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在公司綜合信息管理系統啟動儀式上的講話范文
各位領導、同志們：
從今天開始，支公司綜合信息管理系統正式啟動了，它標志著**供電支公司的現代化管理工作成功地翻開了嶄新的一頁。下面由我代表信息中心，就支公司信息系統建設的情況向大家作一介紹。我將從建設這套系統的意義、所要達到的目的、系統的設計方案、建設過程、效益分析以及今后的發(fā)展情況幾個方面向大家進行總結匯報。
眾所周知，信息技術是當今時代最活躍、發(fā)展最快、影響最廣的科技領域之一，同時，隨著電力體制改革的不斷深入和發(fā)展，縣級供電企業(yè)的管理必須逐步適應社會主義市場經濟體制，做到體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，緊跟時代步伐，實現現代化科學管理，提高企業(yè)的競爭能力和經濟效益。
我們支公司在**經理一班人的領導下，已在體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新方面做出了有益的嘗試，并取得了明顯的成效，在管理創(chuàng)新方面，經過充分論證，多方考察，規(guī)劃出了建立綜合信息管理系統的宏偉藍圖。首先，支公司成立了信息中心領導組，由經理親自任組長，黨支部書記、副經理和工會主席任副組長，股室正職作為領導組成員。下設信息中心辦公室承辦具體事宜。
支公司MIS系統基于Intranet（企業(yè)內部網）標準，利用WWW技術進行運作，我們?yōu)楦鞴墒摇⒏骰鶎影嘟M開辟了獨立的空間，建立了各個基層的主頁，由各單位獨立維護自己的頁面，將本單位的各項工作情況搬到了局域網上。同時，基于ASP（Active Server Page，即動態(tài)服務器主頁）技術，我們開發(fā)了網絡辦公系統和客戶服務系統，網絡辦公系統集成了辦公應用、檔案管理、數據庫應用等，可以實現文件、通知、以及新聞的及時發(fā)布，檔案管理、即時通訊、軟件下載等應用�？蛻舴⻊障到y則包含了用電申請、停電通知、故障報修等。另外，我們與原有的營銷自動化管理系統進行了可靠掛接，實現了電費查詢功能。通過開發(fā)，構筑起了一個開放的信息資源管理平臺。通過IE瀏覽器大家就可以方便地瀏覽查詢本公司各類信息資料，進行企業(yè)內部信息交流，為各級管理者和公司職工提供了生產、管理信息服務。
為了籌建和開發(fā)這套綜合信息管理系統，支公司領導付出了很大的精力，投入了巨額的建設資金，并把開發(fā)綜合信息管理系統的重擔壓在了剛剛成立的計算機中心幾個年輕人肩上。由于職工計算機應用能力的參差不齊和計算機硬件的不完全配置，嚴重影響和制約著支公司MIS系統的開發(fā)和應用。信息中心同志們針對不利局面，進行了大量的前期準備工作。他們利用雙休日時間召集鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的信息員進行了第一期計算機專業(yè)培訓，還請示支公司領導為每個信息員和班組長以上的干部購買了計算機書籍，并分部門進行了針對性很強的計算機培訓。通過培訓學習，增強了廣大職工的求知欲和上進心，極大的提高了職工的計算機應用水平。面對支公司很多計算機由于配置過低不能勝任網絡辦公的困難，支公司領導投入大量資金用于計算機設備的購置。為花好企業(yè)每一分錢，信息中心的同志們積極了解市場行情，廣泛征求多方意見，經過嚴格考察，慎重研究，放棄了價格高昂的品牌機，選擇了自己組裝兼容機這一經濟實惠的購機原則。這樣一來，就將每臺計算機的成本控制在了四千元以內，并能夠實現六、七千元的品牌機所需全部功能，花很少的錢，辦了更多的事，為支公司節(jié)省了大量的資金，也為MIS系統的實施奠定了堅實的硬件基礎。
MIS系統建設相當復雜，涵蓋了生產、運行、營銷及行政管理等全方位內容，特別是各部門的網站建設和網頁設計更是牽涉到全公司各股室、班組，涉及面廣，任務繁重。為了做好這一工作，信息中心同志們與各相關人員一道，齊心協力，頑強奮戰(zhàn)，度過了一個又一個不眠之夜，攻下了系統開發(fā)中遇到的一個又一個難關，終于完成了企業(yè)網站架構設計和辦公自動化軟件編程等難度很大的項目，并實現了靜動態(tài)網頁的有機結合，極大的提高了這套信息系統的科技含量。
下面對信息系統順利投運所產生的綜合效益進行分析：
一、MIS系統的建設，實現了支公司各種資源的有效整合。
過去在未實施信息管理系統時，各部門的計算機管理條塊分割，大多為單機操作，不能實現資源有效共享。比如支公司經理需要查閱本年度的經營報表，還需要通知相關報表專責人，然后報表專責人把紙質報表送到經理手中，經理查閱后報表專責人拿回報表，此時如果報表專責人不在，則無法查閱。而現在經理只需要打開計算機，進脛Ч司網站用電營銷部分，即可查閱
魏偽ū硎據?BR> 現在支公司建成了內部網站，各部門在公司服務器上建有自己的站點，他們在日常工作中就通過網站，把自己管理的資料以網頁形式或通過ASP調用數據庫的方式全部發(fā)布出來，同時實現了各類資料的分類檢索，這樣，既方便了其他人查閱各類資料，提高了工作效率，又節(jié)省了相關資料管理人員的時間和精力，避免了人不在而無法查閱資料的尷尬。
MIS系統的建設對硬件資源也進行了有效整合。原來單機模式時，一般來講一臺計算機必須配備一臺打印機，以備打印各類文檔資料。而建成公司的局域網后，多個辦公室就可以共用一臺打印機，通過共享的方式進行打印。
二、MIS系統的建設，規(guī)范了支公司各項工作，并有效地提高了工作效率。
支公司用電部門率先實現了營銷自動化計算機管理，通過應用四川鼎天公司與**供電分公司用電處合作編制的營配電管理系統，做到了以業(yè)擴報裝專業(yè)為龍頭,計量、接電、抄收、大用戶、核算等專業(yè)緊密配合，將用電管理的各個環(huán)節(jié)有機地結合起來，實現了工作傳票通過計算機自動處理，規(guī)范了工作流程，減少了人為干預，有效地提高了工作效率，而且，由于各部門只能通過各自的權限進行訪問，規(guī)范了日常的營銷工作，大大加強了安全性和保密性。
三、MIS系統的建設，真正實現了無紙化辦公，節(jié)省了大量人力物力。
過去，大部分工作全部依賴于手工操作，就拿公司文件的發(fā)布來說，以前都是由文印員將有關資料輸入到計算機中，然后打印出蠟紙，進行油印，費時費力不說，還得使用大量紙張，況且分發(fā)時還需要專人把紙質文件全部下發(fā)到每個相關部門、相關人員手中，對于辦公不在公司本部的供電所和變電站還需要有相應的交通、通訊等費用開支。而自從實現了自動化辦公系統后，僅需要檔案員將文件通過辦公系統進行發(fā)布，所有相關用戶就可以同時瀏覽到文件詳細內容，方便快捷，節(jié)省了大量人力物力，即便是供電所和變電站也可以通過電子郵件方式接受到文件內容。
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