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物業(yè)公司關(guān)于檢查轄下小區(qū)水電消耗情況的通知書
各管理處:
為檢查各小區(qū)物業(yè)用水及用電實際消耗情況、水電管理情況、機電材料使用情況、各小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況,公司定于*月*日起對各小區(qū)水、電、設(shè)備進行一次全面檢查。希各小區(qū)加強物業(yè)用水、用電、機電材料及設(shè)備的管理檢查工作,合理控制物業(yè)水、電及機電材料消耗,保證設(shè)備的正常運行。
檢查內(nèi)容:
1、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)情況,有無按規(guī)定期限進行檢查保養(yǎng),相關(guān)機電記錄是否齊全。設(shè)備設(shè)施的日常檢查,正常維修保養(yǎng)工作應作為各小區(qū)機電管理人員工作的一個重點;要使用維護保養(yǎng)好各類設(shè)備,扎扎實實作好各項機電管理工作。
2、小區(qū)是否安排專人負責管理公共水、電,公共照明系統(tǒng)是否有專人負責停送電操作,要求做好停送電時間記錄。
3、檢查各小區(qū)總水表、總電表、泵房電表,管理處、宿舍及公共水、電登記情況,是否按時抄表、記錄。
4、公共水、電是否存在隱患、缺陷。
5、隨時抽查各水表、電表的運行情況,計量是否準確。
6、各小區(qū)機電材料消耗情況,是否有材料消耗領(lǐng)用、保存記錄。
7、對外(包括集團公司其它部門)的用水、用電是否裝表計量,是否準確,是否有抄表記錄。
8、每月至少一次對小區(qū)水、電記錄進行核算、匯總,通過計算、核實,分析水、電消耗是否正常,并做好每月登記。
如各管理處沒按以上要求進行操作,在檢查前盡量補齊。
第一次檢查將作為緩沖期,對不按規(guī)定操作的暫不處理;第二次檢查,依然沒有做到又沒有特別原因的,將給予管理處主任及負責機電的管理員口頭警告處分;第三次仍沒做到,將給予責任人書面警告處分。
特此通知,希各知照。
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