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財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會
我們有一些啟發(fā)后,寫心得體會是一個不錯的選擇,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。一起來學(xué)習(xí)心得體會是如何寫的吧,下面是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會,希望能夠幫助到大家。
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會1
財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn),使日常枯燥的會計(jì)核算工作量大大減輕?墒窃谑褂秘(cái)務(wù)軟件的過程中,總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,在這時,即便是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也不敢輕易去修改。因?yàn)椋坏┴?cái)務(wù)軟件出現(xiàn)崩潰,后果可想而知。因此,正因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的重要性,使得許多人對它望而卻步。其實(shí),有些問題是我們能夠自己輕松解決的。本文以4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤版本為例,介紹一下日常財(cái)務(wù)軟件使用中的心得。
一、新建套賬的注意事項(xiàng)
拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該是對軟件的使用細(xì)則有清晰的了解,應(yīng)了解該財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后,按下列程序進(jìn)行套賬的初始化操作。
1、在4Fang財(cái)務(wù)軟件隨身U盤版中,首先應(yīng)設(shè)置一個管理員賬號并設(shè)置密碼,此賬號擁有所有的權(quán)限,設(shè)置好之后,就可以建立新賬套了。
2、建立新賬套:選擇好適合自己公司的會計(jì)制度,因?yàn)?Fang軟件集成了幾十個行業(yè)的會計(jì)制度,如果選擇錯了,需要重新創(chuàng)建賬套才可以,在選擇行業(yè)的時候,可以瀏覽設(shè)置好的會計(jì)科目,看是否適合自己的公司。
3、選擇會計(jì)期間,本軟件支持非自然月為一個會計(jì)期間,比如:到每個月的25號為一個會計(jì)期間,這個也是確定好了之后就不能更改的。
4、會計(jì)科目設(shè)置:可以預(yù)先設(shè)置好一些明細(xì)科目,但之后還是可以繼續(xù)再增加的,可以分10級,每級科目可以增加999個明細(xì),可以預(yù)先考慮需要分幾級。
5、4Fang財(cái)務(wù)軟件的初始化數(shù)據(jù):年初數(shù)指上年期末數(shù),如果沒有,不填;借方累計(jì)和貸方累計(jì)一般用于年中開賬的。如果是3月份開賬,那么,借方累計(jì)是指1至2月份的借方發(fā)生數(shù),貸方累計(jì)指1至2月份的'貸方發(fā)生數(shù),期初數(shù)不用填寫,軟件自動計(jì)算出來。
6、軟件中的憑證默認(rèn)自動審核、自動登賬,只要保存好就出報表,而且在輸入憑證之后,還可以再修改初始化的數(shù)據(jù)。
二、日常核算過程中的注意事項(xiàng)
1、設(shè)置憑證分類,可由用戶自定義憑證的類型,默認(rèn)有記賬憑證、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,憑證類型增減自由,很靈活。當(dāng)某種類型有憑證時,不能刪除類型。
2、打印憑證時,如果打印的效果不理想,可以直接在模板里調(diào)整,點(diǎn)打印旁邊的小箭頭就可以調(diào)出模板,修改完成后點(diǎn)保存就可以。
3、批量打印總賬、明細(xì)賬時,需要先試打印單個科目的明細(xì)賬,格式正確再進(jìn)行批量打印,如果格式不正確,可點(diǎn)右上角的設(shè)置,直接進(jìn)入模板調(diào)整頁邊距。
三、套賬之間數(shù)據(jù)共享問題在日常工作中,用一套軟件進(jìn)行多套賬務(wù)的核算是很正常的。
于是,這里我們會遇到一些信息重用的問題,比如,總公司和分公司分別核算,用到的是會計(jì)科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會計(jì)科目大部份都是相同的。在新建第二套賬時,如何將第一套賬中會計(jì)科目信息為第二套賬所用,總不可能依次輸入吧?4Fang的財(cái)務(wù)軟件中為我們提供的相應(yīng)的解決方案。進(jìn)入4Fang財(cái)務(wù)軟件,右下角的導(dǎo)出為XML,選擇所有的內(nèi)容復(fù)制,再找到4Fang隨身U盤版軟件的安裝目錄,相應(yīng)的路徑:4Fangootemplatecn,找到相應(yīng)行業(yè)的會計(jì)模板文件,如:company、ac、xml,打開此文件,把內(nèi)容復(fù)制到這里。再重新建立第二套賬選擇相同的行業(yè)即可。
四、編制財(cái)務(wù)報表的問題下面講一下資產(chǎn)負(fù)債表的常見問題
比如我們增加了一些一級科目的,那么你會發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)負(fù)債表是不會平衡的,而這個差額,會剛好是你增加的一級科目的本期發(fā)生數(shù)。這是因?yàn)檐浖膱蟊,無法統(tǒng)一到你增加的一級科目的數(shù)據(jù)。其實(shí)很簡單,你只要打開資產(chǎn)負(fù)債表,點(diǎn)右上角的設(shè)置,就會直接彈出模板,可以看到公式,我們直接在相應(yīng)的欄目里,把增加的一級科目的科目代碼加上去就可以,記得在年初數(shù)和期末數(shù)兩欄里都加上,科目代碼一定要寫在括號里,完成之后,點(diǎn)保存,再打開資產(chǎn)負(fù)債表,你就會發(fā)現(xiàn)那個科目的數(shù)據(jù)就體現(xiàn)出來了。
五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)的問題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是最重要的數(shù)據(jù)
我們不希望外泄,但更不希望丟失。數(shù)據(jù)既然是存儲在U盤里,當(dāng)然經(jīng)常備份就非常的必要了,備份的位置可以自由選擇,或者再配備一個U盤,專門用來存放備份數(shù)據(jù),總之一定要安全。下面講一下備份和恢復(fù)的方法,4Fang軟件的數(shù)據(jù)都是存儲在安裝目錄下的Data文件夾下,直接把整個Data復(fù)制一份就可以,如果要還原,就把整個Data還原即可。如果要單獨(dú)復(fù)制某個企業(yè)的賬,直接進(jìn)入Data文件夾,里面有以企業(yè)名稱命名的文件,一個年度一個文件。
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會2
我實(shí)習(xí)的時候?qū)τ诮鸬鸎3有不少認(rèn)識:首先。做會計(jì)需要理清思路,像在建賬的時候,要對整個建賬的輪廓有較清晰地了解,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個問題上卡住。
而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作或許會重復(fù),比較枯燥,很需要耐心。最好在開始項(xiàng)目之前,完成前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。對于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長項(xiàng)目實(shí)施周期。金蝶K3使用前,必須設(shè)臵好基礎(chǔ)資料,基礎(chǔ)資料是運(yùn)行K3系統(tǒng)的基石,有點(diǎn)象做房子前要準(zhǔn)備好材料一樣。
基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備順序基本上就是系統(tǒng)默認(rèn)的順序。這個順序沒有什么特別的,怎么著都行,你在需要時自動提示你需要先處理哪一些。不過我還是要將一般處理順序說明一下,最好是:幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、倉庫、倉位、部門、職員、科目、客戶、供應(yīng)商、物料。一些項(xiàng)目是有必錄項(xiàng)與非必錄項(xiàng)的,在前期我們可以只錄入必錄項(xiàng),以后在需要時再錄入非必錄信息。我原以為倉庫與倉位是一多對應(yīng)的,后來在操作中體會到,兩者是可以任意組合的。
在設(shè)立倉位時,建議管理員到演示帳套中看一看兩者的區(qū)別與聯(lián)系,倉庫是在單據(jù)表頭上的,倉位是在表體的,只有設(shè)了倉位管理的才需錄入倉位。由于上述特點(diǎn),可以將倉位管理虛擬出來進(jìn)行一些其他的使用。在客戶、供應(yīng)商、部門、職員、物料等中,其代碼可以隨時更改,在更改代碼后,其原有信息自動過到新代碼之中。二是同一核算項(xiàng)目的明細(xì)項(xiàng)盡可能的在級次和長度上保持一致。
科目代碼的更改有自身的`特點(diǎn),其他項(xiàng)目的代碼隨時都可以更改,科目的代碼的更改就不一樣了。在科目使用后,其一級代碼可以改動,除此外都不能改動。設(shè)臵科目要了解哪些屬性是用后可以更改的,哪些是不能更改的。如上述代碼除一級外都不能更改,同樣不能更改的有科目類別、數(shù)量金額核算、是否為現(xiàn)金科目和銀行存款科目、是否出日記帳、余額方向、計(jì)量單位和所掛的核算項(xiàng)目。
財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)心得體會3
這次上機(jī)實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件U8的使用。實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對它的實(shí)際操作與運(yùn)用,同時完成每日的實(shí)習(xí)日記并完成實(shí)習(xí)報告。實(shí)習(xí)的主要地點(diǎn)是第二教學(xué)樓3樓計(jì)算機(jī)房,我們的帶隊(duì)老師是王老師。我們小組有李清月,王霜霜,郝健秀,趙宇,我們分別擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān),庫存會計(jì)主管,出納,等職位!
我們通過幾周來對用友ERP-U8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及UFO報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(ERP-U8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。
接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的`業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)?傊ㄟ^對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。
在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了實(shí)用財(cái)務(wù)軟件的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記賬憑證到登帳、結(jié)賬、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實(shí)現(xiàn)了。
另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計(jì)電算化,提高了會計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)?傊,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!
當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì)算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會計(jì)操作。人工的理性化設(shè)置使得會計(jì)電算化成為了企業(yè)及會計(jì)人員的得力的助手。
經(jīng)過了幾周的實(shí)習(xí)過程,我們順利的完成了實(shí)習(xí)的任務(wù)。用友U8的學(xué)習(xí)對我們即將畢業(yè)的財(cái)務(wù)管理學(xué)生從事會計(jì)工作打下了良好的基礎(chǔ),希望以后有機(jī)會還能更深入的學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您辛苦了!
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