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2017應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案怎么處理
高校畢業(yè)生檔案,是人才的主要信息源,是人才信息的重要載體。應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案怎么處理呢?下面是小編整理的應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案處理資料,歡迎閱讀。
應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案怎么處理
大學(xué)畢業(yè)時(shí)面對的一個(gè)常見問題就是畢業(yè)檔案應(yīng)該怎么處理,下面為大家整理畢業(yè)檔案的處理方法,和各自的優(yōu)缺點(diǎn),供大家參考。
目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。 這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的'畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點(diǎn):是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
2、把檔案留在學(xué)校。 國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。
缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。 這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點(diǎn):比較靈活。
缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。
畢業(yè)生檔案處理攻略
►檔案包括哪些材料?
高校畢業(yè)生登記表、
學(xué)習(xí)成績表、
在校獎(jiǎng)懲材料、
入團(tuán)、入黨志愿書、
體檢表、
畢業(yè)生報(bào)到通知書。
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案能否準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
►檔案有什么作用?
轉(zhuǎn)正:轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份
考研
政審:考公務(wù)員,出國審查
職稱:評定職稱
黨團(tuán):入團(tuán)入黨
計(jì)生:辦理準(zhǔn)生證
工作:進(jìn)國企、事業(yè)單位
住房:住房補(bǔ)貼發(fā)放
►檔案的'憑證作用如此重要,那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢?
1、未找到工作:
存放學(xué)校:可暫時(shí)存放,兩年擇業(yè)期過后,學(xué)校會(huì)將檔案打回原籍
存放人才市場:掛靠在學(xué)校所在地的人才市場,期限兩年,找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)
2、找到工作:
寄送單位:一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌。建議檔案不要?dú)w公司管理,以防離職時(shí)檔案被扣留。
3、其他:
存放街道辦事處:放在戶籍所在街道要交存檔費(fèi)用。一旦被公司錄用,調(diào)取檔案比較麻煩。
4、主動(dòng)打回原籍:
無論是否參加工作,都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。
若找到工作,單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。
5、讀研究生:
不管是先工作后考研的,還是畢業(yè)直接考上的,還是沒工作復(fù)習(xí)一陣子考上的。錄取院校都會(huì)要求你們拿檔案過去的,檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔(dān)心,研究生畢業(yè)會(huì)有新的檔案組建,你原來的那份也會(huì)并入其中。這時(shí)你可以把自己當(dāng)做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。
現(xiàn)實(shí)中,超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué),檔案打回原籍過程中容易形成"死檔",或者檔案長期在自己手里超過兩年,又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場機(jī)構(gòu)封存等使檔案變成"死檔"。
►"死檔族"如何讓自己的檔案"重生"?
1、補(bǔ)辦存檔手續(xù):
未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補(bǔ)辦;
超過擇業(yè)期的,按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。
(前提不超過35歲)
2、咨詢辦理:
檔案在自己手上的,應(yīng)盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢; 若檔案被打開,資料需要向有關(guān)部門核實(shí)。 3、補(bǔ)齊代管費(fèi): 檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會(huì)的,只需補(bǔ)齊代管費(fèi),辦妥手續(xù)即可。
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案常見問題
一.什么是檔案接收單位
檔案接收單位指畢業(yè)生檔案接收及管理單位,一般體現(xiàn)在就業(yè)協(xié)議上檔案接收一欄(一般情況下:政府機(jī)關(guān)為XXX人事處(科)、公司為XXX人力資源部、醫(yī)院為XXX人事科或XXX衛(wèi)生局、XXX人才市場)。
學(xué)生簽好協(xié)議后,需要和檔案接收單位再次確認(rèn)檔案是否可以被接收。如果可以接收,檔案接收單位一般會(huì)出具紙質(zhì)版接收函。
二.什么是戶檔回生源地
生源地指參加高考時(shí)的戶籍所在地,與大學(xué)所在地、現(xiàn)在的戶口所在地沒有關(guān)系。生源地不隨戶籍的改變而改變。對于以不同戶籍多次參加過高考的考生來說,以最后一次參加高考時(shí)的戶籍所在地為生源地。
戶檔回生源地一般分為兩種情況:
1、在非生源地落實(shí)就業(yè)單位,且就業(yè)單位或其上級主管部門不接收畢業(yè)生戶檔,需將戶檔遷回生源地;
2、未落實(shí)就業(yè)單位或者短期內(nèi)不能落實(shí)就業(yè)單位,需將戶檔遷回生源地。
學(xué)生辦理戶檔轉(zhuǎn)回生源地的需要提前與生源地的檔案接收單位確認(rèn)檔案能否被接收,并明確生源地檔案接收單位的具體名稱、地址、以及組織機(jī)構(gòu)代碼。
三.什么是戶檔代理/托管
將戶檔遷往戶檔代理/托管機(jī)構(gòu)。有以下幾種情況:
1、未落實(shí)就業(yè)單位,將戶檔遷往戶檔代理/托管機(jī)構(gòu);
2、落實(shí)就業(yè)單位,將戶檔遷往非就業(yè)地且非生源地的戶檔代理/托管機(jī)構(gòu);
3、在本省區(qū)市就業(yè)部門代理或托管。
學(xué)生辦理托管手續(xù)的`,后期派遣(改派)需要到托管機(jī)構(gòu)進(jìn)行派遣(改派)手續(xù)
四.什么是戶檔凍結(jié)在學(xué)校(我校不予辦理此項(xiàng))
戶檔凍結(jié)在學(xué)校只適用于未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生,以待就業(yè)狀態(tài)將戶檔凍結(jié)在學(xué)校。 按照相關(guān)規(guī)定,戶口、檔案凍結(jié)在學(xué)校期間,只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(xù)(就業(yè)派遣或?qū)艨、檔案轉(zhuǎn)回生源所在地),其他情況下均不能使用。如無法出具戶籍證明;無法借用《常住人口登記表》;無法辦理出國護(hù)照;無法辦理結(jié)婚登記手續(xù);丟失身份證無法補(bǔ)辦;不開具出國成績單;不開具結(jié)婚(單身)、生育、升學(xué)、出國(境)、保險(xiǎn)、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財(cái)產(chǎn)繼承等證明。
辦理戶檔凍結(jié)在學(xué)校的學(xué)生務(wù)必在落實(shí)就業(yè)單位后,攜帶就業(yè)協(xié)議或合同,來學(xué)校辦理解凍手續(xù),同時(shí)辦理報(bào)到證。
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