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英語作文格式講解
一、 英文書信的結(jié)構(gòu)
二、 書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng)
三、 書信作文練習(xí)及其參考范文
書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類：公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來往的書信，可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書、邀請(qǐng)信，或詢問、答復(fù)、反映意見（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打��；公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格，必須遵循一定的格式，信文一定要打印。
第一節(jié) 英文書信的結(jié)構(gòu)
英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。
1. 信頭（Heading）
信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號(hào)、路號(hào)，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國(guó)名。時(shí)間的寫法對(duì)英國(guó)人和美國(guó)人而言是不同的。英國(guó)人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?/p>
而美國(guó)人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)�。例如�?/p>
英式：1st October，1999
美式：October 1，1999
在英式時(shí)，月和年之間的逗號(hào)可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗號(hào)。
1. 信頭的寫法有縮進(jìn)式(Indented Form)和齊頭式(Block Form)
縮進(jìn)式每行開頭向右縮進(jìn)一兩個(gè)字母；齊頭式左邊對(duì)齊排列，如下所示： 縮進(jìn)式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
齊頭式
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
2. 信內(nèi)地址 （Inside Address）
信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上
角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進(jìn)式和齊頭式兩種。例如：
縮進(jìn)式
The President
Oxford University
England
齊頭式
Jiang Bin
64Heping Road
P.R.China
5.1.3 稱呼（Salutation）
稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：
Dear Professor/Prof. Bergen:
Dear Dr. Johnson,
對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。
如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:
5.1.4 正文（Body of Letter）
正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。
書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對(duì)方來信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。
5.1.5 結(jié)尾禮詞（Complimentary Close）
公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號(hào)。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
5.1.6 簽名（Signature）
寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因此在簽名的正下方須打印出全名。
書信寫作的五點(diǎn)要求：
1、開門見山說意圖
2、咨詢/ 建議1、2、3、
3、不同內(nèi)容可分段
4、感謝客氣不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有兩種寫法：
第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫在信封的正面。
第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面， 而將發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的背面。
第一種寫法多用于正式信函，第二種寫法多用于私人信件，即與家庭成員、親朋好友之間的信件。商業(yè)信件和求職信等都屬于正式信函，因此采用第一種寫法。
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