計算機調(diào)查報告范文
在生活中,報告對我們來說并不陌生,要注意報告在寫作時具有一定的格式。寫起報告來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的計算機調(diào)查報告范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
計算機調(diào)查報告范文1
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快以及我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,一方面需要高層次的創(chuàng)新人才,另一方面更需要大批有文化、有知識、能夠?qū)⑾冗M科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的高素質(zhì)的技術(shù)、技能型高級人才,重視和發(fā)展職業(yè)教育,已經(jīng)成為世界各國提高勞動者素質(zhì)和實現(xiàn)現(xiàn)代化的迫切要求。
為了進一步加深對計算機專業(yè)的認識,加強對計算機專業(yè)教學(xué)的指導(dǎo),從而策劃出我們當(dāng)前及未來幾年計算機專業(yè)教學(xué)的發(fā)展設(shè)想、專業(yè)規(guī)模和相關(guān)建設(shè),最近采用走訪用人單位、問詢調(diào)查了在外實習(xí)的學(xué)生、資料收集與分析等手段,請教了校內(nèi)、外有關(guān)的專家、老師,就相關(guān)行業(yè)和企業(yè)對計算機應(yīng)用技術(shù)人才的需求進行調(diào)查和分析,情況如下:
一、計算機人才需求的大背景
1、對計算機專業(yè)人才的需求是由社會發(fā)展大環(huán)境決定的。一是從國家信息化的目標上看。信息化關(guān)系到經(jīng)濟、社會、文化、政治和國家安全的全局,已成為未來發(fā)展的戰(zhàn)略制高點,信息化水平是衡量一個國家和地區(qū)乃至一個企事業(yè)單位的競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合勢力和經(jīng)濟成長能力的重要標志。從事應(yīng)用型(信息化類型)工作的專門人才。他們主要從事企業(yè)與政府信息系統(tǒng)的建設(shè)、管理、運行、維護方面第一線的技術(shù)應(yīng)用性工作,以及在計算機與軟件企業(yè)中從事代碼編寫、數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)集成或售前售后服務(wù)等技術(shù)工作。對他們的要求是盡可能熟悉多種計算機軟硬件系統(tǒng)的工作原理,能夠在具體技術(shù)上實施信息化系統(tǒng)的構(gòu)成和配置。實際操作能力、動手能力要強。我們高職高專學(xué);緦儆谶@一類人才的專門培養(yǎng)。
可見,社會對計算機專業(yè)畢業(yè)生的人才需求,必然要與國家信息化的目標、信息化的進程密切關(guān)聯(lián)。我們有必要經(jīng)常關(guān)注著行業(yè)政策變化和市場經(jīng)濟發(fā)展所導(dǎo)致的人才需求的走向。
2、“衣食住行”是人們生活的基本要求。隨著我國經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,人民生活水平日益提高,新的產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)。近年來,廣告行業(yè)持續(xù)升溫,藝術(shù)設(shè)計專業(yè)漸已成為新興的熱門行業(yè),綜合能力強的專業(yè)設(shè)計人才偏少。市場經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)都需要廣告策劃、產(chǎn)品包裝等裝潢設(shè)計,設(shè)計人才是一個行業(yè)的智囊和喉舌。平面設(shè)計專業(yè)畢業(yè)生可從事廣告公司、印刷制版公司、設(shè)計室、報社、圖書出版行業(yè)、影樓、噴繪制圖公司、電子出版社等相關(guān)領(lǐng)域的工作,也可從事IT行業(yè)中美術(shù)設(shè)計、頁面開發(fā)制作、界面設(shè)計、電子商務(wù)等當(dāng)今流行行業(yè)的工作。因此,如何抓住機遇,為社會培養(yǎng)出高質(zhì)量的藝術(shù)設(shè)計專業(yè)應(yīng)用型人才,成為目前職業(yè)技術(shù)學(xué)校圖形圖像方向平面設(shè)計專業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。 3、對口升學(xué)是國家從高校招生計劃中選擇部分專業(yè),拿出專門指標,對希望繼續(xù)深造的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生進行對口專業(yè)的高考,為優(yōu)秀的中等職業(yè)類學(xué)生提供上大學(xué)深造的機會,對口高考科目有語文、數(shù)學(xué)、英語和相應(yīng)專業(yè)基礎(chǔ)課程。優(yōu)勢:參加對口升學(xué)學(xué)習(xí)可以說是上了雙保險,一是對口高考是職校學(xué)生之間的競爭,既降低了難度,又能發(fā)揮各自的長處,相對普通高考,考上大學(xué)的概率高,可以滿足同學(xué)們學(xué)習(xí)深造的理想。二是即使考不上大學(xué)的同學(xué)可以拿到所學(xué)專業(yè)的中專畢業(yè)證書、職業(yè)資格證書,學(xué)到一手非常實用的技術(shù),學(xué)校將以中專畢業(yè)生的身份,推薦學(xué)生順利就業(yè)。特點:學(xué)生在技校學(xué)什么專業(yè),就參加該專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的對口升學(xué)考試,被高校錄取后,繼續(xù)在這個專業(yè)學(xué)習(xí)、深造。對口升學(xué)工作是中等職業(yè)學(xué)校人才培養(yǎng)模式的一種重要形式。堅持以人為本,滿足學(xué)生多種需求,為學(xué)生職業(yè)生涯持續(xù)發(fā)展提供多種機會和選擇,為培養(yǎng)大批高技能人才,拓寬學(xué)生就業(yè)渠道,構(gòu)建職業(yè)學(xué)校學(xué)生成長的立交橋。
二、用人單位關(guān)于計算機專業(yè)人才素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的觀點
在企業(yè)訪談過程中,每個IT公司都毫無例外地談到了計算機應(yīng)用技術(shù)專業(yè)人才綜合素質(zhì)培養(yǎng)的問題。在知識經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,中職畢業(yè)生僅僅掌握已有的`知識是完全不夠的,重要的是要有一種綜合的能力。
用人單位很注意學(xué)生的持續(xù)學(xué)習(xí)能力、獨立解決問題的能力、溝通能力、職業(yè)道德和責(zé)任心、參加過項目或者實習(xí)以及團隊合作意識等。企業(yè)把學(xué)習(xí)成績只是作為應(yīng)聘者學(xué)習(xí)能力的參考來衡量和把握的,他們更看重一個人面對新事物的再學(xué)習(xí)能力以及面臨新問題的解決能力有沒有。
加強職業(yè)道德和社會責(zé)任感的教育是一個大家都認為很重要但實際上很容易被忽視的問題。
1。 健康素質(zhì)
就業(yè)是學(xué)生人生發(fā)展中的重大轉(zhuǎn)折點,是學(xué)生從“自然人”向“社會人”過渡的重要階段。健康素質(zhì)包含兩個方面,即身體健康和心理健康。學(xué)生的心理正處于成長期,就業(yè) 又是人生發(fā)展的關(guān)鍵時刻,及時予以積極的心理引導(dǎo),是提高學(xué)生心理素質(zhì)的關(guān)鍵。培養(yǎng)和諧心態(tài),學(xué)生作為社會成員,具有強烈的合群心理需求,人際交往易使學(xué)生在心理上產(chǎn)生歸屬感和安全感,有助于形成良好的心態(tài),保持身心健康。
2。 信心與能力
信心代表著一個人在事業(yè)中的精神狀態(tài)和把握工作的熱忱,以及對自己能力的正確認知。在任何困難和挑戰(zhàn)面前都要相信自己。能力的培養(yǎng)是和真正不斷地吸收新知識新經(jīng)驗密不可分的,只有充實自己,才能贏在各個起跑點上。
3。實踐能力
實踐是將知識轉(zhuǎn)化為能力不可缺少的途徑,人的認識的升華和動手能力的提高也離不開實踐活動。實踐能力是衡量人才的重要標準之一,也是職業(yè)素養(yǎng)的重要組成部分。學(xué)生實踐能力的提高需要發(fā)揮個人的主觀能動性,為此首先需要強化參與意識,要積極參加課內(nèi)外、校內(nèi)外的各種實踐活動,使自己在活動中經(jīng)受鍛煉,要重視實踐參與的過程,而不要過分計較實踐參與的結(jié)果;其次要強化創(chuàng)新意識,在各種實踐活動中,學(xué)生要勇于解放思想,善于發(fā)現(xiàn)和提出問題,敢于打破常規(guī),在提高自己的創(chuàng)新能力上下苦功;再次培養(yǎng)競爭意識和挑戰(zhàn)意識,不怕失敗,不怕挫折,永不言敗,經(jīng)受各種磨練和考驗,使自己百煉成鋼,成為一名具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的素質(zhì)高、能力強的優(yōu)秀人才;最后要強化精品意識,無論參加什么實踐活動,都要精益求精,善始善終,扮演成功的角色,力求做到不干則已,干則一定干好干出名堂來。
三、用人單位、畢業(yè)生對學(xué)校培養(yǎng)環(huán)節(jié)的意見
在職業(yè)教育課程體系中,文化基礎(chǔ)課扮演著雙重的角色。一方面,文化基礎(chǔ)課服務(wù)于專業(yè)課教學(xué),為專業(yè)課教學(xué)培養(yǎng)必備的工作文檔寫作能力、工程計算能力、專業(yè)英語詞匯應(yīng)用能力等;另一方面文化基礎(chǔ)課還擔(dān)負著學(xué)生“綜合職業(yè)能力”重要組成部分的方法能力和社會能力的培養(yǎng)任務(wù),以及將學(xué)生塑造成為合格“社會人”所必須的人文教育,素質(zhì)教育及人格,品德培養(yǎng)的歷史使命。因此,對于文化基礎(chǔ)課程,我們不僅應(yīng)強調(diào)其功能性、實用性,更應(yīng)重視和發(fā)掘其內(nèi)在的人文價值。 在具體教學(xué)的組織實施過程中,要打破文化基礎(chǔ)課舊的教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)模式框架,根據(jù)文化基礎(chǔ)課的培養(yǎng)目標及能力要求重新組織教材及教學(xué)內(nèi)容,采用新的行之有效的教學(xué)方法。具體做法如下:
1。語文課安排一些應(yīng)用文寫作單元,讓學(xué)生學(xué)會常見工作文檔的寫作,如請假條、申請報告、工作計劃總結(jié)、項目規(guī)劃書、合同、協(xié)議書等;安排一些中外名著欣賞課,提供一些課外閱讀書目,培養(yǎng)學(xué)生文學(xué)素養(yǎng)和良好的閱讀習(xí)慣;安排一些普通話訓(xùn)練課程,組織形式多樣的演講比賽、辯論會、詩歌朗誦會等,提高學(xué)生的語言表達能力。數(shù)學(xué)課主要針對本專業(yè)教學(xué)和實踐中可能遇到的數(shù)學(xué)問題組織教學(xué)內(nèi)容,教學(xué)內(nèi)容以實用、夠用為原則。英語課主要安排一些科普和專業(yè)領(lǐng)域英文文章的閱讀課,要求學(xué)生掌握本領(lǐng)域常見專業(yè)詞匯的應(yīng)用,安排大比例的英語聽說訓(xùn)練課,組織學(xué)生進行英語情境會話及參加英語角、英語朗誦比賽等課外活動。體育課應(yīng)組織學(xué)生進行日;捏w能訓(xùn)練,多組織一些課外競技比賽。教師可以結(jié)合自己的人生經(jīng)歷和體會,以講故事的形式,列舉發(fā)生在日常生活中的一些典型事例,來教會學(xué)生做人的道理。德育課應(yīng)注重師生間的情感交流。社交禮儀是人文素質(zhì)教育的另一重要課程,主要培養(yǎng)學(xué)生的社會人際交往能力,學(xué)會一般社交禮節(jié)、禮貌用語的運用。培養(yǎng)學(xué)生自我形象設(shè)計和氣質(zhì)塑造的意識,傳授語言、行為舉止、服飾、化妝等一般形象包裝的理論、技法,了解求職的途徑和技巧。重點強調(diào)社交中的人格魅力和道德行為準則的重要性以及社會交往中的自我保護意識。德育課及社交禮儀課可以采用情境教學(xué)法,通過創(chuàng)設(shè)真實情境,例如模擬法庭、招聘會現(xiàn)場等,讓學(xué)生扮演其中的角色,從中得到感性教育。
2、關(guān)于課程配置與師資隊伍
企業(yè)和畢業(yè)生對目前學(xué)校計算機專業(yè)的課程設(shè)置有些看法,各知識塊配比不夠合理;教材普遍偏舊;而且學(xué)生學(xué)得也不夠扎實。
畢業(yè)生們普遍認為,計算機的技術(shù)變化很快,課程也需要跟上發(fā)展的步伐,應(yīng)該不斷吸收新東西,最好能把專業(yè)理論與當(dāng)前的最新技術(shù)結(jié)合起來。計算機專業(yè)人才應(yīng)具有扎實的理論基礎(chǔ),特別是理論與實際相結(jié)合的能力,這是用人單位和畢業(yè)生的共識。
3、改革考核方式
畢業(yè)生們普遍反映,閉卷考試有很多缺陷,不能客觀反映出學(xué)生理解、掌握、應(yīng)用知識的實際情況,所以不應(yīng)拘泥于這一種形式,針對計算機專業(yè)特點,需要對考核內(nèi)容和形式作適當(dāng)調(diào)整,形成多樣化的考評辦法。比如:減少閉卷考試的科目,安排具體實踐項目,結(jié)合平時組織的小討論、小論文,做項目、寫方案報告,以論文考核為主,既可以鍛煉學(xué)生的文字組織能力,又能使學(xué)生學(xué)到了專業(yè)知識。更多地可以通過課程的實習(xí)和成果來考核,鼓勵在實習(xí)、實驗中學(xué)到本領(lǐng)、技能,理論成績所占比例是不是可以縮小到總成績的50%以下。減少必修課比例,鼓勵學(xué)生選擇選修課程,選擇技能訓(xùn)練方面的課程,同樣可以獲得學(xué)分?傊,考核方式可以多樣化,而不只是為書本知識打分。考核的最終目的應(yīng)該由重點考核學(xué)生掌握知識的多少,轉(zhuǎn)變?yōu)榭己藢W(xué)生運用所掌握的知識來解決實際問題的能力。這些改革的推進,必然會使教師付出更多的勞動、具有更強的責(zé)任心,同時要求教師自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)也要有進一步的提高。
4、加強實踐能力的培養(yǎng)
目前計算機專業(yè)的學(xué)生仍處于應(yīng)試教育模式中,要考很多基礎(chǔ)理論課程,而實踐課程少,動手能力不強,致使畢業(yè)后競爭力較差。有的用人單位還反映,學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中沒有形成一個好的行業(yè)工作習(xí)慣。計算機專業(yè)學(xué)生在校期間缺乏有效的、足量的實踐環(huán)節(jié),是用人單位和畢業(yè)生的共同反映。他們建議,學(xué)?刹捎靡恍┯行侄蝸碓鰪妼W(xué)生的實踐能力,例如:鼓勵學(xué)生參加競賽、大賽等社會性活動,讓學(xué)生在假期里能參與一些具體項目的實踐。積極穩(wěn)妥地與IT企業(yè)進行合作,加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié),實現(xiàn)學(xué)校與企業(yè)、學(xué)生與企業(yè)的互惠互利。學(xué)生應(yīng)該在校期間就安排去對口的專業(yè)公司實習(xí),幫助自己理清思路、認清并發(fā)揮自身優(yōu)勢,為今后順利地進行工作定位做好鋪墊。加強溝通協(xié)作能力,應(yīng)當(dāng)策劃并鼓勵學(xué)生組成團隊進行實踐活動,盡量增加集體提交的作業(yè),培養(yǎng)學(xué)生溝通技巧,鍛煉相互協(xié)作能力。
計算機調(diào)查報告范文2
企業(yè)管理是一個老話題,但管理如何細化,制度如何硬化,手段如何強化,長期以來卻沒有解決好。煙臺汽車制造廠幾年來通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件,積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物流和信息流的一體化管理,活化了資金,加強了監(jiān)控,促進了企業(yè)管理的深化、細化和硬化,其經(jīng)驗值得借鑒。
一、一個困難的企業(yè)為什么花錢運用計算機信息技術(shù)來加強管理
煙臺汽車制造廠是一個擁有2600名職工、3.2億元資產(chǎn)的中型企業(yè),主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運輸車和拖拉機。1993年以來,該廠產(chǎn)品銷售收入雖然逐年增加,但經(jīng)濟效益卻大幅下滑,生產(chǎn)經(jīng)營日趨困難。面對日益激烈競爭的市場環(huán)境,企業(yè)感到原有經(jīng)驗式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反饋機制已非常不適應(yīng)新的形勢,迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件進行管理創(chuàng)新。
一是成本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計算機進行管理。由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,在產(chǎn)品開發(fā)過程中,以往靠會計人員手工勞動,連續(xù)幾天幾夜工作也只能算出大概的綜合成本,難以及時準確地制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。企業(yè)曾多次出現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后,才發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計成本過高,價格無法為市場接受而被迫停產(chǎn)的情況。
二是資金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計算機進行控制。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金余額上億元,大多以發(fā)出商品的形態(tài)存放在全國各地的430多個經(jīng)銷商處,企業(yè)難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況,賬物不符、賬賬不符的問題時有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險難以防范。1995年該廠曾組織十多名會計人員歷時一年,與各經(jīng)銷商核對發(fā)出商品和應(yīng)收賬款,發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的賬簿記錄差錯1100多筆,僅發(fā)出商品的潛虧損失即達數(shù)百萬元之多。在儲備資金的管理中,傳統(tǒng)的手工操作只能提供庫存材料、備件的賬面價值總量,但具體材料、備件的存放時間、庫存數(shù)量卻不掌握,致使存貨超儲、積壓、損壞等情況非常嚴重。企業(yè)盤點時曾發(fā)現(xiàn)倉庫中的三角帶可滿足企業(yè)10余年的生產(chǎn)需要。
三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計算機技術(shù)來強化。從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時消耗定額不準,談不上實施精細生產(chǎn),挖潛降耗,也無法對生產(chǎn)車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學(xué)的考核。特別是財務(wù)信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時了解掌握企業(yè)財務(wù)狀況的變動情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應(yīng)。
四是企業(yè)各項規(guī)章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化。過去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強有力的手段來保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險無法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。
二、如何運用計算機網(wǎng)絡(luò)和軟件對企業(yè)管理進行深化、細化
1996年以來,該廠針對采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬目不清等突出問題,以財務(wù)管理為中心,以成本控制為重點,聯(lián)合山東浪潮國強軟件公司,本著先易后難的原則,先后投資兩百余萬元開發(fā)了“煙臺汽車制造廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于一臺主服務(wù)器,在各個車間、倉庫及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財務(wù)等各有關(guān)處室設(shè)立了46個工作站,將各子系統(tǒng)通過財務(wù)管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,做到了“信息集成、過程集成、功能集成”,實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)提高財務(wù)資金管理水平提供了強有力的手段。財務(wù)管理子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計算機平臺,變多級核算為一級核算,一張原始憑證(銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等)一次錄入,倉庫、車間、廠部的業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、會計核算、憑證的制作、打印、各明細賬、總賬的登記全部由計算機一次自動完成,可以靈活地查詢、統(tǒng)計和打印賬表。
銷售管理子系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)連接,利用金稅系統(tǒng)錄入和打印銷售發(fā)票后,自動轉(zhuǎn)入銷售管理子系統(tǒng),自動編制銷售憑證,自動登記財務(wù)的產(chǎn)品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅金等賬簿。同時可進行賬齡分析和壞賬估計,實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。
采購管理子系統(tǒng)對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全過程管理,為采購部門和財務(wù)部門提供準確及時的信息;自
動完成對各種應(yīng)付賬款的登記、沖銷以及應(yīng)付賬款動態(tài)變化狀況。另外,該子系統(tǒng)還可以進行材料采購成本的考核與監(jiān)督,非合同供應(yīng)商、超過合同的采購價,軟件系統(tǒng)可以自動警告,要求審核。
倉儲管理子系統(tǒng)通過對各種存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進行核算,及時準確地掌握每件存貨的耗用情況,把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并動態(tài)反映存貨資金的增減變動情況。
生產(chǎn)計劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和上月末實際庫存情況,軟件系統(tǒng)能按照裝配物料清單計算物料的毛需求和凈需求,自動運算出零部件采購計劃、自制件的生產(chǎn)計劃,將設(shè)計、工藝、生產(chǎn)制造并行交叉進行管理,實現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù)流自始至終連貫起來的全過程管理。
成本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標準成本的制定,計算入庫產(chǎn)成品或自制半成品的標準成本和標準成本差異,能夠從價格成本差異和用量成本差異方面進行控制,為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動的原因提供了詳細資料,為實施標準成本法和責(zé)任成本法提供了可能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計劃系統(tǒng)提供工藝過程信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息,為成本控制提供工時定額和材料消耗定額標準信息,并能夠通過裝配物料清單自動讀取采購發(fā)票的最新單價,瞬間計算出產(chǎn)品的材料成本,為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手數(shù)據(jù)資料。產(chǎn)品開發(fā)人員能夠隨時計算出新產(chǎn)品的設(shè)計成本,為企業(yè)開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。
三、取得的成效
1.提高了對薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理能力
從采購環(huán)節(jié)看,現(xiàn)在能夠準確地掌握某一時段的采購品種、總量、該品種的上年采購單價、采購成本、當(dāng)期采購單價等,從而能及時準確地計算出采購成本的降低額和降低率,計算出各部門的材料采購節(jié)約情況,并依此進行獎懲。這就使采購管理得到強化,僅1999年就節(jié)約采購成本900多萬元。
從倉儲環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)可對各種庫存零部件進行層層分解,一個汽車總成所包含的零部件可分解到7級直至螺釘。材料的編碼、型號、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到明細的反映,不但可以從總額上反映儲備資金占用情況,而且可以分品種統(tǒng)計每一種物料的超儲備占用時間和超儲備占用金額,并對原材料超儲備占用實行自動報警,從而為控制存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提供了可能。從銷售環(huán)節(jié)看,通過該系統(tǒng)可隨時查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的型號、數(shù)量、時間、去向等詳細資料,避免了發(fā)出商品長期被人占用或存放帶來的損失。還可準確反映應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模,減少了呆壞賬損失。同時,通過計算機直接處理原始憑證,使應(yīng)收賬款的錯賬率幾乎為零,解決了長期以來令財務(wù)人員頭痛的往來賬串戶錯賬問題。
從成本控制環(huán)節(jié)看,系統(tǒng)
方便快捷地提供了產(chǎn)品成本構(gòu)成的詳細數(shù)據(jù),將標準成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合,用標準成本與實際成本差異進行比較,作為對車間考核的依據(jù),把成本控制真正落實到車間、班組和個人,使經(jīng)濟責(zé)任制考核有所依據(jù),實現(xiàn)了由成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變。
2.減少了資金占用
現(xiàn)在該廠可以全面掌握庫存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型號、數(shù)量存放時間,這就為及時盤活存量資產(chǎn),避免庫存商品長期存放的損失創(chuàng)造了條件。幾年來,倉儲部門適時處理積壓商品車1245輛,回收貨款2900萬元;銷售部門通過賬齡分析,對應(yīng)收賬款的`情況了如指掌,催收貨款有理有據(jù),使全國430個經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬齡基本控制在3個月之內(nèi),極大地降低了壞賬風(fēng)險;采購部門根據(jù)計算機自動報警系統(tǒng)的適時提示,積極清退生產(chǎn)上不需要的發(fā)動機、前后橋等十幾種零部件存貨,減少資金占用達553.2萬元。
3.提高了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平
通過使用財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件,從根本上解決了長期困擾企業(yè)的部門與財務(wù)、倉庫與財務(wù)、倉庫與車間、車間與財務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬證不符、賬物不符的信息孤島問題,架起了財務(wù)信息與物流信息的橋梁,F(xiàn)在上至廠長、下至一般管理人員都可在自己的辦公室內(nèi),根據(jù)自己的權(quán)限隨時調(diào)閱所需的信息,以往的重要信息集中于少數(shù)關(guān)鍵崗位與個人的信息不對稱問題也隨之迎刃而解。計算機管理軟件的應(yīng)用,不僅大大提高了會計工作的效率,而且延伸了會計工作的領(lǐng)域,使核算會計向管理會計邁出了一大步。
4.促進了管理制度的硬化
通過使用統(tǒng)一的軟件,將企業(yè)的各項規(guī)章制度硬化到計算機程序中,使生產(chǎn)經(jīng)營行為得到了規(guī)范,F(xiàn)在不按制度規(guī)定的程序辦,計算機就無法運行,即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,也必須在自己的權(quán)限之內(nèi)嚴格遵守法定程序,組織生產(chǎn)經(jīng)營活動。以往那種有章不循的情況在計算機鐵面無私的程序前基本得到杜絕,大大減少了人為因素的干擾。
四、幾點啟示
1.企業(yè)管理細化、深化要有新手段
企業(yè)管理工作做深、做細,必須有大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。成本核算不準、消耗定額不清,規(guī)章制度就難落實,考核就無依據(jù)。但靠手工來加工、整理、傳遞生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息,不僅速度慢、效率低,而且也不準確。因此,要解決管理上“手短”的問題,只有借助于計算機手段,從根本上改變傳統(tǒng)、落后的管理方式,才能適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下組織社會化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著計算機信息技術(shù)的成熟、微機的普及、操作技能的簡單化以及企業(yè)管理人員觀念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件全面加強和改善管理的時機已經(jīng)成熟。
2.管理的創(chuàng)新與提高決不僅僅是買新的計算機與軟件引入計算機技術(shù)改善企業(yè)管理,不僅僅是買幾臺新的計算機、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件,而是企業(yè)管理理念、內(nèi)部財務(wù)管理體制、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的重大變革。因此,上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、下到全體員工都要更新觀念,提高素質(zhì),勇于接受、采用新的管理手段,才能充分發(fā)揮計算機和管理軟件的作用,實現(xiàn)管理創(chuàng)新。
3.通過應(yīng)用計算機程序可以提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平目前企業(yè)現(xiàn)有的各項管理和監(jiān)督制度不可謂不全,規(guī)章條例也不少,但在實際執(zhí)行中往往打了不少折扣。煙臺汽車廠的做法表明,運用計算機網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)軟件,可從兩方面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī)章制度盡量變成計算機的應(yīng)用管理程序,從而把規(guī)章制度硬化。二是適時掌握企業(yè)經(jīng)營中的資金與物流信息,從而可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。
4.加強企業(yè)管理要以財務(wù)管理為主線財務(wù)信息是企業(yè)各類信息的交匯點,也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡(luò)和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律。從國內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗看,以財務(wù)管理為主線,從財務(wù)管理、物流管理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進計算機和軟件的應(yīng)用是可行的途徑。企業(yè)要從當(dāng)前亟待解決的問題入手,以財務(wù)信息為主線,按照“總體規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成,逐步建立起以財務(wù)成本管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng),為企業(yè)全面的科學(xué)管理打下基礎(chǔ)。
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