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學(xué)生會辦公室部工作計劃范文
一、工作目的
辦公室的工作作用在于準(zhǔn)確的傳達(dá)各類信息,保持師生間以及各部門信息的暢通,確保信息傳播的正確性,整理相關(guān)材料,方便資料的整理和查找,重要的材料進行備份和存檔,做好樞紐的工作,與各部門一起建立一個團結(jié)強大的旅游管理學(xué)院分團委學(xué)生會。
二、主要工作及安排
1、8月26日~9月2日:做好迎接新生的準(zhǔn)備并迎接新生,他們盡快融入大學(xué)校園生活;
2、9月~10月:在本學(xué)院內(nèi)部宣傳旅游管理學(xué)院分團委學(xué)生會,做好招新的工作,為分團委學(xué)生會選拔優(yōu)秀的人才,為學(xué)生服務(wù),本部門將招兩名干事;
3、10月~12月:使兩名干事盡快適應(yīng)新環(huán)境,進行日常工作,與各部門進行溝通,搞好運動會等多項活動,大力宣傳旅游管理學(xué)院;
4、1月:進入學(xué)期末,對學(xué)期工作進行總結(jié),不足之處加以改進,下學(xué)期繼續(xù)努力;
5、2月~3月:為新學(xué)期做準(zhǔn)備,處理開學(xué)事務(wù);
6、4月~6月:進行日常工作,提高工作完成率;
7、7月:對整個學(xué)年的工作進行總結(jié),積累經(jīng)驗,為以后的工作和生活提供寶貴的財富,同時把經(jīng)驗傳承給干事,使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時間在辦公室內(nèi)值班,招到辦公室新干事之后,安排干事和主任交替值班;
2、收集各部長及干事的課程表,安排部長和干事在課余時間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料,保證材料的完整性,把材料分類,方便查找;
4、確定通訊錄的正確性,確保能聯(lián)系到通訊人;
5、及時準(zhǔn)確的向各班委及各部門傳達(dá)信息;
6、每周星期日進行例行會議,并對會議主要內(nèi)容進行記錄
7、對新干事進行引導(dǎo)和培養(yǎng),盡快熟悉工作流程;
8、注重禮儀和禮貌,向本學(xué)院以及外院呈現(xiàn)旅游管理學(xué)院的優(yōu)良風(fēng)貌;
9、與各班班委進行交流,加強學(xué)生會與各班之間的聯(lián)系,對各班的建議及情況及時反映;
10、加強與其他學(xué)院的分團委學(xué)生會及校分團委學(xué)生會的聯(lián)系,擴寬信息量,與其他學(xué)院建立良好的關(guān)系;
以上就是對XX~XX學(xué)年的工作計劃,希望在以后的工作過程中能夠與各部門建立良好的關(guān)系,齊心協(xié)力做好學(xué)生會工作,更好的為學(xué)生服務(wù)。
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