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國際商務(wù)單證的實訓(xùn)報告
短短四周的實訓(xùn)悄然過去了,在這次的實訓(xùn)中我們都掌握了許多平時生活中接觸不到,但是對我們國際商務(wù)專業(yè)的學(xué)生意義重大的專業(yè)課程知識。對于我們將來在社會上的發(fā)展起到一個至關(guān)重要的作用。
可別小瞧了這門看起來簡單的單證實訓(xùn)課程。在這個步伐迅速的世界中,事物無時無刻不在變換。而且,隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國的進(jìn)出口貿(mào)易也十分迅速地發(fā)展起來。經(jīng)濟(jì)全球化的腳步快速發(fā)展的同時,也毋容置疑地帶動了我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。
經(jīng)濟(jì)的繁榮使我國與國際市場的距離變得越來越近,國與國之間的貿(mào)易往來也越來越頻繁,國際貿(mào)易的發(fā)展變得越來越快,對國際貿(mào)易方面的人才需求量也越大,為了適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢,使我們快速地與國際接軌,使我國的經(jīng)濟(jì)在國際市場上占據(jù)更多的市場份額。我們國家也越來越重視培養(yǎng)國際貿(mào)易方面的人才,而我們作為國際商務(wù)專業(yè)的學(xué)生,對這方面知識的了解和學(xué)習(xí)就顯得非常必要了。因此,這個學(xué)期學(xué)校就為我們國際商務(wù)專業(yè)開設(shè)了國際商務(wù)單證實務(wù)實訓(xùn)課程,為了使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門課程的理論知識和手動實踐,一開學(xué)老師就為我們安排了充實的單證實訓(xùn)課程。
本次實訓(xùn)課程的主要是采取仿真模擬實際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,為以后從事實際進(jìn)出口貿(mào)易工作,實現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。我很有信心地認(rèn)為這次的實訓(xùn)對我們將來的發(fā)展將變得十分有推進(jìn)作用。
這次主要以外貿(mào)單證為主。常見的外貿(mào)單證有: 第一,資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證;第二,商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票;第三,貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等;第四,保險單據(jù);第五,其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等)。
單證是整個外貿(mào)工作的核心。新手通過學(xué)習(xí)單證,可以很清晰地將整個外貿(mào)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。
第一,合同(contract)
contract是統(tǒng)稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為銷售確認(rèn)書(sales confirmation),買方出具則可稱為采購確認(rèn)(purchased confirmation)。除了與國內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址,簽訂時間、地點(diǎn)、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外,還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款。此外,正式的外貿(mào)合同,往往還有更詳細(xì)的約定,比如信用證條件下的信用證開證要求,對各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則。
第二,發(fā)票(invoice)
或稱商業(yè)發(fā)票(commercial invoice)。外貿(mào)的“發(fā)票”概念和國內(nèi)的財務(wù)發(fā)票完全不同。外貿(mào)發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件,用于說明此票貨物的品名、數(shù)量、單價、總值等,以及其他一些說明貨物情況的內(nèi)容。發(fā)票格式不拘,但必須包括上述要素,并全名落款。
發(fā)票必須注明一個發(fā)票號碼(自己擬定),出票時間?梢园凑招枰皇綆追荩扇舾烧竞透北窘M成的,應(yīng)注明“original”、“copy”字樣。
發(fā)票的末端通常有e.&o.e.字樣,意為“有錯當(dāng)查”,即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。
第三,形式發(fā)票(proforma invoice)
樣式近似商業(yè)發(fā)票,幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過來,標(biāo)題改為“proforma invoice”即可。形式發(fā)票的用處,一是類似于單方面合同,作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認(rèn)形式發(fā)票”的形式作為合同。因此,除了和商業(yè)發(fā)票相同的內(nèi)容外,還可以根據(jù)需要在空白處以“remark”加注的形式增加條款,比如交貨期等等,以進(jìn)一步落實交易。此外,對于那些需要進(jìn)口許可或外匯使用額度的交易,客戶也需要形式發(fā)票來做前期申請。
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