如何寫好年終總結(jié)的PPT

　　如何寫好年終總結(jié)的PPT

　　撰寫年終總結(jié)PPT大致分三個(gè)步驟（TDR三部曲）：

　　第一步：確定大綱（Think）

　　第二步：優(yōu)化PPT（Design）

　　第三步：練習(xí)演講（Rehearse）

　　下面我就簡(jiǎn)要說(shuō)一下這三個(gè)步驟。

　　第一步：確定大綱（Think）.

　　要點(diǎn)一：先寫Word，在寫PPT.很多朋友來(lái)eMail問(wèn)我：“寫總結(jié)時(shí)候，究竟寫Word好呢？還是寫PPT好呢？”說(shuō)實(shí)話，我覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題有點(diǎn)萌。為什么呢？因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題不應(yīng)該問(wèn)我，應(yīng)該問(wèn)你老板！

　　目前大多數(shù)公司都是用PPT做年終總結(jié)報(bào)告的，所以在此我討論如何用PPT寫總結(jié)報(bào)告。

　　對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，我覺(jué)得直接寫PPT的年終報(bào)告是有困難的。為什么呢？因?yàn)镻PT上面不僅僅體現(xiàn)你的文字功底（Word的水平），而且體現(xiàn)你設(shè)計(jì)的水平。很多哥們寫著寫著就開(kāi)始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲��！

　　所以呢，我個(gè)人建議在時(shí)間允許的情況下，你最好先寫Word，在寫PPT！在時(shí)間來(lái)不及的情況下，先寫個(gè)Word大綱，然后再寫PPT！如果時(shí)間再來(lái)不及，請(qǐng)盡快和你領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，告訴他“要我這天就匯報(bào)，不如殺了我！”

　　要點(diǎn)二：確保按照規(guī)定套路出牌.

　　什么叫套路？就是你的總結(jié)報(bào)告的章節(jié)布局！總結(jié)報(bào)告的篇章基本上都是相對(duì)固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內(nèi)容呢？我下面會(huì)講，稍安勿躁，哈哈。

　　要點(diǎn)三：多多參考案例模板.

　　因?yàn)榭偨Y(jié)報(bào)告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災(zāi)區(qū)，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個(gè)人覺(jué)得參考是有必要的，但是抄襲是無(wú)意義的，因?yàn)槊總�(gè)人的工作內(nèi)容不一樣，抄能抄多少呢？

　　所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結(jié)束語(yǔ)等這些非核心內(nèi)容的東西，但這些東西參考得好，也已經(jīng)讓你的匯報(bào)感覺(jué)比較像模像樣了！

　　一般而言呢，年終總結(jié)都是包含以下幾個(gè)部分：

　　當(dāng)年工作總結(jié)：總結(jié)過(guò)去一年中自己做的大部分工作，你要寫的是關(guān)鍵性工作，而不是非常細(xì)的芝麻大的工作。別搞得像工作流水賬一樣，沒(méi)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要聽(tīng)這種東西！

　　主要成績(jī)與不足：重點(diǎn)描述主要取得的成績(jī)。談成績(jī)時(shí)候注意“兩個(gè)不”：一是不混淆你個(gè)人的成績(jī)和部門的成績(jī)，二是不能夸大你個(gè)人的成績(jī)。

　　明年工作計(jì)劃：很多領(lǐng)導(dǎo)很在意這塊內(nèi)容，因?yàn)檫@是體現(xiàn)一個(gè)人水平的地方。很多人覺(jué)得反正明年的事情，隨便寫寫就可以了，呵呵，這就想錯(cuò)咯~~他根本不清楚領(lǐng)導(dǎo)心里想什么，其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)想從你嘴里知道你所承擔(dān)的這塊工作明年如何有所突破，進(jìn)而給公司帶來(lái)商業(yè)價(jià)值，你做這塊工作的人自己都想不清，你指望下次領(lǐng)導(dǎo)提拔接班人時(shí)候想的清你的問(wèn)題？

　　個(gè)人寄語(yǔ)與展望：我覺(jué)得唯一可以務(wù)虛的就是這塊，感謝感謝領(lǐng)導(dǎo)，感謝感謝同事，感謝感謝國(guó)家和黨，這樣寫基本沒(méi)有錯(cuò)。惡心呢是惡心了一點(diǎn)，但是這天比得就是誰(shuí)惡心得優(yōu)雅一些。

　　第二步：優(yōu)化PPT（Design）.

　　要點(diǎn)一：選擇個(gè)性化模板.

　　個(gè)人年終總結(jié)不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對(duì)個(gè)性化一些的PPT模板。

　　要點(diǎn)二：文字少但數(shù)字多.

　　年終匯報(bào)和平時(shí)的工作匯報(bào)不太一樣的地方是“信息量飽和度”！平時(shí)的工作型PPT比較注重工作細(xì)節(jié)，文字較多，信息量較大，但是年終總結(jié)報(bào)告就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”！

　　要點(diǎn)三：創(chuàng)意設(shè)計(jì)SHOW.

　　年終總結(jié)報(bào)告可以有什么SHOW嗎？我的回答是YES！

　　工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPTer的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想，用心寫！毛主席說(shuō)過(guò)：“世界上怕就怕認(rèn)真二字”，我覺(jué)得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報(bào)中可能用到的創(chuàng)意SHOW。

　　你可以模仿地鐵運(yùn)行圖，將你最近一年的工作及成績(jī)描述清楚：站點(diǎn)名是主題詞，軌道分別是2011年工作內(nèi)容和工作成績(jī)，首末班車分別是2011年第一天和最后一天。

　　當(dāng)絕大多數(shù)同事用文字堆砌工作內(nèi)容和業(yè)績(jī)時(shí)候，你薄薄一頁(yè)將勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)！

　　第三步：練習(xí)演講（Rehearse）.

　　要點(diǎn)一：勿過(guò)分相信自己.

　　很多朋友一直以為寫完匯報(bào)，工作就結(jié)束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來(lái)，這就好比你跑100米，最后跑了80米，看見(jiàn)有人歡呼，就以為比賽結(jié)束了，但事實(shí)上比賽沒(méi)有結(jié)束。比賽真正結(jié)束是你演講匯報(bào)結(jié)束的那一刻。千萬(wàn)別太相信自己的演講能力，如果你不是專業(yè)講師，如果你不是演講達(dá)人，我建議你還是多多練習(xí)一下。

　　要點(diǎn)二：控制好演講節(jié)奏.

　　整個(gè)年終匯報(bào)演講過(guò)程中非常需要注意整體的演講節(jié)奏，寫的時(shí)候要特別注意你的“成績(jī)”如何讓領(lǐng)導(dǎo)看見(jiàn)，講的時(shí)候則要花時(shí)間在讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)明白你未來(lái)的“宏偉計(jì)劃”。為什么這么安排呢？你可以好好想想。

　　要點(diǎn)三：最好有輔助設(shè)備.

　　為了有效演講，我建議你準(zhǔn)備輔助的演講設(shè)備，例如：翻頁(yè)遙控器。

　　不知不覺(jué)又嘮叨了那么多，希望你別嫌我婆婆嘴。最后我對(duì)年底匯報(bào)的想法用一句話即可概括：“千萬(wàn)別讓一年的努力白白浪費(fèi)在拈紙之間”，用心寫好對(duì)你職業(yè)生涯會(huì)有好處的。

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