口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編收集整理的口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦，僅供參考，歡迎大家閱讀。

口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦1

　　一、會前

　　1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項目。

　　2、提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

　　3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

　　4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

　　二、會中

　　1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議>演講稿等會議相關(guān)物品。

　　3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

　　5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(xxx)的確認。

　　6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。

　　7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的.確認。

　　8、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　三、會后

　　1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

　　2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦2

　　本年度是XXX公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進，特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：×××公司20xx年度總結(jié)表彰會

　　二、會議主題： 總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：張三 ，李四

　　四、會議時間：20xx年12月25～27日（暫定）

　　五、會議地點：本公司基地

　　六、出席人數(shù)：合計約30人；

　　七、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

　　八、會議議程：

　　1，12月25日早9：00出發(fā)，前往基地；下午自由活動

　　2，12月26日進行年終大會

　　3，12月27日返回公司

　　具體安排

　　1、節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。

　　2、節(jié)目數(shù)量：10個左右

　　3、 會議工作組：

　　a、秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的'提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門：總經(jīng)辦

　　b、資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門：總經(jīng)辦

　　c、組織組：

　�、儇撠煏�前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

　�、谪撠煏�中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責部門：××××部

　�、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責部門：人力資源部

　�、茇撠煏�后會場所有設(shè)備的清理，收回。負責部門：總經(jīng)辦

　　d、宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

　　e、后勤組：

　�、儇撠煏�前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經(jīng)辦

　�、圬撠煏�場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：××××部

　�、茇撠煏�場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：××部

　　f、保衛(wèi)組：負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛(wèi)部

　　總經(jīng)辦

　　20xx年10月23日

　　以上方案，當否，請批示。

口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦3

　　一、時間：xx

　　二、晚會舉辦地點：

　　公司廣場

　　三、晚會儀程安排：

　　完成時間

　　負責人

　　晚會舞臺搭建

　　12：00

　　康娟、羅杰

　　晚會舞臺燈光、音響設(shè)備安裝調(diào)試

　　12：00

　　廣場燈光安裝、調(diào)試

　　12：00

　　劉義華

　　中秋月餅的發(fā)放

　　12：00

　　晚會桌椅到位（搬置公司廣場）

　　15：10

　　劉暉、謝建國

　　晚會桌椅擺放

　　17：00

　　康娟、羅杰

　　禮品準備、發(fā)送、登記

　　17：00

　　主席臺月餅、飲料擺放

　　游戲材料、演出道具、歌碟準備

　　康娟、熊濤

　　垃圾桶、洗手間規(guī)劃

　　17：00

　　康娟、羅杰

　　晚會演員化妝、服裝指導(dǎo)

　　夏彩云

　　觀眾入席

　　17：40－18：30

　　羅杰/保安隊長/三個廠主管級以上人員

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及評委入席

　　18：50

　　程一萍/劉常凌

　　晚會正式開始，主持人致開幕詞及介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場嘉賓，公司領(lǐng)導(dǎo)致辭；

　　19：00

　　卡拉OK決賽開始

　　19：15

　　宣布卡拉歐科大賽結(jié)果，頒獎嘉賓頒獎

　　21：15

　　晚會結(jié)束，所有嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和演員上臺合唱《難忘今宵》

　　21：25

　　晚會結(jié)束，由后勤工作人員、負責舞臺布置人員安排舞臺拆除、場地清理和相關(guān)善后工作

　　22：30

　　另：1、晚會入場券由夏彩云負責在9月23日17：00之前發(fā)至各部門；

　　2、現(xiàn)場游戲道具：

　　游戲二：搶凳子

　　道具：凳子8張

　　游戲三：護花使者

　　道具：氣球30個、背景音樂（動感迪士高）、綁氣球細繩10根

　　四、晚會節(jié)目演出安排：

　　S/N

　　節(jié)目名稱

　　節(jié)目類型

　　參加人員

　　開始時間

　　感恩的'心

　　電子廠（敖燕燕）

　　19：20

　　5’00

　　我的祝福你記得嗎

　　夏雙鳳

　　19：25

　　5’00

　　陳友金

　　19：30

　　5’00

　　九九女兒紅

　　胡正華

　　19：35

　　5’00

　　搶凳子

　　木音箱廠

　　19：40

　　15’00

　　走過咖啡屋

　　19：55

　　5’01

　　癡心絕對

　　20：00

　　5’00

　　不裝飾你的夢

　　20：05

　　5’00

　　古箏演奏

　　中山市老干部協(xié)會

　　20：10

　　10’00

　　紅燈記

　　張敏敏

　　20：20

　　10’00

　　My heart will go on

　　鄒蘭蘭

　　20：30

　　5’00

　　護花使者

　　現(xiàn)場觀眾12名

　　20：35

　　20’0

　　移情別戀

　　魏藝超

　　20：55

　　5’00

　　傷心太平洋

　　王永龍

　　21：00

　　5’00

　　王江超

　　21：05

　　5’00

　　楊海榮

　　21：10

　　5’00

　　北京一夜

　　Kaven/Francis…、、

　　21：15

　　5’00

　　三句半

　　喇叭廠

　　21：20

　　5’00

　　宣布卡拉歐科大賽結(jié)果，頒獎嘉賓頒獎

　　21：25

　　嘉賓，演員、評委上臺合影，全場齊唱《難忘今宵》，晚會在歌聲中結(jié)束

　　21：40

　　五、獎品設(shè)置及發(fā)放：

　　獎品等級

　　金額（單價）

　　獎品名稱

　　中獎人數(shù)

　　頒獎嘉賓

　　一等獎

　　500元

　　DVD機一臺

　　Mr、Behinger

　　二等獎

　　300元

　　MP3一部

　　Mr、Hanafi and C、J Wong

　　三等獎

　　200元

　　復(fù)讀機一部

　　Mr、Bai Chun/Louis/Kaven

　　優(yōu)秀獎

　　100元

　　旅行箱一個

　　劉暉謝建國劉四清黃軍民

　　小獎品

　　20元

　　（晚會游戲現(xiàn)場過程小獎品）

　　參與獎

　　3300

　　注：獎品發(fā)放辦法：

　　1、卡拉OK大賽評選出結(jié)果后現(xiàn)場頒發(fā)；

　　2、現(xiàn)場游戲參與紀念獎品在游戲結(jié)束時到舞臺旁獎品區(qū)領(lǐng)取。

　　六、晚會相關(guān)工作人員安排：

　　1、顧問：王振榮

　　2、總監(jiān)：程一萍、劉常凌

　　3、司儀：許益智/聶俊榮

　　4、決賽評委：Francis Teo Eric Johnwee Raphael Eddy Jenny彭美紅

　　5、計分：朱麗娟、李麗紅、劉麗、李惠好

　　6、禮儀小姐：何曉榮、夏彩云、王華珠、朱志群

　　7、項目跟進：熊濤

　　8、現(xiàn)場執(zhí)勤、后勤保障：三個廠長、羅杰、保安隊長、保安組

　　9、場地布置：羅杰、康娟、電工組

　　10、音響、燈光，DJ：熊濤

　　11、攝影：中山市火炬開發(fā)區(qū)電視臺

　　12、演員協(xié)調(diào)人員：劉娟

　　13、晚會當場紀念品發(fā)放、登記：禮儀小，20xx年xxX公司中秋卡拉OK大賽晚會儀程

口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦4

　　1、在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進程“時間進度表”。

　　2、如果會議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)（如書面文件或通知單、邀請函需特殊制作，您還得與印刷廠商協(xié)商處理）。

　　3、會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。如果與會代表是要交會務(wù)費的，您還得負責收取會務(wù)費。

　　4、取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項目表，針對所需的服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護自己的合法權(quán)益。

　　5、您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部機密，也可將情況告之會議承辦方，請他們協(xié)助制定。

　　6、在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、機場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據(jù)“時間進度表”進行及時的詢問，落實計劃的進度。

　　7、正式會議開始之前，檢查會場的布置工作（燈光、音響、場形、綠化和特殊設(shè)備），確保萬無一失。

　　8、報到結(jié)束后，及時通知會議承辦方最準確的人數(shù)、房間數(shù)，多出或少出的.房間及時與酒店協(xié)商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。

　　9、一般情況下以電話通知各單位在何時、何地舉行會議，并確認各單位與會代表人數(shù)。

　　10、制定與公司和此會議的總目標相一致財務(wù)預(yù)算，定金一般是先預(yù)交總費用的50%，其余費用會議結(jié)束時一并解清。

　　11、與會議承辦方協(xié)商制定出合理的用餐、叫醒、開會時間。

　　12、做好會議期間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、會議結(jié)束后，根據(jù)實際情況做出此次會議的總結(jié)報告，備檔。

口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦5

　　一般而言，會議營銷分為會前營銷、會中營銷、會后營銷三個階段，操作流程包括從參會人員的邀請，到會議的組織、會議議程的安排，會后回訪與服務(wù)等。會前營銷主要是指收集準顧客名單，然后通知目標準顧客到會議現(xiàn)場等；會中營銷主要是指在會議現(xiàn)場運用各種促銷手法，進行促銷活動，盡最大的努力去激發(fā)準顧客購買欲望，促成會中銷售；會后營銷是指會后將到會準顧客進行再次篩選，確定顧客名單的有效性，做好會后顧客回訪、售后服務(wù)、重復(fù)銷售等工作。

　　1會前營銷 廣泛搜集特定消費者數(shù)據(jù)信息，建立數(shù)據(jù)庫。

　　會前部分是產(chǎn)品銷售前進行的一系列吸引顧客、親近顧客、使其關(guān)注你并對你的為人、你的產(chǎn)品和你的企業(yè)產(chǎn)生足夠興趣的過程。顧客在聯(lián)誼會上是否購買，有80%的因素取決于會前溝通工作做得是否扎實和到位。因此，會前部分是聯(lián)誼會銷售的重點部分。

　　a 會前策劃

　　通過對確定的準顧客的了解，進行系統(tǒng)的會前策劃。會前策劃是會議成功與否的根本，沒有好的會前策劃也就沒有好的會議成績。會前策劃主要包括企業(yè)形象、產(chǎn)品包裝、會議主題、會議程序、會議管理、會議中可能出現(xiàn)問題的應(yīng)急解決方法等。會前策劃要盡量提前，要考慮到整個會議的每一個細節(jié)。

　　b 數(shù)據(jù)搜集

　　c會前邀請

　　在確定會期后，先將目標顧客進行篩選，然后進行電話邀約、上門送函和電話確定。邀約顧客之前一定要將顧客情況掌握清楚，考慮顧客需求，給顧客提供理由，讓顧客到會。同時及時送函，確定顧客一定會到。打邀約電話時要注意語氣，要處處體現(xiàn)自己是在為顧客著想。

　　d預(yù)熱與調(diào)查

　　顧客到會后，員工并不知道哪些顧客會在現(xiàn)場購買產(chǎn)品，因此在會前對顧客的調(diào)查和預(yù)熱就顯得十分重要，如果在會前能充分預(yù)熱，當會議進行到售貨環(huán)節(jié)時，員工便可以直接提出要求準顧客購買的信息。

　　e 會前模擬

　　為了確保聯(lián)誼會每個環(huán)節(jié)都能順利進行，會議組（包括策劃、主持人、專家、音響師、檢查人員、銷售代表）等應(yīng)在會前進行模擬演練，發(fā)現(xiàn)漏洞及時調(diào)整。比如，銷售代表應(yīng)何時配合主持人鼓掌？何時音樂響起？何時專家出場？如何激勵顧客互動等細節(jié)。

　　f 會前動員

　　會前動員也是聯(lián)誼會之前的預(yù)備會，主要動員內(nèi)容有：（1）員工激勵，讓員工在聯(lián)誼會中積極主動。（2）確定明確的會議目標，讓大家為之努力。（3）人員分工，將聯(lián)誼會中每個環(huán)節(jié)都責任到人。

　　g 會場布置

　　把體現(xiàn)企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、產(chǎn)品價值以及其他有利于企業(yè)及產(chǎn)品宣傳的要素通過展板、掛旗、易拉寶、條幅、投影等手段充分體現(xiàn)出來，以烘托會場的氛圍。

　　h 簽到和迎賓

　　登記準顧客詳細資料，員工與顧客間并不認識或熟悉時最好登記兩次電話，以便核準。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與準顧客的交流，盡快熟悉。

　　j 引導(dǎo)入場

　　就是將準顧客領(lǐng)到指定位置上。因為，在會前邀約時就已經(jīng)提到會為準顧客留一個位置，所以在準顧客到達會場后，一定要根據(jù)準顧客邀請函上銷售代表的名字，由專人將準顧客領(lǐng)到該代表負責的座位上。

　　k 銷售產(chǎn)品

　　銷售產(chǎn)品的過程要注意造勢。如將已經(jīng)購買產(chǎn)品的顧客留住，并將他們所購買的產(chǎn)品高高舉起，放在桌上顯著位置，以制造場效。

　　l開單把關(guān)

　　對于陌生顧客銷售，這是個最重要的環(huán)節(jié)。單據(jù)最好以三聯(lián)單為宜，上面必須有顧客、員工的'簽名，對于訂貨的顧客要在單據(jù)上注明回款時間、家庭住址、電話等相關(guān)信息。如果訂貨的顧客已經(jīng)交完訂金，要讓顧客把所得的贈品拿走。

　　m 結(jié)束送賓

　　這是體現(xiàn)服務(wù)的環(huán)節(jié)，不可輕視。在這個環(huán)節(jié)中，對已買產(chǎn)品和不買產(chǎn)品的顧客要一致對待。如果是在酒店，應(yīng)該要求員工將顧客送至電梯口。

　　n 會后總結(jié)

　　總結(jié)的內(nèi)容包括：通報銷量、到會人數(shù)、銷售冠軍、到會率最高的銷售代表，將好的經(jīng)驗總結(jié)推廣，并給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚、后建議和批評為好。

　　0 送貨回款

　　按顧客指定的時間送貨上門并及時收回貨款。

　　3會后營銷 跟蹤服務(wù)。

　　對已購買產(chǎn)品的顧客一定要進行售后跟蹤服務(wù)，指導(dǎo)他們使用，并對使用前后的效果進行比較，形成良好的口碑宣傳。對沒有購買產(chǎn)品的顧客也要繼續(xù)進行跟蹤，通過一對一的溝通，找出他們不買的原因，消除他們的顧慮，促成他們下次購買。售后服務(wù)的重要性還在于，通過老顧客良好的轉(zhuǎn)介紹去發(fā)展新顧客，同時維護好老顧客，讓他們成為會員，長期購買。

　　做完以上三個步驟，只是銷售的剛剛開始，此后的工作是打回訪電話、上門拜訪、解決顧客投訴、培養(yǎng)忠誠顧客、挖掘新顧客……新一輪會議營銷開始！

　　會議營銷的銷售工作是循序漸進的，通過以上三個步驟的運作和新的一輪銷售重復(fù)運作，將會使顧客經(jīng)歷以下思維轉(zhuǎn)變：

　　會前部分：陌生顧客→ 意向顧客 → 重點顧客

　　會中部分：觀望顧客→ 帶動顧客 → 購買顧客

　　會后部分：使用顧客→ 忠誠顧客 → 員工顧客

口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦6

　　一、時間：

　　20xx年2月11日（星期三）下午14：30

　　二、參會地點：

　　縣政協(xié)五樓會議室

　　三、會議主題和議程：

　　貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結(jié)20xx年全省“掃黃打非”工作，部署20xx年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項：

　�。ㄒ唬┬�讀《X省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組、X省人力資源和社會保障廳關(guān)于表彰20xx年度X省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。

　�。ǘ�）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于20xx年“掃黃打非”行動方案（要點）》。

　�。ㄈ�）省委常委、宣傳部長的同志講話。

　　四、參會人員（66人）：

　�。ㄒ唬┛h“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長（2人）；

　�。ǘ�）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、副主任（3人）；

　�。ㄈ�）縣“掃黃打非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負責人及聯(lián)絡(luò)員（40人）；

　　政府辦宣傳部政法委法院檢察院

　　人武部監(jiān)察局縣委編辦教體局公安局

　　民政局財政局人社局交通局發(fā)改局

　　工信局工商局民宗局城管局郵政局

　�。ㄋ模┛h級有關(guān)單位負責人（13人）；

　　xxx部總工會精神文明辦防邪辦

　　xxx團縣委婦聯(lián)商務(wù)和招商局

　　質(zhì)監(jiān)局關(guān)工委辦公室電信公司移動公司

　　聯(lián)通公司

　�。ㄎ澹┢渌�相關(guān)人員（8人）；

口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦7

　　第一步：客戶篩選

　　第二步：引流工具

　　確定會議的時間、地點后，針對目標消費人群發(fā)出邀請。會議營銷主要以服務(wù)為主，以口腔健康理念的宣傳，免費的健康咨詢、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加；通過專家的推薦，使用消費者對產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務(wù)員一對一的溝通，來促成銷售。

　　客戶到會的意愿及到會率是所有會議營銷活動的重點：一個良好的到會禮品是非常好的吸引。

　　第三步：客戶邀約

　　以店內(nèi)沙龍會舉例，目標到會30人，實際邀約要求不少于50人，目標名單不少于 100人，這樣才能保證客戶邀約的質(zhì)量與到會的數(shù)量。這一步也是會議營銷成功與否的`關(guān)鍵，也是考驗口腔經(jīng)營者在日常運營中的管理要素。

　　第四步：會議現(xiàn)場政策

　　每一種不同的會議主題，活動內(nèi)容及流程是不相同的，但是現(xiàn)場成交政策或者是后續(xù)項目升單政策一定要根據(jù)客戶的實際情況來進行。其實口腔行業(yè)的會議營銷建議不要現(xiàn)場硬性銷售成交，通過客戶參會的體驗來完成后續(xù)滿意度更高的項目治療。這就要求口腔經(jīng)營者能看到長期的效益點，很多經(jīng)營者只是單純的看一次營銷的費用投入來計算比較收入，我個人是非常不建議。

　　第五步：追單政策

　　一般性的會議營銷都會針對現(xiàn)場沒有成交的客戶進行追盯，看是否是因為價格因素影響了現(xiàn)場成交，或者是客戶還是沒有計劃，或者是對項目本身的認可度還是沒有達到，比如種值牙。

口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦8

　　隨著現(xiàn)代化多媒體會議在各企業(yè)的不斷推進，單一的多媒體技術(shù)已不再滿足現(xiàn)代化的需求，集多功能系統(tǒng)于一體的新型多媒體會議室在各個行業(yè)得到了更加廣泛的運用。

　　時代在發(fā)展，人們對會議系統(tǒng)的要求也不斷提高，而在會議過程中有的設(shè)備的啟動需要人工操作，各類設(shè)備的頻繁切換和設(shè)備繁瑣的操作，使得工作人員手忙腳亂，從而導(dǎo)致會議效率低下。因此，現(xiàn)代多媒體會議室更追求多媒體系統(tǒng)的人性化、智能化。多媒體技術(shù)的日新月異，使得我們建設(shè)一個集成音視頻、會議功能的多媒體室的需求成為現(xiàn)實。在考慮傳統(tǒng)的會議要求之外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特點。多媒體室會議系統(tǒng)由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取大屏幕投影機將DVD和電腦以及多媒體實物展示臺的VGA、視頻信號還原放大為圖像，通過擴聲系統(tǒng)還原放大音頻。為了進行更高效、實時地控制，需要配備一套中央集成控制設(shè)備來控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等功能，大大提高了工作效率和簡化了復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

　　一、系統(tǒng)概述

　　二、用戶需求

　　整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務(wù)，結(jié)合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。

　　（一）多媒體顯示系統(tǒng)：

　　多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構(gòu)成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

　　（二）A/V系統(tǒng)：

　　A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設(shè)備構(gòu)成；

　　完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠?qū)⒄麄�過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。

　�。ㄈ�）會議室環(huán)境系統(tǒng)：

　　會議室環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。

　�。ㄋ模� 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：

　　采用目前國內(nèi)檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，該系統(tǒng)是目前國內(nèi)最先進的中央控制系統(tǒng)設(shè)備。實現(xiàn)多功能會議廳各種電子設(shè)備的集中控制。

　　要求操作簡單、人性化、智能化；

　　要求整個系統(tǒng)可靠性高；

　　能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實現(xiàn)xxx一鍵到位xxx式的控制方式；

　　盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的`卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；

　　能夠控制投影機，進行開/關(guān)機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；

　　能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；

　　能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

　　能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能；

　　能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

　　能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當前的需要；

　　三、配置多媒體會議室原則

　　配置一個好的多媒體會議室有這幾大原則：首先是先進型性原則，其次是實用性原則，然后是可擴充性、可維護性原則。會議室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，會場還是要保證足夠的光照。另外，通風，溫度和濕度等需要注意，會場溫度保持在20~25度，濕度保持在30~60之間為宜，加上一定的通風，能讓人們處在一個舒適的環(huán)境下進行會議。

口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦9

　　化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

　　做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

　　1、要做當?shù)厥袌霰尘胺治?/strong>

　　這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

　　2、會議的主題

　　會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

　　3、活動的目的

　　只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。

　　4、會議的內(nèi)容和程序

　　這是會議活動中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

　　在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動，為活動造勢，如提前與電視xxx系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預(yù)定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3—5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。

　　會中要設(shè)定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

　　會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的'門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

　　5、活動所需物料

　　根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

　　6、會議地點

　　地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。

　　7、人員組成

　　根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務(wù)主管，錄象師。

　　8、要作好費用投入分析和預(yù)算

　　通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

　　9、會議活動的應(yīng)急預(yù)案

　　為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。

　　10、會議活動結(jié)束后

　　進行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

口腔行業(yè)會議營銷方案范文推薦10