- 相關(guān)推薦
學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告
隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量急劇增加,有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量,就需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。今天小編整理了1篇關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告,供大家參考。
1 引言
現(xiàn)代社會(huì)是信息時(shí)代,只有充分的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識,從事科學(xué)的管理,才能夠使企業(yè)或者公司或者個(gè)人立于不敗之地,管理信息系統(tǒng)正是這個(gè)時(shí)代特征的體現(xiàn)。在現(xiàn)今的商品社會(huì)是一個(gè)講究效率的社會(huì),人們有很強(qiáng)的時(shí)間觀念。如果仍使用手工操作或使用相當(dāng)繁瑣的軟件,既浪費(fèi)了人力,又浪費(fèi)了物力,效率無法提高,為此開發(fā)學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)軟件,能夠適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)并提高生產(chǎn)效率。該系統(tǒng)軟件是對學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理并提高效率的一種工具。學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)結(jié)臺(tái)日常教務(wù)管理和學(xué)籍管理的特點(diǎn),對學(xué)生信息進(jìn)行登錄、查詢、統(tǒng)計(jì)、增加、刪除、修改、打印等功能組成。為學(xué)生學(xué)籍管理工作提供一個(gè)便捷、高效的工具。本系統(tǒng)的開發(fā)是為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院設(shè)計(jì)的,系統(tǒng)分布在各個(gè)系和一些科室。
首先,以用戶的需求為核心,力求建立友好的人機(jī)交互界面 在遵循開放化、適度化原則的基礎(chǔ)上,保證易用性。
其次,是可靠性,給用戶1個(gè)實(shí)際可用的系統(tǒng)。
第三,可擴(kuò)展性,隨著以后系統(tǒng)的擴(kuò)張,系統(tǒng)具有可擴(kuò)充性、可修改性,數(shù)據(jù)具有共享性,模塊功能具有可移植性。
第四.網(wǎng)絡(luò)化。系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供齊全的職能和業(yè)務(wù)操作功能。
1.1 摘要
1.1.1企業(yè)介紹
我們小組進(jìn)行研究的是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的學(xué)籍管理系統(tǒng)。
1.1.2學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)
1.1.3企業(yè)現(xiàn)狀
1.2 編寫目的
1.2.1 目的:這份可行性研究報(bào)告是對學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)作的可行性研究分析及指出存在的必要性及本軟件的可行性。
1.3背景
1.3.1 系統(tǒng)的名稱:學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)
1.3.2 系統(tǒng)組織者:學(xué)生學(xué)籍開發(fā)小組
2 問題概述
2.1 系統(tǒng)概述
2.1.1 開展該系統(tǒng)的原因
目前學(xué)院現(xiàn)有的學(xué)生學(xué)籍資料分別由系、教務(wù)處、學(xué)生處管理。每個(gè)管理部門幾乎都有一份相同的學(xué)生基本信息。這樣,工作容易重復(fù),而且,最大的問題是彼此工作不透明,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致。這問題的出現(xiàn)是致命的。現(xiàn)在學(xué)校各部門分別使用不同數(shù)據(jù)庫,各部門之間的信息還不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享。由于學(xué)校的各個(gè)部門都需要一些學(xué)生的基本信息,所
以各個(gè)部門都有一份學(xué)生檔案。一個(gè)部門的改動(dòng),將導(dǎo)致其他各部門必須修改,否則,學(xué)生的信息將不一致。針對目前該學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的系統(tǒng)局限,與功能的不完整,我們開發(fā)了此個(gè)管理系統(tǒng)。
2.1.2 該系統(tǒng)的基本目標(biāo)
學(xué)籍管理信息系統(tǒng)是對學(xué)生信息進(jìn)行登錄、查詢、統(tǒng)計(jì)、增加、刪除、修改、打印等功能組成。學(xué)生登記表的內(nèi)容包括:學(xué)號、姓名、性別、年齡、班級、專業(yè)、學(xué)科成績(微積分,英語,經(jīng)濟(jì)學(xué),會(huì)計(jì)等專業(yè)基礎(chǔ)課,專業(yè)課、學(xué)校任選課等)。學(xué)生對基本信息查詢和成績查詢,學(xué)生處對學(xué)生學(xué)籍情況的處理,教務(wù)處對學(xué)生成績相關(guān)數(shù)據(jù)的修改和查找,教師對所教課程成績的錄入、修改等功能。系統(tǒng)備用的修改功能均可反悔。
2.2 社會(huì)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)
希望能夠通過開發(fā)此系統(tǒng)能夠?yàn)閷W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理更好的服務(wù),提高學(xué)生學(xué)籍管理的效率,更方便,更準(zhǔn)確。
2.3 系統(tǒng)規(guī)模
2.3.1 該系統(tǒng)所需人力資源總數(shù)為4人
輔導(dǎo)老師:劉會(huì)齊
組 長:杜海鳳
小組成員:閆曉宇 張艷梅
2.3.2 該系統(tǒng)所需時(shí)間
預(yù)計(jì)時(shí)間一個(gè)月,截止到此課程結(jié)束前一周,余下一周時(shí)間測試。
3 可行性研究的方法和信息系統(tǒng)開發(fā)原則及指導(dǎo)思想
3.1 可行性研究所采用的方法和步驟
通過調(diào)查分析開發(fā)學(xué)生管理所具備的能力及實(shí)現(xiàn)的方法。確定總體結(jié)構(gòu),利用VB及管理信息系統(tǒng)的相關(guān)知識,以最簡潔最容易的方法,設(shè)計(jì)一個(gè)初級的系統(tǒng)軟件。
3.2信息系統(tǒng)開發(fā)原則及指導(dǎo)思想
本系統(tǒng)的開發(fā)是為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院設(shè)計(jì)的,系統(tǒng)分布在各個(gè)系和一些科室。首先,以用戶的需求為核心,力求建立友好的人機(jī)交互界面 在遵循開放化、適度化原則的基礎(chǔ)上,保證易用性。其次,是可靠性,給用戶一個(gè)實(shí)際可用的系統(tǒng)。第三,可擴(kuò)展性,隨著以后系統(tǒng)的擴(kuò)張,系統(tǒng)具有可擴(kuò)充性、可修改性,數(shù)據(jù)具有共享性,模塊功能具有可移植性。第四.網(wǎng)絡(luò)化。系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供齊全的職能和業(yè)務(wù)操作功能。在系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)方面.主要從兩個(gè)部分人手:一是根據(jù)功能說明書的要求對系統(tǒng)的功能需要?jiǎng)澐止δ苣K,進(jìn)行功能設(shè)計(jì) 二是根據(jù)用戶的使用要求進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)并規(guī)范化.
3.3 評價(jià)尺度
此軟件由于只是一個(gè)初級產(chǎn)品,只要能構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu),并不寫很多代碼或者不寫代碼,只是起到鍛煉我們開發(fā)信息系統(tǒng)的能力。
4 對現(xiàn)有管理產(chǎn)品的分析及其局限性
學(xué)院目前使用全校通用的教務(wù)管理系統(tǒng),針對性不強(qiáng);接收上級文件以email形式,速度慢;學(xué)校網(wǎng)絡(luò)情況不穩(wěn)定,若發(fā)生故障學(xué)院教務(wù)管理工作也受影響;組織機(jī)構(gòu)和人員分工方面,現(xiàn)有的學(xué)生學(xué)籍資料分別由教務(wù)科、學(xué)生科管理,最大的問題是容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致。
5 系統(tǒng)概述
5.1 設(shè)計(jì)目的
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)就為學(xué)校學(xué)生管理提供快捷方法,幫助學(xué)校學(xué)生學(xué)籍的管理人員對于學(xué)生的各種信息可以方便的查詢、輸入,及有條件的查找,并有經(jīng)理人員做出相應(yīng)科學(xué)的決策,使學(xué)校管理自動(dòng)化。
5.2系統(tǒng)軟、硬件技術(shù)解決方案及比較評價(jià)
5.2.1軟件系統(tǒng):
學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是利用VB技術(shù)開發(fā)建立在windows操作系統(tǒng)中的,最低要求
★網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng):Windows2003; ★數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:Microsoft Accessr2003; ★服務(wù)器平臺(tái):Windows2003; ★客戶機(jī)平臺(tái):Windows/2000/XP;
★前端開發(fā)工具:visualBasic6.0(企業(yè)版); ★數(shù)據(jù)訪問對象:ADO
5.2.2硬件系統(tǒng):
服務(wù)器硬件系統(tǒng)
名稱 最低配置 標(biāo)準(zhǔn)配置 建議配置
PIII800以上,
CUP
內(nèi)存
硬盤
網(wǎng)絡(luò) PIII 500 256M 10G PIII 800 512M 20G 或雙PIIICPU 512M 20G SCSI 100M以上
建議配置 10/100M Ether 100M 標(biāo)準(zhǔn)配置 客戶機(jī)硬件系統(tǒng) 名稱
CPU
內(nèi)存 主頻200MHz以上 32M以上 主頻400MHz以上 64M以上
硬盤
網(wǎng)絡(luò) 10G 10MEther 10G 10MEther
5.2.3網(wǎng)絡(luò)方案比較
合理的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)不僅關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性,而且關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)的總體成本。參考目前現(xiàn)有的校園一卡通系統(tǒng),有如下幾種方案:
(1 ) 方 案 1 : RS-485聯(lián)網(wǎng)方式
在這種聯(lián)網(wǎng)方式中,整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接采用RS-485方式構(gòu)建,包括每個(gè)子系統(tǒng)的局部網(wǎng)絡(luò)連接和從子系統(tǒng)到中心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)連接。
優(yōu) 點(diǎn) :在小型局部網(wǎng)絡(luò)連接中,用這種聯(lián)網(wǎng)方式方便,而且支持的硬件產(chǎn)品相對比較多。 缺 點(diǎn) :
① 抗雷擊及靜電千擾能力差,加上信號在傳輸過程中會(huì)產(chǎn)生電磁干擾和終端反射,使有效信號和無效信號在傳輸線上相互疊加,嚴(yán)重時(shí)會(huì)使通信無法正常進(jìn)行。
② 故障率高,在一般的飯?zhí)檬埏埾到y(tǒng)中,采用的便是RS-485的聯(lián)網(wǎng)方式,由于RS-485網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湟话悴捎玫氖墙K端匹配的總線型結(jié)構(gòu),不支持環(huán)形或星形網(wǎng)絡(luò),因此,當(dāng)某個(gè)飯?zhí)糜幸慌_(tái)讀卡機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),其它機(jī)器都不能使用。
③ 傳輸距離短,傳輸速率低。RS-485其最大傳輸距離約為1219米,最大傳輸速率為10Mbps。由于平衡雙絞線的長度與傳輸速率成反比,在100kbps速率以下,才可能使用規(guī)定最長的電纜長度,只有在很短的距離下才能獲得最高速率傳輸。一般100米長雙絞線最大傳輸速率僅為1 Mbps。在通常情況下,要達(dá)到最長的傳輸長度,速率僅能達(dá)到19.2Kbpso ""
(2 ) 方 案2:單一總線聯(lián)網(wǎng)方式
在這種方式中,整個(gè)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)包括每個(gè)子系統(tǒng)中的局域網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)以及從中心服務(wù)器到每個(gè)子系統(tǒng)的這一部分網(wǎng)絡(luò)都采用LONWORKS現(xiàn)場總線技術(shù)。
優(yōu) 點(diǎn):采用這種方式的系統(tǒng),因?yàn)閺牡撞康目刂撇糠值綌?shù)據(jù)的傳輸部分都采用了單一的LON總線技術(shù),能享受LON總線技術(shù)優(yōu)越的聯(lián)網(wǎng)性能,使數(shù)據(jù)的傳輸速率高。在130米距離內(nèi),最壞情況下通訊速率也能達(dá)到1.25Mbpso
缺 點(diǎn) : 因?yàn)檎麄�(gè)系統(tǒng)采用LON技術(shù)聯(lián)網(wǎng),因此,對于學(xué)校而言,需要重新鋪設(shè)整個(gè)網(wǎng)絡(luò),這樣,使整個(gè)系統(tǒng)的成本相對較高。
(3 ) 方 案3:綜合聯(lián)網(wǎng)方式
在綜合聯(lián)網(wǎng)方式中,整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接,可以分為兩部分:一是各子系統(tǒng)內(nèi)部的子網(wǎng);二是從各子系統(tǒng)到一卡通中心服務(wù)器之間的網(wǎng)絡(luò)連接。對于每個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部的子網(wǎng),可以根據(jù)自身的需要和要求,采用符合自身特點(diǎn)的方式進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),如可以采用LONWORKS聯(lián)網(wǎng),也可采用RS-485方式聯(lián)網(wǎng)等;對于從各子系統(tǒng)到一卡通中心服務(wù)器之間的網(wǎng)絡(luò)連接,可以聯(lián)入現(xiàn)有的校園網(wǎng),以減少整個(gè)系統(tǒng)的投資。
優(yōu) 點(diǎn) : 采用這種聯(lián)網(wǎng)方式,既可以充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)中的部分設(shè)施,減少投資,又能滿足系統(tǒng)要求,是一種經(jīng)濟(jì)可行的聯(lián)網(wǎng)方式。
綜合考察以上各種網(wǎng)絡(luò)連接方案以及本校園一卡通系統(tǒng),我認(rèn)為,采用綜合聯(lián)網(wǎng)方式不僅能夠充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,極大的降低系統(tǒng)成本,同時(shí)又能根據(jù)自身的需求,建立起符合自身特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò), 是一種既經(jīng)濟(jì)又可行的方案。
5.3 系統(tǒng)總體功能
該系統(tǒng)要求具有以下功能:
① 登錄:學(xué)生登記表(學(xué)生基本情況登記.各科成績登記等)。
② 查詢:即檢索功能,如按學(xué)號、姓名檢索或組合查詢(如查詢某一分?jǐn)?shù)段或某一年齡段
的學(xué)生情況等);③修改:按需要修改學(xué)生信息;④統(tǒng)計(jì):按學(xué)科成績統(tǒng)計(jì).按分?jǐn)?shù)段成績統(tǒng)計(jì);⑤打印:學(xué)生登記表、成績通知單、全校學(xué)生花名冊,;
5.4 設(shè)計(jì)及約束條件
a. 軟件系統(tǒng)的界面要美觀,布局要合理,窗口的內(nèi)容盡量簡單明了提供的信息,語言要通俗易懂,有層次感,分類清晰明了,易于學(xué)生學(xué)籍管理人員操作。
b. 根據(jù)現(xiàn)有條件和知識我們必須在管理信息系統(tǒng)開發(fā)及技術(shù)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高。
5.5系統(tǒng)初步調(diào)研方案
5.5.1調(diào)研背景:
目前學(xué)�，F(xiàn)有的學(xué)生學(xué)籍資料分別由系、教務(wù)處、學(xué)生處管理。每個(gè)管理部門幾乎都有一份相同的學(xué)生基本信息。這樣,工作容易重復(fù),而且,最大的問題是彼此工作不透明,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的不一致。這問題的出現(xiàn)是致命的�，F(xiàn)在學(xué)校各部門分別使用不同數(shù)據(jù)庫,各部門之間的信息還不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享。由于學(xué)校的各個(gè)部門都需要一些學(xué)生的基本信息,所以各個(gè)部門都有一份學(xué)生檔案。一個(gè)部門的改動(dòng),將導(dǎo)致其他各部門必須修改,否則,學(xué)生的信息將不一致而這對于學(xué)生學(xué)籍高效的為學(xué)生服務(wù)是有阻礙作用的。所以一個(gè)完善的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的開發(fā)顯得非常有必要。
5.5.2調(diào)研目標(biāo):
一個(gè)好的系統(tǒng)必須切合實(shí)際,所以對學(xué)校學(xué)生學(xué)籍的調(diào)研可以幫助了解實(shí)際,對正在運(yùn)行的系統(tǒng)的存在的問題和合理之處有一個(gè)正確的認(rèn)識。這樣就能在開發(fā)新系統(tǒng)時(shí)繼續(xù)使用原有系統(tǒng)的精華之處并對其問題進(jìn)行改正,以使能夠開發(fā)出一個(gè)相對完善的系統(tǒng)。
5.5.3調(diào)研方法: 因?yàn)楝F(xiàn)在學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍屬于公有,各個(gè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍之間的情況基本相同,而且都在運(yùn)行同一個(gè)系統(tǒng),所以沒有必要對每個(gè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍,我們對經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研。 ,
5.5.4調(diào)研時(shí)間: 5月6日
5.5.5調(diào)研總結(jié): 通過調(diào)研我們了解到:每個(gè)學(xué)院的學(xué)生學(xué)籍管理主要由教學(xué)科負(fù)責(zé) 學(xué)院現(xiàn)行的學(xué)生學(xué)籍成績管理、檔案管理、日常教務(wù)處理、畢業(yè)生學(xué)位管理、獎(jiǎng)懲管理。 各種原始單據(jù)如下:
相關(guān)信息說明:本MIS使用對象為學(xué)院教務(wù)科。便于教務(wù)科對本學(xué)院的學(xué)生的學(xué)籍管理,檔案管理,及時(shí),快速,在學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況下,能夠提供數(shù)據(jù)備份和工作的操作平臺(tái)。
5.5.6調(diào)研結(jié)論: 用戶需求
調(diào)研結(jié)果教務(wù)部門對本系統(tǒng)提出以下要求: A 使用范圍:
本科學(xué)生和�？茖W(xué)生的學(xué)籍管理,本科生用學(xué)年學(xué)分制(最終用學(xué)分制),�？粕脤W(xué)年制
B 功能要求:
學(xué)生檔案管理:學(xué)生的一般情況,獎(jiǎng)勵(lì)處分、等級考試的情況學(xué)生成績管理:學(xué)習(xí)成績、補(bǔ)考成績;學(xué)籍處理:學(xué)生留(降)級處理、休(復(fù))學(xué)處理、退學(xué)處理、專升本、轉(zhuǎn)學(xué)處理等;日常的教務(wù)管理:日常報(bào)表,如通知書、補(bǔ)考通知書等,學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各種分類統(tǒng)計(jì);畢業(yè)生學(xué)籍處理:結(jié)業(yè)處理、畢業(yè)處理、授位處理、學(xué)籍卡等。 C 信息采集與各部門的使用權(quán)限 為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性,對于網(wǎng)上的信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下:學(xué)生工作處:學(xué)生檔案的錄入,獎(jiǎng)勵(lì)、處分登記及相應(yīng)的修改;各系:本學(xué)期的學(xué)生成績登記及修改;教務(wù)處:補(bǔ)考成績錄入、學(xué)生成績校對修改、等級考試情況錄入、學(xué)籍處理、畢業(yè)生學(xué)籍處理;院長辦公室及各處、室:可對所有的信息進(jìn)行查詢;另外每位用戶均應(yīng)有密碼,密碼可由教務(wù)處改動(dòng)
針對現(xiàn)行的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的問題,我們重新設(shè)計(jì)了學(xué)生管理系統(tǒng)主要有六個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成:學(xué)生檔案管理,成績管理,學(xué)籍管理,教學(xué)管理,畢業(yè)生管理,和系統(tǒng)管理。
(1)檔案管理(新生入學(xué)注冊包括:輸入學(xué)生資料、輸入學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況、輸入學(xué)生處分情況、輸入學(xué)生等級考試情況,查詢,修改,統(tǒng)計(jì))此模塊根據(jù)用戶需求規(guī)定,由各不相同的單位輸出,完成學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中所需的所有信息的采集。輸入學(xué)生的資料,系統(tǒng)自動(dòng)生成學(xué)生所在班名、學(xué)號,系統(tǒng)保證學(xué)號的連續(xù)性和唯一性。
(2)成績管理(包括輸入,修改,統(tǒng)計(jì),查詢子系統(tǒng),輸入授課教師名單、輸入學(xué)生必修課成績、輸入學(xué)生選修課成績、輸入補(bǔ)考成績、修改考試成績、修改補(bǔ)考成績,統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績排名等) 每學(xué)期由師資料按教學(xué)進(jìn)程安排輸入一次授課教師名單,它規(guī)定了本學(xué)期全校應(yīng)開的課程及授課教師,輸入學(xué)生成績時(shí)必須以此為依據(jù)。在教務(wù)科分發(fā)完教學(xué)計(jì)劃后。在指定時(shí)間段內(nèi)輸入該學(xué)期課程成績。在此功能中,各系只能輸入本系本學(xué)期的成績。
(3)教學(xué)管理(本修改模塊,科生退學(xué)處理、本科生退學(xué)警告、�？粕藢W(xué)或留(降)級處理、畢業(yè)生學(xué)籍處理、已畢業(yè)學(xué)生成績處理、教學(xué)計(jì)劃分發(fā)、收集成績、輸入課程參數(shù))。降級退學(xué)處理:退學(xué)處理根據(jù)學(xué)生手冊的條款,自動(dòng)地查出應(yīng)處理的學(xué)生名單及退學(xué)原因,由管理部門校核后t可進(jìn)入處理子功能進(jìn)行處理。畢業(yè)生學(xué)籍處理:按照學(xué)生學(xué)籍管理辦法自動(dòng)地將學(xué)生按畢業(yè)、結(jié)業(yè)劃分,對畢業(yè)學(xué)生還可作授位和不授位處理等。
(4)信息查詢(依據(jù)班級統(tǒng)計(jì)各學(xué)期的課程,同一課程不同班級問比較考試課程成績統(tǒng)計(jì),補(bǔ)考情況統(tǒng)計(jì),補(bǔ)考查詢,教師授課情況,新生入學(xué),等級考試t處分獎(jiǎng)勵(lì)情況)在成績查詢中可對成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如最高發(fā)、最低發(fā)、平均分、均方差、各個(gè)檔次人數(shù)比例等,若需要還可以打印輸出。
(5)畢業(yè)生管理分為報(bào)表生成和統(tǒng)計(jì),可以查詢所有畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍狀況,并按指定格式打印。
(6)系統(tǒng)管理(訪問權(quán)限,系統(tǒng)維護(hù),綜合查詢)。綜合查詢;是為用戶提供的一個(gè)查詢條件任意的寬口徑的查詢。
5.7 影響
5.7.1 需要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和一定的人力物力財(cái)力 本系統(tǒng)的開發(fā)需要得到餐廳管理人員的支持
5.7.2 對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響
對于學(xué)生學(xué)籍人員要有一個(gè)接受和適應(yīng)的過程,必須要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,只要操作人員懂得基本漢語操作。對于沒有配置微機(jī)的學(xué)生學(xué)籍,需要配置中端微機(jī)設(shè)備。
5.7.3 對運(yùn)行過程的影響
a.用戶操作規(guī)程用戶將本系統(tǒng)隨意安裝在終端計(jì)算機(jī)。
b. 輸入數(shù)據(jù)預(yù)處理過程對輸入數(shù)據(jù)預(yù)處理的過程無影響。
c. 輸入的處理過程多輸入的處理過程無影響。
d. 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理方法系統(tǒng)失效后會(huì)給出錯(cuò)誤信息,恢復(fù)的方法將采用結(jié)束當(dāng)前任務(wù)或重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
5.7.4 對產(chǎn)品后繼開發(fā)的影響
a. 隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,所有的開發(fā)人員要發(fā)現(xiàn)在此過程中本產(chǎn)品出的問題和不足,及時(shí)更新。
b. 與此同時(shí)也要準(zhǔn)備好人力和設(shè)備資源做緊急事件的更新。 c. 申請專利,使用法律的手段對本產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)。
5.8 局限性
目前我們的使用范圍非常狹窄,開發(fā)能力有限,且本軟件是我們的初次版本,如果該軟件提高版本,本軟件需要大量的修改和更新。
5.9 技術(shù)方面的可行性
系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的,作為階段性產(chǎn)品,日后的發(fā)展空間大,實(shí)現(xiàn)方法逐步簡單容易,所以學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的技術(shù)上是完全可行的。
6.學(xué)生學(xué)籍部門組織結(jié)構(gòu)圖
崗位1 (科長崗):
協(xié)助分管處長做好學(xué)生培養(yǎng)科各項(xiàng)工作;督促全科人員履行各崗位職責(zé),并組織考核;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)生培養(yǎng)科有關(guān)管理文件;研究和探索學(xué)分制管理規(guī)律,實(shí)施學(xué)分制學(xué)籍管理;負(fù)責(zé)學(xué)生注冊工作及專轉(zhuǎn)本、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、停止學(xué)籍、試讀、退學(xué)等學(xué)籍處理工作;負(fù)責(zé)組織學(xué)生畢業(yè)資格審查及參與畢(結(jié))業(yè)證等證書的發(fā)放管理工作;負(fù)責(zé)結(jié)業(yè)后重修考試資格審核及證書換發(fā)管理;會(huì)同有關(guān)部門搞好學(xué)風(fēng)建設(shè)工作;協(xié)調(diào)與相關(guān)單位的關(guān)系,完成處長交辦的其他工作。 崗位2 (副科長崗):
協(xié)助分管處長做好學(xué)生培養(yǎng)科的相關(guān)工作;協(xié)助分管處長制定學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊等相關(guān)管理文件;負(fù)責(zé)新生學(xué)籍資格認(rèn)定工作;負(fù)責(zé)在校生學(xué)籍信息管理工作;負(fù)責(zé)學(xué)籍異動(dòng)(轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、專轉(zhuǎn)本、休學(xué)、復(fù)學(xué)、試讀、退學(xué)等)學(xué)生的學(xué)籍信息處理工作;負(fù)責(zé)畢(結(jié))業(yè)證書的管理與結(jié)業(yè)后證書的換發(fā)工作;負(fù)責(zé)新生電子注冊、學(xué)籍異動(dòng)電子注冊和學(xué)歷證書電子注冊工作;負(fù)責(zé)證書遺失辦理工作;完成處長交辦的其他工作。 崗位3 (科員1崗):
協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃管理的相關(guān)文件;負(fù)責(zé)組織本科學(xué)生培養(yǎng)方案的制訂工作,檢查落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)輔修與第二專業(yè)的計(jì)劃管理;落實(shí)每學(xué)期各專業(yè)的執(zhí)行計(jì)劃,協(xié)調(diào)計(jì)劃變更;完成培養(yǎng)計(jì)劃方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;完善與維護(hù)計(jì)算機(jī)培養(yǎng)計(jì)劃管理系統(tǒng);負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)專業(yè)、專轉(zhuǎn)本、退學(xué)后考回我校學(xué)習(xí)等學(xué)生的學(xué)習(xí)計(jì)劃管理工作;完成科內(nèi)其他協(xié)調(diào)工作。
崗位4 (科員2崗):
負(fù)責(zé)組織優(yōu)異生及理工綜合班學(xué)生的選拔與培養(yǎng)工作,組織落實(shí)優(yōu)異生及理工綜合班學(xué)生培養(yǎng)方案,開展優(yōu)異生、理工綜合班指導(dǎo)教師信息匯總等管理工作;組織實(shí)施推免研究生選拔工作;負(fù)責(zé)本科學(xué)生輔修與攻讀第二專業(yè)的計(jì)劃執(zhí)行,與獲證資格審查及相關(guān)證書的發(fā)放管理;負(fù)責(zé)第二學(xué)位的學(xué)生管理工作;負(fù)責(zé)本科生留學(xué)的選拔工作;負(fù)責(zé)外國本科留學(xué)生的管理工作;負(fù)責(zé)體尖、藝尖學(xué)生的培養(yǎng)與管理工作;完成科內(nèi)其他協(xié)調(diào)工作。 崗位5 (科員3崗):
主管本科學(xué)生注冊工作及相關(guān)學(xué)籍處理的計(jì)算機(jī)管理;負(fù)責(zé)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、學(xué)籍警告等學(xué)籍管理及各種學(xué)籍處理文件的登記、分發(fā)工作;清理、統(tǒng)計(jì)每學(xué)期學(xué)籍處理后的報(bào)表;完成培養(yǎng)科相關(guān)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;協(xié)助專轉(zhuǎn)本、轉(zhuǎn)專業(yè)工作及落實(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃的執(zhí)行;負(fù)責(zé)辦理退學(xué)學(xué)生離校及肄業(yè)證書發(fā)放工作;負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍及學(xué)籍處理和畢業(yè)生的歸檔工作;完成科內(nèi)其他協(xié)調(diào)工作。
7 投資及收益分析
7.1 市場分析
學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)主要是為了解決學(xué)校的學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理問題,并且減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。本軟件是以VB語言編程作為工具。它具有編輯與解釋合一的特點(diǎn),主要應(yīng)用于Windows操作平臺(tái)。它是一個(gè)自底層硬件逐漸鋪墊上來的,因此我們所生產(chǎn)出來的軟件相互適應(yīng)性較強(qiáng),所以在學(xué)校市場可以占有一定的份額。
7.1.2 系統(tǒng)產(chǎn)品所追求的市場
本系統(tǒng)所占有的市場為學(xué)校的市場,它追求的是簡單、易學(xué)、易懂、易用,能夠更有利的解決管理人員的負(fù)擔(dān),能夠輔助學(xué)校有效的管理學(xué)生學(xué)籍檔案。
7.1.3 市場現(xiàn)狀
目前學(xué)校并沒有完善的學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理,因此,我們可填補(bǔ)此項(xiàng)技術(shù)上的空白,并且推向全國市場;
7.1.4該產(chǎn)品的銷售對于購買方有影響;對于學(xué)生管理系統(tǒng)的用戶--校方,可滿足對學(xué)生學(xué)籍;
7.2投資估計(jì);按本軟件學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)方案,對于本系統(tǒng);
7.2.1估算方案;本系統(tǒng)完全按開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行估算,辦公用品的消耗,辦;
7.2.2具體項(xiàng)目總體估計(jì);本系統(tǒng)大約總體耗費(fèi)為20000元;
7.2.3收益估計(jì);本系統(tǒng)本非收益性質(zhì)開發(fā),重要是為解并且推向全國市場。
7.1.4 該產(chǎn)品的銷售對于購買方有影響
對于學(xué)生管理系統(tǒng)的用戶--校方,可滿足對學(xué)生學(xué)籍管理的需求,且此種需求被接受并且滿足,其軟件便可以推廣。
7.2 投資估計(jì)
按本軟件學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)方案,對于本系統(tǒng)軟件投資方向,體現(xiàn)于軟件開發(fā)、軟件生產(chǎn)及軟件測試。
7.2.1 估算方案
本系統(tǒng)完全按開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行估算,辦公用品的消耗,辦公設(shè)備的消耗,開發(fā)人員生活與維護(hù)等。
7.2.2 具體項(xiàng)目總體估計(jì)
本系統(tǒng)大約總體耗費(fèi)為 20000元。
7.2.3 收益估計(jì)
本系統(tǒng)本非收益性質(zhì)開發(fā),重要是為解決學(xué)校現(xiàn)行學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理的需要。
7.2.4費(fèi)用分配
費(fèi)用
工期-時(shí)間
一周 10000 二周 7000 三周 3000
工期一進(jìn)行開發(fā)設(shè)備的購買,以及初步的開發(fā),工期而進(jìn)行調(diào)試,檢驗(yàn),工期三如果系統(tǒng)有問題進(jìn)行修改,并優(yōu)化系統(tǒng)
8 社會(huì)因素方面的可行性
8.1 技術(shù)
本系統(tǒng)與校方緊密結(jié)合,并且得到指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)豐富的劉老師的支持。因此本系統(tǒng)具有開發(fā)研制條件。
8.2 使用方面的可行性學(xué)校管理人員對該產(chǎn)品的應(yīng)用是可行的。
9 產(chǎn)品可檢測性
9.1 檢測標(biāo)準(zhǔn)
軟件標(biāo)準(zhǔn):軟件規(guī)模、復(fù)雜程度、安全性、可操作性、可觀察性、可控制性、冗余的大小。
9.2 檢測的方法
通過軟件測試:按照課本上的方法,主要應(yīng)應(yīng)以下兩種
黑盒測試:主要在軟件界面上進(jìn)行的測試,選取合適的測試用例。
白盒測試:在重要邏輯路徑進(jìn)行測試,檢測重要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的有效性。
10 產(chǎn)品的可生產(chǎn)性
學(xué)生管理系統(tǒng)使用VB語言可以達(dá)到開發(fā)效果,有著技術(shù)的先進(jìn)性和可行性。 10.1 生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
正確性:程序是否按程序流程圖及數(shù)據(jù)字典完成程度。
可靠性:安全運(yùn)行時(shí)間越長越好。
可用性:是否能夠解決實(shí)際的存在問題。
完整性:對未授權(quán)的人員訪問此系統(tǒng)軟件可控性強(qiáng)。
靈活性:修改一個(gè)程序的工作量。
11 可行性綜合分析
11.1 技術(shù)上可行
該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備,如服務(wù)器、PC機(jī)、打印機(jī)及網(wǎng)絡(luò)配件等,市場上有銷售且價(jià)格較低,能滿足系統(tǒng)功能要求。軟件上,操作系統(tǒng)采用WindowsNT, 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQL Server2000,這些軟件在 MIS開發(fā)中已被大量應(yīng)用,技術(shù)上都比較成熟。因此技術(shù)上是可行的。
11.1.2 管理上可行
由于該學(xué)校有很好的管理體制:每位學(xué)生均有學(xué)號及相關(guān)的成績管理記錄,且每次獎(jiǎng)懲均會(huì)記錄在相關(guān)檔案中,以此來決定學(xué)生的升級、留級、退學(xué)情況。因此可以利用管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理。學(xué)校的大力支持,老師的指導(dǎo),對我們系統(tǒng)的進(jìn)程非常有利。
11.1.3 經(jīng)濟(jì)上可行
由于學(xué)校急需采用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行學(xué)生的學(xué)籍管理,因此對開發(fā)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)大力支持。
11.2 競爭者分析
當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)出來后可大大減輕學(xué)生學(xué)籍管理人員的負(fù)擔(dān)。這會(huì)保證我們在競爭中占有很大的優(yōu)勢。
11.3 可行性結(jié)論
綜上所述,本系統(tǒng)的技術(shù)可靠、完備,測試手段可靠,具有良好的市場拓展,因此本系統(tǒng)可立即開始。
【學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告】相關(guān)文章：
經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)可行性分析報(bào)告-經(jīng)濟(jì)類可行性分析報(bào)告11-23
養(yǎng)羊項(xiàng)目可行性分析報(bào)告-養(yǎng)羊可行性報(bào)告11-23
煤炭經(jīng)營項(xiàng)目可行性分析報(bào)告03-10
購物中心項(xiàng)目可行性分析報(bào)告07-12
2016經(jīng)典人事管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告09-20
最新超市貨品管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告08-07