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      接待工作總結

      時間:2023-02-14 08:42:15 工作總結 我要投稿

      接待工作總結

        總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,是時候?qū)懸环菘偨Y了。那么總結應該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的接待工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      接待工作總結

      接待工作總結1

        在20xx年里,xx大酒店在xx公司和xx公司的共同經(jīng)營下有了較大的變化,酒店設備的更新、服務項目的完善、員工服務水準的進一步提高,使xx大酒店在20xx年的星評復核中取得有史以來的最好成績第二名,使xx大酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽。

        所有的這些都是店級領導的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。所以酒店較注重員工的精神禮貌建設,給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娛樂項目,并多次開展各項比賽,即增強了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問題。

        所有的這些員工只能透過認真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的狀況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了VIP團四個,會議無數(shù)次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:

        一、加強業(yè)務培訓,提高員工素質(zhì)

        對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對五個分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓;個性是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,為今年的星評復核打下必須的基礎,只有透過培訓才能讓員工在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人帶給優(yōu)質(zhì)的服務。

        二、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,控制好成本

        “開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,前廳部員工用心響應酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費用;商務中心用過期報表來打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。透過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應有的貢獻。

        三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率

        前廳部根據(jù)市場狀況,用心地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的`入住狀況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取的入住率20xx酒店前臺年終總結工作總結AnG四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

        酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來必須的負面影響。

        四、加強各類報表及報關數(shù)據(jù)的管理

        前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料透過酒店的報關系統(tǒng)及時的向國家安全局出入境管理科進行報關,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。成績是喜人的,但不是之處我們也深刻地意識和體會到:

        1、在服務上缺乏靈活性和主動性;

        2、總機的設備老化造成線路不暢,時常引起客人投訴;

        3、個別新員工對本職工作操作不熟練;

        4、商務中心復印機老化,復印機效果不好,影響到商務中心的收入。

      接待工作總結2

        時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間,在溫州4S店的實習已經(jīng)結束了。在這一個月的時間,我學到了很多東西,不僅有工作方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經(jīng)驗。不過,在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個新的環(huán)境,這對我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學會了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點,如何說服別人認同自己的觀點。相信這些寶貴的經(jīng)驗會成為我今后成功的最重要的基石。實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后更好地服務社會打下了堅實的基礎。

        溫州華特汽車銷售服務有限公司成立于二0XX年三月,系上海通用汽車授權溫州地區(qū)首家銷售服務中心與特約售后服務中心及美國通用汽車特約維修中心,是集整車銷售、車輛維修、誠新二手車、配件供應和信息、認證反饋于一體的4s企業(yè)。公司將追求完美、與時俱進、不斷創(chuàng)新、開拓未來,在競爭中求發(fā)展,不斷迎難而上,以客戶為中心,滿足和超越客戶期望,為更多更廣的汽車用戶提供更優(yōu)質(zhì)、更完善的服務!

        前臺的主要工作是接待客戶,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,復印做好登記,人員出入也要做個大概的.了解。大概的流程就是預約登記;接待環(huán)檢;仔細聆聽客戶講述、詳細記錄維修要求;監(jiān)督維修過程進度;交車前的最終檢查;交車時間說明;后續(xù)跟蹤服務。這對車間對車輛進行保養(yǎng)很重要,前臺對客戶的服務質(zhì)量直接決定了整個汽車保養(yǎng)的質(zhì)量,,所以說前臺是車輛服務的開始。

        這次社會實踐在前臺工作我學到了很多,怎么接待客戶,怎么和客戶相處,什么樣的客戶說什么樣的話,怎么為人處事,這對我們在畢業(yè)進入社會后找到合適的工作很重要,這次實踐最大的收獲就是知道我們以后能做什么,確了目標。

        所以我要感謝很多人,謝謝謝你們,謝謝你們給我這個學習的機會,謝謝!

      接待工作總結3

        4月21日酒店接待了全市紀委接待會議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務,以下是在會議接待過程中各部門的工作總結:

        準備工作:

        1、人數(shù)的.確定,以什么為標準,并制定合理方案;

        2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;

        3、用餐過程中的杯具要及時補充;

        4、關于菜單:每道菜應擺放菜牌;

        餐前工作:

        1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;

        2、服務人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);

        開餐服務:

        1、宴會開始,客人開始用餐后,服務員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;

        2、隨時為客人添加飲料;

        3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應炒出4-5道菜以便及時補充。

        結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務標準。

      接待工作總結4

        一、公共電梯廳

        1、電梯廳頂面玻璃安裝后期需深化分割方案,避免出現(xiàn)小版面玻璃吊頂。

        2、電梯廳頂面下掛鋁板及墻面鋁板飾面均為弧形,二者交接處收頭方式后期需深化。①可考慮下掛弧形鋁板與電梯廳墻面石材拼接收頭;②下掛弧形鋁板預留與墻面鋁板拼接處單元版面,待墻面弧形鋁板安裝結束后放樣定制加工。

        3、電梯廳門楣弧形玻璃及弧形不銹鋼,后期施工需控制加工,施工順序根據(jù)需要調(diào)整;玻璃弧度弧度大,加工工藝要求極高,可待玻璃定尺加工成型后,弧形不銹鋼依照玻璃尺寸及弧度放樣加工。此次樣板區(qū)施工工期倉促,門楣弧形玻璃及不銹鋼拼接略有瑕疵,后續(xù)施工可避免。

        4、墻面大理石干掛平整度需加強控制,后續(xù)施工需每天不定時巡查、自檢,確保將質(zhì)量偏差控制在合理范圍內(nèi)。

        5、消防樓梯防火門鋁板包飾因原設計飾面鋁板為不同顏色拼接,后期鋁板飾面拼接需折邊處理,因此防火門板需依尺寸切割后采用方管加固,方能表面包飾鋁板,考慮后期消防驗收,建議正幅門板采用同色鋁板包飾。

        6、雅士白石材用于地面易病變(如泛黃、水斑、返堿等現(xiàn)象),出于為業(yè)主方考慮,雅士白質(zhì)地較軟,穩(wěn)定性較差,后期維護保養(yǎng)費用過高,是否考慮替代方案,需確認。

        二、公共衛(wèi)生間

        1、衛(wèi)生間入口門檻石后期需進一步深化,力求與異形墻面相協(xié)調(diào)。

        2、衛(wèi)生間地面人造石經(jīng)鏡面處理后較滑,后期研究增加防滑處理。

        3、臺盆鏡基層箱(露水河板材制作)開啟后閉合不緊密,考慮增加柜體碰珠以解決此項問題。

        4、頂面特色燈飾因異形拼接,導致亞克力燈光片漏光及光線陰影,后期研究具體可行方案,盡可能規(guī)避此類問題。

        5、小便斗上方背景墻燈帶后期深化方案,控制尺寸。

        6、衛(wèi)生間坐便器隔斷方案需盡早敲定,我方建議取消原方案玻璃,考慮防火膠板替換方案:①依據(jù)隔斷加工廠家計算數(shù)據(jù),原方案衛(wèi)生間隔斷板材重量達到325KG;②由于隔斷玻璃為異形版面且版面過大,隔斷組裝存在安全隱患,受力不均容易自爆;③因玻璃門板重量達到61kg,鉸鏈長期支撐門板開啟擺動容易偏位,同樣會引起玻璃爆裂。

        三、中庭走廊

        1、防火卷簾底部鋁板裝飾蓋需預留縫隙拼接,且我方建議后期施工中應待防火卷簾消防驗收通過后方可進行鋁板裝飾蓋安裝施工。因防火卷簾消防驗收過程中需不斷調(diào)試升降防

        火卷簾,因此可避免卷簾升降過程中水平方向偏差帶動鋁板變形;安裝方式采用預留縫隙拼接也是考慮避免后期防火卷簾使用過程中卷簾升降水平方向偏差帶動鋁板變形。

        2、中庭弧形鋁板飾面版面拼接易出現(xiàn)人字形拼縫,后期研討具體方案加強控制;樣板區(qū)鋁板顏色及肌理需盡早確認。

        四、相關單位配合事宜

        1、樣板施工工期緊張,針對與相關安裝單位協(xié)調(diào)配合過程中出現(xiàn)的問題,制定相應計劃并付諸實施;例:電梯廳地面疏散指示照明,我方多次口頭詢問,均被告知無此項作業(yè)內(nèi)容,待我方地面施工幾近結束又被告知此項作業(yè)內(nèi)容為設計變更增加項,因此,后期施工過程中,我方希望相關配合單位提供書面說明內(nèi)容,避免返工等不必要的損失。

      接待工作總結5

        20xx年已經(jīng)過去,在這一年來,在領導的正確領導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我嚴格要求自己,按照酒店的要求,較好地完成了自己的本職工作,不僅圓滿完成工作任務,而且得到賓客和同事們的好評和領導的肯定。通過一年多的學習與摸索,我的工作方式有了較大的改變,工作質(zhì)量有了新的提升。現(xiàn)將一年的工作總結如下:

        一、我的崗位主要職責

        1、以身作則,責任心強,敢于管理;

        2、合理指揮和安排人力,管理好本餐廳人員的`工作班次;

        3、檢查本餐廳人員出勤情況,準備工作是否合格就緒,并對服務員當天的工作,紀律等方面進行考核登記,并及時向領導反映;

        4、處理服務中發(fā)生的問題和客人投訴,并向領導匯報;

        5、對下屬員工進行業(yè)務培訓,不斷提高員工的專業(yè)知識和服務技巧;

        6、做好本班組物品的保管和餐廳衛(wèi)生工作;

        7、隨時留意客人動向,督導員工主動、熱情、禮貌待客;

        8、要求服務員熟悉菜肴特點,善于推銷菜肴與酒水;

        9、負責寫好工作日記,做好交接手續(xù)。

        二、本餐廳在20xx年度存在的一些問題

        1、部分員工禮貌禮節(jié),儀容儀表不到位;

        2、有時沒按相關標準操作;

        3、由于后勤部分人員思想過于反常,沒法溝通,導致監(jiān)督力度不到位。

        三、20xx年的工作計劃

        1、努力提高自身的學習能力,增強自身的業(yè)務知識和專業(yè)技能技巧,向領導和前輩們學習管理方面的經(jīng)驗及處理顧客投訴的能力;

        2、在提高自身的同時也要帶領其他的員工們一起進步,定時組織一些培訓課程。涉及的方面可以更廣一些,從產(chǎn)品的知識到日常的一些顧客投訴都可以教她們怎么解決,適當?shù)臅r候也可以做一些激勵方面的培訓;

        3、溝通很重要,及時的做好與員工的思想工作,細心觀察她們的思想動態(tài),以便能及時掌握她們的想法與意見,并做好記錄,進行反饋;

        4、那就是一定要把顧客當朋友看待,想朋友之所想,急朋友之所急。微笑是發(fā)自內(nèi)心的,只有真正把他們當朋友看,才能真正做到微笑服務。這樣才能服務到位,業(yè)績自然也就會提升。這也是我需共同努力學習;

        5、完成上級領導安排下來的各項其他事務。

        在20xx年里,我將不遺余力,繼續(xù)努力工作,勤學習,勤總結。帶領同事們再接再厲,抓好我們的服務質(zhì)量,提升我們的服務標準,全面提高公司效益,開創(chuàng)服務工作新局面。

      接待工作總結6

        時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對XX年的工作做一個總結。

        一、前臺接待方面。

        20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

        二、會議接待方面。

        1、外部會議接待

        參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。

        2、內(nèi)部會議管理

        按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

        3、視訊會議管理

        在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

        不知不覺在這個酒店已經(jīng)做了有半年時間,從剛開始對前臺一去所知到此刻獨擋一面,我相信那里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。半年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業(yè)周知的經(jīng)營格言,在那里被發(fā)揮到了極致。

        酒店為了到達必須的財務目標,不但要客人的物質(zhì)需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做為酒店的經(jīng)營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一向堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉(zhuǎn)接等服務。

        酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量狀況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既能夠在工作量大的狀況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯(lián)系工作。而且還能夠緩解收銀的壓力,讓收銀能夠做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,能夠很快讓新人獲得經(jīng)驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又能夠更多的吸收經(jīng)驗,迅速成長。

        在這半年我主要做到以下工作:

        一、加強業(yè)務培訓,提高自身素質(zhì)

        前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的應對客人,員工的工作態(tài)度和服務質(zhì)量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有透過培訓才能讓我在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人帶給優(yōu)質(zhì)的服務。

        二、加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率

        前廳部根據(jù)市場狀況,用心地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住狀況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

        三、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作

        酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的.中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來必須的負面影響。

        四、思考如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結帳,令客人滿意。

        前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應沉著冷靜發(fā)揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明狀況,請求幫忙。在問題解決之后,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫忙感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。

        只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養(yǎng),提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片能夠展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!

      接待工作總結7

        穿衣注意事項

        要穿棉衣,天冷時,襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著羊毛衫時,領帶應放在羊毛衫內(nèi)。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿灰塵。西裝在日常穿著時可以敞開,也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領帶時,襯衫的第一粒紐扣不要扣上。

        打領帶注意事項

        系領帶不宜過長或過短,領帶一般在第四、五個紐扣之間,站立時其下端觸及腰帶為宜。如內(nèi)穿背心時,領帶要放在背心內(nèi),領帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領帶夾夾在襯衣的第二個紐扣處,顯得十分顯眼、難看。在宴會等喜慶的場合,領帶顏色可鮮艷一些;參加吊唁活動,一般系黑色或其它素色領帶。在日常生活中,只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領帶,但襯衣下邊要放在褲子里。穿茄克衫等翻領衣服,內(nèi)穿襯衫時,也可系領帶。小臉型、高身材的人不要打太窄的領帶,胖者不要打太寬的領帶。

        餐飲規(guī)范

        要坐得端正,雙腿靠攏,兩足平放。雙手和手肘部要離開桌子,不要放在、扒在桌上。主人示意開始時,客人才能開始。進餐時要細嚼慢咽,不要發(fā)出大的聲響,如喝湯時“咕嚕咕嚕”,吃菜時嘴里“叭叭”作響,都是不文雅的表現(xiàn)。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時,要用手帕捂住口鼻,低頭轉(zhuǎn)向一旁,盡量避免發(fā)出聲響。敬酒時,上身挺直,雙腿站穩(wěn)。勸酒要適可而止,切忌飲酒過量,以控制在本人酒量的三分之一為宜。用筷子時,一旦夾上食物,應立即放入口中,不要停留時間過長。夾菜時,筷子不要在盤子里亂攪,也不要把筷子伸到太遠的菜盤里。若偶爾掉下一些菜到菜外,也不可重新放回盤內(nèi)。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的。(西餐時,左手持叉,右手持刀。上一道菜,使用相對應的餐具。如臨時離座,刀叉在盤內(nèi)擺成“八”字形,表示尚未用完。如用餐完畢,則將刀叉并排橫斜放在盤內(nèi),柄朝右。)自助餐時,要按順序自動取食,不要搶先;取食后可換適當位置坐下慢慢進食;第一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,不要剩余,以免造成浪費。

        關于會務工作按照工作的流程也講9個問題,即9個如何做

        1、如何制發(fā)會議通知?這個問題我只提醒一點,通知發(fā)出后,一定要確認參會人員有沒有接到通知,參不參加會議。對那些兼任多個職務的特殊人員,一定要核實到人,是不是本人參加,以便正確擺放席卡。如在部門兼職的`副秘書長,紀委副書記,是核實清楚,是不是本人參加。

        2、如何選定會場?主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經(jīng)濟實惠來選定。

        3、如何確定會標、回頭標和宣傳標語?會標可以根據(jù)會議通知來確定;仡^標和宣傳標語,要緊扣會議主題,富有號召性、鼓動性。

        4、如何排列席卡?主席臺的排列。當主席臺人數(shù)較多時,可設立1排以上的主席臺,領導分排就座。市級領導排序總體上按照市委、市人大、市政府、市政協(xié)排列(其中市人大、市政協(xié)主要領導排在市委副書記后面)。以面向臺下來看,當主席臺人數(shù)為單數(shù)時,1號人員居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。當主席臺人數(shù)為雙數(shù)時,1號人員在中心點偏右的位置,2號人員在中心點偏左的位置,即1號、2號人員之間的中心點即為主席臺的中心點,3號人員在1號人員右手位置,4號人員在2號人員左手位置,以此類推。有發(fā)言的要準備“發(fā)言席”席卡,會前擺放到位。發(fā)言前5分鐘,要請發(fā)言人員到達主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側(cè),準備發(fā)言,發(fā)言后回到自己的座位上。

        5、如何保證話筒和音響良好?選擇好的話筒。反復查看檢修,確保穩(wěn)定運行。會議開始前10分鐘還要最后檢查一次話筒,確保使用良好。

        6、如何發(fā)獎?將領獎人員安排靠前相對集中就座,便于組織領獎。對禮儀小姐進行彩排。禮儀小姐從主席臺一側(cè)手捧獎品依次上臺,前后兩人距離相等,走到第一排主席臺前,先自然轉(zhuǎn)向臺下,展示獎品,然后,轉(zhuǎn)向主席臺,將獎品交給發(fā)獎領導,自然轉(zhuǎn)身,從另一側(cè)離開主席臺。對領獎人員進行彩排。確定每批領獎人數(shù)。按照主席臺上第一排所坐發(fā)獎領導的人數(shù),確定每批上臺領獎的人數(shù),要注意領獎人數(shù)一般不要超過發(fā)獎領導人數(shù),盡量避免一位領導同時頒發(fā)1個以上獎項,減少失誤的可能。將發(fā)獎人姓名與領獎人姓名一一對應排列打印,發(fā)到每一位領獎人員手中,讓其記住自己走到哪位領導面前領獎。正式上臺領獎前,由禮儀小姐引導領獎人員走上主席臺,走到對應的發(fā)獎領導面前后,所有領獎人先轉(zhuǎn)向臺下,約停頓5秒鐘,然后向后轉(zhuǎn)向主席臺,面帶微笑從對應的領導手中領獎,領獎后,再次向后轉(zhuǎn)向臺下,約停頓8秒鐘,展示獎品,讓攝影攝像記者攝影攝像。最后,從另一側(cè)回到座位上。

        7、如何簽訂責任狀?將簽狀人員安排靠前相對集中就座,便于組織簽狀。準備責任狀、簽狀桌椅、“簽狀席”卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員,并要統(tǒng)一服裝。禮儀小姐要訓練有素。參加簽狀人員要事先通知,座近要安排座位,留出上下通道,方便行走。簽獎時樂曲配套,音量適中。事前要多次彩排,直到心中有數(shù),有十二分把握。

        8、如何做好會議的后勤保障(主要是車輛、秩序、電力)?調(diào)配會議所需車輛,特別是接送參加會議的市領導的車輛,要座位充足,車內(nèi)整潔,并準備1臺備用車輛。要有工作人員現(xiàn)場服務。安排公安人員維持會場內(nèi)外秩序,保證車輛停放有序,環(huán)境安靜。開會之前要檢查會場內(nèi)外,開會時也要關注會場內(nèi)外,以便及時處置突發(fā)情況。準備電力保障車,并有專業(yè)人員跟蹤服務,確保停電之后立即供電。

        9、如何做好節(jié)儉工作?遵循必要、簡單、方便的原則。

        一是會場大小適中、設施設備夠用,不要過份追求高檔豪華。會場距離較近,方便多數(shù)人來往。

        二是場內(nèi)布置都有必要性,以烘托氣氛,不能太復雜、太花哨。

        三是會議材料要盡量減少。

      接待工作總結8

        時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的XX年年里,我在和同事的關心下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對XX年年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個:

        一、前臺接待方面。 XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

        二、會議接待方面。 1.外部會議接待 參與接待了聯(lián)通全省會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的。 2.內(nèi)部會議 按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。 3.視訊會議管理 在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本無一例會議延時出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

        三、費用報銷、錄入工作。 在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

        四、綜合事務工作。 XX年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。 至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。 對本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

        五、其他工作 在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工;在臨沂聯(lián)通活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的`節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

        六、工作中的不足 在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息。

        七、20xx年工作

        1.加強自身,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。

        2.積極學習其他、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待平,提升公司形象。 3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通,并將“工會送”活動繼續(xù)開展下去。

        4、加強食堂管理工作,進行,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐。 XX年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

      接待工作總結9

        時光飛逝,不知不覺上半年過去了,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對上半年的工作做一個總結。

        一、前臺接待方面

        20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。半年來,共計接待用戶達x人次左右。

        二、會議接待方面

        1.外部會議接待

        參與接待了xx全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經(jīng)驗。

        2.內(nèi)部會議管理

        按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。半年來,共安排內(nèi)部會議x次以上。

        3.視訊會議管理

        在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,上半年無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

        三、費用報銷、合同錄入工作

        在這方面,嚴格按照公司要求,周x匯總收集報銷單據(jù),周x找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。半年來,錄入報銷單據(jù)x余份。合同錄入x余份。

        四、綜合事務工作

        20xx年x月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

        至x月底,共接待公安查詢x次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件x份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息x篇,采編xxx期。

        對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

        五、其他工作

        在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在xx演講活動中獲得第一名;xx誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

        六、工作中的不足

        在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的'信息排名。

        七、下半年工作計劃

        1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關系,多為領導分憂解難。

        2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。

        3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

        4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

        上半年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的下半年即將來臨,我將總結經(jīng)驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

      接待工作總結10

        要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象。還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

        前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。

        一、上下班時要整理好前臺的'物品

        察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。

        傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修。如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

        二、接收傳真

        要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

        三、前臺接待客人

        做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率?吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

        四、轉(zhuǎn)接電話

        要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!xx公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。

        做前臺工作也有一年多了,工作范圍較小。工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊。我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

        在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

       。1)努力提高服務質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧。巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

        (2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。

       。3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

        (4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

      接待工作總結11

        一、工作回顧

       。ㄒ唬┢评O成蝶,成功籌建市委市政府接待處

        近年來,我市按照“四個圍繞”的指導思想,全市經(jīng)濟社會得到較快發(fā)展,對外交流和聯(lián)系日益密切,經(jīng)濟社會發(fā)展的外向度和對外開放的依存度越來越高,為規(guī)范接待工作、提升接待水平、提高接待效益,充分發(fā)揮接待工作的窗口和橋梁作用,20xx年底,市委市政府科學決策,擬決定成立常寧市委市政府接待處,以實現(xiàn)接待工作的專業(yè)化、標準化目標。按照這一指示精神,我們迅速行動,積極開展學習考察,先后赴衡陽市、耒陽、衡東等地借鑒先進經(jīng)驗;深入開展調(diào)查研究,準確掌握我市接待相關情況,并抓住舉辦“20xx年中國(常寧)首屆油茶旅游文化節(jié)”這一契機,以此為載體,開展實戰(zhàn)練兵,為成立市委市政府接待處打下了基礎。

        20xx年1月21日市委常委會議研究決定,成立市委市政府接待處,市委市政府接待處籌建工作正式啟動,從辦公地點的選定到工作人員的確定,從接待對象的界定到接待程序的審定,從接待標準的敲定到接待場所的商定等等,我們都是摸著石頭過河,慎之又慎,經(jīng)反復研究討論,各項接待制度及接待流程初現(xiàn)雛形,于20xx年 11月8日接待了第一批來賓中共中央政策研究室原主任滕文生,收效良好,來賓較為滿意、領導較為滿意。

        20xx年2月19日市委副書記周楚政主持召開會議,專題研究市委市政府接待處工作,解決了辦公經(jīng)費、接待經(jīng)費、辦公設施等難題,同意選調(diào)接待工作人員,并對接待處工作提出了5點要求,為接待處進一步規(guī)范接待工作指明了方向。

        總之,市委市政府接待處,從無到有,從初現(xiàn)雛形到逐步規(guī)范,克服了“無場地、無經(jīng)費、無經(jīng)驗、缺人手、缺設備”等重重困難,得益于市委市政府等“四大家”班子的正確領導,得益于各位領導的關心厚愛,得益于各友好單位的支持配合。

       。ǘ﹥(yōu)質(zhì)服務,圓滿完成各類接待任務

        抓好接待工作,著力打造接待品牌一直是我們追求的目標。在工作中,我們牢牢把握“優(yōu)質(zhì)服務”這根主弦,力求把工作做得盡善盡美,我們主要從五個方面進行嚴格把關。

        一是規(guī)范接待程序。

        出臺了《關于規(guī)范市委市政府接待處接待工作的通知》,在接待過程中,我們嚴格按照接待規(guī)則和流程圖操作,實行規(guī)范化、程序化服務,確保工作高效、有序、有條不紊。

        二是細化接待方案。

        全年共制定接待方案100多期,無論是重賓接待還是常規(guī)接待,我們都制定了詳細的接待方案,讓每一位參與接待的工作人員都清楚自己的職責和任務,做到責任到位,有的放矢。

        三是突出接待重點。

        在每次接待任務下達之后,我們都要明確接待的主要對象以及服務的重點項目等,便于我們對重點對象實行一對一的“管家式”服務,以保證整個接待活動萬無一失。

        四是把握接待細節(jié)。

        我們在每一項接待活動中,融入“無微不至,潤物無聲”的接待理念,從吃、住、行、旅、娛等方面入手,了解領導和賓客的個人生活習慣、興趣、愛好以及身體狀況等,有針對性的開展個性化服務,使客人有賓至如歸的感覺,如接待了全國政協(xié)原副主席毛致用時,考慮到毛致用濃厚的鄉(xiāng)土情結及個人習慣,我們特意訂做了木制腳盆,領導很滿意。

        五是展示地方特色。

        在接待工作中,接待人員既是服務員,又是常寧形象的宣傳員和常寧文化的推介員。對此,我們結合油茶旅游文化節(jié),特意在定點接待單位和一賓館,設置展示常寧歷史、風光、市情市貌等方面情況的宣傳欄、版畫等。不斷完善《接待手冊》,《接待手冊》內(nèi)容不僅來賓在常的活動內(nèi)容、時間、地點等詳細日程安排住房、用餐地點等,還載明了常寧市情介紹、歷史由來等等,全年印發(fā)《接待手冊》5000多份。

        在食宿方面,我們積極推介常寧地方產(chǎn)品,讓客人感受飽含常寧人民深情厚意的鄉(xiāng)土文化。使每一位來常寧考察、觀光和旅游的嘉賓都留戀忘返。

        按照上述要求,20xx年,我們共接待來賓185批5263人次。出色完成了一批重要賓客的接待任務。接待了全國政協(xié)原副主席毛致用、省委書記張春賢、省人大常委會副主任陳叔紅、省政府副省長徐明華等省部級領導同志9批271人次;接待地廳級領導同志115批3412人次;專家學者、新聞媒體記者及各界知名人士13批326人次;重大客商17批424人次;視察、考察團組31批830人次;沒有出現(xiàn)一次失誤,來賓較為滿意。圓滿完成了一批重大活動的接待任務。主要協(xié)助組織了全省造林綠化暨油茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)場會、衡陽市項目建設調(diào)度會、20xx年共組織學習23次,其中政治理論學習12次。

        另一方面,加大了對接待業(yè)務知識的教育培訓力度。在加強接待規(guī)章制度和地方社會經(jīng)濟概況學習的同時,我們主動搜集整理了我市政治、經(jīng)濟、文化、風景名勝、美食等各方面的材料,同時積極鼓勵大家加強各方面知識的學習積累,不能僅滿足于會做接待,而要為今后的自身發(fā)展打好基礎、積聚后勁。

        一是建立制度,不斷規(guī)范各項管理。

        堅持用制度管人,依制度管事。建立健全了《接待工作規(guī)章制度》《工作人員行為規(guī)范》、《財務管理制度》、《物品管理制度》、《工作考核制度》、《接待檔案制作保管制度》等10余項管理制度和辦法,加大了對人、財、物的監(jiān)督管理的力度。特別是在財務方面,做到了收支公開,報賬及時,審批嚴謹,紀律嚴明,不出差錯,專款專用,精打細算,保證了接待工作的正常運行。

        二是廉潔自律,嚴格落實廉政制度。

        認真貫徹中央、省、衡陽市和我市紀委會議精神,按照標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針,認真落實黨風廉政責任制工作。重點加強對公務接待管理,嚴格履行接待程序,控制接待范圍和標準,嚴格經(jīng)費結算,厲行勤儉節(jié)約。嚴格執(zhí)行中央?yún)栃泄?jié)約八項要求,完善相關制度,加強對全體工作人員的'教育和管理。認真落實黨風廉政設責任制,進一步推進懲治和預防腐敗體系建設。強化教育監(jiān)督,切實解決廉潔從政方面存在的問題。

        加強對節(jié)假日期間廉潔自律的監(jiān)管,推動全處廉政勤政意識進一步增強。

        三是以人為本,努力建設和諧機關。

        和諧凝聚力量,和諧成就事業(yè)。構建一個和諧單位,是做好接待服務工作,推動接待事業(yè)發(fā)展的必然要求,也是接待處工作人員的共同愿望和努力方向。我們常說:接待無小事,無事便是好事,出了事就是大事。接待工作十分艱苦細致,不分晝夜,不分節(jié)假日,不分上下班。

        一年來,接待處從上到下,所有人員都能扎扎實實做好每一件事,不放過任何一個細節(jié),不留下任何一個疏漏,努力營造出公平公正、誠信友愛、充滿活力、和諧相處的共事氛圍。

        20xx年,市委市政府接待處接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:

        一是公務接待管理制度運行程序還不夠科學、規(guī)范,管理機制和運行模式與日益發(fā)展的客觀形勢要求不夠適應,直接影響到接待工作的規(guī)范操作。

        二是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)還需進一步加強。

        三是接待處工作人員相當緊缺,市委市政府接待處定編5人,目前,在編人員2人,工作量大、工作人手少,嚴重制約了接待工作更深入地開展。

        二、20xx年工作設想

        工作雖有成效,但服務沒有止境,20xx年我們將緊緊圍繞市委市政府的中心工作,以樹立常寧良好的對外形象為目標,不斷提高服務水平,在以下幾個方面繼續(xù)努力。

       。ㄒ唬┱J清形勢,深刻把握工作內(nèi)涵。

        接待工作是一項特殊而又充滿生機活力的工作,是一種特殊的社會生產(chǎn)力。對此,要切實把握好接待工作的新內(nèi)涵,統(tǒng)一認識,理清思路,凝心聚力,為進一步提升接待工作水平打下理論基礎,徹底改變接待工作就是管吃管住、迎來送往的傳統(tǒng)認識,大膽創(chuàng)新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”、“個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環(huán)節(jié),做精每一個服務項目,提高接待整體水平,創(chuàng)新接待模式。

        (二)嚴明紀律,認真落實接待規(guī)定。

        認真落實《黨政機關國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》及市委、市政府對接待工作的具體要求,探索完善接待管理體制,規(guī)范接待職能。加強接待經(jīng)費使用管理,控制接待經(jīng)費增長。

       。ㄈ┙∪珯C制,深入開展效能建設。

        進一步推行崗位責任制、首問負責制、限時辦結制和行政問責制,建立健全效能建設長效機制,促進接待處工作作風轉(zhuǎn)變,提高工作效率和工作質(zhì)量,為接待處工作順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境。積極推行政務公開,對處接待費、辦公經(jīng)費等費用在一定范圍內(nèi)定期公開,接受監(jiān)督。

        (四)堅持學習,打造人才接待團隊。

        不斷提高接待工作人員的政治素質(zhì),使之有堅定的政治信念和鮮明的政治立場,遵紀守法,愛崗敬業(yè),為接待事業(yè)無私奉獻;不斷提高接待人員的業(yè)務水平,廣泛學習我市政治經(jīng)濟、地理歷史、人文名勝、土特名優(yōu)等相關知識,學習現(xiàn)代禮儀,學習一切與接待相關的內(nèi)容;謀劃我市接待工作發(fā)展之路,不斷提升接待工作整體水平,以實際行動為全市經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出貢獻。

        (五)強化管理,堅決貫徹廉潔制度。

        認真貫徹落實中紀委等上級和市紀委要求,繼續(xù)抓好黨風廉政建設和反腐敗工作,積極開展黨風廉政教育,加強作風建設,落實好黨風廉政建設責任制,著力提高接待工作人員的反腐倡廉自覺性。

      接待工作總結12

        不知不覺已經(jīng)加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進步,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報:

        一、前臺日常工作主要包括

        1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

        2、負責公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

        二、行政工作方面

        行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管、協(xié)助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

        三、人事管理方面

        1、落實相關人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計工作由我負責,在執(zhí)行過程中,嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做到實事求是的統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并及時交由財務制作工資表。

        2、人事相關資料嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

        新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

        1、做好辦公室內(nèi)務工作。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作。

        2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

        3、處理好日常行政管理管理,協(xié)助領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。

        4、加強業(yè)務知識的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作。

        作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗上的不足和能力上的'欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

        時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:

        要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。 所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

      接待工作總結13

        1、目前很多酒店為了體恤自我的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,原意是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續(xù)!可是自從改成坐式服務之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺,當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務,這一點是要堅決杜絕的。

        這是一種服務意識的表現(xiàn),酒店是人性化了,可是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店是坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐著的時候要堅持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

        2、沒有微笑。微笑是人類最基本的動作,對服務行業(yè)來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的.笑容向客人供給服務,同時也反映出一個服務員的完美心靈和高尚情操。

        微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?所以,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

        3、忌厭煩。有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,可是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應當經(jīng)過主動、熱情的服務使客人意識到自我的失禮。

      接待工作總結14

        xx伊始,首先xx開發(fā)有限xx景區(qū)各位給了我一次向大家和的機會;仡欉^去一年的工作,在公司領導的關心和各位同仁的支持下,通過嚴格要求自己,不斷提高工作平和服務水平,較好地完成了各項工作任務,基本做到了領導滿意、同事滿意。主要在以下幾個方面:

        一、努力搞好接待服務自今年2月份開始負責此項工作以來,按照“成本、效率優(yōu)先”這一原則,明確了接待工作既要為公司大局服務,又要注重運營成本的工作思,和培養(yǎng)了自己良好的觀念和服務觀念,認真細致、高標準地完成了餐飲、住宿、迎來送往等各項接待服務工作。

        二、進一步提高食堂在食堂衛(wèi)生方面,根據(jù)實際,提出新的要求,改進食堂供應、服務工作,把握好的采購、存儲、清洗、烹飪等各個環(huán)節(jié),確保所有食品符合衛(wèi)生要求,杜絕食品中毒事故的發(fā)生。

        三、全面落實公司財產(chǎn)自從接手這項工作以來,對各的財產(chǎn)進行了清點并登記造冊,雖然進行了一系列的努更,但其中也存在著種種問題有待解決,如這個辦公室的東西搬到那個辦公室,那個辦公室又扯到另一個辦公室,事先也沒人通氣,登記的時候改來改去,給工作帶來一定的難度。為了改變這種局面,今后將為每個辦公室列一張清單,部留底,請各部門主管按單核實并給各位員工交代清楚:物品有使用權,但若是弄丟弄壞,自己就要負責。每次盤點的時候按清單來,缺少了就找部門負責人。修改、調(diào)換辦公用品也一樣。各部門要負責自己清單上的,有變化就要找辦公室修改。這樣,就能避免很多不必要的矛盾。

        四、盡心抓好衛(wèi)生為進一步提高企業(yè)形象,狠抓環(huán)境衛(wèi)生治理,落實并加強了衛(wèi)生掃除,雖然今年比較多,在外來車輛特別是工程車比較多的情況下,我們保持了公司垃圾達到日產(chǎn)日清。根據(jù)公司統(tǒng)一,對綠化地段的邊邊角角、草坪進行了雜草清理,清理了環(huán)境綠化的枯枝敗葉,使公司內(nèi)外、景點上下的綠化面積不斷增加,處處綠意盎然,成為員工工作、,游客觀賞、游玩的場所。特別是櫻谷景點的衛(wèi)生,更是在各項設施還不是很完善的實際情況下,衛(wèi)生工作還得到了各級領導的.好評。

        五、高度重視安保工作安全保衛(wèi)工作是景區(qū)安全保障的核心力量,肩負著公司所有員工、游客的、財產(chǎn)安全不受任何不法分子的威脅、破壞。在今年櫻花谷開園初期,就多次受到了上一些地痞流氓尋釁滋事,公司領導、同事都能在第一趕到事發(fā)現(xiàn)場處理善后事宜,讓員工充分到了公司這個大家庭的。今后,景區(qū)的面積會隨著各個景點的日益完善而不斷擴大,安保工作更是任重道遠,各項規(guī)章制度更有待進一步落實和不斷完善?傊,公司后勤部是公司整體的重要組成部分,對公司的日常工作發(fā)揮著保駕護航的重要作用。

      接待工作總結15

        時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將三個月來的學習、如下:

        一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。

        都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

        二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到xx這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的,這是xx公司文化的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

        三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的'工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

        這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,彌補工作中的不足,在新的學習中經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

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