秘書下半年工作計(jì)劃
無情的時(shí)光老人像一陣寒風(fēng),走得無聲又匆匆,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,該好好計(jì)劃一下接下來的工作了!工作計(jì)劃怎么寫才不會(huì)流于形式呢?以下是小編為大家整理的秘書下半年工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書下半年工作計(jì)劃1
一、對工作崗位的認(rèn)識
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
。7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
。8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的`聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
。6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
。1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
秘書下半年工作計(jì)劃2
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的'學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書下半年工作計(jì)劃3
一、部門的內(nèi)部工作
新的學(xué)期即將開始,我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解,在部門與部門之間的相互幫助下,對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要想做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍,通過不斷的商議,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展,我們將建立一個(gè)分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴(yán)格把關(guān),爭取留下些有能力、腳踏實(shí)地工作的學(xué)生。
二、部門分管任務(wù)梳理
秘書處作為學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學(xué)期我們會(huì)對各部門的檔案進(jìn)行整理,配合其他部門開展活動(dòng)。并且會(huì)教新生怎樣合理分配自己的'任務(wù)。
三、學(xué)生會(huì)的工作細(xì)節(jié)制定
無規(guī)矩不成方圓,制定并完善學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)將作為我部本學(xué)期的工作重點(diǎn)之一。其中,我部會(huì)做好其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開展我部的工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級和學(xué)生會(huì)之間相互理解、相互支持,以便更有利于開展各項(xiàng)工作,為全系師生服務(wù)。
四、策劃開展活動(dòng)
這學(xué)期,我部也會(huì)按照學(xué)校的規(guī)定,開展各種各樣的活動(dòng),比如法制宣傳日、圣誕節(jié)等等。同時(shí)我部也會(huì)聯(lián)系其他各部一起開展活動(dòng),以增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性
五、部門日常例會(huì)
本學(xué)期我部將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上學(xué)期的精神,做好例會(huì)記錄,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解。增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。
總之,我部將會(huì)本著“弘揚(yáng)校園文化,提高學(xué)生能力,展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,開展一系列有意義當(dāng)然課余活動(dòng),提高同學(xué)的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì),協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進(jìn),并在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長!
秘書下半年工作計(jì)劃4
一、檔案管理:
1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學(xué)實(shí)社社員登記表”后,統(tǒng)一由秘書處陳美君進(jìn)行歸檔管理。(注:例會(huì)時(shí)秘書處將表格發(fā)給各部長,部員填好后部長收齊,下次例會(huì)時(shí)統(tǒng)一交給陳美君。秘書處準(zhǔn)備檔案袋保管好。)
2、例會(huì)記錄:準(zhǔn)備專門的記錄本,由秘書處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)
3、活動(dòng)策劃及總結(jié):按照要求寫完策劃后先發(fā)到秘書長處初審和補(bǔ)充,一個(gè)活動(dòng)的策劃和總結(jié)由一個(gè)人完成,并在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)將總結(jié)發(fā)到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結(jié)的負(fù)責(zé)人)
4、制作學(xué)實(shí)社社員聯(lián)系表于例會(huì)上分發(fā),并注意聯(lián)系方式有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負(fù)責(zé)人 蘇澤亞)
二、內(nèi)部活動(dòng)
1、原定的還沒實(shí)施的使社員互相熟悉的內(nèi)部活動(dòng)(陳美君負(fù)責(zé),策劃已上傳)
2、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的戶外活動(dòng):
方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據(jù)有經(jīng)驗(yàn)的人說很好玩,且不貴)
方案二:去農(nóng)家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險(xiǎn),更推薦農(nóng)家樂。。。若選擇此方案,因?yàn)橛袑W(xué)生會(huì)的前車之鑒,秘書處一定要做好準(zhǔn)備工作和預(yù)算)
3、簡單輕松的室內(nèi)活動(dòng):K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調(diào)動(dòng)氣氛的人,否則內(nèi)向的`人不會(huì)太主動(dòng))
三、社員獎(jiǎng)懲制度:
1、會(huì)議及活動(dòng):每人每學(xué)期有70分的基礎(chǔ)分,例會(huì)無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團(tuán)組織的活動(dòng)無故不參加一次扣5分,該項(xiàng)占最終分?jǐn)?shù)的30%。
2、成績考核:每學(xué)期掛1科扣10分,2科以上自動(dòng)離職。
3、成員內(nèi)部互評:期末以表格的形式分項(xiàng)互評,該項(xiàng)占最終分?jǐn)?shù)的70%
四、財(cái)務(wù)制度:
1經(jīng)費(fèi)審批流程:本部門填寫預(yù)算申請表——>主席團(tuán)審閱——>團(tuán)委老師審批通過——>秘書處拿到團(tuán)委處領(lǐng)取并發(fā)放
2、注意事項(xiàng):10元以下可不寫預(yù)算,預(yù)算金額必須保證應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出正負(fù)10%以內(nèi);超出預(yù)算將部分自行墊付。一切開支以發(fā)票為依據(jù)。
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