)上來講，降低成本還是有辦法的。例如控制定額損耗就是降低成本的一條途徑。因此施工預(yù)算人員更應(yīng)該把精力放在從降低自身成本，而不是挖空心思從建設(shè)方那多撈一筆。
如今很多施工單位的朋友都在叫苦。低價(jià)中標(biāo)，墊資量大，進(jìn)度款苛扣支付拖延，結(jié)算不及時(shí)的情況彼彼皆是。我們面臨的是整個(gè)行業(yè)的洗牌。中國是一個(gè)人口大國，勞動(dòng)力非常的充足，并且教育相對(duì)落后。而建筑業(yè)相對(duì)于其它行業(yè)來說技術(shù)含量較低，屬于絕對(duì)的勞動(dòng)密集型行業(yè)。而對(duì)于全國大部分相對(duì)落后地區(qū)的勞動(dòng)人民來說，做建筑無疑是最簡(jiǎn)單的了。因此，造成國內(nèi)建筑企業(yè)過多良莠混雜�，F(xiàn)階段的市場(chǎng)環(huán)境就是在去莠留良，對(duì)企業(yè)如是，對(duì)從業(yè)人員也如是。此番競(jìng)技盈利能力或許是企業(yè)生存的關(guān)鍵。對(duì)于成本人員來講應(yīng)做的就是控制成本、擴(kuò)大利潤。
以上所述純屬個(gè)人觀點(diǎn)，如有不對(duì)請(qǐng)予指正。
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