起草寫求職信的技巧

　　擇業(yè)前的資料準備

　　在擇業(yè)競爭中，決定勝敗的因素很多，其中擇業(yè)前有關(guān)資料的充分準備是非常重要的一步。求職資料不僅是求職信的重要補充，而且是畢業(yè)生綜合實力、綜合素質(zhì)最具說服力的證明。有的畢業(yè)生把有關(guān)的求職資料裝訂成冊，再加以簡單的裝飾，成為一份精巧的求職檔案，給人一種耳目一新的感覺，值得借鑒。

　　擇業(yè)前要準備的求職資料大體包括：

　　個人簡歷表。這種表格設(shè)計各不相同，從要求上講，以簡單明了為好。主要內(nèi)容應(yīng)有：本人自然情況、主要經(jīng)歷、所學(xué)主要課程、個人特長、擔任社會工作和取得的各種榮譽成績等。表格上方要貼上一張一寸近照。

　　學(xué)校推薦表或推薦信。一般由系里填寫推薦意見，因為是組織對你的全面評價，招聘單位一般是比較重視的。

　　學(xué)習成績單。這是反映畢業(yè)生大學(xué)四年學(xué)習成績的證明，應(yīng)由學(xué)校教務(wù)部門填寫、蓋章。

　　各種證書。如畢業(yè)證書，學(xué)位證書，外語、計算機、會計等級證書，獲得的各種榮譽稱號證書，獲獎學(xué)金以及各類競賽的證書等。

　　參加社會實踐、畢業(yè)實習的鑒定材料。

　　有關(guān)科研成果證明，在報刊發(fā)表的文章（數(shù)量較多的可選有代表性的附上）。

　　推薦、引薦信。如果是通過老師或親友介紹你去某個單位，最好帶上一封推薦、引薦信。

　　上述材料在擇業(yè)前一定要準備好，參加“雙選”活動時要帶夠。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些畢業(yè)生進入“雙選”會場后發(fā)現(xiàn)材料沒帶足，不得不排著長隊去復(fù)印，白白耽誤了許多寶貴時間。

　　求職材料用字應(yīng)規(guī)范

　　筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，有些畢業(yè)生的求職材料寫得不盡合格。除了特點不鮮明、重點不突出等問題外，就字而言，也存在不少問題。

　　首先，繁體字泛濫。可能是受港臺影視書刊的影響吧，現(xiàn)在有的畢業(yè)生偏好繁體字，繁體字滿目皆是。其次，亂用簡化字。不少曾頗為流行的漢字簡寫法早已被有關(guān)部門納入不規(guī)范之列，可仍有畢業(yè)生“積習難改”。第三，錯別字常見。

　　畢業(yè)生與用人單位進行“雙向選擇”，求職材料的質(zhì)量是“雙選”能否成功的重要因素。畢業(yè)生在寫求職材料時，應(yīng)該把好用“字”關(guān)，要摒棄各種不規(guī)范用字，使用規(guī)范寫法，更不能出現(xiàn)讓人笑話的錯別字。書法的優(yōu)劣暫且不論，首先要在用字規(guī)范化上給用人單位留下良好的第一印象。

　　自薦表也該因“地”制宜

　　時下，正值高校畢業(yè)生填制自薦表之期，常見部分同學(xué)從復(fù)印室里摟著大疊厚厚的自薦表滿意地走了出來。顯然是準備向那些自己“鐘情”的“婆家”各投一份。然筆者認為：這種一式多份的自薦表實在不妥，自存表也該因所投地的不同而有所改變。

　　自薦表是畢業(yè)生向用人單位自我展示、自我推銷的手段和形式，同時更是向用人單位說明自己符合其要求，勝任其工作的有效形式，因為每個單位絕不會接收一個不合自己單位需要，不能勝任本單位工作的人。這就客觀要求畢業(yè)生必須根據(jù)自身條件、用人單位的條件精心裁剪，縫制一件即得體又耐看的“嫁衣”──自薦表。

　　首先，每一個高校畢業(yè)生，自小學(xué)到中學(xué)到大學(xué)已有十多年的讀書歷史，相對來說，他們所具有的優(yōu)點和長處以及在各方所具有的能力，自薦表那一兩張有限的白紙絕對列舉不盡。這就要求畢業(yè)生在填寫時，必須進行裁剪篩選：該填哪些，不該填哪些；該詳細例舉，還是該概括說明。

　　再者，我們每一個人的一式多份的自薦表一般是要分別投遞不同性質(zhì)，不同專業(yè)的用人單位。這些單位都會根據(jù)自己的專業(yè)志向、實際情況對所需人才有著不同的要求。比如報社里所需編輯人才，他便會在文字能力方面有著特殊要求，某企業(yè)需要業(yè)務(wù)秘書，他便會在政治素質(zhì)和組織能力方面特別在意，而某高校需要從教人員，又會在文化素質(zhì)方面有著特別要求。

　　正如廣州某廠一位負責人說：“我們在招聘廣告上明確要求‘有較強的領(lǐng)導(dǎo)才能和文秘工作能力，而寄來的自薦表全部是些又紅又專的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的‘五好學(xué)生。叫我實在不知誰才是稱心如意的‘媳婦�！�

　　因此，我建議廣大準備用自薦表尋覓“婆家”的媳婦，最好根據(jù)自身條件，根據(jù)用人單位的具體要求填制出既符合自身條件，又適合用人單位“心意”的自薦表，而不要用所謂“放之四海而皆準”的萬用自薦表。

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