聚會的活動方案
為了確保事情或工作扎實開展,時常需要預(yù)先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編為大家收集的聚會的活動方案,歡迎大家分享。
聚會的活動方案1
一、班級聚餐宗旨
共敘同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高同學(xué)之凝聚力為第一目標,以促進大家之間學(xué)習(xí)和生活經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、班級聚餐原則
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則;
3、堅持財務(wù)公開原則;
4、堅持一切從儉原則;
三、班級聚餐活動實施辦法
1、調(diào)查了解。全體同學(xué)的基本情況進行全面了解,并分別與各位同學(xué)取得聯(lián)系,征求大家的意見和建議,了解對這次聚餐的.支持率和參與度,進一步確認這次班級聚餐參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
2、按步實施。在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定舉辦這次班級聚餐活動,具體活動內(nèi)容由XXXXXX等同學(xué)拿出初步意見。聚餐地點等等由班主任負責(zé)聯(lián)系安排,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責(zé)任(以便以后的聚會可以順暢的舉行)。
、俪闪嗉壘鄄突I備組;
成員:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
籌備組具體負責(zé)活動方案的起草和制訂,聚餐的組織和活動安排工作以及班主任聯(lián)系工作。
、诔闪⒙(lián)絡(luò)組;
組長:XXX(組員由XXX自主選擇)
負責(zé)對將所有確定到會的人員,集中簽到。
、鄢闪⒉邉澖M;
組長:XXX(組員由XXX自主選擇)
負責(zé)聚餐活動的安排、主持、并負責(zé)統(tǒng)計到會人員以及安排同學(xué)發(fā)言等。
④成立財務(wù)管理組;
成員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
具體負責(zé)費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。
⑤成立外聯(lián)組;
成員:XXXXXXXXXXX等
負責(zé)照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合(或外請)。
五、班級聚餐時間和地點
時間:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
地點:XXXXXX(具體地點待定)
六、班級聚餐具體活動行程及安排(請大家就聚餐時間、時長、內(nèi)容廣泛發(fā)表意見)
1、簽到:一起聊天,敘敘這段時間以來的生活情況和學(xué)習(xí)心得。
2、簽到結(jié)束:籌備組將本次班級聚餐活動組織情況簡單介紹一下。
3、班主任發(fā)言。
4、A、聯(lián)歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求高歌一曲或者為大家講個笑話等。
B、溫故知新——綽號可愛秀:
聯(lián)歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學(xué)校里你的好朋友是誰?他、她的綽號是什么?為什么大家當(dāng)時會給他加以這樣的綽號?同時答對這3個問題才算過關(guān)。當(dāng)然你過關(guān)了有權(quán)利給你朋友根據(jù)現(xiàn)在的形態(tài)、環(huán)境等再取個綽號。
C、拍照留念
可拍集體照、以及大家互相之間的拍照留念
5、午餐
6、下午:(活動暫未確定)
七、活動費用預(yù)算(待確定人數(shù)后定)
費用收取標準:AA制度
標準收費:(按40元/人算)
費用預(yù)算標準:
1、就餐費用:
午餐:
2、跟隨拍照、攝影費:
相機/攝像機請同學(xué)友情提供;
活動紀念:相片光碟紀念品制作費用。
3、不可預(yù)計費用
八、其他事項
1、集體合影
聚會的活動方案2
十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會特成立由xxx擔(dān)任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責(zé)活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
組織機構(gòu)
略
各組人員職責(zé)
1、策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成
2、財務(wù)組:負責(zé)活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫
3、宣傳組:負責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的.制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、攝影組:負責(zé)全場全時間的攝影工作
5、安全組:負責(zé)整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、舞臺保障組:負責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置
7、后勤保障組:負責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD作紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD作紀念盤一同寄送至每名同學(xué)
其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
策劃方案
邀請人員:xxx
老師:xx
特邀嘉賓:xx
(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
。ㄗⅲ簣笥泄(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會要求
1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念
3、每名同學(xué)要講團結(jié),因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進行友情資助)
7、會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況
8、宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、同學(xué)們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全
12、本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,KTV…。。請同學(xué)們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始
時間:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴會晚會
18:50 KTV
備注
一、聚會主題:尋找那些逝去的記憶
二、聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下
四、聚會宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會
五、聚會目標:交流經(jīng)驗與溝通
六、聚會方式:自愿、AA、財務(wù)公開
七、聚會背景:本次聚會時我們班第一個五年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好五年一次大聚會,五年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會經(jīng)費預(yù)算
同學(xué)聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預(yù)計5桌6桌2400——3000元酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
KTV:1200——1800元酒水:800——1000元
會后工作:700——1000元
不可預(yù)算費用:200——1000元
活動游戲
1、同桌的你
2、替罪羔羊
3、撐死他(她)
4、整死你
5、真心話
6、綽號秀
7、抽簽
。ㄗⅲ阂陨嫌螒蛟谘鐣頃䲡r根據(jù)現(xiàn)實的時間進行,未能進行的在KTV時根據(jù)現(xiàn)實情況進行)
編后語
進入同學(xué)時間,原則上自愿發(fā)言,望同學(xué)積極參與,發(fā)言形式內(nèi)容可以多樣,時間允許讓每位同學(xué)多發(fā)言,為老師同學(xué)送上新年祝福,展望新的一年;
大家答應(yīng)會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質(zhì)的進行,請大家當(dāng)天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
相聚總是太難,不可能所有的同學(xué)在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要大家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
聚會的活動方案3
一、聚會目的
1、回味同窗趣事,加深同學(xué)友誼;
2、交流過往經(jīng)驗,豐富人生體驗;
3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。
二、聚會原則
1、自愿原則
2、經(jīng)費公開原則
3、一切從儉原則
三、聚會前準備工作(本階段已經(jīng)完成)
1、初步了解情況,并統(tǒng)計目前能聯(lián)系到的'人數(shù)(張鐵清主要負責(zé))
2、確定各縣市負責(zé)人,并安排聯(lián)系任務(wù)(已經(jīng)基本確定)
3、廣泛征求廣大同學(xué)意見,商討聚會活動具體安排
(1)確定聚會地點:芷江
。2)確定聚會時間:2010年8月10日14點—8月12日14點
。3)確定聚會方案:(詳見后面)
4、成立活動籌備小組,明確責(zé)任
策劃組:xx(主要負責(zé)整個活動的籌備工作,收集信息,經(jīng)費預(yù)算,篩選與確定方案,協(xié)調(diào)各小組工作);
外聯(lián)組:xx(主要負責(zé)活動選址、聯(lián)系活動場所、車輛和住宿安排);
內(nèi)聯(lián)組:xx(主要負責(zé)各縣市的同學(xué)聯(lián)系);
會務(wù)組:xx(主要負責(zé)簽到、食品采購、安全保障);
財務(wù)組:xx主要負責(zé)收費,財務(wù)支出、賬目管理與結(jié)算(每一筆賬目要求在聚會結(jié)束之前公開);
宣傳組:xx(主要負責(zé)拍照、攝像和通訊錄制作);
主持人:xx(主要負責(zé)活動組織和節(jié)目安排);
四、聚會時間及日程安排
民意調(diào)查表明,大部分同學(xué)同意在暑假中間一段時間舉行聚會,其次是任何時間都可以。雖然大部分同學(xué)選擇懷化—芷江兩地游,活動時間為2天。但考慮到時間和成本問題,我們商議聚會時間定在8月10日—8月12日。具體安排如下:
(1)8月1日—4日:
各縣市內(nèi)聯(lián)負責(zé)人做好參加聚會人員最終的人數(shù)統(tǒng)計,報籌備小組。
。2)8月10日:
14點之前,所有同學(xué)在芷江師范校門口集合,等人數(shù)基本到齊后,先統(tǒng)一安排賓館住宿(籌備小組之前已預(yù)定并安排好房間),財務(wù)組負責(zé)人組織收費,簡單中餐。
15點—17點半,前往芷江師范老校區(qū)座談參觀及留影,安排籃球賽。
18點-20點飯店聚餐。
21點—23點半,游芷江縣城,欣賞夜景(路線:芷江風(fēng)雨橋—沿岸風(fēng)光—品嘗芷江特色小吃)。24點,回賓館休息。
。3)8月11日:
7點,起床洗漱,早餐自理,整裝乘車出發(fā)。
8點—15點,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景點聚餐。
16點,乘車到蟒塘溪庫區(qū)山莊,洗漱休息一個小時。
17點—18點半,庫區(qū)游玩及留影。
19點,聚餐。
21點—24點,山莊內(nèi)KTV包場活動(由主持人負責(zé)安排娛樂活動,大家聊聊近況,聯(lián)系感情)。
。4)8月12日:
7點,起床洗漱,早餐,8點準時前往活動目的地。
8點—11點,出發(fā)前往芷江機場或芷江抗日受降紀念坊參觀。
12點—14點,中午聚餐,公布活動費用支出結(jié)算單。
14點半,解散自由活動,聚會結(jié)束。
五、聚會經(jīng)費預(yù)算與管理
略
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