集中采購(gòu)方案設(shè)計(jì)

　　一、集中采購(gòu)品目：辦公用品、食品、酒水。

　　二、適用范圍：所有部門(mén)單位。

　　三、基本要求：在一個(gè)月內(nèi)（緊急采購(gòu)任務(wù)除外）準(zhǔn)備采購(gòu)規(guī)模達(dá)到一定限額的，應(yīng)當(dāng)委托集中采購(gòu)部門(mén)實(shí)施批量集中采購(gòu)。集中采購(gòu)部門(mén)對(duì)各單位報(bào)送的批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行匯總歸集，并整合打包，統(tǒng)一組織招標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳，體現(xiàn)集中采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，提高公司資金使用效益。

　　四、采購(gòu)程序：批量集中采購(gòu)每月組織一次。采購(gòu)流程包括報(bào)送批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃、匯總歸集采購(gòu)需求、整合打包、編制招標(biāo)文件、信息公告、抽取專(zhuān)家、評(píng)標(biāo)及公示結(jié)果、簽訂合同等環(huán)節(jié)。

　�。ㄒ唬﹫�(bào)送計(jì)劃。各單位每月計(jì)劃累計(jì)采購(gòu)**元等以上的，應(yīng)當(dāng)集中編制批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，并于每月15日17點(diǎn)前由主管部門(mén)按照統(tǒng)一格式將批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃及委托書(shū)報(bào)送集中采購(gòu)部門(mén)，參加當(dāng)月集中采購(gòu)部門(mén)組織的批量集中采購(gòu)。超過(guò)時(shí)間報(bào)送的批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃，參加下月批量集中采購(gòu)。

　�。ǘ�）歸集整合采購(gòu)需求。報(bào)送批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃時(shí)間截止

　　后，集中采購(gòu)部門(mén)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)公司批量采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和需求進(jìn)行匯總整理，分類(lèi)打包，編制成具體招標(biāo)采購(gòu)需求，包括采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、技術(shù)性能、售后服務(wù)、供貨時(shí)間及地點(diǎn)等。

　�。ㄈ�）招標(biāo)公告。集中采購(gòu)部門(mén)在形成具體招標(biāo)采購(gòu)需求后3個(gè)工作日內(nèi)，完成招標(biāo)文件的編制和信息公告的發(fā)布。采購(gòu)公告在公司指定采購(gòu)信息披露媒體和相關(guān)媒體公示20天。

　�。ㄋ模┰u(píng)標(biāo)及公示結(jié)果。評(píng)審專(zhuān)家從公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員產(chǎn)生并組成評(píng)審委員會(huì)。公司可派人監(jiān)督開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)活動(dòng)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，由采購(gòu)部門(mén)發(fā)布采購(gòu)結(jié)果公告，向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)，向未中標(biāo)人發(fā)放未中標(biāo)通知書(shū)。

　　（五）簽訂合同。中標(biāo)通知書(shū)發(fā)放之日起10日內(nèi)由公司與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。

　　五、管理要求

　�。ㄒ唬┓�合規(guī)模采購(gòu)要求，但時(shí)間和任務(wù)緊急不超過(guò)一個(gè)月時(shí)間的采購(gòu)任務(wù)可以通過(guò)協(xié)議供貨形式采購(gòu)，但事先要向集中采購(gòu)部門(mén)備案。

　�。ǘ�）主管部門(mén)或所屬單位同一品目產(chǎn)品一個(gè)月內(nèi)采購(gòu)規(guī)模不得超過(guò)該品目實(shí)行批量采購(gòu)的限額。

　�。ㄈ�）主管部門(mén)要制定匯集所屬單位月度采購(gòu)項(xiàng)目的工作程序和辦法，加強(qiáng)對(duì)批量集中采購(gòu)的管理。

　�。ㄋ模┘�中采購(gòu)部門(mén)要認(rèn)真落實(shí)批量集中采購(gòu)有關(guān)工作，做到責(zé)任任務(wù)落實(shí)到人，崗位職責(zé)清晰，確保批量集中采購(gòu)試點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。

　　（五）主管部門(mén)和集中采購(gòu)部門(mén)要注意總結(jié)試行工作的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋意見(jiàn)和建議。

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