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學(xué)院新生入學(xué)工作方案
根據(jù)學(xué)院安排，9月1日～16日為新生報(bào)到接待日。今年的新生接待工作時(shí)間緊迫、任務(wù)繁重，為了確保新生接待工作安全、周到、有序、高效進(jìn)行，現(xiàn)制定《xx學(xué)院20xx級(jí)新生入學(xué)工作方案》，請(qǐng)各部門全力以赴、精誠(chéng)協(xié)作，順利完成新生入學(xué)各項(xiàng)工作。
一、工作機(jī)構(gòu)
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：（按姓氏筆畫排序）
新生接待工作聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)中心設(shè)在xx辦公室（20xx級(jí)學(xué)工辦），xx負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場(chǎng)工作的總協(xié)調(diào)。
（二）工作小組（見附1）
二、報(bào)到地點(diǎn)
我院今年新生報(bào)到點(diǎn)均設(shè)在新生所住學(xué)生公寓樓棟。報(bào)到期間，學(xué)校在鎮(zhèn)江火車站（北廣場(chǎng)、南廣場(chǎng)）、鎮(zhèn)江高鐵南站、鎮(zhèn)江汽車客運(yùn)中心設(shè)有新生接站點(diǎn)，直接將學(xué)生送至學(xué)校指定下車點(diǎn)。新生家庭的自駕車可直接行至學(xué)生所住公寓區(qū)附近停車點(diǎn)。學(xué)生下車后直接到指定報(bào)到點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)。
三、工作日程（見附2）
四、接待安排
1報(bào)到點(diǎn)接待時(shí)間：9月14日（14:00-22:40），9月1日（6:20-22:40），
9月16日（6:20-xx:00）。9月16日xx：00后，各公寓報(bào)到點(diǎn)將未報(bào)到人員相關(guān)材料移交給20xx級(jí)學(xué)工辦217室。
2火車站、汽車站接站工作由2017、201學(xué)工辦負(fù)責(zé)。鎮(zhèn)江火車站（北廣場(chǎng)、南廣場(chǎng)）、鎮(zhèn)江高鐵南站、鎮(zhèn)江汽車客運(yùn)中心的接站時(shí)間為：9月14日17：00～22：00，9月1日6：00～22：00，9月16日6：00～17：00。
報(bào)到當(dāng)天，各公寓報(bào)到點(diǎn)由負(fù)責(zé)接待的輔導(dǎo)員（見附）做好核對(duì)本樓棟新生信息、發(fā)放宿舍鑰匙和一卡通等工作。20xx級(jí)輔導(dǎo)員需提前準(zhǔn)備好新生報(bào)到登記表（見附4），另外，需提前準(zhǔn)備好新生宿舍鑰匙（物業(yè)負(fù)責(zé)提供）、一卡通、新生入學(xué)須知（樣物品提前裝入信封），核對(duì)無(wú)誤后于9月14日12:00前移交給報(bào)到點(diǎn)負(fù)責(zé)接待的輔導(dǎo)員。
4各報(bào)到點(diǎn)負(fù)責(zé)接待的輔導(dǎo)員需駐點(diǎn)開展接待工作。
學(xué)生工作部門在各公寓區(qū)報(bào)到點(diǎn)設(shè)立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助咨詢點(diǎn)，開設(shè)綠色通道。
6院團(tuán)委在校內(nèi)交通沿線設(shè)點(diǎn)開展新生咨詢、服務(wù)活動(dòng)。
7學(xué)生工作部負(fù)責(zé)提供新生家長(zhǎng)住宿接待、咨詢服務(wù)。
8報(bào)到期間，xx大學(xué)職工醫(yī)院xx醫(yī)療室在9號(hào)樓210—21設(shè)立醫(yī)療急救點(diǎn)。
四、學(xué)生繳費(fèi)
1學(xué)生須將學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等應(yīng)繳費(fèi)用存入學(xué)院配發(fā)的銀行卡中，屆時(shí)學(xué)院將委托銀行從學(xué)生的銀行卡賬戶中劃交至學(xué)院賬戶。新生一卡通預(yù)充值款的200元通過(guò)繳費(fèi)平臺(tái)由學(xué)生自行網(wǎng)上繳費(fèi)，具體可參見財(cái)務(wù)處繳費(fèi)平臺(tái)支付方法。
29號(hào)樓一樓設(shè)置了中國(guó)建設(shè)銀行AT機(jī)，同時(shí)，報(bào)到期間還在各報(bào)到點(diǎn)設(shè)立了中國(guó)建設(shè)銀行現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)崗。新生可以到相關(guān)服務(wù)崗辦理存款和銀行卡密碼修改手續(xù)。建設(shè)銀行服務(wù)電話：88986172、80208。
20xx級(jí)輔導(dǎo)員要做好新生學(xué)費(fèi)的催繳工作。9月2日前新生輔導(dǎo)員要全面了解新生交費(fèi)情況和欠費(fèi)學(xué)生的家庭情況，提醒欠費(fèi)學(xué)生及時(shí)交納費(fèi)用。對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難，一時(shí)難以交齊學(xué)費(fèi)的學(xué)生，輔導(dǎo)員要與其溝通、制定繳費(fèi)計(jì)劃。對(duì)極個(gè)別生活難以維持的困難學(xué)生，可以先給予一定的困難補(bǔ)助，有關(guān)手續(xù)待開學(xué)后補(bǔ)辦，確保其正常的學(xué)習(xí)、生活。
五、宿舍安排
20xx級(jí)新生宿舍安排及有關(guān)工作由20xx級(jí)學(xué)工辦負(fù)責(zé)。
六、新生教育
1新生教育具體內(nèi)容和安排見《xx學(xué)院關(guān)于做好20xx級(jí)新生教育工作的實(shí)施意見》。
2本科生軍訓(xùn)時(shí)間為9月19日～9月0日，具體內(nèi)容見《xx學(xué)院關(guān)于做好20xx級(jí)學(xué)生軍訓(xùn)工作的通知》；軍事理論的上時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。
20xx級(jí)輔導(dǎo)員要指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)規(guī)劃。加強(qiáng)班集體、團(tuán)支部建設(shè)，幫助新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。配合心理健康教育中心做好新生心理普查及健康教育等工作。
七、其它事項(xiàng)
1學(xué)生工作部負(fù)責(zé)新生接待總體方案的制訂和協(xié)調(diào)工作。
2學(xué)生工作部負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新氛圍的營(yíng)造，及新生入學(xué)相關(guān)宣傳報(bào)道。所有校內(nèi)、校外宣傳工作由學(xué)生工作部統(tǒng)一歸口管理，其他部門和個(gè)人不得隨意在校園內(nèi)張貼和懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)，不得擅自接受校外媒體采訪。
3學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)新生接待車輛調(diào)度，接送新生要做到安全、及時(shí)、有序；校區(qū)物業(yè)、后勤負(fù)責(zé)解決好新生的住宿、膳食、開水供應(yīng)、洗浴等工作；加強(qiáng)校內(nèi)運(yùn)營(yíng)商、購(gòu)物點(diǎn)管理，督促其依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，維護(hù)好學(xué)生權(quán)益；在9月1日前開展校園環(huán)境整治。
4由xx大學(xué)信息化處做好新生一卡通系統(tǒng)保障，學(xué)生工作部做好發(fā)放工作，并于9月24日前將未發(fā)放的一卡通送至xx大學(xué)信息化處服務(wù)大廳。
5學(xué)生工作部負(fù)責(zé)組織新生服裝發(fā)放工作。新生軍訓(xùn)服、運(yùn)動(dòng)服的發(fā)放安排詳見入學(xué)事務(wù)安排。醫(yī)學(xué)類學(xué)生的實(shí)驗(yàn)服于9月26日在xx大學(xué)附屬學(xué)校領(lǐng)取。
6校區(qū)安保及學(xué)生工作部負(fù)責(zé)新生接待期間的安全保衛(wèi)和交通管理工作，謹(jǐn)防各種意外事故發(fā)生。交通管理主要任務(wù)：事先規(guī)劃好校內(nèi)車輛行駛路線和停車場(chǎng)所；新生接待期間及時(shí)疏導(dǎo)各類車輛，確保校內(nèi)各干道通暢無(wú)阻，同時(shí)加強(qiáng)臨時(shí)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的管理；協(xié)同公安交警、城管、派出所等校外有關(guān)單位做好學(xué)院各大門門前道路交通管理工作。
7xx大學(xué)職工醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢和醫(yī)療保險(xiǎn)卡辦理。新生體檢具體時(shí)間安排和注意事項(xiàng)見附，今年學(xué)生體檢要持續(xù)到10月中旬，如體檢時(shí)間與學(xué)生上相沖突，請(qǐng)新生輔導(dǎo)員提前與xx大學(xué)職工醫(yī)院聯(lián)系，以便協(xié)調(diào)其他時(shí)間體檢。新生參加鎮(zhèn)江市學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)及取得省社�？ㄓ嘘P(guān)事項(xiàng)見xx大學(xué)職工醫(yī)院下發(fā)的相關(guān)通知。
8圖書館負(fù)責(zé)發(fā)放新生教材，具體時(shí)間安排見入學(xué)事務(wù)安排。
9新生數(shù)字照片信息庫(kù)采集工作安排見入學(xué)事務(wù)安排。
10新生黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證等材料由各新生輔導(dǎo)員在報(bào)到后的一周內(nèi)收齊交相關(guān)部門。
xx學(xué)院
20xx年9月11日
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