母親節(jié)活動計劃范文
一、活動名稱:感恩計劃
二、活動時間:20XX年5月11日
活動地點:食堂(旭日苑)正門口
三、活動負責人:覃廣華、周繼宇、劉易霖
四、活動準備:
1、由外聯(lián)部負責聯(lián)系話吧并租用四部電話。
3、由宣傳部負責出一張主題海報,用于張貼便簽。
4、各部門開例會時統(tǒng)計可以參與此次活動的人數(shù),將人數(shù)報于辦公室覃廣華處。
5、參與活動的人員將被分成三組,每組7人,并確定一個負責人,每組一三個小時。辦公室和信息部共七人負責9:00-12:00
活動部七人負責12:00-15:00
外聯(lián)部和支教組共七人負責15:00-18:00
6、由于活動當天是星期天,所以在校的同學可能沒有平時那么多,所以活動前應當由全體青協(xié)的人員向周圍的同學和朋友介紹一下此次的活動,鼓勵他們都去參加。
7、可以考慮帶音箱和電腦過去,播放一些音樂。
五、活動具體:
1、由活動部向食堂借用三張桌子。
2、每組中由四個人負責四部電話機,兩個人負責向路人介紹活動和鼓勵路人參與活動,一個人負責引導參與者將寫有祝福的便簽鐵道主題海報上。
六、注意事項:
1、由于是星期天的緣故,故應該充分利用每位干事的人際關系網(wǎng),積極拉攏同學參與我們的活動,避免冷場的尷尬場面出現(xiàn)。
2、負責搬桌子的同學應提早到達活動地點,將桌子放到指定地點。
3、每組人員務必準時到達活動地點,決不能出現(xiàn)上一組已經(jīng)走人,但下一組還未就位的情況。
4、為了確;顒蝇F(xiàn)場的秩序,每組人員應注意維持秩序,避免出現(xiàn)混亂的場面。
七、活動預算:
便簽:3*3=9元
租用電話機:60*4=240元
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