學院2020年“喜迎新生，家校情深”系列活動方案

　　一、活動背景

　　為扎實做好迎新工作，充分展現(xiàn)百年老校的形象和內(nèi)涵，確保迎新工作圓滿完成。根據(jù)學校要求，學生工作部特開展以“喜迎新生，家校情深”為主題的系列迎新活動。

　　二、活動目的

　�。ㄒ唬┩ㄟ^迎新活動，指引新生辦理入學手續(xù)、體驗校園多彩環(huán)境等，并以此促進新生從準大學生到大學生的轉(zhuǎn)化，確保每位新生圓滿入學。

　�。ǘ�）迎新活動旨在通過迎新窗口進一步彰顯百年老校深厚的文化底蘊，讓新生進一步感受蘇護之美。

　　（三）讓學生和家長增進對學校的了解，增進對學校的情感，提高新生報到率。

　　三、迎新主題：

　　“喜迎新生，家校情深”

　　四、活動時間

　　新生入學階段

　　五、活動內(nèi)容

　�。ㄒ唬┤雽W前聯(lián)系——班主任與家長建立聯(lián)系、致家長的一封信

　�。ǘ�）報到日接待——接待工作、家長會

　�。ㄈ�）入學后關愛——新生慰問、迎新暨中秋晚會

　　六、具體實施

　�。ㄒ唬┤雽W前聯(lián)系——班主任與家長建立聯(lián)系、致家長的一封信

　　1、班主任與家長建立聯(lián)系

　　責任人：班主任

　　時間點：9月7日——9月16日

　　班主任與家長就以下幾項內(nèi)容進行溝通：

　�。�1）學生出行方式、到校時間

　�。�2）對學校的了解程度

　�。�3）期待學校能提供何種服務

　　（4）家庭經(jīng)濟情況，家庭是否有困難，班主任有針對性的介紹資助政策

　　班主任可以采用電話、微信、QQ等多種方式與家長進行聯(lián)絡，并且把家長擔心的問題作為切入點來進行溝通，打消家長的顧慮，保證學生順利入學。（可參考附件1中家長對孩子入學后擔心的問題）

　　2、致新生家長的一封信

　　責任人：班主任

　　時間點：9月7日——9月16日

　　班主任可以采用電話、微信、QQ的方式發(fā)送致家長的一封信，感謝家長對孩子的成長所傾注的心血，希望家長一如繼往地對孩子加強教育，期望家長支持理解協(xié)助學校工作。（可參考附件2中的內(nèi)容）

　�。ǘ�）報到日接待——接待工作、家長會

　　1、接待工作

　　責任人：學工部牽頭，團委、教務處、保衛(wèi)與后勤保障部、規(guī)劃與財務管理部、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、各系配合。

　　時間點：9月17日

　　按照“認真、熱情、周到、安全、高效”的工作原則做好入學日的接待工作。

　�。�1）接站：站點迎新設在淮安火車站（淮安汽車北站）、淮安汽車總站、淮安汽車南站。

　�、偃羝�車從淮安火車站（淮安汽車北站）出發(fā)，車上有黃河路校區(qū)的學生，則途徑黃河路校區(qū)再前往大學城校區(qū)。

　�、谌羝�車從淮安汽車總站出發(fā)，則同時安排兩輛汽車分別前往黃河路校區(qū)和大學城校區(qū)。

　�、廴羝�車從淮安汽車南站出發(fā)，車上有黃河路校區(qū)的學生，則先前往大學城校區(qū)，再中轉(zhuǎn)到黃河路校區(qū)。

　�、芗议L返回車站的站點設在學校大門口，家長可在此處搭乘站點迎新的車返回車站。

　　（2）入學流程圖（詳見新生入學手冊）

　　2、家長會

　　責任人：系主任、班主任

　　時間點：9月18日上午

　　根據(jù)家長人數(shù)的多少靈活處理，若家長人數(shù)較多，則以班級為單位開家長會，若家長人數(shù)較少，則以系為單位，召開家長會。通過家長會加深家長對學校的了解，讓家長對學校放心，讓家長和學校配合共同做好大學階段的學生教育工作。

　�。�1）播放學校宣傳片

　　（2）介紹xxxx職業(yè)學院基本情況

　�。�3）分享教育孩子的經(jīng)驗和感悟，提出對家長的一些要求

　　（4）家長提問環(huán)節(jié)

　�。ㄈ�）入學后關愛——新生慰問、迎新晚會暨中秋晚會

　　1、新生慰問

　　責任人：院系領導、班主任、輔導員

　　時間點：9月18日——10月18日（入學后的適應階段和軍訓期）

　　院系領導、班主任、輔導員三走進，走進校園、走進宿舍、走進課堂，對新生展開慰問。了解新生對校園的適應情況，了解學生的學習情況，了解學生是否有困難，了解學生對學校的訴求，了解學生的軍訓情況和感受；鼓勵學生多與老師同學溝通，鼓勵學生在遇到困難的時候直接聯(lián)系班主任、輔導員，鼓勵學生在軍訓期間不怕苦不怕累。讓學生盡快適應大學生活，讓學生盡快融入xxxx學院大家庭，讓學生真正愛上這個大家庭。

　　2、迎新暨中秋晚會

　　責任人：團委牽頭，各系配合

　　時間點：9月28日左右

　　通過迎新暨中秋晚會的舉辦，一方面來展現(xiàn)我院的精神風貌，展現(xiàn)我院的學子風采，使新生體味大學生活，使新生融入大學生活；另一方面讓新生借晚會的舉辦緩解思鄉(xiāng)之愁。

　　各系也可以以系或班級為單位舉辦小規(guī)模的晚會（傳統(tǒng)節(jié)日晚會或民族節(jié)日晚會），讓師生之間、生生之間盡快的熟悉起來，盡快的建立情感的聯(lián)系，為后續(xù)工作的開展打下良好的基礎。