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社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門(mén)聯(lián)誼活動(dòng)策劃方案
（一）活動(dòng)概況
1、活動(dòng)說(shuō)明：
廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每年都會(huì)為新同事召開(kāi)一場(chǎng)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)，舉辦內(nèi)部聯(lián)誼能讓新同事間建立起對(duì)彼此的認(rèn)識(shí)與友誼，加深對(duì)其他各部門(mén)的理解，為日后工作與社聯(lián)內(nèi)部團(tuán)結(jié)起到積極作用。
2、活動(dòng)宗旨：
增進(jìn)各部門(mén)間的交流，加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，增強(qiáng)社聯(lián)的凝聚力，促使社聯(lián)蓬勃發(fā)展。
3、活動(dòng)主題：
點(diǎn)亮友誼之燈，共創(chuàng)光明未來(lái)。
4、活動(dòng)時(shí)間：
10月21日晚19：00到21：30
5、活動(dòng)地點(diǎn)：
行政樓二樓禮儀中心
6、活動(dòng)對(duì)象：
7、主辦單位：
8、協(xié)辦單位：
9、承辦單位：
（二）活動(dòng)形式
本次活動(dòng)是以聯(lián)誼活動(dòng)交流為構(gòu)架，有游戲和表演的環(huán)節(jié)。
備注：詳情見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)節(jié)。
（三）活動(dòng)流程
時(shí)間事件
12：00—13：30
布置組到現(xiàn)場(chǎng)布置與裝飾聯(lián)誼現(xiàn)場(chǎng)，先清潔現(xiàn)場(chǎng)，再在門(mén)口安置好簽名海報(bào)，用氣球裝飾禮儀中心內(nèi)每一根柱，用彩帶裝飾舞臺(tái)。
19：00—19：35
入場(chǎng)時(shí)每人發(fā)一張背面寫(xiě)有數(shù)字聯(lián)絡(luò)卡，在聯(lián)絡(luò)卡的正面讓參與人寫(xiě)上自己所在的部和姓名，貼在胸前，卡片背面數(shù)字相同的為一組，共六組。這段時(shí)間為同一小組相互認(rèn)識(shí)的環(huán)節(jié)。
19：35—19：40
主持人對(duì)每個(gè)部門(mén)進(jìn)行介紹，開(kāi)場(chǎng)白后，活動(dòng)開(kāi)始，各組開(kāi)始以小組為單位進(jìn)行游戲。
19：40—20：15
游戲：超級(jí)大電視
20：15—20：25
表演：新同事T臺(tái)秀
20：25—21：00
游戲：七手八腳
21：00—21：15
模擬面試小節(jié)目
21：15—21：30
師兄師姐總結(jié)并與新同事進(jìn)行交流
備注：各環(huán)節(jié)具體活動(dòng)方案詳見(jiàn)附表。
（四）前期準(zhǔn)備
1、策劃部
時(shí)間：10月17日
事件：負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)，把申請(qǐng)使用禮儀中心的申請(qǐng)書(shū)到指導(dǎo)老師處，請(qǐng)求批準(zhǔn)簽名。最后交給校團(tuán)委審批。
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)與各部門(mén)同事溝通，找到愿意在聯(lián)誼中表演模擬面試小節(jié)目以及走T臺(tái)秀的同事，安排時(shí)間作1到2次排練。
2、常務(wù)部
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作，根據(jù)游戲和活動(dòng)所需準(zhǔn)備好A4紙、飲料、零食、報(bào)紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資
3、外聯(lián)部
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)拉贊助事宜以及挑選主持人，準(zhǔn)備主持人所需臺(tái)詞
4、宣傳部
時(shí)間：10月17日
事件：設(shè)計(jì)海報(bào)
5、網(wǎng)編部
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：設(shè)計(jì)噴畫(huà)
組別分工：
1、物資組（主要由常務(wù)部同事負(fù)責(zé)，共2人）
時(shí)間：10月18日——10月21日
事件：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作，在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中負(fù)責(zé)物資保管登記工作
2、多媒體組（主要由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé)，共2人）
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)收集活動(dòng)過(guò)程中游戲以及表演環(huán)節(jié)所需的音樂(lè)以及制作配合部門(mén)介紹環(huán)節(jié)的ppt
3、活動(dòng)委員小組（策劃部）
時(shí)間：10月20日
事件：給各小組組長(zhǎng)開(kāi)工作會(huì)議，讓工作人員了解活動(dòng)流程、工作安排、內(nèi)容、結(jié)束之后的安排、突發(fā)情況的應(yīng)急措施。
4、宣傳組（主要由宣傳部同事負(fù)責(zé)）
時(shí)間：10月18日——10月20日
事件：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)海報(bào)并粘貼在內(nèi)校道宣傳欄上
5、布置組（主要由秘書(shū)部負(fù)責(zé)，共4人）
時(shí)間：10月21日中午12：00——13：30
事件：布置場(chǎng)地
（五）宣傳方案
1、所需宣傳品：宣傳海報(bào)一份，噴畫(huà)一張，微博宣傳
2、宣傳品展示時(shí)間：
宣傳海報(bào)：10月17日10月21日
噴畫(huà)：10月21日活動(dòng)當(dāng)天
微博：10月17日——10月22日
3、展示地點(diǎn)：
宣傳海報(bào)：內(nèi)校道宣傳欄
噴畫(huà)：用鐵質(zhì)支架撐起，在活動(dòng)開(kāi)始過(guò)程中擺放在會(huì)場(chǎng)門(mén)口，以便簽名
微博：無(wú)
4、宣傳天數(shù)
宣傳海報(bào)：3天
噴畫(huà)：1天
微博：3天
5、大小：
宣傳海報(bào)：2AO
噴畫(huà)：10m*0.75m
（六）現(xiàn)場(chǎng)工作
時(shí)間事件負(fù)責(zé)人
19：00—19：35
入場(chǎng)互相認(rèn)識(shí)
接待組、主持人組
19：35—19：40
主持人開(kāi)場(chǎng)白
總主持人
19：40—20：15
游戲一：超級(jí)大電視
主持人組、禮儀組、催場(chǎng)組
20：15—20：25
表演：干事表演（T臺(tái)秀）
總主持人、多媒體組、燈光組、干事、催場(chǎng)組
20：25—21：00
游戲二：七手八腳
主持人組、催場(chǎng)組
21：00—21：15
模擬面試小節(jié)目
主持人、多媒體組、催場(chǎng)組、燈光組，參與表演同事、道具組
21：15—21：30
活動(dòng)總結(jié)
接待組、主持人組
注：具體細(xì)節(jié)請(qǐng)看附表一。
（七）后續(xù)工作
完成時(shí)間，事件
工作人員，21日21：30——22：00，場(chǎng)地衛(wèi)生清潔
清場(chǎng)組，22日——23日，物資回收
物資組（常務(wù)部），22日，照片、影像編輯
攝影組（網(wǎng)編部），22日，會(huì)議總結(jié)
各部門(mén)的工作人員，22日——23日，財(cái)務(wù)總結(jié)，秘書(shū)處
（八）現(xiàn)場(chǎng)布置圖
注：詳情請(qǐng)看附表四。
（九）物資清單、財(cái)務(wù)預(yù)算
物資清單：
項(xiàng)目、數(shù)量、用途、備注
桌子、4套，簽到處、多媒體工作，借用
凳子、4套，同上，借用
大海報(bào)、1張，現(xiàn)場(chǎng)簽名，宣傳部負(fù)責(zé)
便利貼、1沓，聯(lián)絡(luò)卡，A4紙、190張，分組指示牌、猜字牌
大頭筆、5支，寫(xiě)字，借用
彩帶、4卷，裝飾現(xiàn)場(chǎng)
透明膠、8卷，裝飾現(xiàn)場(chǎng)
簽字筆、6支，記錄游戲結(jié)果，顏料，借用
打氣筒、4支，充氣球
氣球、200個(gè)，裝飾現(xiàn)場(chǎng)
海報(bào)、1張，事前宣傳，宣傳部負(fù)責(zé)
手電筒、2個(gè)，臨時(shí)照明裝置，借用
財(cái)務(wù)預(yù)算：
項(xiàng)目，數(shù)量，單價(jià)（元），總價(jià)（元），備注
噴畫(huà)，1，20，20
便利貼，1，4，4
A4紙，190，0.1，19
彩帶，4，2，8
透明膠，8，3，24
簽字筆，6，1，6
打氣筒，4，5，20
氣球，4，6.5，26
50個(gè)/包
海報(bào)，1，5，5
未知費(fèi)用，10
總價(jià)，142
（十）附表
附表一
活動(dòng)方案的補(bǔ)充說(shuō)明：
游戲（一）超級(jí)無(wú)敵大電視（小組活動(dòng)）
目的：增加各部門(mén)人員之間的默契程度。
人數(shù)：每組限8人
道具：計(jì)時(shí)器、主持人準(zhǔn)備每組各30張A4紙，每張A4紙寫(xiě)一人物或物件的名稱(chēng)。
游戲規(guī)則：組員分成兩組，在限時(shí)內(nèi)以動(dòng)作或語(yǔ)言提示令自己組其他人猜出紙上所寫(xiě)的人物或者物件，若表演者說(shuō)出紙上所寫(xiě)人物或物件的其中一字或者偷看的話，此回合會(huì)作廢。猜中紙上所寫(xiě)人物或物件最多之組為勝。（輸?shù)男〗M要完成贏的小組所提的一個(gè)任務(wù)）
游戲（二）七手八腳（團(tuán)體活動(dòng)）
目的：提高同事之間的配合能力
人數(shù)：每組10人
道具：計(jì)時(shí)器
游戲規(guī)則：每組派出10人參加。要求是抬腳和用手著地，例如主持人說(shuō)“一手二腳”即一組里一只手著地和二只腳離地。指令發(fā)出后主持人開(kāi)始計(jì)時(shí)，在限定的游戲時(shí)間里完成的次數(shù)最多之組為勝。（輸?shù)男〗M要完成贏的小組所提的一個(gè)任務(wù)）
注：在時(shí)間允許的情況下，可增添游戲一則：
游戲（三）方寸大亂（團(tuán)體活動(dòng)）
目的：提高溝通配合能力。
人數(shù)：每組10人
道具：粉筆，計(jì)時(shí)器
游戲規(guī)則：每組派5個(gè)人參加。要求是各組派出的5個(gè)人全都要站在工作人員事先畫(huà)好的圓圈內(nèi)。如果手腳是離地的可以超出圓圈的范圍。（注：每次站立10秒才算完成）
表演（一）新人表演
目的：展現(xiàn)新人的精神風(fēng)貌。
活動(dòng)形式：T臺(tái)秀。
要求：在晚會(huì)正式開(kāi)始前1個(gè)星期，知會(huì)各個(gè)部門(mén)的同仁準(zhǔn)備好并開(kāi)始排練節(jié)目
節(jié)目過(guò)程：每個(gè)部門(mén)找?guī)孜恍氯耍M(jìn)行T臺(tái)秀表演。
模擬面試環(huán)節(jié)
目的：讓新同事回憶起參加初試的場(chǎng)景，放松心情
活動(dòng)形式：新同事分別扮演部長(zhǎng)以及面試者，展開(kāi)模擬面試，表演方式自由發(fā)揮
要求：在晚會(huì)正式開(kāi)始前1個(gè)星期，通知被選中的新同事們準(zhǔn)備好并開(kāi)始排練節(jié)目
附表二
突發(fā)情況的考慮及應(yīng)對(duì)方式
1、參與人數(shù)不夠多的情況下，將其中一組或兩組分到其他組別，以保持男女比例平衡與參與氣氛
2、事前向社聯(lián)內(nèi)部借用4—5個(gè)麥克風(fēng)，若麥克風(fēng)沒(méi)有聲音，馬上換備用麥。
3、若活動(dòng)時(shí)間過(guò)于充足，預(yù)備1到2個(gè)臨時(shí)游戲，若時(shí)間不夠，減少1到2個(gè)活動(dòng)
4、若會(huì)場(chǎng)突然停電，應(yīng)有工作人員及時(shí)打開(kāi)臨時(shí)照明裝置，并讓工作人員有序疏導(dǎo)人員離場(chǎng)
5、若出現(xiàn)場(chǎng)地租借問(wèn)題，活動(dòng)將被推遲。
附表三
注意事項(xiàng)
1、全體工作人員于當(dāng)天（XX年10月21日星期日）18：30到達(dá)會(huì)場(chǎng)（布置組工作人員12：00到達(dá)會(huì)場(chǎng)開(kāi)始布置和搞清潔），統(tǒng)一穿會(huì)服，帶工作證。工作人員與他人交流或聯(lián)系時(shí)，需十分注意言談舉止。
2、若遇特殊情況，迅速與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系并參考附表二。
3、工作人員不得無(wú)故缺席，需請(qǐng)假者請(qǐng)事先向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
4、聯(lián)誼結(jié)束后清場(chǎng)組負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)并回收物資，物資組清點(diǎn)好物資，關(guān)燈關(guān)窗。
附表四
現(xiàn)場(chǎng)布置圖的詳解
1、門(mén)口B處的豎式海報(bào)即簽到海報(bào)，由宣傳部負(fù)責(zé)制作及擺放工作。
2、簽到處擺放2套桌椅，由常務(wù)部負(fù)責(zé)。
3、多媒體組處擺放2套桌椅，由常務(wù)部負(fù)責(zé)。
4、圖中圓形小組代表聯(lián)誼人員活動(dòng)時(shí)按此圖形來(lái)席地就坐。
（十一）各組人員安排
一、主持人組：（7人外聯(lián)部）
總主持人（1人）：
工作任務(wù)：（1）背熟演講稿
�。�2）提前半小時(shí)到場(chǎng)
（3）宣布晚會(huì)開(kāi)始和結(jié)束
�。�4）準(zhǔn)備節(jié)目過(guò)渡詞
分組主持人：
A組（1人）：B組（1人）：
C組（1人）：D組（1人）：
E組（1人）：F組（1人）：
工作任務(wù)：（1）：講解游戲規(guī)則，記錄游戲結(jié)果
�。�2）熟悉游戲制度
�。�3）提前半小時(shí)到場(chǎng)
�。�4）到所屬組地點(diǎn)等候組員，活動(dòng)中負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)氣氛
二、多媒體組（2人網(wǎng)編部）
組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：
工作任務(wù)：（1）熟悉音響操作
�。�2）熟悉活動(dòng)流程
三、接待組（4人秘書(shū)處）
組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：
工作任務(wù)：（1）提前半小時(shí)到場(chǎng)
�。�2）把卡片分成4份（每位接待組成員人手一份）
�。�3）晚會(huì)開(kāi)始時(shí)分發(fā)卡片
四、物資組：（2人常務(wù)部）
組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：
工作任務(wù)：（1）借用和購(gòu)買(mǎi)所用物資
�。�2）調(diào)配物資
�。�3）活動(dòng)結(jié)束后回收并歸還物資
（4）物資的購(gòu)買(mǎi)、借用和調(diào)配要在活動(dòng)舉行前一天完成
備注：由常務(wù)部同事負(fù)責(zé)
五、布置組（5人宣傳部）：
組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：
工作任務(wù)：（1）活動(dòng)當(dāng)天中午12：30到場(chǎng)布置
備注：現(xiàn)場(chǎng)布置圖見(jiàn)附表
六、攝影組（2人網(wǎng)編部）：
組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：
工作任務(wù)：（1）活動(dòng)前負(fù)責(zé)用攝影器材記錄活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)畫(huà)面
�。�2）編輯相片與攝影資料
（3）刷新微博、博客、網(wǎng)頁(yè)
備注：由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé)
七、清場(chǎng)組（5人常務(wù)部）：
組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：
工作任務(wù)：（1）活動(dòng)前后負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生
�。�2）當(dāng)天下午13：00之前完成活動(dòng)前的衛(wèi)生工作
八、催場(chǎng)組（6人策劃部）
組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：
工作任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)在游戲一進(jìn)行當(dāng)中到各組催促干事表演的人員到，負(fù)責(zé)干事表演后帶領(lǐng)
表演人員回到所屬各組中。
（2）負(fù)責(zé)在懲罰環(huán)節(jié)中帶領(lǐng)受懲罰的干事上表演臺(tái)3、聯(lián)誼活動(dòng)結(jié)束后，維持
現(xiàn)場(chǎng)秩序。
九、燈光組（1人策劃部）
組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：
工作任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的燈光調(diào)控
十、秩序組（6人每個(gè)部門(mén)抽調(diào)1人）
組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：
工作任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)簽到處的秩序維持工作
（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作
�。�3）負(fù)責(zé)游戲及表演環(huán)節(jié)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作
�。�4）負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束時(shí)散場(chǎng)的秩序維持工作
（5）負(fù)責(zé)突發(fā)情況發(fā)生時(shí)的處理工作
十一、道具組（2人常務(wù)部）
組長(zhǎng)：聯(lián)系方式：組員：
工作任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)游戲及表演時(shí)道具安排工作
�。�2）負(fù)責(zé)當(dāng)游戲及表演結(jié)束后的道具回收保管工作
工作人員詳細(xì)安排
秘書(shū)處：共需4人，主要負(fù)責(zé)接待工作及財(cái)務(wù)總結(jié)。
常務(wù)部：共需7人，主要負(fù)責(zé)物資方面及現(xiàn)場(chǎng)清理。
策劃部：共需7人，主要負(fù)責(zé)前期工作、催場(chǎng)工作及燈光控制。
外聯(lián)部：共需7人，主要負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)來(lái)源及主持工作。
網(wǎng)編部：共需4人，主要負(fù)責(zé)多媒體工作、攝像記錄及網(wǎng)絡(luò)宣傳。
宣傳部：共需5人，主要負(fù)責(zé)海報(bào)制作及現(xiàn)場(chǎng)布置工作。
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