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經驗交流活動的工作總結
一、活動背景
春末夏初清涼的日子，承接著江西省大學生數(shù)學建模模擬聯(lián)賽，帶著對即將來臨的數(shù)學建模大賽的憧憬和對難以預料的比賽前景的迷茫，我們舉辦了一場學生經驗交流的平臺。經驗交流會，為一年一度的數(shù)學建模協(xié)會文化藝術節(jié)活動之一，是我�；顒拥闹匾M成。它不僅是新老生互相交流學習數(shù)模的平臺，也是使大一大二學生學習數(shù)模的重要平臺。
在交流之中，大一大二學子提高自己的眼界和思想高度，使學生用高漲的熱情提升數(shù)模的能力，完美的開啟大學競賽篇章！
二、活動目的
為了積極響應國家教育部高教司和中國工業(yè)與應用數(shù)學學會，增強大學生激勵學生學習數(shù)學的積極性，提高學生建立數(shù)學模型和運用計算機技術解決實際問題的綜合能力，鼓勵廣大學生踴躍參加課外科技活動，開拓知識面，培養(yǎng)創(chuàng)造精神及合作意識
為了五月份的校內數(shù)學建模競賽的順利進行，為參賽者提供一個經驗交流的平臺，為新生了解數(shù)學建模做基礎。
提高我社能力、提高社團內各部門的協(xié)調能力、豐富社團活動以及增強我社校園影響力。
三、活動大體過程安排
1. 宣傳階段
1) 活動前期階段宣傳：通過多渠道宣傳，發(fā)揮宣策部的作用，利用海報，展板，橫幅為主要宣傳形式，還可以QQ群群發(fā)信息，班委宣傳等等。
2) 活動當天宣傳：在活動當天與現(xiàn)場黑板或屏幕展示活動標語口號或名稱，和派發(fā)本次交流會內容和嘉賓簡介的傳單。
3) 活動后期宣傳：將活動當天的精彩相片或視頻上傳網絡，和由辦公室部門寫一分交流心得發(fā)表。
2. 交流會階段
1) 活動前期階段：做好宣傳，動員，租借教室，嘉賓邀請等工作。
2) 交流會前階段：
a) 提前45到30分鐘到會場布置和做簽到工作（工作人員）
b) 提前15分鐘到場協(xié)助接待工作。
c) 會前5分鐘安排好大一學生座位。
d) 播放勵志歌曲（例如I belive I can fly）營造輕松地氛圍。
3. 活動中期階段
1) 活動開始：先由主持人發(fā)言介紹本次經驗交流會的目的，宣布活動開始
以拉開交流會的序幕，然后介紹到場的嘉賓。
2) 大一學生感言：請一名學生代表發(fā)表自己對數(shù)模的認識及想法。
3) 然后請在座的大一學生舉手發(fā)表感言。
4) 重溫大一：有請每位成功獲獎者，講述下自己作為一名大一學生是怎樣做得，怎樣去提高自己以及當時的感受。
5) 然后學生舉手提問。
6) 學長有約：將經驗交流根據(jù)時間階段分為3個方面——建模，軟件，論文。分別給學長學姐分配，每個都要詳細講解，盡量讓大一學生了解多一點。
7) 交流感言：請大一學生舉手，來上臺發(fā)表交流感言（或在座位上，1至3位）
8) 學長諍言：請每個學長或學姐發(fā)表自己的感言（真摯的建議或感想）
9) 主持陳詞：主持人進行交流會總結，并宣布交流會的結束。
4. 活動后期工作：外聯(lián)部做好現(xiàn)場秩序維持和善后工作。
四、活動的效果
1. 在社團各部門的積極宣傳的努力下，有著許多學生都參加了比賽并積極對待
2. 在活動期間，社團各部人員積極工作，我個人覺得尤其是辦公室人員，在活動當天有大多數(shù)都一直在幫著做事（如掛橫幅、布置賽場等），在我社領導人員的帶領下我社成功舉辦了這次海選活動
五、存在問題及建議
1. 問題
1) 活動前的準備工作做的不完善（如掛橫幅，本應在活動開始前一天做好，結果是活動當天操辦，使得許多參加了比賽的社員不能一心準備比賽，同時使得活動當天工作很緊、氣氛不好
2) 存在許多社員缺席的情況；
3) 問題的存在也體現(xiàn)出社團內部各部門工作不協(xié)調、不團結，各部長等領導人員之間溝通不到位、工作安排不完善
4) 參賽人員與報名人員數(shù)量出現(xiàn)差額（許多報了名的選手都沒有參加比賽）、這說明社團在宣傳工作方面好需要改進，據(jù)我所知許多報了名的選手其實并不知道這是個什么賽事活動，有著大部分的選手是湊熱鬧。這也就說明我社在活動宣傳時對活動的講解不到位。
2. 建議
1) 活動前策劃必須寫詳細，分工明確
2) 積極做好活動前的工作（如宣傳方面的貼海報、掛橫幅等工作）
3) 活動過程積極面對存在的各類問題
4) 各部門應積極協(xié)調，團結協(xié)作
總之，這次活動的舉行表現(xiàn)出了我們這個團隊的實力和有點，與此同時也反映出社團內部的問題，因此希望在今后我們社團能繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點，解決當前存在的問題，努力實現(xiàn)社團能力水平的進一步提高！
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