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      市檔案局登記備份工作計(jì)劃

      時(shí)間:2022-11-24 00:07:30 計(jì)劃范文 我要投稿
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      市檔案局登記備份工作計(jì)劃范文

        《xx省檔案登記備份管理辦法》(xx省人民政府第xx號(hào)令)已于2014年2月1日起施行。為深入貫徹落實(shí)《辦法》精神、國(guó)家檔案局“三個(gè)體系”建設(shè)和xx省檔案局“兩大戰(zhàn)略”的相關(guān)要求,進(jìn)一步明確目標(biāo)、突出重點(diǎn),推動(dòng)“十三五”期內(nèi)全市檔案登記備份工作深入實(shí)施,依據(jù)《XX市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,特制訂本實(shí)施計(jì)劃。

      市檔案局登記備份工作計(jì)劃范文

        一、總體要求

        堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)《xx省檔案登記備份管理辦法》和國(guó)家檔案局“三個(gè)體系”建設(shè)精神,按照強(qiáng)化監(jiān)管、保障安全、健全制度、創(chuàng)新手段的總體要求,進(jìn)一步深化完善全市檔案登記備份工作,爭(zhēng)取通過(guò)今后2—3年的努力,建立設(shè)施齊全、功能完備、運(yùn)行有效、管理科學(xué)的登記備份工作長(zhǎng)效機(jī)制,構(gòu)筑覆蓋全市的檔案信息安全監(jiān)管體系和檔案資源利用體系,為我市加強(qiáng)和創(chuàng)新社會(huì)管理,建設(shè)“平安衢州”做出積極貢獻(xiàn)。

        二、主要任務(wù)

       。ㄒ唬┘訌(qiáng)對(duì)各類重要國(guó)家檔案的登記管理。各級(jí)檔案行政管理部門要按照《xx省檔案登記備份管理辦法》要求,分期分批地開展機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)有企事業(yè)單位和國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案登記工作,指導(dǎo)各單位加強(qiáng)對(duì)檔案的積累、歸檔和安全管理,確保各類重要檔案的完整和安全。到“十二五”末,市檔案行政管理部門全面開展本行政區(qū)域內(nèi)各類重要機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)有企事業(yè)單位和市級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案登記工作。

       。ǘ┤骈_展進(jìn)館單位室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。XX市檔案館新館預(yù)計(jì)將于2015年竣工并投入使用。屆時(shí),XX市檔案館將對(duì)市直各單位室藏的傳統(tǒng)檔案和數(shù)字化成果同時(shí)接收進(jìn)館,數(shù)字化加工工作未完成的單位,實(shí)體檔案將不得接收進(jìn)館。為此,各進(jìn)館單位應(yīng)制訂數(shù)字化加工計(jì)劃,經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后分步實(shí)施。爭(zhēng)取到“十二五”末基本完成本單位形成的永久、長(zhǎng)期或30年及以上保管期限的紙質(zhì)或其他傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化加工工作。加工工作應(yīng)嚴(yán)格按照衢市檔〔2012〕45號(hào)文件的相關(guān)要求,把好質(zhì)量關(guān),其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有真實(shí)性和完整性。確保形成的電子數(shù)據(jù)符合國(guó)家、省、市檔案局的有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

       。ㄈ┲攸c(diǎn)推進(jìn)國(guó)家專業(yè)檔案的備份工作。根據(jù)《國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄(第一批、第二批)》所定范圍,加強(qiáng)對(duì)各類專業(yè)檔案的監(jiān)督管理,加快推進(jìn)涉及人事、民生、政務(wù)、經(jīng)濟(jì)、文化等各類重要專業(yè)檔案的備份工作;就瓿扇卸滓陨厢t(yī)院病歷檔案的登記備份工作。

        所有列入目錄范圍的國(guó)家專業(yè)檔案,凡已建立業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的,由同級(jí)檔案行政部門對(duì)其進(jìn)行安全評(píng)估,對(duì)不符合備份要求的,由同級(jí)國(guó)家綜合檔案館對(duì)相關(guān)電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)進(jìn)行周期性備份;尚未建立業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)或系統(tǒng)運(yùn)行不完善的,對(duì)其紙質(zhì)或其他傳統(tǒng)載體形式檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并備份。對(duì)于市、縣聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),凡采取集中存儲(chǔ)方式的,原則上由同級(jí)國(guó)家綜合檔案館對(duì)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)集中存儲(chǔ)的單位進(jìn)行整體備份,其他單位則只備份本地形成的或依權(quán)限能導(dǎo)出的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);采取分布式存儲(chǔ)方式的,對(duì)各單位分別進(jìn)行備份。

        (四)加快推進(jìn)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案登記備份工作。市檔案局根據(jù)實(shí)際,分期分批對(duì)列入市級(jí)以上政府投資項(xiàng)目的檔案實(shí)施登記備份,每年公布具體名單并完成當(dāng)年度竣工項(xiàng)目的備份工作;凡已列入登記備份項(xiàng)目名冊(cè)的,必須按規(guī)定做好登記備份才予以檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

        (五)積極開展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案登記備份工作。為切實(shí)響應(yīng)市委、市政府關(guān)于創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,加快衢州工業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)工作的號(hào)召,全市檔案部門將在自愿的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)我市創(chuàng)新型企業(yè)開展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的登記備份工作。加快建立有利于企業(yè)自主創(chuàng)新的檔案服務(wù)機(jī)制。

       。┙ㄔO(shè)一批直接服務(wù)社會(huì)管理的檔案信息專題數(shù)據(jù)庫(kù),以館藏檔案和通過(guò)登記備份形成的數(shù)字檔案資源為基礎(chǔ),圍繞社會(huì)管理需求,加大整合、開發(fā)力度,建設(shè)一批檔案信息專題數(shù)據(jù)庫(kù)。

        (七)加強(qiáng)檔案登記備份制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。深入貫徹落實(shí)《xx省檔案登記備份辦法》,以《xx省檔案登記備份工作規(guī)范》為指導(dǎo)依法開展登記備份工作。市本級(jí)及各縣(市、區(qū))全部建立檔案登記備份中心。積極穩(wěn)妥地推進(jìn)全市登記備份系統(tǒng)一體化,統(tǒng)籌全市檔案?jìng)浞菁罢⻊?wù)數(shù)據(jù)災(zāi)備工作。完善業(yè)務(wù)流程、規(guī)范內(nèi)部管理,加強(qiáng)對(duì)備份數(shù)據(jù)的安全監(jiān)管。建立檔案登記備份工作質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制,開展規(guī)范化登記備份中心、登記備份工作示范單位創(chuàng)建活動(dòng)。爭(zhēng)取到“十二五”末,創(chuàng)建1-2家省級(jí)規(guī)范化登記備份中心。

        (八)加強(qiáng)全市檔案的應(yīng)急管理工作。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案安全工作要求,按照總體規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,健全檔案應(yīng)急管理機(jī)制,建立全市應(yīng)急組織網(wǎng)絡(luò)和指揮體系,制定全市檔案突發(fā)事件與災(zāi)害應(yīng)急處置總體預(yù)案。指導(dǎo)各單位加強(qiáng)檔案的應(yīng)急管理工作,不定期開展檔案突發(fā)事故和災(zāi)害應(yīng)急演練。

       。ň牛┓e極穩(wěn)妥地啟動(dòng)我市電子檔案移交與接收試點(diǎn)工作。確定1-2家市直機(jī)關(guān)及縣(市、區(qū))檔案部門作為市級(jí)電子檔案移交與接收試點(diǎn)單位,先行先試,為全面、深入的開展電子檔案移交與接收工作積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

        (十)完善相關(guān)條件保障和配套服務(wù)。加大登記備份工作理論探索研究和宣傳力度。發(fā)揮各級(jí)檔案登記備份中心服務(wù)功能,開展檔案原始性憑證與數(shù)據(jù)恢復(fù)等服務(wù)。規(guī)范檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)托管、技術(shù)咨詢、技術(shù)維護(hù)等中介服務(wù)機(jī)構(gòu),為全市登記備份戰(zhàn)略實(shí)施提供產(chǎn)業(yè)支撐。

        三、保障措施

       。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各地各部門要根據(jù)《xx省檔案登記備份管理辦法》的要求,積極爭(zhēng)取相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案登記備份工作列入重要議事日程,保障檔案登記備份工作的正常開展。充分發(fā)揮檔案登記備份領(lǐng)導(dǎo)小組作用,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和宏觀指導(dǎo)。

        (二)完善工作機(jī)制。完善市政府直屬單位目標(biāo)責(zé)任制考核、建設(shè)“平安衢州”檔案安全監(jiān)管考核。充分加強(qiáng)與有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的溝通協(xié)調(diào),將檔案登記備份工作列入各行業(yè)、系統(tǒng)的檔案工作要求和督查內(nèi)容,確保責(zé)任到人、措施到位。

       。ㄈ┘哟筚Y金投入。各地各部門要積極爭(zhēng)取發(fā)改委、財(cái)政等部門加大對(duì)檔案登記備份工作的項(xiàng)目配套和資金保障力度,將登記備份所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算。

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