關(guān)于大學(xué)專業(yè)的實(shí)習(xí)日記
關(guān)于大學(xué)專業(yè)的實(shí)習(xí)日記1
20xx.7.10 星期一天晴
今天是一個(gè)特殊的日子，天氣晴朗，給了我一個(gè)好心情。我們盼望已久的專業(yè)實(shí)習(xí)終于來臨了!
當(dāng)下了公交車，印入眼簾的便是市政管理局的大樓。在門前等同學(xué)時(shí)，我尋思著鄭州市政工程總公司的檔案室應(yīng)該是什么樣子呢?
經(jīng)過幾番周折，終于跨進(jìn)了鄭州市市政工程總公司綜合檔案室的大門，第一感覺——清靜!當(dāng)接待我們的方老師把我們領(lǐng)進(jìn)會(huì)議室感覺條件還是蠻不錯(cuò)的。主管科技檔案的刑老師給我們簡(jiǎn)要的介紹了實(shí)習(xí)的任務(wù)和需要注意的事項(xiàng)!聽到她說科技檔案整完了，我們主要整文書，人事和會(huì)計(jì)檔案，聽到自己向往的科技檔案整理結(jié)束，多少有點(diǎn)失望，但感覺既然來了就應(yīng)該好好干干，做什么都一樣的，畢竟都將有可能是自己將來工作的對(duì)象。
接著就是打掃衛(wèi)生，庫(kù)房剛一進(jìn)去感覺挺干凈的，但一打開密集架卻發(fā)現(xiàn)里面已經(jīng)積了好久的灰塵了!不過看到檔案整理的還挺不錯(cuò)的，比檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化程度要高，我似乎看到了檔案事業(yè)新的希望。
在我們十四名實(shí)習(xí)同學(xué)的共同努力之下，到中午時(shí)分，檔案室終于露出了新的面目!
午休之后我們正式開始了實(shí)習(xí)。首先分組，刑老師挑了四個(gè)打字快的到科技檔案室著錄，剩下的跟著方老師整其他檔案，第一個(gè)任務(wù)是人事檔案裝盒，拿案卷目錄找到人事檔案然后對(duì)號(hào)把剛歸檔的材料放到相應(yīng)的位置就可以了!人事檔案按照姓氏筆畫的多少排列。
我被調(diào)到文書檔案室制作文書檔案匯編目錄，先制作表格，然后根據(jù)整理的結(jié)果諸次錄入，很快我就整了好多，方老師說我挺細(xì)心的，其實(shí)這我在院團(tuán)委早弄過，沒有多大的困難!
20xx.7.11 星期二 雷雨
今天的工作是接著昨天的繼續(xù)錄入，感覺沒有什么新鮮的!但我還是想寫自己的感受。
雖然我以前也制作過卷內(nèi)文件目錄，但感覺還是隨意性很大，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，在這一刻的錄入中我才感覺到什么是標(biāo)準(zhǔn)，也才真正的.感到了一個(gè)蘭臺(tái)人的責(zé)任!
因?yàn)檫@里沒有利益的驅(qū)使，感覺自己的心平靜了許多，著錄起來自然就舒暢多了!
下午三點(diǎn)時(shí)分我完成了自己的第一個(gè)任務(wù)——錄入，然后方老師教我打印，由于匯編兩份，都要打印兩份，我才了解到文書檔案同時(shí)歸檔三份，一份上架，另兩份做成匯編用來利用，雖然打印機(jī)很老了，每次只能出一頁(yè)，不過我憑著自己的耐心還是保質(zhì)保量的完成了任務(wù)!
閑暇之余我參觀了工程圖紙的折疊方法，確實(shí)令我大開眼界，真正的領(lǐng)略到了專業(yè)的需要!我期待著自己能親手做一下。
20xx.7.12 星期三 天晴
今天是實(shí)習(xí)第三天了，已經(jīng)失去了往日的新鮮感，當(dāng)早上六點(diǎn)半鬧鈴響的時(shí)候又接著睡了四十分鐘，猛然發(fā)現(xiàn)已經(jīng)睡過頭了，起床就趕緊洗臉，慌張的吃了早飯就驅(qū)車向市政總公司奔去，心中只一個(gè)信念——?jiǎng)傞_始實(shí)習(xí)，也算是工作的序幕，一定不能遲到!
當(dāng)我走進(jìn)辦公室時(shí)方老師已經(jīng)到了，我接到的第一個(gè)工作是打印文書檔案匯編的封皮。但前提是要我自己設(shè)計(jì)表格，因?yàn)閷?shí)習(xí)人太多，電腦太忙了，而那機(jī)子又太破，U盤都用不上，只有我自己設(shè)置了!
平日感覺自己的 Word用的還不錯(cuò)，沒想到設(shè)計(jì)打印一個(gè)已有表格的東西很困難，幾經(jīng)周折，還得看人家的模板屬性，終于設(shè)計(jì)出來了，接著方老師給我講了文件匯編封面的格式及類目，看著自己親手做的文件匯編的封面心中充滿了無限的喜悅!心想設(shè)備的落后給了我更多鍛煉的機(jī)會(huì)。
閑暇之余我觀摩了方老師教會(huì)計(jì)(剛參加工作，也算是實(shí)習(xí)吧!)裝訂會(huì)計(jì)檔案，動(dòng)作非常嫻熟，不愧為一個(gè)老行家!會(huì)計(jì)檔案保持會(huì)計(jì)的原始整理，只更換掉封皮，然后加上備考表就可以打孔裝訂了!為了使案卷背脊強(qiáng)勁有力，方老師都?jí)|很多材料，而且粘的很嚴(yán)實(shí)，然后用針穿線可算完工，每一道工序都有一定的技巧，而且要求標(biāo)準(zhǔn)化!
下午的工作是市委、市政府以及市政管理局的文件整理，文件的整理基本由檔案室來完成，文書人員根本就沒怎么整理，我首先按單位分類，然后按發(fā)文字號(hào)排列，其次編號(hào)，只要有內(nèi)容就算一頁(yè)，接著往電腦里輸目錄，最后拆掉訂書針就算搞一段落了!
20xx.7.13 星期四 燥熱
郁悶!寫了一大片的日記突然一殺毒什么都沒有了!
但我還是想繼續(xù)寫下去,因?yàn)槲腋杏X今天學(xué)到了好多東西——檔案裝訂,一個(gè)技術(shù)含量比較高的工作!
早上一進(jìn)辦公室就繼續(xù)續(xù)昨天的案卷輸入,不到一會(huì)兒眼看就要完工了竟然停電了!哎,沒有辦法,只有重新再來.
很快就結(jié)束了,開始了新的工作文書檔案的裝訂!
1.整理以封皮-目錄-文件-備考表為順序,進(jìn)行初步整理,如果發(fā)現(xiàn)不齊的話,就要裁去,裁的時(shí)候要注意測(cè)量,一次不可過都,然后夾住.
2.打孔先在裝訂的那一側(cè)裝入一個(gè)厚紙,以增加硬度。
接著做脊背,裝訂,的確有難度,但經(jīng)過幾份的鍛煉我很快就掌握了要領(lǐng)!接下來就是加蓋立卷人和檢查人的印章,到此為止,整理就算結(jié)束了,呈現(xiàn)在我面前的一本本整齊的文件匯編.
接著進(jìn)行裝盒,用檔案盒,不過貼一張標(biāo)簽加以區(qū)別,又要設(shè)計(jì)標(biāo)簽,盡管沒有了模版,但有前面的經(jīng)驗(yàn)我很快就設(shè)計(jì)好了!鄭州市政總公司****發(fā)文匯編——二00五年,要求和以往的一樣,不過我還是很快就弄好了!
到今天為止,文書檔案匯編的制作我算是學(xué)到手了!
20xx.7.14 星期五 天晴
結(jié)束了昨天的文書檔案匯編盒脊的粘貼，在方老師的指導(dǎo)下上架，到此鄭州市政工程總公司20xx年的文書檔案匯編任務(wù)就算完成了!基本上是本人親手做成的，看著七盒排列整齊的匯編，心中不免充滿了成就感，這也算是本次實(shí)戰(zhàn)實(shí)習(xí)的第一項(xiàng)任務(wù)，圓滿的完成了任務(wù)。
其他小組的人還在人事檔案裝盒，我就端詳了一下人事檔案的分類，代字為：GZ,意為干職，接著11為干部，12為聘干，2為職工，3為離退休人員，4為死亡人員檔案，在此之后為四位代號(hào)，每一類代號(hào)中的人名以姓氏筆畫的多少來排列，并留有一定的余地，來添加新的姓氏。
接著方老師給我們講解了人事檔案的整理：1)取出檔案，準(zhǔn)備好隔頁(yè)紙依據(jù)規(guī)定來分十大類。2)在分類的時(shí)候去除金屬裝訂物，需要注意的是在分類的過程中有些類別可能比較靈活，需要認(rèn)真處理。3)編號(hào)，右上角為*-*，大類在前，小類在后，然后在又下角標(biāo)注頁(yè)數(shù)。4)寫案卷目錄，需要注意的是分類，并留有余地，以備后用。5)裝訂，首先應(yīng)該裁，疊，使其標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)一疊為主，不得以才裁，盡量保持原貌，太小的應(yīng)該粘貼到備用紙上，以便裝訂。6)打孔穿線系活扣即可，最后裝盒!
在方老師講解的基礎(chǔ)上我們下午分三個(gè)小組——分類、編號(hào)著錄、裝訂，進(jìn)行流水線作業(yè)，效果挺不錯(cuò)!
關(guān)于大學(xué)專業(yè)的實(shí)習(xí)日記2
時(shí)間如梭，短短兩周的認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)即將結(jié)束!今天已經(jīng)是最后一天了。
依據(jù)原先的計(jì)劃，最后一天不安排什么任務(wù)，主要由方老師講解，回答我們?cè)趯?shí)習(xí)和學(xué)習(xí)中遇到的問題。但我還有昨天沒有完成的任務(wù)，所以一大早就接著干，一會(huì)兒組長(zhǎng)喊我說方老師讓我先停一下，待講完了之后再做。
首先方老師講解了復(fù)印機(jī)的使用方法，實(shí)際我們復(fù)印過無數(shù)的.資料，但都沒有親自操作過，也不知道怎么操作，今天終于大開眼界，方老師從開關(guān)機(jī)，從裝紙一步一步的給我們講解，講的非常耐心、仔細(xì)，同學(xué)們也聽的津津有味，不一會(huì)兒都基本掌握了操作要領(lǐng)，然后方老師想給我們大家送點(diǎn)有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)方面的東西，她一一拿出來讓我去復(fù)印，看我掌握的怎么樣，操作有點(diǎn)緊張，不過我還是按部就班，順利的完成了資料的復(fù)印工作，也算是方老師留給大家的實(shí)習(xí)留念!
接著大家參觀了科技(以工程為主體)檔案庫(kù)，因?yàn)闆]有需要整理的文件，所以沒法教我們，唯一的辦法就是我們自己參觀一下.這也許是本次實(shí)習(xí)最遺憾的一點(diǎn)――不能親手分類整理裝訂科技檔案!
接著大家一起打掃衛(wèi)生，實(shí)習(xí)進(jìn)入了尾聲。
最后本次認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)是我們?cè)谕嚼蠋熭p松愉快的談笑聲中畫上了圓滿的句號(hào)!
文書檔案案卷裝盒之后還不能立即上架，二是要編制案卷目錄。
今天接著昨天的工作編制案卷目錄，和從前一樣，從0開始，首先設(shè)計(jì)表格，頁(yè)面設(shè)計(jì)為上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。
標(biāo)題為：案卷目錄居中對(duì)齊，之間有適當(dāng)間隔，且為黑體二號(hào)字。與表格之間空一行，表格分20行，其中第一行為表頭：案卷號(hào)，分館編和室編兩項(xiàng)，案卷題名，年度，件數(shù)，頁(yè)數(shù)，和備注，為宋體小四套黑字，輸入內(nèi)容為宋體五號(hào)字。
在輸入的過程中，室編案卷號(hào)為歸檔號(hào)，題名等依次著錄，備注中著名每一個(gè)三級(jí)類目的第一項(xiàng)即可。
下午的工作是往匯編的備注項(xiàng)中填寫檔案號(hào)，其中注意要略去年度。便于查找利用。
關(guān)于大學(xué)專業(yè)的實(shí)習(xí)日記3
20xx.7.19星期三天晴
文書檔案案卷裝盒之后還不能立即上架，二是要編制案卷目錄。
今天接著昨天的工作編制案卷目錄，和從前一樣，從0開始，首先設(shè)計(jì)表格，頁(yè)面設(shè)計(jì)為上3.6厘米、下1.4厘米、左3.14厘米、右0.66厘米。
標(biāo)題為：案卷目錄居中對(duì)齊，之間有適當(dāng)間隔，且為黑體二號(hào)字。與表格之間空一行，表格分20行，其中第一行為表頭：案卷號(hào)，分館編和室編兩項(xiàng)，案卷題名，年度，件數(shù)，頁(yè)數(shù)，和備注，為宋體小四套黑字，輸入內(nèi)容為宋體五號(hào)字。
在輸入的過程中，室編案卷號(hào)為歸檔號(hào)，題名等依次著錄，備注中著名每一個(gè)三級(jí)類目的第一項(xiàng)即可。
下午的.工作是往匯編的備注項(xiàng)中填寫檔案號(hào)，其中注意要略去年度。便于查找利用。
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20xx.7.20 星期四 天陰有風(fēng)
今天天氣涼爽，是實(shí)習(xí)的好天氣，不過實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入了倒數(shù)第二天。
任務(wù)是接著昨天的.案卷目錄，打印一份，往卷內(nèi)目錄上寫案卷號(hào)，便于檢索，因?yàn)闄n案已經(jīng)上架，取拿不方便，盯著案卷目錄寫就可以了。
具體的操作是用鋼筆和套版在卷內(nèi)文件目錄表格的右上方(緊貼表格)寫案卷號(hào)，每一卷寫一個(gè)：如
DQ. 3—4
第四卷
紀(jì)檢工作
表示黨群工作類
一個(gè)目的，就是為了檢索的方便。到此為止，文書檔案的整理就告一段落。
下午主要學(xué)習(xí)了工程藍(lán)圖的折疊方法。
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20xx.7.17 星期一 天陰
實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入了第二周，時(shí)間過的太快了，一半的時(shí)間都過去了!
一直以為接著上周繼續(xù)整理人事檔案，但方老師鑒于人事檔案數(shù)量太多，恐怕到實(shí)習(xí)結(jié)束也干不完，所以先教我們裝訂文書檔案，至于文書檔案的裝訂，與匯編稍微不同的是線系的地方一放到皮的下面，其他沒有什么特別的!
但就這一個(gè)方面難度挺大的，我對(duì)匯編的裝訂基本上掌握，還是有困難，那個(gè)就是拉不緊，只有慢慢的觀察方老師的動(dòng)作，摸索，方可熟練，不過我裝訂的還算過的去，有好多方老師都重新裝，從中可以看出一個(gè)年長(zhǎng)的、富有經(jīng)驗(yàn)的蘭臺(tái)人對(duì)工作的.一絲不茍!
裝完之后就開始寫案卷號(hào)，檔案室分永久和短期保存，而且它的歸案卷號(hào)分別排列，這樣就出現(xiàn)了一個(gè)問題，案卷號(hào)出現(xiàn)了雷同，比如說永久保存的紀(jì)檢工作的歸檔號(hào)為2的案卷號(hào)與短期保存的紀(jì)檢工作的歸檔號(hào)為2的案卷的檔號(hào)都為DQ.3-20xx-3,我認(rèn)為這在設(shè)計(jì)時(shí)有不足，但也一時(shí)想不出來什么更好的辦法，而且這也沿用好長(zhǎng)時(shí)間了，幾乎成了習(xí)慣，很難改變，我期待著自己能想出更好的辦法，解決這個(gè)問題!
20xx.7.18星期二 天陰
接著昨天的工作，文書檔案的裝訂結(jié)束之后，開始新的工作——裝盒。其實(shí)，文書檔案在裝訂完之后，對(duì)卷皮的要求也是挺高的，在檔案室階段要求不能直接添在固定的地方，而是應(yīng)該用鉛筆在其上寫，完了之后到檔案館再正式填寫。
鄭州市政工程總公司綜合檔案室的文書檔案分四大類，分別是：檔案群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類。其中黨務(wù)工作(DQ)類分五個(gè)三級(jí)小類目：黨務(wù)工作、組織宣傳、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作;行政管理(XZ)分：行政事務(wù)、武裝保衛(wèi)、勞動(dòng)人事、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利六個(gè)三級(jí)類目;經(jīng)營(yíng)管理(JY)分：企業(yè)管理、財(cái)務(wù)工作、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、審計(jì)工作、物資供應(yīng)五個(gè)小類目;生產(chǎn)技術(shù)管理(SJ)分：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、安全管理、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化科研、檔案信息六個(gè)三級(jí)小類目。
整個(gè)檔案裝訂完之后就可以裝盒了，實(shí)際上現(xiàn)行公文行文格式規(guī)定：文書檔案不立卷，但方老師給我們講解了立卷的諸多優(yōu)點(diǎn)，所以她現(xiàn)在仍然立卷，裝盒要注意案卷的調(diào)整，首先三級(jí)類目的檔案必須分開裝，然后注意不能太少，也不能太多，邊裝邊用鉛筆著明要在盒脊上寫明的項(xiàng)目。
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