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學(xué)生會辦公室工作計劃(通用14篇)
時光飛逝,時間在慢慢推演,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),不妨坐下來好好寫寫計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編精心整理的學(xué)生會辦公室工作計劃,歡迎大家分享。
學(xué)生會辦公室工作計劃 1
學(xué)生會辦公室在20××年度取得了較好成績!饕撠(zé)的項目,廣播操比賽獲得二等獎,這對我們新一屆的學(xué)生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗與教訓(xùn),作好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。
工作計劃如下
一、鑒于往屆學(xué)生會開展各項活動均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會將嚴格考勤紀律,我部作為直接負責(zé)此項工作的部門,將嚴格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行。
具體包括以下三個方面:
。1)學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
(2)辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
(3)在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進行抽查。
二、作好學(xué)生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。
三、繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。
我系是大系,經(jīng)常舉行各項活動,我部承擔(dān)啦啦隊工作,及一部分后勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的'順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。
四、關(guān)于下一屆新生的廣播操隊列比賽。
我們力求取得突破性進展,配合自律會,選拔人才并且請老師做專門指導(dǎo),規(guī)范動作要領(lǐng),由辦公室進行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會計系爭光。
以上是學(xué)生會辦公室今年的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績。
學(xué)生會辦公室工作計劃 2
首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:
1.負責(zé)相關(guān)會議的通知并認真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。
3.負責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負責(zé)運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一.本學(xué)期我部的工作重點如下:
1.加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的`工作活動進行總結(jié),并向上匯報。
7.傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉(zhuǎn)以及時向主席團反映各部存在的問題。
8.認真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二.具體工作進展
1.本學(xué)期開展“第一屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的作用認識。
2.配合體育部組織運動員訓(xùn)練。
3.在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
學(xué)生會辦公室工作計劃 3
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,努力搞好辦公室的各項工作,爭取工作有創(chuàng)新,內(nèi)涵有發(fā)展,為學(xué)校各項工作有序、高效運轉(zhuǎn)作貢獻。
二、工作內(nèi)容
1、加強處室內(nèi)部管理,充分調(diào)動辦公室人員的工作積極性,明確崗位職責(zé),強化服務(wù)意識,提高工作能力和工作效率,按照“及時、全面、準確、高效”來搞好辦公室各項工作。
2、處理好日常事務(wù)。做好來文來電處理和來人來訪接待,保證信息暢通;搞好工作督辦,確保學(xué)校的決策能夠及時得到落實;做好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。
3、做好學(xué)校宣傳報道工作,及時收集資料,撰寫報道,堅持每周向教育局報送宣傳信息一篇,力爭在更高級別的'報刊上發(fā)表反映學(xué)校新風(fēng)貌的典型文章;搞好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),及時更新網(wǎng)站內(nèi)容。
4、做好人事工作。搞好學(xué)校在編人員的工資晉升、職稱評定、年度考核;搞好學(xué)校人員編制核對和年報工作;及時辦理教職工退休手續(xù)。
5、做好好文書和檔案工作。及時起草學(xué)校計劃、總結(jié)、文件及有關(guān)材料;進一步規(guī)范檔案管理,保證有效使用,做好保密工作。
6、做好黨務(wù)工作。保持與局政工科、監(jiān)察科等部門的聯(lián)系,在學(xué)校黨委的具體安排下,認真組織各種專項治理和黨員宣傳教育活動,搞好黨員發(fā)展和收繳黨費。
7、嚴格學(xué)校印章管理,堅持原則,杜絕舞弊;搞好校(園)方責(zé)任險的投保、報案和理賠。
8、做好學(xué)校各項重大活動的組織和準備工作;撰寫學(xué)校大事記。
9、完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)生會辦公室工作計劃 4
辦公室在20xx年下半年還是會以一些日常工作為主,我們會以更加認真負責(zé)的態(tài)度做好辦公室對協(xié)會經(jīng)費的管理、協(xié)會相關(guān)事的告知、協(xié)會工作任務(wù)的安排等相關(guān)工作。
當然,本學(xué)期的主要精力主要是放在協(xié)會的檔案的制造上。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度確切定、實行等。對協(xié)會成員參加活動等信息我們都會及時記錄,為當前的評獎評優(yōu)進一步完美。
同時,我們會加強我們辦公室和協(xié)會的凝聚力從而促進協(xié)會的更進一步的發(fā)展。辦實事,講效率!
一、日常事務(wù)
1、每一個月出一期調(diào)研報告,報告詳細內(nèi)容由職業(yè)與就業(yè)發(fā)展協(xié)會指派義務(wù)或內(nèi)部自行考慮決定,內(nèi)容詳細為關(guān)注同學(xué)們的生活,學(xué)習(xí),思維動態(tài),社會就業(yè)情勢,行業(yè)動態(tài),就業(yè)先鋒動態(tài)等方面。連續(xù)完善本部與其它職能部門的交流和合作。
2、部門例會每一到兩周一次,具體時光和地點根據(jù)詳細情形而定。
二、內(nèi)部建設(shè)
1、調(diào)研員培訓(xùn):關(guān)于培訓(xùn)方面,在踴躍配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們將定期在每次例會上邀請往屆部長,優(yōu)良調(diào)研員與大家會見交換,做教訓(xùn)之談。
2、調(diào)研報告的革故鼎新:調(diào)研呈文的風(fēng)格和形式,力爭簡潔全面,新穎,報告所關(guān)注的對象主要仍是同學(xué)們的衣食住行,校園動向及社會就業(yè)局面,行業(yè)剖析等。另可在校網(wǎng)站或以海報的形式向同窗征集調(diào)研主題。
三、外部合作
1、加大調(diào)研部與協(xié)會其余部門的交流協(xié)作,與各部分彼此配合,多加交流。
2、本學(xué)年要增強與其它學(xué)校相應(yīng)部門的交流接洽,有時間要時常做工作交流。
3、積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作,積極參加協(xié)會組織的活動。
四、擴大調(diào)研部的影響力
本年度本部應(yīng)加大宣傳力量,本部所做出的的講演,所得反饋信息盡量投向校網(wǎng)站,校報和本部bbs,必要的.話以海報情勢張貼于眾。同時相關(guān)調(diào)研的方式可以通過網(wǎng)絡(luò)的力量來進行跟多的調(diào)研。
重視網(wǎng)絡(luò)版塊,增強對已有郵箱的宣傳,讓更多同學(xué)通過電子郵件聯(lián)系我們,同時向同學(xué)們經(jīng)常瀏覽的星光論壇和校內(nèi)網(wǎng)內(nèi)建破調(diào)研部自己的天地,在網(wǎng)友有一定的了解的情況下,建立調(diào)研部本人的貼吧,讓同學(xué)們暢所欲言。
3.宣傳部籌劃
本學(xué)期,我們部重要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。
關(guān)于宣傳欄的更新問題,我們這學(xué)期爭取多出去尋找最新的應(yīng)聘資訊,而不是僅僅局限于電腦來源,使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準確。
最主要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久,我們部門軟件方面的人才緊缺,因此當初最緊迫的懇求是我們部的部員要盡快把持出報紙所需的基本軟件技能,盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練實現(xiàn)整份報紙的排版與視覺欣賞請求。同時,我們將會與各個部門相互合作,擴展《前程》報紙和協(xié)會的對外影響力。
制作協(xié)會的博客,加大協(xié)會的對外影響力!
總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與功能。
4.活動部規(guī)劃
上學(xué)期中活動部成績斐然,我也渴望這個學(xué)期中可能讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力,讓活動部更好的施展出應(yīng)有的火光。
初步謀劃,在本學(xué)期中,運動部要組織加入好以下多少個工作跟活動:
一、協(xié)會的納新工作。為了協(xié)會能注入新的活力,有更多精良的人參加我們的協(xié)會,我們會踴躍做好納新的相關(guān)工作。
二、協(xié)會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動,讓大家都彼此理解熟悉以方便當前的工作。同時,咱們也會邀請協(xié)會以前的元老們參加活動,促進協(xié)會的融洽性以及教訓(xùn)等的交流。
三、準備組織一次外出采風(fēng)活動,以活動部成員為主,歡迎其他部門的成員們一起,主要是在邊玩邊學(xué)習(xí)的過程中對攝影方面進行一些引導(dǎo)。
四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下,我們方案本學(xué)期搞一次小型的活動,主要是關(guān)于就業(yè)常識的講座。
同時,我們會盡可能與其他兄弟協(xié)會的聯(lián)誼活動,促進與其余協(xié)會的交流與配合。
5.外聯(lián)部打算
外聯(lián)部在本學(xué)期將會充分把“走出去”和“請進來”聯(lián)合起來,做好對于人才應(yīng)聘會的相干信息的手機、采訪、反饋等工作,具體如下:
一、借助《前途》報紙的制作和發(fā)行途徑,可能適當?shù)陌l(fā)展一些關(guān)于小廣告的拉支援的工作。誠然能夠去拉贊助,但要嚴格把關(guān)援助的相關(guān)內(nèi)容,不能把報紙作為盈利的工具。
二、走出去:在11-12月期間,寧波市高校、各大人才市場招聘會集中,組織帶領(lǐng)協(xié)會成員趕赴招聘會現(xiàn)場,主要工作是宣揚我院畢業(yè)生,吸納企業(yè)招聘,了解行業(yè)、企業(yè)須要,并在回來之后反饋給院內(nèi)學(xué)生跟相關(guān)局部。
三、請進來:11、12月左右的學(xué)院的招聘會,關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動,做好企業(yè)代表工作人員的接待工作,及時地進行現(xiàn)場的組織工作的安排。
欲望協(xié)會各個部門可以加強交流,各個成員之間可以多多溝通,并以當真負責(zé)的立場參加協(xié)會組織的活動!
在下半年活動競爭中,我協(xié)會將本著“特點”與“交流”兩大量旨,發(fā)揮興趣愛好類協(xié)會的優(yōu)勢,擴大會員之間,協(xié)會之間的交流與合作,將專業(yè)常識與輕松娛樂相結(jié)合,將“報告”與“辯論”的特色發(fā)揮出來!
在期初,我們將會與會員獨特探討協(xié)會發(fā)展方向與發(fā)展未來,懂得會員需要,清楚活動方向,加強凝集力;
接下來會在通例周未論談時,舉辦辯論賽,可能的話會先請到系辯論隊和學(xué)院最佳辯手給我會員來場實戰(zhàn)對決,讓會員感觸氣氛,而后由會員親自上陣,請評委點評;
加強各協(xié)會之間的交流,與其它興趣喜好類社團,如手語,手繪,手工藝等,奇特發(fā)展活動,讓會員從多方面感想?yún)f(xié)會的溫暖;
若流感局勢好轉(zhuǎn),我協(xié)會將舉辦全校性的第三屆雙語演講比賽,全面的,廣泛的調(diào)動全校正演舉辦一講與辯論有興致同學(xué)的積極性,引起大家對演講與爭辯的關(guān)注;
同時,在協(xié)會內(nèi)舉辦小型報告賽,增富強家自信與實際膽量,由評委點評并評馳名次履行褒獎措施;
在特色的同時,會讓大家放松一下,舉辦一些體育活動如羽毛球,乒乓球等,在景象回暖時,舉行戶外的郊游或參觀活動,在玩中增進大家的友誼。
上述所列,為下半年工作初步計劃,總之,咱們會盡力讓會員感到協(xié)會的暖和,用心做社團人,用愛傳社團情。
學(xué)生會辦公室工作計劃 5
在20xx年下半學(xué)期里,xx學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗和不足,保持已有的優(yōu)點,繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達,協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學(xué)生會服務(wù),現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。
、谠谟陆Y(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
、倮龝才。初定每周一中午12點30于四教組織例會。總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的`干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
、谵k公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
、俣ㄆ诜诸愓硭鏅n案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
、谵k公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準確地在簽到時下發(fā)通知
、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
6、管團委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結(jié)
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
、谠诨顒娱_展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
、垡蚋黜椈顒拥牟邉澓涂偨Y(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時調(diào)整工作重心,以增強大家對各項活動的責(zé)任心。
注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
、谕ㄟ^參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日;顒),培養(yǎng)成員
、叟c本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
、芏ㄆ谂c各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
、倥郎、露營等野外活動
、谏教两帧⑵浇、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力,辦公室理當添磚加瓦。開展有xx院特色的活動,為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強辦公室,學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
學(xué)生會辦公室工作計劃 6
一認真值班
1.按時值班不遲到不早退
2.值班人員著裝得體,佩戴工作牌,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.及時到系辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出,黑板內(nèi)容及時更換注意日期。
4.值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
5.工作要認真,不帶個人情緒。
二財務(wù)報賬
每月22號通知部門上交用費收據(jù)和發(fā)票,保障電子檔和打印紙質(zhì)擋兩份的準確無誤。會及時交給邵老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
三物品管理
每個月會及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責(zé),不私自借出使用。
四臨時任務(wù)
臨時任務(wù)注重時間觀念以及責(zé)任感,工作完成時做到信息反饋,靈活處理。
五獎狀打印
獎狀打印要細心核對,準確無誤之后交給上級檢查。
六考勤
協(xié)助自律部做好考勤工作。
七數(shù)據(jù)統(tǒng)計
要在各種資料仔細認真統(tǒng)計,做好每項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
八表格設(shè)計和通訊錄
表格設(shè)計會大膽創(chuàng)新,表格輸入數(shù)據(jù)時細心,準確率高。通訊錄定時補充與修改,做到準確無誤。
九通知及聯(lián)絡(luò)
通知時注意禮貌用語,簡易易懂。做到信息流通暢通。
十文件管理
文件進行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與紙質(zhì)檔及時保存,排查滯留文件,定期不定期排查整理文檔柜,對文件熟悉掌握。
十一電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標記。各部門拷貝文件會及時將文件調(diào)出并告知予值班人員,不隨意打印非工作文件。
十二工作總結(jié)及工作計劃、活動策劃
及時催繳各部門工作總結(jié)及工作計劃,做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。
十三校園文化月月評
每月的校園文化月樂評的文件及時收集以及每月的十九號將各部門各班級的材料整理好,每月二十日準時上交到系學(xué)生會辦公室。
十四團學(xué)簡報
及時收集團學(xué)簡報,整理好并存電子檔,及時并準時地上交到院學(xué)生會辦公室,整理團學(xué)簡報材料時,必做到附加一份學(xué)生意見反饋。
總結(jié)過去經(jīng)驗,不斷開拓創(chuàng)新的`同時,也對20xx-2009年度下學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。
一.下學(xué)期報道結(jié)束后,辦公室全體成員將把辦公室打掃一下,并且適當?shù)难b飾下,弄得有種喜氣洋洋的氣氛,迎接各位同學(xué)和同仁返校學(xué)習(xí)與工作。
二.新的學(xué)期開始,也將意味著辦公室有個新的開始,我們將又一次的制定我們的規(guī)章制度,延續(xù)上學(xué)習(xí)好的方面,摒棄一些不足的方面。
學(xué)生會辦公室工作計劃 7
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,學(xué)生會各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法:
部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
一、兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支;
二、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
三、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;
四、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;
五、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。
三、辦公室管理制度:
一、辦公室的管理機構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
二、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報學(xué)生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事物無關(guān)的事情。
三、除兩委會例會外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準,借用人方可使用。
四、使用辦公室時,必須愛護辦公室內(nèi)財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
五、每次領(lǐng)取辦公室物品時,必須有負責(zé)人詳細填寫出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時,必須由辦公室確認,如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
六、如有要借用物品,須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
七、學(xué)生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
八、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的.事。
九、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
十、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué),認真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。
十一、基于辦公室部門性質(zhì)特殊,辦公室要負責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
學(xué)生會辦公室工作計劃 8
為了更好的貫徹xx學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟系學(xué)生會辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學(xué)生會部門做參考
加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排
幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、對學(xué)生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學(xué)生會部門的考核制度
在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)
發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
五、著重于加強工程經(jīng)濟系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他部門之間的關(guān)系
以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的`重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。
學(xué)生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟系學(xué)生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進行。作為系學(xué)生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓xx系學(xué)生會的工作更上一層樓。
學(xué)生會辦公室工作計劃 9
很高興能進入校學(xué)生會辦公室,很高興能認識各位有機會學(xué)長學(xué)姐,很高興能和其他39名同學(xué)并肩為校學(xué)生會奉獻力量。
進入學(xué)生會,我知道我會有很多機遇,同時也會遇到很多挑戰(zhàn)。面對機遇,我會抓住機會,不去浪費幸運女神的饋贈,但面對挑戰(zhàn),我絕不會畏縮,依然勇往直前。以下,是我本學(xué)期的工作計劃。
一、熟悉環(huán)境
作為新成員,我面對的第一個挑戰(zhàn)是我并不熟悉我所在的環(huán)境。因為我對環(huán)境的陌生,對辦公室各位老師、學(xué)長學(xué)姐的不了解,對辦公室工作的不清楚,在工作中,我會遇到很多困難。所以,我進入辦公室的第一件工作就是熟識。熟識環(huán)境,熟識人和物,熟識辦公室的各項工作。
這項工作需要我積極主動的去和其他人交流,去主動向?qū)W長學(xué)姐咨詢。這對于性格偏于內(nèi)向的我來說,是件不容易的事?墒牵憻捵晕冶緛砭褪俏覉竺k公室的原因之一。 我在從前憧憬大學(xué)生活時,就將大學(xué)時的我想象為一個開朗健談、獨當一面的光輝形象。因此,這項工作對我來說,更多是一種鍛煉。我有足夠的信心與勇氣做完這一工作,有足夠的熱情去做好這一工作。
二、做好本職工作
據(jù)我的了解,辦公室是一個文職部門,需要寫許多稿件。雖然是一個工科大學(xué)生,但我最大的愛好是文學(xué)。我很喜歡寫作,很喜歡用文筆表達自己的內(nèi)心。對于一些撰稿工作,即使是一些枯燥的文件,我也有一種莫名的興趣。因此,在今后工作中,我會積極承擔(dān)一些力所能及的編寫任務(wù)。我很樂意用紙筆、用鍵盤記錄辦公室工作的點點滴滴。
辦公室負責(zé)管理學(xué)生會的檔案、文件的管理。這是一項需要耐心和細心的`工作。可這對于生活上喜歡整潔,工作上喜歡埋頭苦干的我來說,是一件很有樂趣的事。因此,我相信我能做好文件的整理,能和大家一起,有條不紊完成辦公室的工作任務(wù)。
三、做好各部門的協(xié)調(diào)工作
辦公室橋梁,協(xié)調(diào)好校學(xué)生會各部門、各院學(xué)生會以及其他學(xué)生組織是辦公室義不容辭的工作。作為新成員,我目前能做的就是接到這方面的任務(wù)時,我一定盡力辦好。與此同時,用心了解其他部門,熟悉他們與辦公室之間的聯(lián)系,為今后的工作打好基礎(chǔ)。
總之,我作為一名辦公室部員,就一定會最好我該做的工作;對于學(xué)長學(xué)姐安排的任務(wù),我一定盡力完成好,絕不會無故推辭或者逃避。我會奉行“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的偉大宗旨,爭取做一個優(yōu)秀的學(xué)生會成員。
電氣與動力工程學(xué)院
xxx
20xx年10月19日
學(xué)生會辦公室工作計劃 10
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。一個新學(xué)期即將開始。上學(xué)期,辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下,基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。
新學(xué)期,辦公室將會積極開展工作,立足本職,鼓勵創(chuàng)新,以取得更好的成績,主要工作如下:
一、認真值班
1。按時值班不遲到不早退
2。值班人員著裝得體,工作時不喧嘩嬉戲打鬧,對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3。對送來的文件要及時通知各個負責(zé)人接受,并做好記錄。
3。及時到老師辦公室領(lǐng)取文件,以及將臨時文件的及時發(fā)出。
4。值班人員下班時記得關(guān)燈關(guān)窗,注意辦公室衛(wèi)生清潔,以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好,經(jīng)手人簽字。定時不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責(zé),不私自借出使用。對于抬出的版面,要及時抬回,爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申請要得到辦公室主任和張老師的`許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時的核對賬目,并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中做好活動花費的預(yù)算,及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章,并及時通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作?梢猿霭婷、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達到豐富廣大學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的布置與安排,并積極配合其他部門的工作,努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進學(xué)校的更進一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與收集
及時催繳各部門工作總結(jié)、工作計劃、活動總結(jié),做到電子檔,打印檔各一份。規(guī)定時完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時收集整理黨建文件,完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我院爭光。
以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。
本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗,總結(jié)從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù),和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績!總之,在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足,同時保持住以往的優(yōu)點,讓我們在今后的工作更加順利,也更具魅力與成效。
學(xué)生會辦公室工作計劃 11
隨著新學(xué)期的到來,外語系團委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負責(zé)管理整個團委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室20xx年下半年工作計劃,F(xiàn)將工作計劃表述如下:
(一)對內(nèi)建設(shè)
。1)部門內(nèi)部建設(shè)我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團隊合作精神。
。2)鍛煉新干外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設(shè)為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的`團委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團委學(xué)生會的章程進行修改。
(二)對外工作
。1)配合院系工作的開展為更好的做好團委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
(3)對外監(jiān)督工作辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
(三)日常工作
。1)日常值班
根據(jù)團委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
。3)通知書寫為了及時傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學(xué)生會的會議通知工作。
(4)會議記錄為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
。5)財物管理為了更好的更有效的對團委學(xué)生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責(zé)任制。以上是外語系團委學(xué)生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學(xué)生會辦公室工作計劃 12
在新的學(xué)期里,學(xué)生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作,充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用,在本學(xué)期辦公室的計劃如下:
一、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設(shè)
經(jīng)過上一學(xué)期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責(zé)任
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、做好學(xué)生會本年度主要工作
1、學(xué)生會的'納新工作
歷史在傳承中延續(xù)。XX屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔。要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后,為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動
按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個重要的部門,一定會做好自己所負責(zé)的相關(guān)工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào),聯(lián)系溝通的重要作用。
四、做好常務(wù)性工作,樹立品牌活動
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護,認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動
作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
做為學(xué)生會的下屬部門,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會辦公室工作計劃 13
隨著新學(xué)期的開始,XX年屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責(zé)任。
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作。
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理。
。1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。
(2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知。
。1)事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的.確保工作效率。
。2)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(3)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
。4)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤。
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動。
作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學(xué)生會辦公室工作計劃 14
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進學(xué)院的快速發(fā)展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。
本部門根據(jù)本學(xué)期的工作實際,制定了以下工作計劃:
一:加強對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
二:在即將到來的10月16號的機械系迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。
三:在校運會期間,積極主動配合老師所做出的.安排與調(diào)整。努力完成好老師布置的工作任務(wù)。為給本系的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。
四:及時做好系學(xué)生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。
五:建議
給予學(xué)生會各個部門的部長一定的權(quán)限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學(xué)生會在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
六:本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
七:搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
八:提高團員意識,積極響應(yīng)團組織的號召,認真及時地傳達院系精神。定期組織本部門成員學(xué)習(xí)黨中央的精神,以保持先進性。
九:做好本部門的接班工作,特別是在納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我系爭光。
以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績。
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