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行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)大全-行政公文寫作知識(shí)范文
行政公文的寫作活動(dòng)，是由諸多要素構(gòu)成的一個(gè)完整系統(tǒng)。行政公文寫作受體直接影響著公文的寫作效果和社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)有哪?下面是小編整理的行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)資料，歡迎閱讀。
行政公文寫作知識(shí)范文
行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動(dòng)。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個(gè)過程。在機(jī)關(guān)起草的實(shí)踐中，起草公文的'任務(wù)可以由一人承擔(dān)，也可以由多人承擔(dān)，這主要取決于公文的重要程度和機(jī)關(guān)的文書人員隊(duì)伍條件。
二、公文質(zhì)量直接關(guān)系到機(jī)關(guān)的工作效率問題，關(guān)系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關(guān)系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
三、公文寫作的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在六個(gè)方面：
(1) 被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)。
(2) 對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)。
(3) 集思廣益，群體性強(qiáng)。
(4) 決策之作，政策性強(qiáng)。
(5) 急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)。
(6) 講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。
四、公文寫作的基本要求是：
(1) 要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。
(2) 要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。
(3) 在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語法邏輯。
(4) 公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。
(5) 要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。
五、公文寫作的一般步驟和方法是：
(1) 明確發(fā)文主旨。
(2) 收集有關(guān)材料。
(3) 擬出寫作提綱。
(4) 認(rèn)真起草正文。
(5) 反復(fù)檢查修改。
六、公文寫作人員的素質(zhì)修養(yǎng)主要體現(xiàn)在五個(gè)方面：
(1) 政治素質(zhì)好。
(2) 有一定的政策理論水平。
(3) 熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。
(4) 有較寬的知識(shí)面。
(5) 有較好的文字功底。
七、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)應(yīng)從三個(gè)方面著手：
(1) 完善自我，勇于創(chuàng)新。
(2) 博覽群書，增長知識(shí)。
(3) 深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。
最新行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
一、公文的概念
公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義 , 可以從四個(gè)方面來理解：
(1) 公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。
(2) 公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。
(3) 公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料 . 這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要特點(diǎn)。
(4) 公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
二、公文的發(fā)展、演變，反映了歷代政權(quán)的性質(zhì)，也反映了統(tǒng)治者的需要及其對(duì)公文在行使政治權(quán)力中的重要性的`認(rèn)識(shí)程度。公文是統(tǒng)治階級(jí)實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)治的一種重要工具，因此，文書工作具有鮮明的階級(jí)性，它從屬于一定的政治集團(tuán)并為其服務(wù)。
三、 “ 文書 ” 、 “ 文件 ” 、 “ 公文 ” 這三個(gè)概念，在機(jī)關(guān)的日�；顒�(dòng)中是基本一致的。
四、公文的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在五個(gè)方面
(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的權(quán)威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有規(guī)范的體式。
(5) 公文有規(guī)定的處理程序。
五、公文的作用主要表現(xiàn)在五個(gè)方面
(1) 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。
(2) 行為規(guī)范作用。
(3) 傳遞信息作用。
(4) 公文聯(lián)系作用。
(5) 憑證記載作用。
六、公文的分類：
(1) 從公文的來源來劃分：對(duì)外文件、收來文件、內(nèi)部文件，
(2) 從公文的行文關(guān)系上來劃分：上行文、平行文、下行文。
(3) 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 從公文的制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來劃分：法規(guī)文件、行政文件、黨的文件。法規(guī)文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規(guī)文件。
(5) 從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。
常見的公文分類還有：
(1) 從文件的緩急程度上劃分，分為特急件和急件。
(2) 從文件的使用范圍來劃分，可分為通用文件、專用文件和技術(shù)文件。
(3) 從文件的發(fā)送目的來劃分，可分為主送件、抄送件和批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件。
(4) 從文件的處理要求來劃分，可分為急件和平件。急件又可可分為需辦文件 ( 辦件 ) 和參閱文件 ( 閱件 ) 等。
行政公文寫作與范例
內(nèi)容提要
本套叢書的最大特點(diǎn)，就是理論要言不繁，范例全面翔實(shí)。在體例上，叢書吸收了公文寫作領(lǐng)域最新的研究成果，力求構(gòu)建一個(gè)較為完整的公文寫作體系。叢書從行政公文寫作、辦公室文秘寫作及工會(huì)、團(tuán)組織等進(jìn)行分類，自成體例又各有側(cè)重，更有利于不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的管理人員和文秘工作人員根據(jù)自己的工作特點(diǎn)加以選擇。在公文的適用范圍上，注重對(duì)相近文種的使用范圍、使用對(duì)象加以區(qū)分，能夠讓大家在起草公文及文書時(shí)避免誤選文種。在寫作要點(diǎn)介紹上，注重介紹文種的基本格式，先寫什么，再寫什么，能讓讀者一目了然，極具規(guī)范性和實(shí)用性。在范例選擇上，叢書的編者特別考慮不同層次、不同領(lǐng)域的需要，做到了同一文種每一個(gè)小項(xiàng)都有一則例文，每一個(gè)層次都有一則例文。所選的例文既注重規(guī)范，又注重經(jīng)典，更注重給使用者起到充分的示范作用。如所選取的行政公文范例，絕大多數(shù)出自近年來的政府公報(bào)，非常嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，能讓學(xué)習(xí)者避免走一些彎路。
本書為《公文寫作系列》叢書之一，吸收了行政公文寫作領(lǐng)域最新的研究成果，注重介紹文種的基本格式，先寫什么，再寫什么，能讓讀者一目了然，極具規(guī)范性和實(shí)用性。做到了每一個(gè)小項(xiàng)都有一則例文，每一個(gè)層次都有一則例文。所選的例文既注重規(guī)范，又注重經(jīng)典，更注重給使用者起到充分的示范作用。如所選取的行政公文范例，絕大多數(shù)出自近年來的政府公報(bào)，非常嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，能讓學(xué)習(xí)者避免走一些彎路。
目錄
第1章 行政公文概論
一、行政公文的特點(diǎn)
二、行政公文的種類及其演變
三、行政公文的作用
四、行政公文寫作的基本要求
第2章 命令(令)
一、命令(令)的特點(diǎn)
二、命令(令)的分類
三、命令(令)的適用范圍
四、命令(令)的寫法
五、例文
第3章 決定
一、決定的特點(diǎn)
二、決定的分類
三、決定的適用范圍
四、決定的寫法
五、例文
第4章 公告
一、公告的特點(diǎn)
二、公告的分類
三、公告的適用范圍
四、公告的寫法
五、例文
第5章 通告
一、通告的特點(diǎn)
二、通告的分類
三、通告的適用范圍
四、通告的寫法
五、例文
第6章 通知
一、通知的特點(diǎn)
二、通知的分類
三、通知的適用范圍
四、通知的寫法
五、例文
第7章 通報(bào)
一、通報(bào)的特點(diǎn)
二、通報(bào)的分類
三、通報(bào)的適用范圍
四、通報(bào)的寫法
五、例文
第8章 議案
一、議案的特點(diǎn)
二、議案的分類
三、議案的適用范圍
四、議案的寫法
五、例文
第9章 報(bào)告
一、報(bào)告的特點(diǎn)
二、報(bào)告的分類
三、報(bào)告的適用范圍
四、報(bào)告的寫法
五、例文
第10章 請(qǐng)示
一、請(qǐng)示的特點(diǎn)
二、請(qǐng)示的分類
三、請(qǐng)示的適用范圍
四、請(qǐng)示的寫法
五、例文
第11章 批復(fù)
一、批復(fù)的特點(diǎn)
二、批復(fù)的分類
三、批復(fù)的適用范圍
四、批復(fù)的寫法
五、例文
第12章 意見
一、意見的特點(diǎn)
二、意見的分類
三、意見的適用范圍
四、意見的寫法
五、例文
第13章 函
一、函的特點(diǎn)
二、函的分類
三、函的適用范圍
四、函的`寫法
五、例文
第14章 會(huì)議紀(jì)要
一、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
二、會(huì)議紀(jì)要的分類
三、會(huì)議紀(jì)要的適用范圍
四、會(huì)議紀(jì)要的寫法
五、例文
第15章 決議
一、決議的特點(diǎn)
二、決議的分類
三、決議的適用范圍
四、決議的寫法
五、例文
第16章 指示
一、指示的特點(diǎn)
二、指示的分類
三、指示的適用范圍
四、指示的寫法
五、例文
第17章 公報(bào)
一、公報(bào)的特點(diǎn)
二、公報(bào)的分類
三、公報(bào)的適用范圍
四、公報(bào)的寫法
五、例文
第18章 條例
一、條例的特點(diǎn)
二、條例的分類
三、條例的適用范圍
四、條例的寫法
五、例文
第19章 規(guī)定
一、規(guī)定的特點(diǎn)
二、規(guī)定的分類
三、規(guī)定的適用范圍
四、規(guī)定的寫法
五、例文
第20章 公文格式
一、有關(guān)格式的基本規(guī)定
二、公文格式詳解
三、特殊格式
四、公文格式樣本
附錄一 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法
附錄二 中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例
附錄三 國家行政機(jī)關(guān)公文格式
附錄四 國務(wù)院公文主題詞表
參考文獻(xiàn)
后記
作者介紹
文摘
第1章 行政公文概論
公文是“公務(wù)文書”的簡稱，是法定組織或個(gè)人在公共事務(wù)活動(dòng)中依據(jù)規(guī)范的體式形成并固定使用，以直接發(fā)揮其社會(huì)管理效能和法定效力的文字材料。在我國，公文是黨和國家機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國家方面，用以表達(dá)意志、傳遞命令、溝通信息的文字工具和手段。在黨的機(jī)關(guān)方面，公文是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具;在國家行政機(jī)關(guān)方面，公文是國家行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
公文有廣義和狹義之分，廣義的公文，是指按照一定程序和格式處理各種公務(wù)的行文。其中包括《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中所明確的14種文件以及《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的3種公文，又泛指機(jī)關(guān)在處理各種日常事務(wù)性工作中所形成并使用的常用文書，又稱事務(wù)文書、規(guī)章文書。因此，廣義的公文是指在公務(wù)活動(dòng)中用以上傳下達(dá)、處理問題、反映情況、聯(lián)系事務(wù)、商洽工作的具有特定效力和慣用體式的文書。狹義的公文，則專指國家行政機(jī)關(guān)正式規(guī)定的主要文種，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
本書所指的公文，專指國家行政機(jī)關(guān)公文和黨的機(jī)關(guān)公文，即《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的3種正式文種，《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》所規(guī)定的4種公文。
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