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部門秘書年底工作總結(jié)
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它可以使我們更有效率，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢？下面是小編精心整理的部門秘書年底工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
部門秘書年底工作總結(jié)1
20xx-20xx學(xué)年，管理工程系分團委/學(xué)生會在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下，順利地完成了歷史交予的各項任務(wù)——迎新生工作、分團委/學(xué)生會招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽，是奮斗而輝煌的一年。
在這一學(xué)年中，管理工程系學(xué)生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項任務(wù)，配合各部門完成了各項活動。但是，我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩栴}需要改進(jìn)�，F(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的問題總結(jié)如下：
一、工作概況
管理工程系學(xué)生會秘書部作為不可或缺的一部分，一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長，上傳下達(dá)，將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部，將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持，我們的工作將無法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì)，它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來，秘書部在大家的配合下，完成了各項任務(wù)。
二、主要工作內(nèi)容
1、綜合測評；
2、班評比；
3、值班安排；
4、先進(jìn)個人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比；
5、獎學(xué)金評定；
6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到；
7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處；
8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作；
9、管理工程系第二十三次團員暨學(xué)生代表大會籌備工作；10、20xx年藝術(shù)團匯報演出的`籌備與開展。
三、經(jīng)驗和教訓(xùn)
1、態(tài)度認(rèn)真，工作嚴(yán)謹(jǐn)
11-12學(xué)年第一學(xué)期，秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng)，發(fā)揚著管理系的精神，去粗取精，能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處，改進(jìn)革新，并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令，把工作完滿完成。
2、提前計劃，按時落實
活動開展之前，學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件，從中了解任務(wù)概況，提前整理好資料并做好工作計劃，然后匯報老師并召開會議傳達(dá)任務(wù)精神，將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實的時間都比較趕，但是還是有在老師指定的時間內(nèi)
順利完成。
3、協(xié)調(diào)溝通，謙恭反饋
由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長，因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點了，在每次發(fā)信息或者通知時，都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù)，也能做到平和禮貌，因此得到了各班長的擁護和好評，也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見，總結(jié)不足，整裝待發(fā)。
4、做細(xì)作強，合作共贏
秘書部的工作雖然比較繁瑣，但是我們做好自己，能夠認(rèn)真檢查班長上交的資料，從中發(fā)現(xiàn)錯誤，并且做好記號，以郵件或者電話的形式，與各班長取得聯(lián)系，向他們指出這些不足，讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起，認(rèn)識不足，改進(jìn)不足，下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通，贏得了各班長的信任，他們也能夠從中總結(jié)自己的不足，不斷學(xué)習(xí)�？梢哉f，我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。
5、實時記錄，及時總結(jié)
每一次交代給各班長任務(wù)后，我們都會在任務(wù)執(zhí)行期間，做好記錄，將發(fā)現(xiàn)的問題記下來，并在下一次開會時向班長們指出，讓他們知道其中的不足，也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。
6、重視培養(yǎng)，以心易心
在完成日常工作的同時，我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng)，讓干事對部門形成歸屬感，并且意識到自己的責(zé)任和團隊的集體主義精神；后期注重工作技巧的提升，通過任務(wù)的細(xì)分，讓每一個干事都參與到部門工作中來，并通過切身體驗，讓他們在實踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍，營造輕松、愉悅的環(huán)境，有功則獎，有過則批，通過每次活動過后的部門總結(jié)會議，指出每個人存在的問題，并給予他們改進(jìn)的意見和鼓勵，真誠相待。
四、存在的不足及改進(jìn)措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進(jìn)展情況有及時向老師和主席團匯報，但是后期由于工作較為嫻熟，經(jīng)常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因，和各部門的聯(lián)系比較少，和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個人的時間，抽出時間來多多與老師和同事溝通，將溝通問題減到最小。
2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性
考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內(nèi)容和流程，在工作安排方面，更多考慮的是工作的平均，而非是否符合干事個性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端，這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上，應(yīng)該靈活處理，前期以平均分配任務(wù)的形式為主，后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征，這樣才能達(dá)到更好的效果。
3、后期工作較為松散
由于期末的考證與考試以及工作交接，后期部門工作較為松散，主要由新干部來幫忙處理，但是因此也出現(xiàn)了一些問題，例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對期末做一個詳細(xì)的規(guī)劃，把工作提前做好，為學(xué)習(xí)騰出更多的時間。
失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作，使我們在錯誤中進(jìn)步了，也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡，總結(jié)不足，做的更好。在管理系，“沒有你，沒有我，只有我們”，管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺，我們也始終保持著熱情，通過此次總結(jié)，相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅定而有力！
部門秘書年底工作總結(jié)2
進(jìn)自管會秘書部也快一年了，對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始，競選部門委員的時候，覺得秘書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進(jìn)了之后，也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是，這學(xué)期，大家的工作積極性大幅度的`降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學(xué)習(xí)部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團時，如果了解到秘書部的工作原來是這樣，對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時，對于部門聽會，這個關(guān)系到主席團對各部門的考核，所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感，也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生，應(yīng)該合理分配男女比例，這樣才能夠更加合理的，科學(xué)的安排工作。
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