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公司盤點計劃書范文
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,請一起努力,寫一份計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編為大家收集的公司盤點計劃書范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、盤點目的
檢驗公司資産的真實性、完整性、準確性,確定資産價值是否保值、增值,進而評估公司資産管理績效,F(xiàn)按x總指示,做出盤點方案.
二、盤點時間
存貨初盤:各部門自行安排,在06月29日17:00前完成沖壓、綁帶、連接器、LED、其他新產(chǎn)品、模具、設(shè)備相關(guān)的物料及產(chǎn)品初盤,盤點清單完整準確地交到財務部門固定資產(chǎn)初盤:各部門自行安排,在06月23日17:00前完成固定資產(chǎn)的初盤,打印一份盤點清單及電子檔交到財務.
特別說明:以上有變動的,請將變更信息以書面形式及時知會xxx
復盤時間:
半成品現(xiàn)場物料:20xx.06.30日:08:00—17:00(星期三)
倉庫:20xx.06.30日:08:00—17:00(星期三)
資產(chǎn):20xx.06.24-日08:00-17:00(星期四)
抽盤時間:同上---復盤完成即可進行抽盤.(可同步進行)
監(jiān)盤時間:同以上時間安排
三、盤點范圍
主要包括:
存貨:1.指一切存放于公司的沖壓方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,化學藥品、呆滯物品,以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等.
2.指一切存放于公司的模具方面原材料、物料,呆滯物品,以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等
3. .指一切存放于公司的連接器/LED及綁帶方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,呆滯物品.以及存放于外公司所有權(quán)屬xx的委外加工材料等.
四、盤點前準備工作
1.※倉庫:
(1)務必于6月29日17:00前,將所有存貨按類別,名稱、規(guī)格型號分別擺放整齊,相同物料編號的物料盡量擺放在同一地點(同種物料庫位是否需調(diào)到一起),并在醒目位置上貼上標簽,報廢品、呆滯物品申請報廢處理并單獨擺放整齊.
(2)通知生產(chǎn)部門20xx/06/29日08:00完成領(lǐng)、退料
(3) 20xx/06/29日前的所有單據(jù)入帳,29日后的單據(jù)均不入帳(采購盡量通知供應商在29/30日不要送貨)
2.生管;盤點日盡量不排生產(chǎn),不出貨, 20xx/06/29日盤點后若有出貨,需在盤點表的對應欄位填清楚出貨數(shù)。
3.業(yè)務:提前通知客戶,盡量避免在20xx/06/29日-20xx/06/30日日出貨.
4.采購:通知廠商,盡量避免盤點日送貨.將所急用之貨在20xx/06/29日前催進來.
5.品管:進貨必需于20xx/06/29日前全部檢驗完成,送達倉庫。
6.制造部/連接器部:將所有成品在28日下班前入庫,未用完之材料均需及時退庫,除非架在設(shè)備上不便拆卸。
7.自動化部:將未完工的自動化設(shè)備做歸類整理(按在建資產(chǎn)編碼),并列出初盤清單。
8.開發(fā)一部:將現(xiàn)場所有的模板、五金物料整理歸類(按工序圖號),并列出初盤清單。
9.開發(fā)二部:將現(xiàn)場所有的模板、五金物料整理歸類(按工序圖號),并列出初盤清單。
10.各部門;安排時間把屬于本部門的固定資產(chǎn)做一個初步的清點動作(清單可以在ERP里導出).如有移動,請及時到財務XXX處辦理相關(guān)手續(xù).
五、盤點辦法
●請倉庫,生產(chǎn)部門一定注意協(xié)調(diào)好同步處理最后1天的單據(jù)及時入帳.
初盤(整理,自盤)
存貨:倉庫(貼盤點單),A將存貨分類整理,擺放整齊,倉管員需備初盤清單手稿,并提交到自己文員
處,用以核對倉庫提供的初盤電子檔的正確性
B按初盤手稿整理出盤點清單,打印出一份<<盤點清單>>,交財務XX復盤用制造部/連接器部(含綁帶) (不貼盤點單): A現(xiàn)場的半成品均整理歸類好,以便復盤.
B打印出一份<<盤點清單>>,交財務XX復盤用
開發(fā)一部(不貼盤點單):A現(xiàn)場的在制品均整理歸類好,以便復盤.
B打印出一份<<盤點清單>>,交財務XX復盤用
開發(fā)二部(不貼盤點單): A現(xiàn)場的在制品均整理歸類好,以便復盤.
B打印出一份<<盤點清單>>,交財務XX復盤用
自動化部(不貼盤點單): A現(xiàn)場的在制品均整理歸類好,以便復盤.
B打印出一份<<盤點清單>>,交財務XX復盤用
<<盤點清單>>需嚴格按財務提供的表樣整理,需帶序號和頁碼,且電子檔命名時需按附件盤點組織圖中的分組名稱,一個組一張電子檔.
各部門;固定資產(chǎn)(不貼盤點單):23日前固定資產(chǎn)使用保管部門自行盤點,并整理<<盤點清單>>,交財務XX復盤用
以上資産初盤整理的部門須指派專人負責配合盤點
復盤:由復盤人員執(zhí)行100%盤查,總負責人-XX將<盤點清單>交于相關(guān)復盤和抽盤組長,照清單復盤,清單中漏寫的,復盤出來的補上,在<盤點清單>上寫清楚,同時簽上姓名.
抽盤:由抽盤人員執(zhí)行20%(按盤點清單上明細條數(shù))抽查,并將抽盤數(shù)量填入盤點清單上寫清楚,同時簽上姓名常的提報XX裁決監(jiān)盤:稽查整個盤點過程,確定盤點工作是否依照盤點計劃進行,有無遺漏,并隨時提請改進.有異
六、實際盤點之進行
※盤點所需硬紙板,筆,計算器,由各盤點小組自行準備及調(diào)配,點數(shù)人與寫單人員搭配好(倉庫保管員有硬紙板,不再申購,請各組長借用或自行準備)
1.各組組長帶領(lǐng)進行盤點,盤點人員應于盤點清單上的復盤欄填上盤點數(shù)量,并簽名.
2.抽盤人員可按20%的比例抽盤,以驗證盤點數(shù)量,所抽點到的盤點清單,填上盤點數(shù)量,并簽名
3.盤點過程中,若有報廢、毀損物品,應在盤點清單上注明。
4.各組盤點完后,由組長帶領(lǐng)到財務XX處報到,由財務XX安排支援其他組,如其他組不需支援,則在盤點考勤表上簽上名字及盤點離開時間,即可回到原工作崗位,如要下班,須經(jīng)直接主管允可.
5.總負責人會同協(xié)助人員巡查全廠,確定盤點無遺漏。(若有遺漏,知會初盤整理的部門重新補清單)
6.盤點過程中初盤組長必須在場,復盤抽盤如果發(fā)現(xiàn)異常,請會同初盤組長核查.
七、盤點完成工作
1.各盤點組長盤點后需完成工作如下:
(1)初盤小組組長負責在本組復盤抽盤結(jié)束后提供盤點清單電子檔給復盤小組組長;
(2)復盤小組組長按盤點清單號碼順序(不得缺失)完整收集復盤抽盤盤點原始清單,并負責將盤點清單全部復印一式二份,復印件倉庫或保管部門留存.原件提交財務做差異分析表.并安排本組整理文員輸入EXL,整理文員準確輸入盤點清單中對應的“復盤欄”, “抽盤欄”,用熒光筆標記出<<盤點清單>>中盤點數(shù)與賬面數(shù)有差異的條目,“原始清單”及電子檔統(tǒng)一交于財務XX查證.
2.財務XX匯總各組的資料匯總出<<盤點差異匯總報告表>>,交倉庫等相關(guān)單位查找原因,并將結(jié)果作出報告返回總負責人.
3.財務XX將查好原因的<<盤點差異匯總報告表>>連同第(1)條中的原始數(shù)據(jù)庫,交X總審批.
4.財務根據(jù)審批下來的<<盤點差異匯總報告表>>及盤點清單調(diào)整會計帳.倉庫及車間調(diào)整倉庫帳
八:上交資料,時間
各部門主管<<盤點人員名單>> 20xx/06/20日
九.盤點會議
盤點動員會議:時間: 20xx/06/18下午14:30 (待定)
主持: X總
參加:各部門主管
內(nèi)容:確定年中盤點時間范圍負責人等事項
盤點會議:時間: 20xx/06/28上午(待定)
主持:XX
參加:各部門主管,盤點組長
內(nèi)容:盤點方案,盤點方法,方式
盤點總結(jié)會議:時間: 20xx/7/2日下午(待定)
主持: X總
參加:各部門主管
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