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建設(shè)工程檔案管理的工作心得
【建設(shè)工程檔案管理的意義】
建設(shè)工程文件是反映建設(shè)工程質(zhì)量和工作狀態(tài)的依據(jù)，是對建設(shè)工程質(zhì)量評定的依據(jù)，是投資單位在日后使用中，維修、擴(kuò)建、改造的重要檔案資料。
依據(jù)《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，建設(shè)工程檔案的歸檔是工程驗收的重要內(nèi)容之一。是建筑工程竣工后，產(chǎn)權(quán)初始登記的前置必須程序。是城建檔案的重要組成部分。為此，其也是建筑工程最終所有成果的法定體現(xiàn)形式。
【建設(shè)工程文件的分類】
建設(shè)工程文件按照不同階段和參與人工作內(nèi)容，一般分為四個部分：工程準(zhǔn)備階段文檔資料、監(jiān)理文檔資料、施工階段文檔資料、工程竣工文檔資料。
【施工文件檔案管理的內(nèi)容】
施工文件檔案管理的內(nèi)容主要有：工程施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程施工質(zhì)量驗收資料、竣工圖紙。
工程施工技術(shù)管理資料包括：圖紙會審記錄;工程開工報告;技術(shù)、安全交底記錄文件;施工組織設(shè)計(項目管理規(guī)劃)文件;施工日志記錄文件;設(shè)計變更文件;工程洽商記錄文件;工程測量記錄文件;施工記錄文件;工程質(zhì)量事故記錄文件;程竣工文件。
工程質(zhì)量控制資料包括：原材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠合格證及進(jìn)場檢驗、試驗報告;施工試驗記錄和見證檢測報告;隱蔽工程驗收記錄文件;交接檢查記錄。
工程施工質(zhì)量驗收資料包括：施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄;單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄;分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄文件;分項工程質(zhì)量驗收記錄文件;檢驗批質(zhì)量驗收記錄文件。
竣工圖紙：竣工圖紙是指工程竣工驗收后，建筑工程最終結(jié)果的圖樣。竣工圖應(yīng)該完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、真是滴反應(yīng)項目竣工驗收時的實際情況�？⒐D圖幅應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GBT10609.3-89)要求統(tǒng)一折疊。
【施工文件的立卷和歸檔】
施工文件必須按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求進(jìn)行編目，案卷的立卷和編目具體內(nèi)容均在規(guī)范中有詳盡的要求。
向建設(shè)檔案館和建設(shè)管理行政部門歸檔的內(nèi)容和歸檔文件的內(nèi)容和裝訂要求，均在《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中予以規(guī)定，由于對歸檔工作的嚴(yán)格性，在檔案館旁有專門從事建設(shè)工程檔案歸檔的中介機(jī)構(gòu)。
在建設(shè)工程的項目管理過程中，熟悉最終的文件內(nèi)容和歸檔要求。使管理工作具備了最終文件的外在形式要求。從而，是管理的內(nèi)容不但具有內(nèi)涵，同時滿足外在要求，是管理工作落地。
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