12個(gè)用電腦的惡習(xí)示例
1、QQ、MSN、Gtalk影響了工作效率。
由于聊天對象與聊天內(nèi)容的不可控制性,使用即時(shí)通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍?zhǔn)住S姓{(diào)查顯示,使用即時(shí)通訊軟件,工作效率會降低20%。導(dǎo)致你不得不多待在電腦面前。
對策:離開他們一段時(shí)間,試著專門做你手頭上的工作。
2、好奇心太強(qiáng)忘記上網(wǎng)的目的。
本想查找工作資料,結(jié)果在網(wǎng)頁上發(fā)現(xiàn)某部新電影出來了;再點(diǎn)進(jìn)去,又在網(wǎng)頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點(diǎn)著點(diǎn)著,就忘記自己要上網(wǎng)做什么了。直到最后才回到正事上來,這樣你能不久坐于電腦前嗎?
對策:千萬別把工作和娛樂放在一起,工作就好好工作,娛樂才能盡情地?fù)]灑,控制對互聯(lián)網(wǎng)新奇的誘惑吧。
3、長期不清理電腦系統(tǒng)。
防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是,內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了,直接影響了電腦的運(yùn)行速度。電腦運(yùn)行慢了,也就降低了工作效率。
對策:對系統(tǒng)垃圾即時(shí)清理,可以請一些系統(tǒng)垃圾清理軟件來幫忙。比如:一鍵清理系統(tǒng)垃圾文件
4、不會充分利用等待時(shí)間。
打開一個(gè)軟件,電腦遲遲沒有反應(yīng),于是坐在電腦旁干等;打開一個(gè)網(wǎng)頁,遲遲顯示不出來,又打開新的網(wǎng)頁,又是一陣干等;要打印文件,發(fā)現(xiàn)打印機(jī)里排著隊(duì)的文件有好多,只好繼續(xù)等待。一天的工作中,光是耗在電腦上的等待時(shí)間就很可觀,如果不充分利用這些等待間隙的話,那自己的工作時(shí)間只好額外延長了。
對策:等不能解決問題,因?yàn)槌绦蚩ㄔ谀抢锪,動手檢查一下吧。
5、長期不整理辦公桌和文件。
辦公桌和文件雜亂的后果就是,想找東西的時(shí)候卻找不到。以前,有調(diào)查公司專門對美國200家大公司職員做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。
對策:養(yǎng)成東西歸位的好習(xí)慣,現(xiàn)在就開始整理你的桌面的文件檔案吧!
6、長期不整理電子郵件和通訊錄。
想給客戶發(fā)個(gè)郵件,卻記不得E-mail地址,于是在電子郵箱中一通亂找,卻發(fā)現(xiàn)自己的'郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5個(gè)壞習(xí)慣。
對策:平時(shí)花些時(shí)間把電子郵件分類,設(shè)置好郵件的過濾功能。
7、不適時(shí)保存文件。
盡管現(xiàn)在電腦的性能越來越高,死機(jī)現(xiàn)象越來越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當(dāng)從而造成電腦關(guān)機(jī)、死機(jī),總是不可避免的,如果不適時(shí)保存文件,那么文件就很可能會丟失,前功盡棄。
對策:關(guān)鍵時(shí)刻保存一下,免得突然停電或者點(diǎn)錯了,白搭。
8、“不磨刀誤了砍柴工”。
工作之前,不做充分的計(jì)劃、準(zhǔn)備。行動之后,才發(fā)現(xiàn)要么是工具準(zhǔn)備得不充分,只得停下工作再去找文件、資料;要么工作做到一半,才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向,只得重新開始,前功盡棄。
對策:養(yǎng)成第二天的工作提前做好準(zhǔn)備的習(xí)慣。
9、夢想電腦有“三頭六臂”。
在同一時(shí)間,一個(gè)網(wǎng)頁打不開,一個(gè)程序在等待,為了節(jié)約時(shí)間,就只好再打開其他網(wǎng)頁。結(jié)果同一時(shí)間,十幾個(gè)窗口同時(shí)打開著,電腦就變得“老態(tài)龍鐘”,一動不動。什么都干不成。
對策:做重要事情的時(shí)候,只做一件,不然過多的程序會讓你分心,我理解你的心境,PC都已經(jīng)雙核了,不榨干真是浪費(fèi)!這心態(tài)不好。
10、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標(biāo)。
電腦屏幕已經(jīng)糊了厚厚的一層灰塵,每次都要瞪大眼睛去看,費(fèi)力去猜屏幕污點(diǎn)下面的字是什么;鼠標(biāo)點(diǎn)起來已經(jīng)非常費(fèi)力了,反應(yīng)也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。
對策:保持干凈的電腦桌面包括電腦桌面不能放置過多的圖標(biāo),鼠標(biāo)一定要好用,不然累死你的手。
11、“恥于下問”。
現(xiàn)在,電腦出現(xiàn)的病癥越來越離奇。不是每個(gè)人都是電腦高手。身為IT中人,似乎像別人請教就顯得自己太不專業(yè)了。于是就上網(wǎng)查找解決方案。結(jié)果,在垃圾信息的汪洋大海中奮力拼搏,折騰半天,才化解問題,浪費(fèi)了工作的寶貴時(shí)間。如果問問身邊人,可能幾秒鐘就解決問題了。
對策:遇事在電腦無法很快解決的情況下,試試問問你的同事。
12、過分崇拜科技。
IT人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統(tǒng)發(fā)布,IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista,一定要給電腦裝上。電腦負(fù)荷不了,只好不斷罷工。工作也會因之延誤。
對策:總認(rèn)為新出的一定更好,功能更大,其實(shí)軟件適用才是根本,別再喜新厭舊了。
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