學(xué)校外語系辦公室上半年的工作計(jì)劃
生機(jī)盎然的春季已經(jīng)來臨，外語系的學(xué)生干部正以其飽滿的狀態(tài)投入新的工作中，不斷充實(shí)和提高著自我。在這樣一個(gè)良好的工作氛圍中，我們辦公室的全體成員也會(huì)盡心盡力地做好本職工作，本著創(chuàng)新務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，迎接著新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)將本部門本學(xué)期工作內(nèi)容列舉如下：
一、常規(guī)工作：
1、作出辦公室用品的預(yù)算支出，并購買辦公用品。
2、定期收集和整理各部門上交的材料，落實(shí)材料的存檔問題。
3、落實(shí)考勤工作。及時(shí)做好會(huì)議前的考勤工作，認(rèn)真登記好系部各班主任早操升旗的出勤情況。
4、安排系干早中晚值班，接待來訪師生，保持辦公室的整潔。
5、認(rèn)真完成由團(tuán)總支與學(xué)生分會(huì)合辦的活動(dòng)計(jì)劃`總結(jié)等。
6、做好文本記錄工作，按時(shí)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
二、特色活動(dòng)：
1、舉辦有意義的兩次系內(nèi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)活動(dòng)，促進(jìn)系干內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與合作。
2、舉辦一次有特色的系外經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)活動(dòng)，加強(qiáng)與兄弟系部的聯(lián)系與合作。
三、配合工作：
1、積極配合其它部門的工作`活動(dòng)，如勞動(dòng)周`英語演講比賽`圣誕晚會(huì)等。
2、協(xié)助監(jiān)察部打出獎(jiǎng)扣分單等，如全體系干`班干部`優(yōu)秀團(tuán)員等。
3、積極配合院團(tuán)委`學(xué)生會(huì)辦公室的工作，為各項(xiàng)活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，落實(shí)各項(xiàng)政策。
4、積極配合完善團(tuán)總支`學(xué)生分會(huì)各項(xiàng)制度的完善，如干部管理?xiàng)l例。
具體工作計(jì)劃：
時(shí)間 工作內(nèi)容
2月份
1、 作出辦公室所需用品的預(yù)算，購買辦公用品。
2、認(rèn)真整理辦公室內(nèi)的各項(xiàng)物品。
3、制出各種表格，如：系干值班表`系干簽到表。
3月份1、幫助其它部門完成工作，落實(shí)材料歸檔問題。
2、舉辦08級(jí)系干經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，著重交流部門工作計(jì)劃。
4月份
1、重新整理前兩個(gè)月活動(dòng)的材料。
2、聯(lián)系兄弟系部，舉辦一次系外經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，增進(jìn)系部友誼，加強(qiáng)合作。
5月份
1、 落實(shí)日常工作。
2、配合其它部門的工作及活動(dòng)。
3、做好來電`來訪的 接待工作。
6月份
1、第二次系內(nèi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，分享學(xué)期工作心得 ，增強(qiáng)凝聚力。
2、整理本學(xué)期的材料，做好工作收尾部分。
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