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信息管理學(xué)院本科生畢業(yè)實(shí)習(xí)的總結(jié)
一、實(shí)習(xí)分組
我班共39名同學(xué)，其中27名同學(xué)參加學(xué)院組織的實(shí)習(xí)，在此次實(shí)習(xí)中被分為5個(gè)實(shí)習(xí)小組，分別是xx。
另外12名同學(xué)也在武漢大學(xué)信息管理學(xué)院、湖北省普通話培訓(xùn)測(cè)試中心等10個(gè)單位各自完成實(shí)習(xí)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
由于實(shí)習(xí)單位情況的差異和同學(xué)們自身特點(diǎn)不同，每名同學(xué)具體從事的工作也存在著很大的不同。
在廣東萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司實(shí)習(xí)的同學(xué)中，實(shí)習(xí)內(nèi)容主要包括檔案實(shí)體整理、現(xiàn)代檔案管理軟件和技術(shù)的了解和應(yīng)用、檔案利用狀況調(diào)查等三部分。整理合同檔案主要是將同一年份的合同以工程為基礎(chǔ)按件分類。每一個(gè)工程涉及的文件有施工合同、報(bào)建證明、檢查表、批復(fù)、中標(biāo)通知書、質(zhì)量監(jiān)督證書、準(zhǔn)建證等材料，需要按順序?qū)⑦@些材料整理，小于A4紙的要裱糊于A4紙上，有金屬物的要去金屬物等。除了分類整理檔案，他們還做了打碼、蓋檔號(hào)章、寫序號(hào)等一系列數(shù)字化前處理工作，基本熟悉了數(shù)字化前處理從分類到著錄過(guò)程。另外，值得提出的是，他們還參與了萬(wàn)維博通信息技術(shù)有限公司新開發(fā)的“家庭檔案管理系統(tǒng)”軟件進(jìn)行測(cè)試，并提出了意見和建議。同時(shí)學(xué)習(xí)和使用了公司開發(fā)的萬(wàn)維移動(dòng)辦文系統(tǒng)、萬(wàn)維信息資源數(shù)字內(nèi)容服務(wù)、萬(wàn)維內(nèi)部資源管理系統(tǒng)、萬(wàn)維網(wǎng)上文件流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)、萬(wàn)維數(shù)字化檔案網(wǎng)上管理系統(tǒng)等多個(gè)公司自主開發(fā)的軟件系統(tǒng)，包括C/S模式和B/S模式的各種系統(tǒng)。
在廣東佛山市金的信檔案管理咨詢公司實(shí)習(xí)的同學(xué)分成了兩個(gè)小組，一組前往河源，協(xié)助中國(guó)移動(dòng)廣東公司河源分公司檔案室完成檔案的整理以及更新工作，以幫助他們?cè)谠u(píng)選檔案管理“國(guó)家二級(jí)”升級(jí)認(rèn)證中得到檔案相關(guān)部門的認(rèn)可，符合企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。另外一組同學(xué)留在佛山，也分別在珠江傳媒新聞中心、南海建設(shè)局等單位完成檔案工作�？偟膩�(lái)說(shuō)，實(shí)習(xí)內(nèi)容包括對(duì)企業(yè)管理類、企業(yè)合同類、工程施工科技檔案以及會(huì)計(jì)憑證檔案的分類、整理、建檔和錄入等。
在中國(guó)煤炭科工集團(tuán)武漢設(shè)計(jì)院和武漢大學(xué)人事部實(shí)習(xí)內(nèi)容比較相似，主要是人事檔案的整理。但是，由于分出不同的單位，在實(shí)際的人事檔案整理過(guò)程中，也有一些差別。其中人事部的同學(xué)不僅參與了檔案整理，還學(xué)習(xí)了專門的檔案文件，比如《人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料分類排序參考》等等。
在中南電力設(shè)計(jì)院實(shí)習(xí)的同學(xué)中，實(shí)習(xí)內(nèi)容包括電子文件管理、實(shí)物檔案的整理、底圖的整理、原始檔案的整理、成品檔案的整理、文書檔案的整理等。在其他單位實(shí)習(xí)的同學(xué)的實(shí)習(xí)內(nèi)容也有很大的區(qū)別，但是總體來(lái)說(shuō)，主要涉及到檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂入盒等相關(guān)工作。
三、實(shí)習(xí)心得
通過(guò)本次專業(yè)實(shí)習(xí)，每個(gè)同學(xué)都獲益良多，有許多心得。在下班之后，同學(xué)之間的交流非常頻繁，既會(huì)對(duì)該天工作進(jìn)行一個(gè)小結(jié)，也會(huì)指出自身和和其他同學(xué)存在的優(yōu)缺點(diǎn)。在充分對(duì)話和了解的基礎(chǔ)上，我們發(fā)現(xiàn)，實(shí)習(xí)心得可以概括為以下幾點(diǎn)：
首先，本次專業(yè)實(shí)習(xí)是理論指導(dǎo)實(shí)踐，并在實(shí)踐中不斷充實(shí)完善的過(guò)程。幾乎全部同學(xué)反映，在這次實(shí)習(xí)中，將前三年所學(xué)的檔案學(xué)專業(yè)上的知識(shí)應(yīng)用到具體的工作中去，并取得了良好的效果，工作效率較高。另外，有很多同學(xué)能夠在實(shí)習(xí)中不斷提出問(wèn)題，通過(guò)向老師提問(wèn)、上網(wǎng)查詢、查看專業(yè)書籍尋求答案，使所學(xué)專業(yè)知識(shí)更為系統(tǒng)化，專業(yè)技能得到了極大提高。同時(shí)，許多同學(xué)也看到了目前檔案學(xué)理論知識(shí)和實(shí)際工作間存在的一些問(wèn)題，并且提出了自己的想法，有利于自身理論知識(shí)的豐富，并能更好地將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。
其次對(duì)于檔案工作者必須具備的能力和品質(zhì)中，同學(xué)們感悟最深的一點(diǎn)就是檔案工作對(duì)人提出了態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、耐心和較好溝通能力等方面的考研，以及對(duì)綜合能力的要求。檔案是有生命周期的，因此每個(gè)環(huán)節(jié)的工作具有連貫性的，負(fù)責(zé)不同環(huán)節(jié)的工作人員就必須要滿足兩點(diǎn)要求：一是要專心細(xì)致地對(duì)待工作，保證有足夠的細(xì)心來(lái)減少乃至避免該環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要有足夠的耐心去解決；二是每個(gè)檔案工作人員之間要相互溝通，促進(jìn)交流，從而避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)。通過(guò)本次實(shí)習(xí)，不僅鍛煉了同學(xué)們的耐心和毅力，而且充分培養(yǎng)了組織能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和學(xué)習(xí)能力等各方面的能力，提高了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，提高了同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
再次，本次專業(yè)實(shí)習(xí)也是同學(xué)們接觸社會(huì)、進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐的寶貴經(jīng)驗(yàn)。社會(huì)工作復(fù)雜多樣，就檔案工作來(lái)說(shuō)，就存在著各種不同的工作內(nèi)容和工作方法。同時(shí)，每個(gè)單位內(nèi)部的人員構(gòu)成千差萬(wàn)別，人員之間的關(guān)系也非常復(fù)雜。通過(guò)本次實(shí)習(xí)，同學(xué)們不僅對(duì)檔案工作的多樣化和標(biāo)準(zhǔn)化有了深刻的理解，更是初步了解了單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作職責(zé)和職工關(guān)系，乃至企業(yè)文化，等等。這也可以概括為管理和做人的智慧。同時(shí)，同學(xué)們對(duì)目前我國(guó)檔案事業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和社會(huì)的需求等，也有了更深的體會(huì)。在檔案工作的方向和未來(lái)發(fā)展上，很多同學(xué)提出了自己的見解。實(shí)習(xí)賦予我們不一樣的視角和不一樣的體驗(yàn)，對(duì)于社會(huì)，我們有了更直觀的自己的感受，也為今后真正踏入社會(huì)做了一定的準(zhǔn)備。
最后，通過(guò)本次實(shí)習(xí)，我們每個(gè)人對(duì)自己有了更加深入的了解。在實(shí)習(xí)中，我們更好地了解了自己的優(yōu)勢(shì)和不足，了解了自己需要改變和努力的地方，也了解了自己的興趣點(diǎn)。著對(duì)于我們對(duì)將來(lái)的職業(yè)規(guī)劃乃至人生規(guī)劃都具有非凡的意義。
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