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學(xué)院學(xué)生會(huì)迎新生的工作方案
為配合學(xué)院做好20xx迎新生工作，保障新生報(bào)到、入學(xué)教育、軍訓(xùn)、迎新晚會(huì)等一系列工作的順利開(kāi)展，做到家長(zhǎng)放心，學(xué)生滿意,結(jié)合我院實(shí)際情況，制定此方案：
一、成立20xx迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：任xx
副組長(zhǎng)：馮xx
成員：張xx
二、工作內(nèi)容
1、新生接待工作（時(shí)間：9月日——9月9日）
9月2日到9月6日為前期準(zhǔn)備工作階段。
各部門(mén)工作職責(zé)如下：
辦公室：負(fù)責(zé)新生接待人員安排，編排值班表；負(fù)責(zé)接待物品的管理及后勤保障;負(fù)責(zé)迎新大本營(yíng)值班簽到和人員組織。
生活部：負(fù)責(zé)同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。
女生部：負(fù)責(zé)女生宿舍安排。
組宣部：做好新生入學(xué)教育相關(guān)準(zhǔn)備工作、組織新生入學(xué)第一次班會(huì)活動(dòng)、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)新生黨、團(tuán)員數(shù)量，做好黨、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接準(zhǔn)備；制作歡迎新生宣傳板，要求突出我院特色，大膽創(chuàng)新，讓新生感到學(xué)校的熱情和關(guān)懷，同時(shí)寫(xiě)明新生報(bào)到流程,方便新生報(bào)到。
體育部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有體育特長(zhǎng)的人才。
藝部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，組織開(kāi)展新生見(jiàn)面會(huì)，在軍訓(xùn)過(guò)程中注意選拔有藝特長(zhǎng)的人才，為迎新晚會(huì)做準(zhǔn)備。
社踐社團(tuán)部：借迎新契機(jī)，做好迎新贊助工作。
紀(jì)檢部：協(xié)助辦公室做好后勤工作，避免意外事發(fā)生。
新聞中心：負(fù)責(zé)跟蹤報(bào)道我院迎新生工作開(kāi)展情況。
心理素質(zhì)拓展部：收集新生易出現(xiàn)的心理問(wèn)題，做好咨詢(xún)預(yù)防工作的準(zhǔn)備。
其他部門(mén)成員機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。
第二階段：9月9日
這一天為規(guī)定新生報(bào)到時(shí)間，是新生校報(bào)到的高峰，屆時(shí)我院會(huì)在學(xué)校指定地點(diǎn)設(shè)立新生接待站，值班人員要根據(jù)值班表按時(shí)到崗，每班設(shè)定負(fù)責(zé)人，接待站根據(jù)需要設(shè)立：咨詢(xún)處、接待處、登記處、通訊處，另可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況增刪個(gè)別處所。
2、新生入學(xué)教育（時(shí)間：9月11日—9月24日）
�。�1）軍事訓(xùn)練
新生軍訓(xùn)期間相關(guān)訓(xùn)練安排按照學(xué)院有關(guān)要求進(jìn)行，另外安排值班人員到場(chǎng)，及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)問(wèn)題，具體值班表由辦公室安排。
�。�2）新生入學(xué)教育教育內(nèi)容詳見(jiàn)《新生入學(xué)教育方案》，由組宣部負(fù)責(zé)。
、迎新晚會(huì)
迎新晚會(huì)主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負(fù)責(zé)籌備，晚會(huì)的籌備工作從新生軍訓(xùn)期間即可開(kāi)始，力爭(zhēng)九月底完成。
藝部：負(fù)責(zé)節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓(xùn)等；
社踐部：負(fù)責(zé)為迎新晚會(huì)拉贊助；
辦公室：負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)所需物品的管理及座位安排等事宜；
組宣部：負(fù)責(zé)制作舞臺(tái)背景及晚會(huì)所需的條幅、氣球等會(huì)場(chǎng)裝飾物品。
其他部門(mén)機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)。
三、工作要求
1、統(tǒng)一思想，提高對(duì)迎新工作重要性的認(rèn)識(shí)，合理分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作；
2、各部門(mén)應(yīng)明確職責(zé)，嚴(yán)格以值班表按時(shí)到崗，組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)要對(duì)接待站工作全盤(pán)負(fù)責(zé)；
、及時(shí)反饋新生報(bào)到信息，了解新生及其家長(zhǎng)需要，不斷改進(jìn)我們的工作；
4、對(duì)沒(méi)能完成本職工作的部門(mén)或個(gè)人要嚴(yán)肅處理，依情況扣除操行分。
迎新工作是新學(xué)年第一項(xiàng)重要工作，學(xué)生會(huì)全體成員將會(huì)本著全心全意為新生服務(wù)的思想，給新生帶家一般的溫暖，火一般的熱情，充分展現(xiàn)我土木工程學(xué)院的良好傳統(tǒng)，給新生樹(shù)立一個(gè)好的榜樣。
四、迎新流程
1校門(mén)口
我院在校門(mén)口光明大道設(shè)置有“土木工程學(xué)院”迎新接待站，由相關(guān)工作人員引領(lǐng)到達(dá)宿舍樓，男生安置在1號(hào)、號(hào)宿舍樓，女生安置在青年公寓。
2宿舍樓下
我院在1#、#宿舍樓和青年公寓門(mén)口設(shè)置迎新接待站，幫助新生找到相應(yīng)宿舍并將行李安排之后，引導(dǎo)新生到號(hào)教學(xué)樓一樓大廳報(bào)道。
號(hào)教學(xué)樓一樓大廳（有相應(yīng)的迎新帳篷）
1)負(fù)責(zé)檢查新生的入學(xué)通知書(shū)，準(zhǔn)考證，身份證，核實(shí)新生身份；
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校園一卡通”；
)領(lǐng)取一份“致家長(zhǎng)的一封信”；
4)向新生說(shuō)明報(bào)道期間的注意事項(xiàng)。
土木工程學(xué)院團(tuán)學(xué)工作辦公室
土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
20xx9月
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