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檔案管理的承諾書
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴(kuò)大檔案的利用程度，節(jié)約成本，提高辦公效率，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)過程中檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，以及網(wǎng)絡(luò)信息利用的安全性，特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門負(fù)責(zé)人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號(hào)的具體使用人；專兼職檔案人員向?qū)W校綜合檔案部門領(lǐng)取本部門賬號(hào)與初始密碼。其他個(gè)人如需申請(qǐng)賬號(hào)，必須書面向?qū)W校綜合檔案部門提出申請(qǐng)，方可成為該系統(tǒng)用戶。
二、用戶使用學(xué)校綜合檔案部門根據(jù)檔案管理要求為其設(shè)置賬號(hào)及密碼，不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng)，也不得轉(zhuǎn)讓給其他部門或其他人員使用，同時(shí)做好本部門或個(gè)人用戶密碼的保密工作。
三、用戶使用該賬號(hào)及密碼登錄檔案管理系統(tǒng)，并在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。
四、用戶進(jìn)行查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守《廣州中醫(yī)藥大學(xué)檔案保密制度》，不得泄密，不得對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行惡意下載、復(fù)制、傳播等操作。
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五、用戶在錄入本部門檔案材料時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校綜合檔案部門的要求，按規(guī)定進(jìn)行錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的文件信息，應(yīng)保證所錄入的檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。
六、各部門如因工作需要，須增加賬號(hào)或使用權(quán)限，應(yīng)說明理由并以書面形式向?qū)W校綜合檔案部門申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校綜合檔案部門審核后方可增加。
七、當(dāng)本部門的專兼職檔案人員發(fā)生變更時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排其他人員接手其賬號(hào)及密碼，并上報(bào)學(xué)校綜合檔案部門。
八、其他個(gè)人用戶如因工作崗位變更，也必須及時(shí)報(bào)學(xué)校綜合檔案部門，由檔案部門根據(jù)實(shí)際更改或取消該賬號(hào)及其權(quán)限。
九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡(luò)安全的操作。
十、用戶應(yīng)遵守《大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)管理暫行條例》及學(xué)校其他各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度和管理?xiàng)l例。
十一、學(xué)校檔案綜合管理部門有權(quán)對(duì)用戶及其權(quán)限進(jìn)行更改或取消，用戶不得有任何異議。
如有違反上述行為，學(xué)校綜合檔案部門將有權(quán)對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行更改或取消等設(shè)置，甚至取消其賬號(hào)。同時(shí)，用戶將自愿承擔(dān)全部責(zé)任。
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