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寫意向書的方法是什么
含義
意向書是國家、單位、企業(yè)以及經(jīng)濟實體與個人之間,對某項事務(wù)在正式簽訂條約、達成協(xié)議之前,由一方向另一方表明基本態(tài)度或提出初步設(shè)想的一種具有協(xié)商性的應(yīng)用文書。
作用
意向書的主要作用是傳達“意向”,提請對方注意或供參考,可以約束雙方的行動,保證雙方的利益;意向書能反映業(yè)務(wù)工作上的關(guān)系,能保證業(yè)務(wù)朝著健康有利的方向發(fā)展;意向書可為正式簽訂協(xié)議或合同打下基礎(chǔ)。
特點
1.協(xié)商性。寫意向書多用商量的語氣,不帶任何強制性。有時還用假設(shè)、詢問的語氣。
2.靈活性。意向書的靈活性主要在兩個方面:
一是可以隨口才改變自己的主張。意向書發(fā)出后,對方如有更好的意見,可以直接采納,部分改變或全盤改變都是可能的;
二是在同一份意向書里可以提出多種方案供對方選擇。或者對其中的某項某款同時提出幾種意見或調(diào)查,讓對方比較和選擇。
3.臨時性。意向書是協(xié)商過程中各方基本觀點的記錄,一旦達成正式協(xié)議,便完成了意向性的使命。意向書不像協(xié)議、合同那樣具有法律效力。
寫法
意向書的一般結(jié)構(gòu):包括標(biāo)題、雙方出席代表、時間、地點,以及協(xié)商經(jīng)過,快商的主要事項,最后署名及具體日期等。無論采用哪種方式寫作意向書,它的基本格式和內(nèi)容與協(xié)議書大體相同,仍然是回答“為什么”;“做什么”、“怎么做”的問題。
注意事項
1.堅持平等互利的原則。不分國家大小、單位大小和資本多少,都應(yīng)一視同仁,平等對待;既不能遷就對方,也不能把自己的要求無原則地強加給對方。
2.是非要分明,態(tài)度要誠懇,做到不卑不亢,禮貌客氣。
3.內(nèi)容要明確,條款要具體,用詞要準(zhǔn)確,不能含混不清,模棱兩可。
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